Jeg kan ikke indsætte kommentarer i e-mails, som jeg har gjort i tidligere versioner af Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Symptomer

I Microsoft Office Outlook 2007 kan du ikke indsætte kommentarforklaringer, der ligner kommentarforklaringer i et Microsoft Office Word-dokument.

Det følgende er et eksempel på kommentarforklaringer:

E-mail med kommentarforklaringer

Årsag

I tidligere versioner af Outlook kan Word bruges som editor til e-mails. Når Word bruges som e-mail-editor, kan du indsætte kommentarer i svar på og videresendelser af meddelelser, der ligner kommentarer i Word-dokumenter.

I Office Outlook 2007 bruges en e-mail-editor, der er baseret på Microsoft Office Word 2007. Der er flere kommandoer, som er tilgængelige i Office Word 2007, herunder kommandoen til indsættelse af kommentarer, der ikke er tilgængelige ved redigering af e-mails i Outlook 2007.

Løsning

Selvom du ikke kan indsætte en kommentarforklaring direkte i en e-mail, er der to alternative metoder til at indsætte kommentarer.

Med det første alternativ kan du indsætte en kommentar inde i teksten, der tiltrækker læserens opmærksomhed. Svaret vises der, hvor du placerer markøren for at skrive kommentaren, og foran placeres dit navn. Hvis du ønsker det, kan du tilpasse den tekst, der identificerer dine kommentarer i meddelelsen.

Billede

Aktivere indbyggede kommentarer og oprette identificerende tekst

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger under fanen Indstillinger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Marker kommentarerne med, og skriv den tekst, du vil bruge til at identificere dine kommentarer med. Denne tekst vises i parenteser, når du føjer kommentarer til meddelelsesteksten i et svar.

Føje kommentarer inde i teksten til en meddelelse

  1. Åbn en meddelelse, du har modtaget, og klik derefter på Besvar, Svar til alle eller Videresend.

  2. Klik i brødteksten på den oprindelige meddelelse, og start derefter på at skrive dine kommentarer.

    Kommentar inde i teksten

Med det andet alternativ kan du bruge det samme udseende til kommentarer, som findes i Word og ældre Outlook-versioner. Dette alternativ kræver, at du kopierer og indsætter meddelelsens indhold fra Outlook til Word, tilføjer dine kommentarer i Word og derefter kopierer og indsætter meddelelsens indhold tilbage til Outlook. Med denne metode produceres kommentarer, der er identiske med dem, der produceres med kommandoen til indsættelse af kommentarer i Microsoft Office Outlook 2003 (tastaturgenvejen ALT+I, M).

Oprette kommentarforklaringer

  1. Åbn en meddelelse, du har modtaget, og klik derefter på Besvar, Svar til alle eller Videresend.

  2. Klik et vilkårligt sted i e-mailens brødtekst, og tryk derefter på CTRL+A for at markere hele brødteksten.

  3. Højreklik, og klik derefter på Kopier.

    Tastaturgenvej for at kopiere markerede til Udklipsholder, skal du trykke på CTRL + C.

  4. Åbn Word 2007, og opret et nyt dokument.

  5. Højreklik i det nye dokument, og klik derefter på Sæt ind.

    Tastaturgenvej for at indsætte indholdet af Udklipsholder i dokumentet, tryk på CTRL + V.

    Bemærk: Noget af den formatering, der vises i Outlook-meddelelsesvinduet, vises ikke i Word (f.eks. linjer mellem svar og skygge bag brevhovederne Fra, Sendt, Til og Emne). Når du kopierer indholdet tilbage til Outlook, vises den igen.

  6. Hvis du vil tilføje en kommentar, skal du markere tekst i dokumentet og derefter klikke på Ny kommentar under fanen Gennemse.

    Tastaturgenvej for at indsætte en kommentar, markere tekst og derefter trykke på ALT + R, C. Tidligere tastaturgenvejen ALT + I, M fungerer også.

  7. Marker tekst, og tryk derefter på CTRL+A for at markere hele dokumentet.

  8. Højreklik, og klik derefter på Kopier.

    Tastaturgenvej for at kopiere markerede til Udklipsholder, skal du trykke på CTRL + C.

  9. Skift tilbage til den meddelelse, du åbnede, og slet indholdet.

  10. Højreklik, og klik derefter på Sæt ind.

    Tastaturgenvej for at indsætte indholdet af Udklipsholder i dokumentet, tryk på CTRL + V.

Modtagere, der bruger Outlook 2007 eller Outlook 2003, ser dine kommentarer som forklaringer i lighed med følgende illustration:

E-mail med kommentarforklaringer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×