Invitere personer til et arbejdsområde i SharePoint Workspace 2010

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan invitere folk til at deltage i Groove-arbejdsområder som nye medlemmer ved at sende dem arbejdsområdeinvitationer.

I dette emne

Oprette en arbejdsområdeinvitation

Om invitationsbeskeder

En bekræfte accept af invitation

Oprette en arbejdsområdeinvitation

Sådan inviterer du nogen til et Groove-arbejdsområde:

  1. Gå til arbejdsområdet.

  2. Angiv navnet eller e-mail-adressen på modtageren i feltet Inviter til arbejdsområde i ruden medlemmer .

    Adresseoplysninger til invitation

    Når du indtaster et navn, søger SharePoint Workspace efter en kontaktperson, der stemmer overens med de bogstaver, du indtaster. Du kan også vælge en kontaktperson i rullemenuen, der inkluderer alle kontaktpersoner, som din konto genkender. Dette inkluderer kontaktpersoner, som du har føjet til din personlige liste i Startområde samt kontaktpersoner, der er medlemmer af andre arbejdsområder.

    Hvis SharePoint Workspace ikke kan finde et navn, der passer med det, du indtaster, bliver du bedt om at søge efter kontaktpersonen.

    Klik på Mere for at se flere indstillinger for at tilføje eller finde modtagere i dialogboksen Tilføj modtagere.

  3. Klik på Send for at åbne dialogboksen Send invitation.

  4. Tildel en rolle til modtageren eller modtagerne på rullelisten.

    Detaljer

    Hvis du inviterer flere kontaktpersoner og vil tildele forskellige roller, skal du sende en invitation pr. rolle.

    Desuden, medmindre du er en leder i arbejdsområdet, kan du kun tildele inviterede den samme rolle, der er tildelt til dig (deltagere Tildel rolle "Deltager" og gæster Tildel rolle "Gæst"). Yderligere oplysninger finder du om roller og tilladelser .

  5. Hvis du vil bekræfte den inviterede brugers accept af invitationen, skal du markere Kræv bekræftelse af accept.

    Bemærk: Denne funktion aktiveres automatisk for alle invitationer, der sendes via e-mail.

  6. Tilføje meddelelsestekst, hvis det ønskes.

  7. Klik på Inviter for at sende invitationen.

    SharePoint Workspace gør følgende afhængigt at den type modtager eller modtagere, du har valgt:

    • For SharePoint Workspace-kontaktpersoner sender SharePoint Workspace invitationen som en SharePoint Workspace-meddelelse.

    • For e-mail-adresser sender SharePoint Workspace invitationen via Microsoft Outlook som en e-mail-meddelelse med en vedhæftet fil.

      Meddelelsen indeholder anvisninger til både personer, der allerede har SharePoint Workspace, og dem der ikke har. Personer, der allerede har SharePoint Workspace, klikker på et link i meddelelsen, der åbner invitationen. Personer, der ikke har SharePoint Workspace, klikker på et andet link, der fører til overførselssiden for SharePoint Workspace. Når en e-mail-modtager installerer og starter SharePoint Workspace, åbnes arbejdsområdeinvitationen automatisk. Hvis invitationen ikke åbnes automatisk, kan modtageren vende tilbage til e-mail-meddelelsen og åbne den vedhæftede fil for at besvare invitationen.

      Alle invitationer, der udsendes via mail kræver, at afsenderen bekræfter sin accept, inden arbejdsområdet sendes til modtagerens computer.

      Bemærk: Hvis du ikke har en Microsoft Outlook-e-mail-klient, vises der en meddelelse, der informerer dig om, at du ikke kan sende invitationen på denne måde. Meddelelsen beskriver en alternativ e-mail-invitationsproces, som f.eks. at kopiere invitationen til Udklipsholder og derefter indsætte den i en anden e-mail-meddelelsesklient.

Toppen af siden

Om invitationsbeskeder

Når du sender en invitation, holder SharePoint Workspace dig informeret om status ved at sende beskeder.

Bemærk: For e-mail-modtagere ser du ikke statusbeskeder, før de åbner den vedhæftede fil. I nedenstående tabel er den første besked, du måske ser, Inviterer "inviteret bruger": Åbnet. Venter på svar..."

Nedenstående tabel opsummerer statusbeskederne for invitationen:

Besked

Betydning

Inviterer "Inviteret bruger": Venter på at sende...

SharePoint Workspace kan ikke sende invitationen endnu. Afsenderens computer er muligvis offline eller har muligvis ikke et live netværk eller en relætjenesteforbindelse i øjeblikket.

Inviterer "Inviteret bruger": Sender, % udført...

SharePoint Workspace sender invitationen enten til den inviterede brugers computer eller til relætjenesten (hvis den inviterede brugers computer er offline).

Inviterer "Inviteret bruger": Sendt. Venter på levering...

Invitationen forlod afsenderens computer og vil blive leveret, hvis den inviterede bruger er online. Hvis den inviterede bruger er offline, dirigeres invitationen til relætjenesten.

Inviterer "Inviteret bruger": Leveret. Venter på, at den inviterede bruger åbner...

Invitationen har nået den inviterede brugers computer.

Inviterer "Inviteret bruger": Åbnet. Venter på svar...

Den inviterede bruger har åbnet invitationen og skal nu beslutte sig for, om den skal accepteres eller afvises.

Inviterer "Inviteret bruger": Invitation accepteret.

Den inviterede bruger har accepteret invitationen, men SharePoint Workspace sender ikke arbejdsområdet, da den inviterede bruger og alle andre arbejdsområdemedlemmer er offline. Bemærk, at hvis den inviterede bruger accepterer invitationen på et tidspunkt, hvor den inviterende bruger er gået offline, forsøger SharePoint Workspace at hente arbejdsområdet fra et andet medlem, der i øjeblikket er online og foretrækker medlemmer, der er online, men inaktive.

Inviterer "Inviteret bruger": Invitation accepteret: Sender arbejdsområde, % udført...

Den inviterede bruger har accepteret invitationen, og arbejdsområdet sendes nu.

Inviterer "Inviteret bruger": Arbejdsområde sendt. Venter på levering...

Arbejdsområdet har forladt den inviterende brugers computer, selvom den inviterede bruger stadig modtager det.

Inviterer "Inviteret bruger": Arbejdsområde leveret!

Arbejdsområdet blev leveret til den inviterede bruger.

Bemærk: Hvis den inviterede person går offline, før hele arbejdsområdet er modtaget, bliver arbejdsområdet sendt til relætjenesten. Den næste gang den inviterede bruger går online, dirigeres arbejdsområdet fra relætjenesten til hans eller hendes computer.

Toppen af siden

Bekræfte accept af invitation

At kræve bekræftelse af accept er nyttigt af sikkerhedsmæssige hensyn. Det giver dig en chance for at kontrollere hver enkelt modtagers identitet, før du sender arbejdsområdet. Hvis du markerer denne indstilling, viser SharePoint Workspace en besked, hvor du bliver bedt om at bekræfte invitationen, når modtageren accepterer din invitation.

Foretag en af følgende aktiviteter i dialogboksen Bekræft accept, og klik derefter på Bekræft:

  • Klik på fra for at åbne modtagerens kontakt for at bekræfte dennes identitet, inden arbejdsområdet afsendes.

  • Indsæt en meddelelse, der skal sendes, når du enten bekræfter eller afviser accepten.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×