Introduktion til webindholdsstyring

Funktionerne til webindholdsstyring i Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan hjælpe dig med at kommunikere mere effektivt med medarbejdere, partnere og kunder. Ved at tilvejebringe letanvendelig funktionalitet til at oprette, godkende og udgive webindhold sætter Office SharePoint Server 2007 dig i stand til hurtigt at få oplysninger ud på intranet, ekstranet og websteder med et konsistent udseende.

Hvad er webindholdsstyring?

Du kan bruge funktionerne til webindholdsstyring til at oprette, udgive, administrere og styre en stor, dynamisk samling af indhold. Webindholdsstyring, som en del af ECM (Enterprise Content Management) i Office SharePoint Server 2007, kan hjælpe dig med at optimere din proces til oprettelse og udgivelse af websteder.

Bemærk: Denne artiken henviser til et eksempel på et SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en fiktiv virksomhed, der fremstiller cykler, cykeldele og tilbehør til cykler.

Adventure Works Marketing drager fordel af funktionen til webstedvariation, som sætter dem i stand til at oprette og vedligeholde websteder på forskellige sprog for deres globale kunder. Office SharePoint Server 2007 vedligeholder en parallel struktur på forskellige websteder med hensyn til sider og underordnede websteder. Når Jesper Ræbild, en ejer af et marketingwebsted hos Adventure Works, føjer en ny side til det overordnede variationswebsted, der er vedligeholdt på et sprog, føjes den samme side automatisk til strukturen på de internationale websteder.

Du kan også bruge funktionerne til webindholdsstyring i Office SharePoint Server 2007 til at:

  • Administrere variationer af indhold for forskellige enheder.

  • Udgive indhold på intranet, ekstranet og websteder.

  • Designe webindhold i et WYSIWYG-miljø (what you see is what you get).

  • Administrere webstedindhold, struktur og anvendelse.

  • Bruge dokumentkonverteringsprogrammer til at konvertere Microsoft Office InfoPath 2007-, Word 2007- og XML-filer.

  • Etablere en godkendelsesproces for at sikre, at indhold gennemses, før det udgives.

Du får mere at vide, om disse funktioner til webindholdsstyring i andre artikler.

Hvorfor bruge et system til webindholdsstyring?

Funktionerne til webindholdsstyring i Office SharePoint Server 2007 hjælper organisationen med at gøre følgende:

  • Designe og udgive indhold hurtigt og let    Virksomhedsgrupper kan designe og udgive webindhold i tide med letanvendelige designværktøjer og integrerede arbejdsprocesser med minimal inddragelse af IT-afdelingen. Du kan f.eks. bruge arbejdsprocessen Godkendelse til at godkende og udgive indhold. Office SharePoint Server 2007 lægger webindholdsstyring i hænderne på webstedbrugere, hvilket sparer både tid og ressourcer og giver webstedejere og brugere større kontrol. Redigeringsværktøjer magen til dem, der findes i et tekstbehandlingsprogram, hjælper brugere med at oprette indhold på en lettere måde.

  • Bevare en konsistent navigationsstil på webstederne    Bevar konsistens ved at tilvejebringe mastersider og sidelayout, der muliggør branding og navigation af det websted, der skal angives en gang og genbruges af indholdsforfattere. Dette gør forfatteren fri til at fokusere på indhold i stedet for typografi og formatering. Hvis du udgiver til forskellige steder, som f.eks. intranet, ekstranet og websteder, kan du tilpasse eller oprette mastersider og sidelayout, der viser indholdet i overensstemmelse med den typografi og formatering, som du designer for hver enkelt.

  • Sænke anvendelses- og administrationsomkostninger for webstederne    Implementer og administrer en infrastruktur i flere lag til oprettelse og udgivelse af indhold. Du kan f.eks. udgive det samme webindhold på intranet, ekstranet og websteder. Webindholdsstyring giver webudviklere og -designere mulighed for at definere branding, navigation og organisering af skabeloner samt mulighed for at fastsætte udgivelsesregler på webstedet. Du styrer anvendelsen og administrationen af dine websteder uden at inddrage organisationens IT-personale.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×