Introduktion til visninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved at designe forskellige visninger af din formularskabelon, kan du tilbyde brugere forskellige muligheder for at se data. For eksempel kan du oprette en særlig visning, der er optimeret til udskrivning, eller du kan oprette en overordnet oversigtsvisning for at fjerne nogle af oplysningerne i en kompleks formularskabelon.

Denne artikel indeholder

Designovervejelser

Opgaveruden Visninger

Brugeroplevelsen

Scenarier til brug af visninger

Der er mange årsager til at oprette flere visninger til en formularskabelon. Med flere visninger kan du f.eks.:

  • Forenkle en lang, kompleks formularskabelon ved at opdele den i forskellige visninger    I en lang spørgeskemaformular kan du f.eks. opdele spørgsmålene i flere visninger, så brugerne kan udfylde spørgeskemaet i en logisk rækkefølge. I dette scenario kan du placere hvert spørgeskemaafsnit i sin egen visning og derefter oprette knapperne Tilbage og Næste i formularskabelonen, så brugerne kan flytte fra en visning til den næste.

  • Vise en skrivebeskyttet visning i en formularskabelon    Hvis du f.eks. vil forhindre brugerne i at ændre data i en formular, efter de har sendt den til en webtjeneste, kan du designe en skrivebeskyttet visning. Når en bruger klikker på knappen Send i formularen, kan du instruere Microsoft Office InfoPath til at skifte fra visningen med læse- og skriveadgang til en skrivebeskyttet visning.

  • Vise forskellige versioner af en formularskabelon til forskellige brugere baseret på deres virksomhedsrolle    I en formularskabelon, der bruges til behandling af skadesanmeldelser, kan du f.eks. oprette en visning til forsikringstagere, en anden til forsikringsagenter og en tredje til taksatorer. Hver af disse visninger tilpasses til den type brugere, der skal indtaste oplysninger i den.

  • Opret en udskriftsvenlig visning af formularen    Hvis du mener, at brugere bliver udskrevet formularen du sandsynligvis, kan du designer en særlig visning, der bruges kun, når formularen udskrives. Denne visning kaldes en Udskriv Vis dw. Du kan oprette et dedikeret udskriftslayout for hver visning i formularskabelonen. Du kan også angive et enkelt udskriftslayout, der gælder for alle visninger i formularskabelonen. Hvis skabelonen indeholder tre visninger, kan du oprette et udskriftslayout, der konsoliderer vigtige oplysninger fra hver af disse visninger i en enkelt udskrevet side.

  • Oprette forskellige visninger til forskellige udfyldningsmiljøer    I én enkelt webbrowserkompatibel formularskabelon kan du f.eks. oprette en visning til brugere, der udfylder formularen i InfoPath, og en anden visning til brugere, der udfylder formularen i en webbrowser. Visningen, der er designet til InfoPath-brugere, kan indeholde funktioner og kontrolelementer, der ikke understøttes i webbrowsere.

Uanset hvor mange visninger, du har i formularskabelonen, de alle dele den samme datakilde. Forestil dig, at din formularskabelon har to visninger for at illustrere dette punkt. Hvis du har en e-mail-adresse tekstboks i standardvisningen, kan du kopiere den til den anden visning. Når brugerne skriver deres e-mail-adresse i én visning, som e-mailadresse vises automatisk i anden visningen. Du kan kopiere kontrolelementerne mellem visninger uden forårsager problemer med binding. Hvis du kopierer tekstboksen e-mail-adresse fra den første visning og derefter indsætte det i den anden visning, kan du f.eks, kan ikke se kontrolelementet gemmer dublerede data binding meddelelsen, der skal vises, hvis du skulle kopiere og indsætte tekstfeltet i den samme visning.

Toppen af siden

Designovervejelser

Når du designer en ny visning, udfører du normalt følgende opgaver:

  1. Planlægge visningen    Hvor mange visninger er der brug for? Skal nogle af visningerne være skrivebeskyttede? Hvilken visning skal vises, når formularen åbnes? Er det sandsynligt, at brugerne udskriver formularer baseret på formularskabelonen? Hvis ja, vil du så designe en speciel visning af formularen, der er optimeret til udskrivning? Hvis du designer en webbrowserkompatibel formularskabelon, har du så brug for en visning, der tillader funktioner, der kun findes i InfoPath?

  2. Udfylde visningen    Når du tilføjer en ny visning til en formularskabelon, starter den med at være tom. Du kan kopiere kontrolelementer fra eksisterende visninger til den nye tomme visning, hvis det er nødvendigt, eller du kan indsætte kontrolelementer i visningen ved brug af opgaveruderne Kontrolelementer og Datakilde.

  3. Tilpasse visningens udseende    Vil du tilføje baggrundsfarve eller -billede for en bestemt visning? Hvis det er sandsynligt, at brugerne vil udskrive visningerne, bør du overveje at tilpasse indstillinger for printer, papir og margener eller at tilføje sidehoved og sidefod.

  4. Tilpasse visningens funktion    Hvordan skal brugerne skifte til en anden visning i formularskabelonen? Er standardkommandoerne i menuen tilstrækkelige, eller vil du sætte brugerne i stand til at skifte mellem visninger ved brug af en knap eller et andet kontrolelement, der vises direkte i formularen? Hvis du vil bruge et kontrolelement, skal du oprette en regel for skift af visning i dialogboksen Regler. Vil du for udskrivningsvisninger have, at brugerne udskriver alle visninger på en gang eller kun den aktive visning? Du kan tilpasse denne funktion i dialogboksen Udskriv flere visninger.

Øverst på siden

Opgaveruden Visninger

Du kan bruge opgaveruden Visninger til at tilføje eller slette visninger eller til at skifte mellem visninger.

Del af opgaveruden Visninger

I opgaveruden kan du klikke på knappen Vis egenskaber for at åbne dialogboksen Vis egenskaber, hvor du kan tilpasse indstillinger og funktionalitet for den valgte visning.

Du kan også bruge opgaveruden Visninger til at oprette en udskrivningsvisning og knytte den til en eksisterende visning. Når du har oprettet en udskrivningsvisning, kan du designe den, så den udskrevne formular får det ønskede udseende. Til dette formål skal du ofte kopiere og indsætte kontrolelementer fra den første visning i udskrivningsvisningen. Du kan også bruge dialogboksen Vis egenskaber til at angive brugerdefinerede udskriftsindstillinger for udskrivningsvisningen som f.eks. sidehoved, sidefod og sidemargen.

Øverst på siden

Brugeroplevelsen

Brugerne kan som standard skifte mellem visninger ved at klikke på kommandoerne i menuen Vis. Navnene på menukommandoerne svarer til de navne, du vælger for visningerne, når du designer dem. Den aktive visning er angivet med et mærke ud for menupunktet.

Kommandoer til skift af visning i menuen Vis

Hvis du vil gøre opmærksom på, at der er flere visninger, over for brugere, der måske ellers ville overse menukommandoerne, kan du tilføje knapper, som kan bruges til at skifte mellem visninger, i formularskabelonen. Når du har indsat knappen i en formularskabelon, kan du knytte en regel til knappen, så den skifter mellem visninger, når en bruger klikker på den. Du kan f.eks. i en formularskabelon til skadesanmeldelser oprette knappen Vis oversigt, der åbner en oversigtsvisning med anmeldelsesdata, når der klikkes på den. I oversigtsvisningen kan brugerne klikke på knappen Vis detaljer for at vende tilbage til den mere detaljerede visning.

Du kan have brug at skjule standardmenukommandoer for Skift af visning fra brugere. Dette er nyttigt i situationer, hvor du ikke vil brugere skal kunne få adgang til visninger end den, du ønsker, de skal udfylde. For eksempel en formularskabelon, der bruges til at indsamle feedback om jobansøgere kan have tre forskellige brugerroller, der er knyttet til den – én for human, jobansøgninger og én til chefer. Du kan designe en lidt anden visning af formularskabelonen for hver brugerrolle. Hvis du vil forhindre interviewere Skift rekrutteringsmedarbejder eller ansætte manager visninger, når du designer de og ansætte manager visninger, kan du åbne dialogboksen Egenskaber for visning og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis i menuen Vis, når du udfylder formularen.

Tip: Hvis du planlægger at lade brugerne vælge mellem flere forskellige visninger, kan du overveje at vise valgmulighederne som elementer på en rulleliste i formularen. Brugerne kan så klikke på den ønskede visning på listen.

Bruge regler til at skifte visning

Visninger er ofte designet til at virke med regler. Du kan med regler automatisere visse opgaver i en formularskabelon som reaktion på hændelser eller handlinger, der startes af personen, der udfylder formularen. Du kan f.eks. indsætte en knap i formularskabelonen og derefter oprette en regel, der skifter mellem visninger, når der klikkes på knappen. Du kan også bruge en regel til at skifte visning, når en formular åbnes. Dette kan være nyttigt, når du vil vise forskellige visninger til forskellige brugere baseret på deres brugerrolletildeling.

Du kan bruge dialogboksen Regel til at knytte regler til de fleste kontrolelementer i InfoPath, inklusive knapper. I følgende eksempel har formulardesigneren i dialogboksen Regel oprette en regel, der skifter til oversigtsvisningen. Denne regel kører, hver gang brugeren klikke på en knap i formularen.

Udsnit af dialogboksen Regel

Tip: Det er også nyttigt at bruge en regel til at skifte visning, når brugeren klikker på knap, hvis du vil have brugerne til at gennemgå alle visningerne i en bestemt rækkefølge. I de tilfælde kan du tilføje to knapper i hver visning og give dem navne som f.eks. < Tilbage og Næste >.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×