Introduktion til udgivelse af en formularskabelon

Når du er færdig med at udforme en formularskabelon, skal du gemme og udgive den, så dine brugere kan udfylde formularer, der er baseret på den.

Denne artikel indeholder

Sådan fungerer udgivelse

Udgive en webbrowserkompatibel formularskabelon

Udgive en formularskabelon, der er fuld tillid til

Sende en formularskabelon i en e-mail

Redigere eller flytte en udgivet formularskabelon

Sådan fungerer udgivelse

Når du udgiver en formularskabelon, skal du først gemme formularskabelonen og derefter bruge guiden Udgivelse til at distribuere den til dine brugere. I guiden Udgivelse ændres formularen, der skal distribueres, gennem tilføjelse af udgivelsesplacering og behandlingsinstruktioner, så brugere kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Behandlingsinstruktionerne muliggør automatisk opdatering af formularer, der er baseret på denne formularskabelon, hvis du foretager ændringer af formularskabelonen efter udgivelse af den. Når en bruger første gang åbner formularen, henter Microsoft Office InfoPath formularskabelonen fra den placering, der er angivet i behandlingsinstruktionerne, til brugerens computer. Derefter oprettes en formular i InfoPath, som er baseret på denne formularskabelon. Hvis brugeren gemmer formularen og senere åbner den igen, sammenlignes versionen af formularskabelonen på brugerens computer med versionen, der er angivet i behandlingsinstruktionerne, i InfoPath. Hvis versionen på placeringen, der er angivet i behandlingsinstruktionerne, er nyere end versionen på brugerens computer, henter InfoPath den nyere version og opdaterer derefter formularen med den nye version af formularskabelonen.

Når formularskabelonen er ændret med udgivelsesplaceringen og behandlingsinstruktionerne, gemmer guiden den ændrede formularskabelon på den udgivelsesplacering, du angiver. Du kan udgive en formularskabelon på følgende placeringer:

  • En server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services    Når du udgiver en formular på en server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services, kan du gøre én af to ting: Du kan udgive formularskabelonen i et dokumentbibliotek, hvor den bruges som skabelon for alle dokumenter, som brugere udfylder i det pågældende dokumentbibliotek. Du kan også udgive formularskabelonen som en webstedsindholdstype. Det betyder, at formularskabelonen kan bruges som en skabelon på flere grupper af websteder.

  • En server, der kører InfoPath Forms Services    Du kan udgive en webbrowserkompatibel formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Webbrowserkompatible formularskabeloner giver brugere, der ikke har InfoPath, mulighed for at udfylde formularer, der er baseret på formularskabelonen, ved hjælp af en webbrowser.

  • Som del af en e-mail    Du kan udgive en formularskabelon ved at sende det i en e-mail til dine brugere. Brugere kan derefter åbne e-mailen og udfylde formularen.

  • En delt netværksmappe    Du kan udgive en formularskabelon i en delt netværksmappe, som dine brugere kan opnå adgang til. Dine brugere kan gå til de delte mapper og oprette en formular, der er baseret på formularskabelonen.

    Bemærk: Denne funktion erstatter funktionen i Microsoft Office InfoPath 2003 SP1, som gjorde det muligt for dig at udgive en formularskabelon på en webserver.

  • Som en installerbar fil    Hvis Microsoft Visual Studio .NET 2003 eller Microsoft Visual Studio 2005 er installeret på computeren, kan du udgive en formularskabelon som en installerbar fil, der er gemt på en delt netværksmappe. Brugere kan hente og køre den installerbare fil for at installere formularskabelonen på deres computer. Hvis du ikke har Visual Studio, kan du udgive formularskabelonen i en delt netværksplacering og lade InfoPath oprette en script-fil, der registrerer formularskabelonen. En bruger kan derefter hente både formularskabelonen og scriptet, og derefter køre scriptet for at registrere formularskabelonen.

Når en bruger vil udfylde en formular første gang, skal denne gå til placeringen, hvor formularskabelonen blev udgivet, og åbne en formular, der er baseret på formularskabelonen. Det er derfor vigtigt, at dine brugere har adgang til placeringen, hvor du udgiver formularskabelonen. Når en bruger opretter en ny formular, gemmer InfoPath (eller cachelagres) formularskabelonen på brugerens computer. Dette giver brugeren mulighed for at udfylde formularen, selv når der arbejdes offline. Hvis brugeren gemmer formularen og senere åbner den for at afslutte udfyldningen eller åbner en anden tom formular, der er baseret på formularskabelonen, bestemmer InfoPath, om brugerens computer er forbundet med formularskabelonens udgivne placering. Hvis der er en forbindelse, kontrollerer InfoPath, om der findes opdateringer til formularskabelonen, installerer disse opdateringer og åbner derefter formularen. Hvis der ikke er nogen forbindelse, åbner InfoPath den formular, der er baseret på formularskabelonen, der er gemt på brugerens computer.

Udgivelse af en formularskabelon er ikke det samme som at gemme en formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du det for at bevare dit arbejde, ligesom du gør, når du gemmer en fil på computeren. I følgende tabel vises en oversigt over de forskellige muligheder, du har, for at gemme en formularskabelon.

Kommando

Beskrivelse

Hvornår bruges den

Gem

Gemmer formularskabelonen på dens aktuelle placering under samme navn. Hvis du redigerer en formularskabelon, der allerede er udgivet i et dokumentbibliotek på en server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services, er det i InfoPath kun muligt at gemme formularskabelonen på en anden placering end udgivelsesplaceringen.

Klik på denne kommando for at gemme dine ændringer under design af en formularskabelon. Hvis du ændrer en udgivet formularskabelon, skal du klikke på kommandoen Gem som for at gemme formularskabelonen på en ny placering.

Gem som

Gemmer formularskabelonen på en ny placering eller på samme placering men under et nyt navn. Hvis du redigerer en formularskabelon, der allerede er blevet udgivet, opdateres den udgivne formularskabelon ikke, når du klikker på Gem som.

Klik på denne kommando, når du vil redigere en kopi af en formularskabelon.

Gem som kildefiler

Gemmer formularskabelonen på en ny placering som en række formularfiler i stedet for en enkelt .xsn-fil.

Klik på denne kommando, når du vil redigere formularskabelonens individuelle formularfiler. Hvis du f.eks. vil opdatere én af de ressourcefiler, der er inkluderet i formularskabelonen. I de fleste tilfælde har du ikke brug for at arbejde med en formularskabelons individuelle formularfiler.

Bemærk: Du bør altid bruge guiden Udgivelse, når du vil distribuere formularskabelonen til dine brugere.

Toppen af siden

Udgive en webbrowserkompatibel formularskabelon

I tidligere versioner af Microsoft Office InfoPath skal brugerne have installeret InfoPath for at udfylde formularer, der er baseret på en formularskabelon. I Office InfoPath 2007 kan du udforme en webbrowserkompatibel formularskabelon, hvis formularer enten kan udfyldes i en webbrowser eller i InfoPath. Hvis du vil tillade brugere at udfylde en formular i en webbrowser, skal du udgive formularskabelonen på en server, der kører InfoPath Forms Services.

Bemærk: En formularskabelon, der indeholder kode, der ikke direkte kan udgives på en server, der kører InfoPath Forms Services. Af mange årsager, herunder serveradministration, sikkerhed og ydeevne, kræver en formularskabelon, der indeholder brugerdefineret kode, administratorgodkendelse, før den kan associeres med et dokumentbibliotek eller er tilgængelig som et webprogram. Du udgiver den formularskabelon, der indeholder kode, på en delt netværksplacering, hvorefter administratoren overfører den til serveren.

Toppen af siden

Udgive en formularskabelon, der er fuld tillid til

Formularer, der har fuldt adgang til systemressourcer, f.eks. filer på computeren eller andre indstillinger, kaldes for formularer, der er fuld tillid til. En formular, der er fuld tillid til, oprettes ud fra en formularskabelon, der enten er digitalt signeret med et certifikat, der er tillid til, eller er installeret på brugerens computer. En formularskabelon, der er digitalt signeret med et certifikat, der er tillid til, behøver ikke at være installeret eller registreret på brugerens computer. Denne type formularskabelon kan distribueres som en vedhæftet fil i en e-mail, eller brugere kan hente denne formularskabelon fra et dokumentbibliotek eller en delt netværksmappe.

Formularer, der er fuld tillid til, kan opnå adgang til oplysninger, der er gemt i selve formularen, og oplysninger fra alle følgende placeringer:

  • Det samme domæne som formularen

  • Alle andre domæner, som formularen kan opnå adgang til.

  • Alle filer og indstillinger på computeren, som personen, der udfylder formularen, kan opnå adgang til.

Benyt én af følgende fremgangsmåder, hvis du vil udgive en formularskabelon, der er fuld tillid til:

  • Du kan signere formularskabelonen digitalt med et certifikat fra et nøglecenter, der er tillid til, og derefter udgive den på en delt netværksplacering. Dine brugere kan derefter åbne formularskabelonen fra den delte netværksplacering.

  • Hvis Visual Studio .NET 2003 eller Visual Studio 2005 er installeret på computeren, kan du bruge guiden Udgivelse til at oprette en installationspakke, der kan installere og registrere formularskabelonen på dine brugeres computere. En bruger med administrationsrettigheder på computeren kan derefter køre installationspakken for at installere og registrere formularskabelonen.

  • Hvis Visual Studio .NET 2003 eller Visual Studio 2005 er installeret på computeren, kan du bruge guiden Udgivelse til at udgive formularskabelonen på en delt netværksplacering og til at oprette et script til registrering af formularskabelonen på dine brugeres computere. En bruger med tilstrækkelige rettigheder på computeren kan kopiere begge filer til computeren og derefter køre scriptet for at registrere formularskabelonen.

Toppen af siden

Sende en formularskabelon i en e-mail

Du kan bruge guiden Udgivelse til at distribuere formularskabelonen til dine brugere i en e-mail. Brugere, der har installeret Microsoft Office Outlook 2007 og InfoPath på deres computere, kan udfylde formularen direkte i e-mailen, når de første gang åbner den. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller med andre e-mail-programmer modtager en e-mail med både formularen og formularskabelonen som vedhæftede filer. Disse brugere skal først klikke på den vedhæftede formularskabelon for at installere den på deres computere. Når formularskabelonen er installeret, kan brugere klikke på den vedhæftede formular i e-mailen for at udfylde den i InfoPath.

Hvis formularskabelonen skal kunne opnå adgang til systemressourcer på en brugers computer, eller du sender formularskabelonen til brugere på et andet domæne, skal du signere formularskabelonen digitalt med et certifikat fra et nøglecenter, der er tillid til, før udgivelsen. Der opstår fejl for dine brugere på andre domæner, hvis de åbner en formularskabelon uden et certifikat.

Toppen af siden

Redigere eller flytte en udgivet formularskabelon

Hvis du redigerer en formularskabelon, efter den er udgivet, og eksisterende formularer er baseret på denne formularskabelon, afspejles de foretagne ændringer i de eksisterende formularer. Hvis du f.eks. sletter et afsnit i formularskabelonen, som indeholder en tabel, slettes denne tabel og alle dataene i den i de eksisterende formularer, der er baseret på den pågældende formularskabelon. Dette kan medføre tab af data. Du bør derfor planlægge at afprøve alle ændringer, du foretager i formularskabelonen, for at bestemme virkningen på eksisterende formularer.

Hvis du vil redigere en allerede udgivet formularskabelon, skal du redigere arbejdskopien af formularskabelonen. Arbejdskopien er den version, der er gemt på computeren eller i et versionskontrolprogram som f.eks. Microsoft Visual SourceSafe. Når du har redigeret arbejdskopien, kan du udgive den på udgivelsesplaceringen. Hvis du ikke har en arbejdskopi af formularskabelonen, kan du hente en kopi fra udgivelsesplaceringen og derefter gemme kopien på et andet sted end udgivelsesplaceringen. Når du har redigeret arbejdskopien af formularskabelonen, skal du bruge guiden Udgivelse til at genudgive formularskabelonen på den oprindelige udgivelsesplacering. I guiden Udgivelse overskrives den eksisterende version af formularskabelonen på udgivelsesplaceringen med den ændrede version. Det er vigtigt, at du ikke ændrer navn og placering af en formularskabelon, når du genudgiver den, fordi dens identitet bestemmes ud fra disse i InfoPath.

Hvis du vil flytte en udgivet formularskabelon til en anden placering, kan du udgive arbejdskopien af formularskabelonen til den nye placering, Før du udgiver formularskabelonen på dens nye placering, kan det være nødvendigt at redigere den, så den afspejler den nye placering. Placeringerne af de eksterne datakilder, der bruges i formularskabelonen kan f.eks. være ændret. Du skal opdatere dataforbindelserne med de nye placeringer af de eksterne datakilder, før du udgiver formularskabelonen på dens nye placering.

Hvis eksisterende formularer er baseret på den udgivne formularskabelon, skal du også sammenkæde de eksisterende formularer til den formularskabelon, du udgiver på den nye placering. Hvis du ikke gør dette, vil dine brugere muligvis ikke kunne åbne deres eksisterende formularer.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×