Introduktion til samarbejde med SharePoint Server 2007

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

De fleste personer bruger størstedelen af deres arbejdsdag, der er involveret i samarbejde opgaver. De dele oplysninger, de arbejder sammen i teams og de administrere projekter. Det kan være en udfordring at samarbejde effektivt, hvis du ikke har værktøjer, så du nemt kommunikere delingsoplysninger og koordinere projekter detaljer og deadlines mellem en stor gruppe personer.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan hjælpe dig med at få arbejdet gjort mere effektivt, fordi det giver organisationer med en platform til deling af oplysninger og arbejde sammen i grupper. Et SharePoint-websted indeholder bestemte typer af funktioner og arbejdsområder, du kan bruge til at kommunikere med teammedlemmer, følge op på projekter, koordinere deadlines, og sammen oprette og redigere dokumenter.

Forbedre teamproduktiviteten

Office SharePoint Server 2007 omfatter mange forskellige typer af webstedsskabeloner, som du kan bruge til at oprette et websted.

Bemærk!: I denne artikel refererer til et eksempel på SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en opdigtet virksomhed, der producerer cykler, cykler komponenter og bicycling tilbehør.

For eksempel bruger Marketing-afdeling på Adventure Works et websted, der er oprettet ud fra skabelonen websted for Team til at administrere et område af gruppeprojekter og opgaver i forbindelse med dokumentet. Medlemmer af afdelingen Marketing bruge deres teamwebsted hver dag til at oprette og administrere dokumenter, Registrer problemer og opgaver og dele links og kontakter. Da de har én placering til disse aktiviteter, kan medlemmerne af afdelingen Marketing spare tid og nyde øget produktivitet.

Webstedsskabelonen til et websted for team indeholder:

  • Biblioteket Delte dokumenter

  • Meddelelsesliste

  • Kalender

  • Liste over diskussion

  • Listen Opgaver

  • Listen Links

Hvis du vil have vist dit team hurtigt oppe at køre, kan du nemt oprette et websted ved hjælp af webstedsskabelonen til et teamwebsted. Denne skabelon til alsidige kan opfylder en forskelligartet række behov. Det kan indeholde langsigtede rutinemæssige oplysninger for en enkelt afdeling eller kortvarig oplysninger til et særligt projekt, der strækker sig over flere afdelinger. Ved at oprette et teamwebsted, der skal bruges som et arbejdsområde til samarbejde, kan dit team skaber både mere effektiv og produktiv og i sidste ende bliver bedre resultater. Du kan også tilpasse dit websted for at imødekomme dit team eller et projekt ved at tilføje lister, biblioteker eller andre funktioner.

Administrere projekter mere effektivt

Et Office SharePoint Server 2007 websted indeholder flere funktioner, som du kan bruge til at administrere projekter og koordinere opgaver og deadlines blandt personer. Teamwebstedet Marketing på Adventure Works har en kalender, som medlemmer af projektteamet bruge til at spore vigtige møder, branchebegivenheder og handel viser. Marketing teammedlemmer sammenkæde kalenderen til deres personlige kalendere i Microsoft Office Outlook 2007, så de kan se disse oplysninger sammen med deres personlige kalenderoplysninger. Afdelingen Marketing bruger også en Project-opgaveliste til at visualisere og holde styr på vigtige faser af marketing projekter.

Der er flere forskellige måder, du kan bruge et teamwebsted til at administrere projekter mere effektivt:

  • Brug indbyggede funktioner såsom listeskabelon projektopgaver, som gør det muligt at visualisere opgaverelationer og project status med automatiseret Gantt-diagrammer.

  • Koordinere teamarbejde med delte kalendere, beskeder og beskeder. Du kan forbinde en kalender på SharePoint-webstedet til din kalender i Office Outlook 2007, hvor du kan få vist og opdatere den, ligesom du gør din personlige kalender.

  • Oprette websteder til mødearbejdsområder for at indsamle materialer og dokumenter, der er relateret til et møde.

Oprette, gennemse og dele dokumenter

Et Office SharePoint Server 2007 websted kan også grupper af personer til at oprette og redigere dokumenter sammen. For eksempel bruger Marketing-afdeling på Adventure Works to forskellige typer af biblioteker til at administrere indhold, der teamet opretter:

  • Teammedlemmer gemme generelle marketing og budget dokumenter til et delte dokumenter-bibliotek, hvor andre teammedlemmer kan nemt læse dem eller se dem og redigere dem.

  • Teamet bruger diasbiblioteker til at gemme og genbruge slides til forskellige præsentationer.

Særlige projekter, der involverer kun nogle få personer, oprette teammedlemmer nogle gange dokumentarbejdsområde underordnede websteder på deres teamwebsted. Websteder til mødearbejdsområder dokument hjælpe dig til at koordinere arbejdet på et enkelt dokument eller en gruppe af dokumenter.

Der er flere forskellige måder at gemme og arbejde på dokumenter og andre filer på et teamwebsted:

  • Bruge dokumentbiblioteker til at lagre og administrere vigtige dokumenter. Funktioner som versionsstyring hjælpe dig med at holde styr på ændringer i et dokument. Eller du kan kræve udtjekning til dokumenter i et bibliotek til at forhindre flere personer i at foretage ændringer på samme tid.

  • Oprette websteder til dokumentarbejdsområder for at koordinere udvikling af bestemte dokumenter.

  • Brug af diasbiblioteker til at dele og genbruge Microsoft Office PowerPoint 2007 slides i en central placering.

  • Tage dokumentbiblioteker offline i Office Outlook 2007 til muligt at få vist og redigere dokumenter, mens de ikke har forbindelse til netværket.

  • Bruge arbejdsprocesser til at administrere fælles opgaver som gennemsyn dokument eller godkendelse. Hvis du vil vide mere om arbejdsprocessen, i afsnittet Enterprise Content Management i dette kursus.

Registrere og dele communityviden

Et Office SharePoint Server 2007 websted giver organisationer med et centralt sted til at registrere bedste fremgangsmåder, dele oplysninger og hæve standardiserede forretningsprocesser. Marketing-afdeling på Adventure Works bruger både et wikiwebsted og blogwebsted til at registrere og kommunikere oplysninger af interesse for teamet. Marketing teammedlemmer Brug en wiki til at samle generelle oplysninger om firma og team processer, der skal være praktisk at nye gruppemedlemmer. Alle medlemmer af teamet kan føje oplysninger til wikien eller opdatere wiki indlæggene.

Flere medlemmer af teamet skrive også regelmæssigt branche-relaterede eller marketing-relaterede oplysninger på en blogwebsted, hvor andre teammedlemmer kan læse indlæggene og skrive en kommentar til dem. Marketing bloggen indeholder teammedlemmer med et forum for at dele nye ideer, udtalelser eller inspiration.

Her er nogle måder, du kan bruge et teamwebsted til registrering og del samlede team viden eller vigtige oplysninger:

  • Spore opdateringer og oplysninger med beskeder eller Really Simple Syndication (RSS).

  • Brug blogge til at dele, eller Hæv oplysninger.

  • Registrere community viden eller dokument interne processer ved hjælp af en wiki.

  • Bruge undersøgelser og diskussioner til at indsamle oplysninger eller opfordre dialog.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×