Introduktion til politikker for administration af oplysninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En politik for administration af oplysninger er et sæt regler for en type indhold. Oplysninger politikker for administration af virksomheder mulighed for at styre og spore elementer som hvor længe bevares indholdet eller hvilke handlinger brugere kan udføre med det pågældende indhold. Politikker for administration af oplysninger kan hjælpe organisationer med at overholde juridiske eller statslige bestemmelser, eller de kan blot gennemtvinge interne forretningsprocesser.

En organisation, som skal følge statslige bestemmelser, der kræver, at de viser, at "passende kontrol" af deres regnskaber kan oprette oplysninger om en eller flere politikker for administration, overvåge bestemte handlinger i den authoring og godkendelsesprocessen for alle dokumenter, der er relateret til finansielle arkiveringer.

Praktiske oplysninger, se Opret og Anvend politikker for administration af oplysninger.

Funktioner i politikker for administration af oplysninger

Der er fire grundlæggende kategorier af foruddefinerede politikfunktioner, som organisationer kan bruge individuelt eller i kombination til at administrere indhold og processer.

Politikker om Typer af indhold

Funktionen overvågning politik hjælper organisationer med at analysere, hvordan deres indholdsstyringssystemer bruges af logføring af hændelser og handlinger, der udføres på dokumenter og listeelementer. Du kan konfigurere overvågningsfunktionerne politik at logføre hændelser, som når et dokument eller et element redigeres, ses, tjekkes ind, tjekkes ud, slettes, eller har de tilladelser, der er ændret. Alle Overvågningsoplysningerne gemmes i en enkelt overvågningsloggen på serveren, og webstedsadministratorer kan køre rapporter på den.

Funktionen udløb politik hjælper organisationer med at slette eller fjerne forældet indhold fra deres websteder på en ensartet måde trackable. Dette hjælper dig med at administrere både omkostninger og risici i forbindelse med bevarelse af forældet indhold. Du kan konfigurere en Udløbspolitikken for at angive, at bestemte typer af indhold udløber på en bestemt dato eller inden for et bestemt tidsrum, efter at dokumentet blev oprettet eller ændret.

Virksomheder kan også oprette og implementere brugerdefinerede politikfunktioner for at opfylde særlige behov. For eksempel kan en fremstillingsprocessens organisation vil definere en oplysningspolitik for administration for alle dokumenter, udkast til produktdesign specifikation, der forhindrer brugere i at udskrive kopier af disse dokumenter på ikke-sikre printere. Hvis du vil definere denne form for politik for administration af oplysninger, kan du oprette og implementere en politikfunktion til udskrivning af begrænsning, der kan føjes til politik for administration af de relevante oplysninger for produkt design specifikation indholdstypen.

Steder for at bruge en politik for administration af oplysninger

For at implementere en politik for administration af oplysninger, skal du føje den til en liste, et bibliotek eller en indholdstype på et websted. Den placering, hvor du opretter eller føjer en politik for administration af oplysninger påvirker, hvor bredt politikken gælder, eller hvor meget det kan bruges. Du kan:

Oprette en politik for gruppe af websteder, og Føj derefter denne politik til en indholdstype, liste eller et bibliotek Du kan oprette en politik for gruppe af websteder på listen politikker i webstedet på øverste niveau i en gruppe af websteder. Når du opretter en politik for gruppe af websteder, kan du eksportere den, så administratorer af andre grupper af websteder kan importere den til deres liste over politikker. Oprettelse af en politik for indsamling af opbrugte websted gør det muligt at standardisere politikkerne for administration af oplysninger på tværs af websteder i din organisation.

Når du føjer en politik for en gruppe af websteder til en webstedsindholdstype, og en forekomst af den webstedsindholdstype føjes til en liste eller et bibliotek, kan ejeren af listen eller biblioteket ikke ændre politikken for gruppen af websteder for listen eller biblioteket. Tilføjelse af en politik for en gruppe af websteder til en webstedsindholdstype er en god måde at sikre, at politikkerne for gruppen af websteder overholdes på alle niveauer i webstedshierarkiet.

Link til indholdstype for politikskabelon på siden Indstillinger for websted

Oprette en politik for administration af oplysninger for en webstedsindholdstype i webstedet på øverste niveau galleri med webstedsindholdstyper, og Føj derefter denne indholdstype til en eller flere lister eller biblioteker Du kan også oprette en politik for administration af oplysninger direkte til en webstedsindholdstype og derefter knytte en forekomst af denne webstedsindholdstype til flere lister eller biblioteker. Hvis du opretter en politik for administration af oplysninger på denne måde, har hvert element i gruppen af websteder for denne indholdstype eller en indholdstype, der nedarver fra denne indholdstype politikken. Men hvis du opretter en politik for administration af oplysninger direkte til en webstedsindholdstype, det er vanskeligere at genbruge denne politik for administration af oplysninger i andre grupper af websteder, fordi politikker, der er oprettet på denne måde ikke kan eksporteres.

Link til webstedsindholdstyper på siden Indstillinger for websted

Link til informationsadministrationspolitik på siden indstillinger for webstedsindholdstype

Bemærk! Hvis du vil styre, hvilke politikker der bruges i en gruppe af websteder, kan administratorerne af grupper af websteder deaktivere muligheden for at angive politikfunktioner direkte i en indholdstype. Når denne begrænsning gælder, kan de brugere, som opretter indholdstyper, kun vælge politikker på listen Politikker for gruppe af websteder.

Opret en politik for administration af oplysninger for en liste eller et bibliotek Hvis organisationen har brug at anvende en politik for administration af oplysninger på et meget begrænset udvalg af indhold, kan du oprette en politik for administration af oplysninger, som kun vedrører en enkelt liste eller et bibliotek. Denne metode til oprettelse af en politik for administration af oplysninger er den mindst fleksible, fordi politikken gælder kun for ét sted, og det kan ikke eksporteres eller genbruges til andre steder. Men nogle gange du muligvis oprette entydige oplysninger politikker for administration af med begrænset anvendelighed at afhjælpe særlige situationer.

Link til politikker for administration af oplysninger på siden med indstillinger for dokumentbibliotek

Bemærkninger

Du kan kun oprette en politik for administration af oplysninger for en liste eller et bibliotek, hvis listen eller biblioteket ikke understøtter flere indholdstyper. Hvis en liste eller et bibliotek understøtter flere indholdstyper, skal du definere en politik for administration af oplysninger for hver enkelt listeindholdstype, som er tilknyttet listen eller biblioteket. Ved listeindholdstyper forstås forekomster af en webstedsindholdstype, som er tilknyttet en bestemt liste eller et bestemt bibliotek.

Hvis du vil styre, hvilke politikker der bruges i en gruppe af websteder, kan administratorerne af grupper af websteder deaktivere muligheden for at angive politikfunktioner direkte på en liste eller i et bibliotek. Når denne begrænsning gælder, kan de brugere, som administrerer lister eller biblioteker, kun vælge politikker på listen Politikker for gruppe af websteder.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×