Introduktion til politikker for administration af oplysninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Virksomheder kan definere og bruge politikker for administration af oplysninger på Microsoft Office SharePoint Server 2007-websteder til at gennemtvinge overholdelse af virksomhedens forretningsprocesser eller juridiske eller offentlige myndigheders bestemmelser for administration af oplysninger. Politikker for administration af oplysninger gør det muligt for websteds- eller listeadministratorer at styre, hvordan indhold administreres.

Denne artikel indeholder

Hvad er en politik til administration af oplysninger?

Hvordan politikker for administration af oplysninger kan bruges på et websted

Hvad er en politik for administration af oplysninger?

En politik for administration af oplysninger er et sæt regler for en type af indhold. Politikker for administration af oplysninger gør det muligt for organisationer at styre og registrere oplysninger som, hvor lang tid indhold opbevares, eller hvad brugerne kan bruge indholdet til. Politikker for administration af oplysninger kan hjælpe organisationer med at overholde juridiske eller statslige bestemmelser, eller de kan gennemtvinge interne forretningsprocesser. En organisation, som skal følge statslige bestemmelser, der kræver, at de træffer "passende kontrolforanstaltninger" i forbindelse med deres regnskaber, kan oprette en eller flere politikker for administration af oplysninger, som foretager kontrol af bestemte handlinger i redigerings- og godkendelsesprocessen for alle de dokumenter, der relaterer til finansielle indberetninger.

Politikfunktioner i Office SharePoint Server 2007

Hver enkelt regel i en politik til administration af oplysninger er en for politikfunktion. Office SharePoint Server 2007 indeholder flere foruddefinerede politikfunktioner, organisationer kan bruge enkeltvis eller sammen for at definere politikker for administration af oplysninger til deres websteder. De politikfunktioner, der er inkluderet i Office SharePoint Server 2007 er:

  • Overvågning    Politik overvågningsfunktionerne hjælper med at organisationer, analysere, hvordan deres indholdsstyringssystemer bruges af logføring begivenheder og handlinger, der udføres på dokumenter og listeelementer. Organisationer kan konfigurere politik overvågningsfunktionerne at logføre hændelser som når redigeres et dokument eller element, vises, tjekkes ind, tjekket ud, slettes, eller har de tilladelser, der er ændret. Alle overvågningslog oplysninger er gemt i en enkelt overvågningsloggen på serveren, og webstedsadministratorer kan køre rapporter på den. Organisationer kan også bruge Office SharePoint Server 2007 objektmodellen til at skrive og føje brugerdefinerede hændelser til overvågningsloggen.

  • Udløb    Funktionen udløb politik gør organisationer slettes eller fjernes forældet indhold fra deres websteder på en ensartet, registrerbar måde. Denne politikfunktion hjælper organisationer administrere både omkostninger og risici i forbindelse med bevarelse forældet indhold. Organisationer kan konfigurere en udløbspolitik for at angive, at visse typer indhold udløber på en bestemt dato eller inden for et beregnet tidsrum efter nogle dokument aktivitet (såsom oprettelse eller redigering).

  • Stregkoder    Funktionen stregkoder politik giver organisationer mulighed at spore fysiske kopier af dokumenter eller listeelementer, der er udskrevet fra et websted. Stregkodepolitikfunktion opretter et entydigt id værdi for et dokument. Brugere kan derefter indsætte en stregkodebillede af den pågældende værdi i de Microsoft Office-dokumenter, de opretter. De kan også bruge en stregkode på en fysisk kopi af et dokument til at søge efter den oprindelige kopi af dokumentet på serveren. Som standard er stregkoder kompatible med den fælles kode 39 standard (ANSI/formål BC1-1995, kode 39). Organisationer kan bruge Office SharePoint Server 2007 objektmodellen til at installere andre stregkode udbydere.

  • Etiketter    Funktionen etiketter politik også giver organisationer mulighed at spore fysiske kopier af dokumenter eller listeelementer, der er udskrevet fra et websted. Funktionen etiketter politik genererer automatisk tekstbetegnelser baseret på dokumentegenskaber og formatering, der angiver, en webstedsadministrator eller listen manager. Når brugerne indsætter etiketter i Microsoft Office-dokumenter, opdateres etiketterne automatisk med oplysninger fra dokumentets egenskaber.

Toppen af siden

Brugerdefineret politikfunktioner

Organisationer kan også oprette eller installere brugerdefinerede politikfunktioner for at imødekomme bestemte behov. Det kan f.eks. være en god ide for en produktionsvirksomhed at definere en politik for administration af oplysninger for alle kladder med produktdesignspecifikationer, som forhindrer brugerne i at udskrive kopier af disse dokumenter på usikre printere. For at definere denne type af politik for administration af oplysninger kan organisationen oprette og installere en politikfunktion for begrænset udskrivning, som kan føjes til den relevante politik for administration af oplysninger for produktdesignspecifikationer.

Toppen af siden

Oplysninger om administration af politik integration med 2007 Microsoft Office-system programmer

Der findes flere måder, Office SharePoint Server 2007 politikker for administration af oplysninger kan være tilgængelig for brugerne i klientprogrammer 2007 Office-udgivelse. Når du konfigurerer en politik til administration af oplysninger på serveren for en bestemt indholdstype, en liste eller et bibliotek, kan du skrive en erklæring, der vises for brugere, der arbejder med det indhold, der er underlagt denne politik. Politikerklæringen kan Informer brugerne, at politikkerne for administration af oplysninger er tvungne for dokumentet eller den kan give detaljerede oplysninger såsom fakultet, et dokument udløber efter et bestemt tidsrum. Når brugerne åbner dokumenter, der er underlagt politikkerne for administration af oplysninger på en af 2007 Office-udgivelse klientprogrammer, vises denne erklæring. Hvis en politik til administration af oplysninger omfatter funktionen stregkode eller etiket politik, kan der desuden konfigureres politikken Hvis brugerne skal indsætte stregkoder eller etiketter i Microsoft Office-dokumenter, når de forsøger at gemme eller udskrive dem fra en 2007 Office-udgivelse-klientprogrammet.

Toppen af siden

Sådan kan politikker for administration af oplysninger bruges på et websted

Hvis du vil implementere en politik for administration af oplysninger, skal du føje den til en liste, et bibliotek eller en indholdstype på et websted. De steder, hvor du enten opretter eller tilføjer en politik for administration af oplysninger, påvirker, hvor bredt politikken gælder, eller hvor bredt den kan anvendes. Du kan:

  • Oprette en politik for gruppe af websteder og derefter tilføje denne politik skal skrives på en indholdstype, på listen eller biblioteket     Du kan oprette en politik for gruppe af websteder på listen politikker for gruppe af websteder for webstedet på øverste niveau i en gruppe af websteder. Når du opretter en politik for gruppe af websteder, kan du eksportere den, så administratorer af grupper af andre grupper af websteder kan importere den til sin liste over politikker for gruppe af websteder. Oprette en politik for eksporteres gruppe af websteder, kan du standardize politikkerne for administration af oplysninger på tværs af websteder i din organisation.

    Når du føjer en politik for en gruppe af websteder til en webstedsindholdstype, og en forekomst af den webstedsindholdstype føjes til en liste eller et bibliotek, kan ejeren af listen eller biblioteket ikke ændre politikken for gruppen af websteder for listen eller biblioteket. Tilføjelse af en politik for en gruppe af websteder til en webstedsindholdstype er en god måde at sikre, at politikkerne for gruppen af websteder overholdes på alle niveauer i webstedshierarkiet.

    Få mere at vide under oprette en politik for administration af oplysninger for en gruppe af websteder.

  • Oprette en politik til administration af oplysninger for en webstedsindholdstype i webstedet på øverste niveau galleri med webstedsindholdstyper, og derefter føje indholdstypen til en eller flere lister eller biblioteker     Du kan også oprette en politik til administration af oplysninger direkte til en webstedsindholdstype og derefter knytte en forekomst af webstedsindholdstypen til flere lister eller biblioteker. Hvis du opretter en politik til administration af oplysninger ved hjælp af denne metode, har hvert element i gruppen af websteder af denne indholdstype eller en indholdstype, der nedarver fra denne indholdstype politikken. Hvis du opretter en politik til administration af oplysninger direkte til en webstedsindholdstype, er det sværere at genbruge denne politik for administration af oplysninger i andre grupper af websteder, fordi politikker, der er oprettet på denne måde ikke kan eksporteres.

    Bemærk: Du kan styre, hvilke politikker bruges i en gruppe af websteder, kan administratorer af websteder deaktivere muligheden for at angive politikfunktioner direkte på en indholdstype. Når denne begrænsning er aktiveret, vil brugere, der opretter indholdstyper, er begrænset til at vælge politikker på listen politikker for gruppe af websteder.

    Oplysninger om oprettelse af en politik til administration af oplysninger for en webstedsindholdstype, skal du se ændre en webstedsindholdstype.

  • Oprette en politik for administration af oplysninger for en liste eller bibliotek     Hvis din organisation har brug at anvende en politik for administration af specifikke oplysninger på en meget begrænset mængde indhold, kan du oprette en politik til administration af oplysninger, der gælder kun for en individuel liste eller bibliotek. Denne metode til oprettelse af en politik til administration af oplysninger er den mindst fleksible, fordi politikken gælder kun for én placering, og det kan ikke eksporteres eller genbruges til andre placeringer. Dog muligvis nogle organisationer til at oprette entydige oplysninger politikker for administration af med begrænset anvendelse til en adresse til bestemte situationer.

    Bemærkninger: 

    • Du kan kun oprette en politik for administration af oplysninger for en liste eller et bibliotek, hvis listen eller biblioteket ikke understøtter flere indholdstyper. Hvis en liste eller et bibliotek understøtter flere indholdstyper, skal du definere en politik for administration af oplysninger for hver enkelt listeindholdstype, som er tilknyttet listen eller biblioteket. Ved listeindholdstyper forstås forekomster af en webstedsindholdstype, som er tilknyttet en bestemt liste eller et bestemt bibliotek.

    • Hvis du vil styre, hvilke politikker der bruges i en gruppe af websteder, kan administratorerne af grupper af websteder deaktivere muligheden for at angive politikfunktioner direkte på en liste eller i et bibliotek. Når denne begrænsning gælder, kan de brugere, som administrerer lister eller biblioteker, kun vælge politikker på listen Politikker for gruppe af websteder.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×