Introduktion til mødearbejdsområder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et mødearbejdsområde er et websted til centralisering af alle oplysninger og materialer til et eller flere møder.

Om mødearbejdsområder

Dele af et mødearbejdsområde

Deltagere, brugere og grupper af websteder i webstedet til et mødearbejdsområde

Om mødearbejdsområder

Et mødearbejdsområde er et websted, der fungerer som lager for alle de oplysninger og materialer, som skal bruges til et eller flere møder. Du kan oprette et websted til arbejdsområder, når du opretter en mødeinvitation i Microsoft Office Outlook. Emnet, deltagernavnene, datoen, klokkeslættet og stedet fra mødeanmodningen føjes automatisk til mødearbejdsområdet. Hvis du ændrer oplysningerne senere, opdateres webstedet til arbejdsområder automatisk med de nye oplysninger.

Bemærk: Hvis du opdaterer oplysningerne på webstedet til arbejdsområder i stedet for, skal du opdatere de pågældende oplysninger manuelt i mødeanmodningen i Outlook.

Hvis du opretter et websted til arbejdsområder vha. Outlook med en Microsoft Exchange-konto, føjes et hyperlink til webstedet automatisk til meddelelsesteksten i mødeindkaldelsen. De inviterede kan klikke på hyperlinket og se og arbejde med dagsordenen, dokumenterne og andre møderelaterede oplysninger i arbejdsområdet. Under mødet kan du få vist webstedet til arbejdsområder og opdatere det med navnene på deltagerne, de beslutninger, der er taget, de handlingspunkter eller opgaver, deltagerne blev tildelt, og udgive mødereferaterne. Derved kan du oprette en fuldstændig oversigt over mødet til senere brug.

Du kan oprette et mødearbejdsområde fra forskellige steder, hvis Microsoft SharePoint Services og et overordnet SharePoint-websted er tilgængelige. Det nye websted til et mødearbejdsområde er oprettet som et underordnet websted på det overordnede SharePoint-websted. Nogle eksempler på steder for at oprette et mødearbejdsområde er et SharePoint Services-kompatibelt kalender og planlægningsprogrammet, såsom Outlook, og et SharePoint Services-websted på et intranet. Du kan også oprette et mødearbejdsområde ved hjælp af et eksisterende mødearbejdsområde, men i dette tilfælde det nye websted må ikke være et underordnet websted på det eksisterende websted til arbejdsområde til møder.

Både Outlook og SharePoint Services kan hjælpe dig med at konfigurere et mødearbejdsområde til mere end ét møde, f.eks, til et tilbagevendende møde eller flere relaterede møder, der knyttes til den samme mødearbejdsområde. Du kan også tildele en stedfortræder for at konfigurere webstedet til et mødearbejdsområde for dig.

Bemærk: Hvis du bruger et andet e-mail-program end Outlook, kan du finde yderligere oplysninger i dokumentationen til programmet, eller du kan kontakte systemadministratoren.

Du kan invitere alle med en gyldig e-mail-adresse i det samme domæne, der er tillid til, som dit eget til websteder for arbejdsområder, der oprettes i det domæne, der er tillid til. Websteder til mødearbejdsområder, der oprettes på eksterne websteder, er tilgængelige for alle, der har en gyldig e-mail-adresse.

Hvis du bruger et chatprogram, der er kompatibelt med SharePoint, som Microsoft Skype eller Microsoft Lync, kan du bruge programmet fra listen over deltagere i webstedet til et mødearbejdsområde til at kommunikere med andre deltagere. Du kan bede en deltager, der er online, til at besøge webstedet til et mødearbejdsområde, så du kan arbejde sammen.

Toppen af siden

Bestanddelene af et websted til arbejdsområder

Et websted til arbejdsområder består af en eller flere sider med oplysninger kaldet webdele. Eksempler på webdele er mødedetaljer og lister med oplysninger, der er overordnet for planlægning, udførelse og opfølgning af et møde. Typiske titler på lister er Målsætninger, Dagsorden, Deltagere, Beslutninger og Opgaver. Desuden kan du tilføje et dokumentbibliotek og et billedbibliotek, hvor de inviterede mødedeltager kan gemme relevant materiale. Hvilke lister og biblioteker, der vises på startsiden som standard, afhænger af den skabelon, du valgte, da du oprettede webstedet til mødearbejdsområder.

Hvis webstedet til et mødearbejdsområde ikke indeholder alle de oplysninger, du skal bruge, kan du tilpasse den efter dine behov. Hjælp til webstedet til et mødearbejdsområde er tilgængelig på webstedet og i SharePoint Hjælp.

Toppen af siden

Deltagere, brugere og webstedsgrupper på webstedet til mødearbejdsområdet

Selvom listen med deltagere opdateres på et websted til mødearbejdsområder, tildeles deltagerne ikke automatisk adgangstilladelser til webstedet til mødearbejdsområdet. Den automatiske tildeling af rettigheder afhænger af typen af webstedet til arbejdsområdet.

Hvis du opretter et nye websted til arbejdsområder og sender en mødeanmodning med et hyperlink til webstedet, tildeles webstedsgruppen Bidragydere automatisk deltagerne, og de føjes til webstedet som brugere med tilladelser til at læse og skrive på webstedet til arbejdsområdet. Som mødearrangør bliver du føjet til mødearbejdsområdet som administrator. Hvis der opstår et problem med automatisk at tildele en deltager rettigheder, får du en meddelelse med instruktioner om, hvor i webstedet til arbejdsområder du kan tilføje deltageren som bruger.

Hvis du opretter et hyperlink til et eksisterende websted til mødearbejdsområder, når du har sendt mødeanmodningen, vil mødedeltagerne automatisk blive tildelt tilladelser, hvis et af følgende udsagn er sande:

  • Webstedet til mødearbejdsområdet blev oprindeligt oprettet med entydige tilladelser, der er anderledes end tilladelserne for det overordnede websted.

  • Webstedet for mødearbejdsområdet har nedarvet tilladelserne fra det overordnede SharePoint-websted, og mødedeltagerne har adgangstilladelse til det overordnede websted.

Yderligere oplysninger finder du i hjælpen på webstedet til mødearbejdsområdet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×