Introduktion til lister

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En liste er en samling oplysninger, som du deler med teammedlemmer. Du kan f.eks. oprette et tilmeldingsark til en begivenhed eller holde styr på dit teams begivenheder i en kalender.

Oversigt

Når du opretter et Microsoft Windows SharePoint Services-websted, oprettes der automatisk flere typer lister. Disse standardlister spænder fra et diskussionsforum til en kalenderliste.

Du kan tilpasse og føje elementer til disse lister, oprette yderligere lister ud fra de listeskabeloner, der allerede er tilgængelige, og oprette brugerdefinerede lister med kun de ønskede indstillinger og kolonner.

Du kan få vist en liste på flere forskellige måder. Du kan f.eks. have en visning på én side med alle opgaver og en visning på en anden side med kun dagens opgaver. Du kan også bruge mapper til at organisere listeelementerne. Du kan f.eks. få vist kun de aktuelle begivenheder i en kalender på en hjemmeside og oprette en visuel visning – som en vægkalender – på en anden side.  

Har du data i et regneark, som du vil bruge på en liste på et Windows SharePoint Services 3.0-websted? Du kan oprette en ny liste, herunder kolonnerne og dataene, ved at importere et regneark.

Hvis der er installeret databaseprogrammer, som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Access 2007, og din webbrowser understøtter ActiveX-objekter, kan du integrere listedataene med databaseværktøjer som f.eks. forespørgsler, joins og rapporter.

Lister kan også vises i webdele på sider på dit websted. Webdele er diagrammets byggesten for et websted, og du kan bruge dem til at tilføje elementer direkte fra en liste til en webdelsside. Du kan også åbne en liste over direkte og arbejde med den. For eksempel standardlisten meddelelser vises i en webdel på en ny startside, men du kan også klikke på titlen på listen for at åbne og arbejde med den på dets egen side.

Her er nogle måder, hvorpå du kan arbejde med lister kan hjælpe dig med at administrere oplysninger for en gruppe:

  • Holde styr på versioner og detaljerede oversigter     Du kan holde styr på versioner af listeelementer, så du kan se, hvilke elementer der er ændret fra version til version, samt hvem der ændrede listeelementerne. Hvis der laves fejl i en nyere version, kan du gendanne en tidligere version af et element. Det er især vigtigt at holde styr en listes versionshistorik, hvis organisationen har brug for at overvåge en liste, efterhånden som den udvikles.

    En listes versionshistorik

  • Kræve godkendelse    Du kan angive, at der kræves godkendelse af et listeelement, inden det kan ses af andre. Elementers status er midlertidig, indtil de godkendes eller afvises af en person med tilladelse hertil. Du kan styre, hvilke brugergrupper der kan få vist et listeelement, inden det godkendes.

  • Integrere e-mail i en liste    Hvis ind- eller udgående e-mail er blevet aktiveret på webstedet, kan lister udnytte e-mail-funktioner. Nogle lister, f.eks. kalendere, kan konfigureres, så personer kan tilføje indhold ved at sende e-mail. Andre lister, f.eks. en opgaveliste, kan konfigureres til at sende e-mail til personer, når de har fået tildelt opgaver. Organisationen kan tilpasse andre listetyper til at modtage e-mail.

  • Tilpasse tilladelser    Du kan angive, om deltagere kun kan læse og redigere de elementer, de oprettede, eller alle elementer på listen. Personer med tilladelse til at administrere lister kan læse og redigere alle listeelementer. Du kan også anvende bestemte tilladelsesniveauer på et enkelt listeelement, f.eks. hvis det drejer sig om fortrolige oplysninger.

  • Oprette og administrere visninger    Din gruppe kan oprette forskellige visninger af den samme liste. Indholdet af den faktiske liste ændres ikke, men elementerne er organiseret eller filtreret, så personer kan finde de vigtigste eller mest interessante oplysninger, alt efter behov.

  • Bruge formler og beregnede værdier    Du kan bruge formler og beregnede værdier til dynamisk at indsætte oplysninger i en listes kolonner. Det kan omfatte data fra en eller flere kolonner på en liste samt systemfunktioner som f.eks. [idag], der står for dags dato. Du kan f.eks. angive en standardforfaldsdato, der ligger syv dage fra dags dato.

  • Være informeret om ændringer    Lister og visninger i Windows SharePoint Services 3.0 bruger nu RSS, så medlemmer af arbejdsgruppen automatisk kan modtage opdateringer. RSS er en teknologi, der gør det muligt at modtage og se opdateringer eller RSS-kilder med nyheder og oplysninger på et konsolideret sted. Du kan også oprette e-mail-beskeder for at underrette dig, når listerne ændres, eller når der tilføjes nye elementer. Beskeder er praktiske til at holde styr på de ændringer, der er vigtige for dig.

  • Dele listeoplysninger med et databaseprogram    Hvis du har installeret et databaseprogram, som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Access 2007, kan du eksportere og importere data til og fra webstedet samt kæde en tabel fra databasen sammen med en SharePoint-liste. Når du arbejder med listedata i en database, kan du analysere dem som andre data, f.eks. ved hjælp af forespørgsler, joins og rapporter.

    • Bruge lister på en ensartet måde på tværs af websteder    Hvis gruppen arbejder med flere typer lister, kan du sikre konsistens på tværs af flere lister med indholdstyper, webstedskolonner og skabeloner. Med disse funktioner kan du genbruge indstillingerne og listestrukturen på en effektiv måde. Du kan f.eks. oprette en indholdstype for et problem i kundeservice, som definerer bestemte kolonner, f.eks. kundens kontakt, og forretningsprocesser for indholdstypen. Et andet eksempel er at oprette en webstedskolonne for afdelingsnavne, som indeholder en rulleliste med afdelingerne. Du kan genbruge kolonnen i flere lister for at sikre, at navnene altid vises på samme måde på alle listerne.

      Du kan finde links til flere oplysninger om indholdstyper, webstedskolonner og listeskabeloner i afsnittet Se også.

  • Arbejde med listeelementer fra et e-mail-program    Ved at bruge et e-mail-program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du tage vigtige listeoplysninger med dig. Med Microsoft Office Outlook 2007 kan du f.eks. få vist og opdatere opgaver, kontaktpersoner og diskussionsforummer på webstedet fra Outlook.

Listetype, du bruger, afhænger af type oplysninger, du vil dele:

  • Meddelelser    Bruge en liste over meddelelser til at dele nyheder og status og angive påmindelser. Understøttelse af meddelelser Udvidet formatering med billeder, links, og formateret tekst.

  • Kontaktpersoner    Bruge en liste over kontakter til at gemme oplysninger om personer eller grupper, du arbejder med. Hvis du bruger en mail eller kontakt management-program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du få vist og opdatere dine kontakter fra SharePoint-webstedet i andet programmet. For eksempel kan du opdatere en liste over alle organisationens leverandører fra Office Outlook 2007. En liste over kontaktpersoner faktisk administrere ikke medlemmer af webstedet, men den kan bruges til at gemme og dele kontaktpersoner til din organisation, som en liste over leverandører af eksterne.

  • Diskussionsfora    Bruge et diskussionsforum til at give et centralt sted for at registrere og gemme team diskussioner, der minder om formatet på nyhedsgrupper. Hvis administratoren har aktiveret lister på dit websted til at modtage mail, kan diskussionsfora gemme e-mail-diskussioner fra de mest almindelige e-mail-programmer. For eksempel kan du oprette et diskussionsforum til din organisations nyt produkt version. Hvis du bruger en e-mail-program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du få vist og opdatere dit diskussionsforum mens du arbejder i andet programmet.

  • Links    Bruge en liste over hyperlinks som en central placering for links til internettet, din organisations intranet og andre ressourcer. For eksempel kan du oprette en liste over links til dine kunder websteder.

  • Kalender    Bruge en kalender for alle begivenheder i dit team eller til bestemte situationer, som helligdage. En kalender giver visuelle visninger, svarende til en fastnettelefon eller væg kalender med din teambegivenheder, herunder møder, sociale begivenheder og begivenheder. Du kan også spore milepæle for team, som deadlines eller produkt release datoer, der ikke er relateret til et bestemt tidsinterval. Hvis du bruger en mail eller kalender program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du få vist og opdatere kalenderen fra SharePoint-webstedet, mens du arbejder i andet programmet. For eksempel kan du sammenligne og opdatere din kalender på SharePoint-webstedet med datoer fra kalenderen Office Outlook 2007 ved at få vist begge kalendere side om side eller overlejret med hinanden i Office Outlook 2007.

  • Opgaver    Bruge en opgaveliste til at spore oplysninger om projekter og andre opgavepanel begivenheder til din gruppe. Du kan tildele opgaver til personer, samt registrere status og færdiggørelsesprocent, som opgaven flytter mod fuldførelse. Hvis du bruger en e-mail eller opgave management-program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du få vist og opdatere dine opgaver fra dit SharePoint-websted i din andet program. Du kan for eksempel oprette en opgaveliste til din organisations budgetproces og derefter få vist og opdatere den i Office Outlook 2007 sammen med andre opgaver.

  • Projektopgaver    For at gemme oplysninger, der ligner en opgaveliste, men giver også en visual eller Gantt-visning med statuslinjer, skal du bruge en projektopgaveliste. Du kan spore status og færdiggørelsesprocent, som opgaven flytter mod fuldførelse. Hvis du bruger en e-mail eller opgave management-program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du få vist og opdatere din project-opgaver fra dit SharePoint-websted i din andet program. For eksempel kan du oprette en oversigt over opgaver på SharePoint-webstedet til at identificere og tildele arbejde til at oprette et kursus manuelt. Derefter kan du registrere status for din organisation opgaver fra Office Outlook 2007.

  • Problemsporing    Bruge en problemsporingsliste til at gemme oplysninger om bestemte emner, som support til problemer, og registrere deres status for opgaver. Du kan tildele problemer, kategorisere dem og problemer relateret til hinanden. For eksempel kan du oprette en problemsporingsliste for at administrere tjenesten kundeproblemer og løsninger. Du kan også skrive en kommentar til problemer med hver gang du redigerer dem, oprette en oversigt over kommentarer uden at ændre den oprindelige beskrivelse af problemet. For eksempel kan en kundeservicerepræsentant registrere hvert trin, der er udført for at løse et problem og resultaterne.

  • Undersøgelse    Hvis du vil indsamle og samle feedback, som en medarbejder kundetilfredshed undersøgelse eller en quiz, kan bruge en undersøgelse. Du kan designe dit spørgsmål og svar på flere forskellige måder og se en oversigt over din feedback. Hvis du har et regneark eller en database installeret program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0 eller Windows SharePoint Services 2.0, kan du eksportere dine resultater for at analysere dem yderligere.

  • Brugerdefineret    Selvom du kan tilpasse en liste, kan du starte med en brugerdefineret liste og tilpas derefter kun de indstillinger, du angiver. Du kan også oprette en liste, der er baseret på et regneark, hvis du har et regnearksprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0 eller Windows SharePoint Services 2.0 og Windows Internet Explorer og Microsoft Windows. For eksempel kan du importere en liste fra Microsoft Office Excel 2007, du har oprettet for at lagre og administrere kontrakter med leverandører.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×