Introduktion til indholdstyper og indholdstypeudgivelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En SharePoint-indholdstype trækker sammen et element og oplysninger om elementet. Elementet skyldes et af mange forskellige typer af filer, et dokument, en excel-projektmappe eller endda en statusindikator for en statusrapport. Det kan også være en liste eller en mappe. En indholdstype knytter elementet til vigtige metadata eller andre oplysninger som en skabelon eller en opbevaringspolitik.

Du kan for eksempel definere en indholdstype for salgskontrakten og føje det til det bibliotek, som dit team bruger. Derefter vælge helst nogen vil oprette en kontrakt, de blot salgskontrakten fra menuen Nyt dokument.

Rul ned i menuen Nyt dokument og få vist en indholdstype for salgskontrakten.

En dokumentindholdstype som denne salgskontrakt kan have følgende attributter:

  • Dokumentets skabelon.

  • Kolonner, der er tilknyttet indhold, hvor hver kolonne repræsenterer et element af metadata. Følgende liste indeholder nogle ofte anvendte dokumentmetadata:

    • Sælger

    • Klientvirksomhed

    • Indkøbsordrenummer
      osv…

  • Et krav om automatisk at få vist panelet for dokumentoplysninger og indsamling af påkrævede oplysninger, hver gang brugeren oprette en ny fil af denne type

  • Indstillinger for administration af oplysninger, der angiver opbevaringspolitikken, om den kan overvåges osv.

Mere om indholdstyper

Standardindholdstyper og brugerdefinerede indholdstyper

Standardindholdstyper

Brugerdefinerede indholdstyper

Indholdstypeudgivelse

Standardindholdstyper og brugerdefinerede indholdstyper

Som standard indeholder SharePoint mange indholdstyper. Hver indholdselement i SharePoint er oprettet ud fra en indholdstype. Du kan bruge de foruddefinerede indholdstyper, som tomt dokument eller en meddelelse, uden nogen ændring, eller du kan oprette brugerdefinerede indholdstyper.

Se tilføje en indholdstype til en liste eller bibliotek

Her er en kort liste over blot nogle af standardindholdstyperne i SharePoint. Der findes mange flere, som du kan se på siden Indstillinger for websted på SharePoint-webstedet.

  • Indholdstyper for digitale aktiver   : lyd, Video og billede

  • Dokumentindholdstyper   : grundlæggende side, dokument, formular, Link og wikiside Page

  • Listeindholdstyper   : meddelelse, kontakt, blogmeddelelse, opgave

Dette er blot en stikprøve af den bredt udvalg af indholdstyper, der er tilgængelige. Hvis du vil se typerne standard, der er tilgængelige på dit websted, skal du følge disse trin:

Se alle standardindholdstyper
  1. Markér den liste, du vil arbejde med på Hurtig start, eller klik på Indstillinger for Tandhjulsformet indstillingsknap og derefter klikke på Indstillinger for websted.

  2. Klik på websted webstedsindholdstyper under Gallerier til Webdesigner.

  3. På siden webstedsindholdstyper skal se du indholdstyper (som rapport, billede eller dokument), overordnede (som dokument, element eller Rich Media aktiv) og kilde (som regel dit aktuelle websted).

Brugerdefinerede indholdstyper kan gøre det nemmere for brugerne at være konsekvente. Selvom der er mange indbyggede indholdstyper, kan du vil oprette brugerdefinerede indholdstyper for organisationen. Hver organisation har særlige krav og forskellige typer af indhold. For eksempel, kan der være formelt kontrakter, rapporter, salg forslag, specifikationer, firmaprocedurer osv. Du kan oprette separate indholdstyper for at hjælpe dig med at administrere denne række.

Du kan oprette en brugerdefineret webstedsindholdstype ved altid at starte med en eksisterende indholdstype. Du kan vælge mellem en række foruddefinerede webstedsindholdstyper i Gallerier til webdesigner. Den nye webstedsindholdstype nedarver alle attributterne fra den overordnede indholdstype, f.eks. dokumentskabelonen, indstillingerne for skrivebeskyttelse eller kolonnerne. Når du har oprettet den, kan du foretage ændringer af alle disse attributter. Du vil f.eks. bruge en anden skabelon end den, der er angivet i den overordnede indholdstype.

Indholdstyper kan defineres for næsten alle elementer i SharePoint. Dette omfatter dokumenter og andre filer, listeelementer, mediefiler og mapper. Du kan angive følgende attributter for hver indholdstype. Disse attributter tilknyttes automatisk, hver gang nogen opretter et nyt dokument eller en anden fil med en bestemt indholdstype.

  • Dokumentskabelonen, hvis der er tale om et dokument

  • Politikker til administration af oplysninger, som indeholder politikker om opbevaring og overvågning

  • Kolonner (metadata), der er knyttet til indholdet

  • Arbejdsprocesser, som elementer fra denne indholdstype kan bruge

  • Brugerdefinerede funktioner

Hvis du vil oprette en brugerdefineret indholdstype, skal du følge disse trin:

Oprette brugerdefinerede indholdstyper
  1. Markér den liste, du vil arbejde med på Hurtig start, eller klik på Indstillinger for Tandhjulsformet indstillingsknap og derefter klikke på Indstillinger for websted.

  2. Klik på websted webstedsindholdstyper under Gallerier til Webdesigner.

  3. Klik på Opret på siden Webstedsindholdstyper.

  4. Udfyld et navn og Beskrivelse på siden ny webstedsindholdstype for din brugerdefinerede indholdstype.

  5. Vælg en overordnet, som indholdstyper for digitale aktiver eller dokumentindholdstyper under Overordnet indholdstype. Under den overordnede indholdstype ændres på rullelisten. Vælg en mere specifikke overordnet indholdstype. Eksempelvis hvis du har valgt indholdstyper for digitale aktiver, kan du indsnævre den til Video eller lyd i dette felt.

  6. Til sidst skal du angive en gruppe for at placere den indholdstype, i, som tilpassede indholdstyper eller mappe indholdstyper.

Indholdstypeudgivelse

Indholdstyper er definerede for et websted og gælder på det pågældende websted og underwebsteder. Men nogle gange har du brug for en bestemt indholdstype på flere websteder eller på tværs af grupper af websteder. Din virksomhed bruger f.eks. en standardskabelon til dokumenter, som kræver standardiserede metadata. Da du vil have alle brugere i virksomheden til at bruge denne indholdstype til dokumenter, er det en god ide at publicere på tværs af alle grupper af websteder. Eller måske vil den tekniske afdeling oprette en indholdstype til designspecifikationer og vil muligvis publicere den kun til de tekniske grupper af websteder.

Da indholdstyper indeholder metadata, er indholdstyper og metadata meget tæt knyttet. En tjeneste til administrerede Metadata i SharePoint gør det muligt at publicere en indholdstype til de websteder, hvor det bruges. Websteder og grupper af websteder, der er en del af den administrerede metadatatjeneste kaldes "abonnementswebsteder".

En administreret metadatatjeneste skal være nøje oprettet og konfigureret. Hvis indholdstypepublicering skal medtages, angiver administratoren en specifik gruppe af websteder som en hub. Tilsluttede programmer og grupper af websteder kan abonnere på indholdstyperne på hub'en. Ved at konfigurere administrerede metadatatjenester er det muligt at administrere indholdstyperne centralt. Indholdstyperne oprettes på hub'ens websted, og evt. opdateringer kan automatisk distribueres til abonnementwebsteder.

Du kan finde flere oplysninger om publicering af indholdstyper i Publicer en indholdstype fra en indholdspubliceringshub .

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Føje metadatakolonner til en indholdstype

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×