Introduktion til indholdstyper

indholdstype gør det muligt for organisationer at organisere, administrere og håndtere indhold på en konsistent måde på tværs af en gruppe af websteder. Ved at definere indholdstyper for bestemte typer dokumenter eller informationsprodukter kan en organisation sikre, at hver af disse indholdsgrupper administreres på en konsistent måde.

Denne artikel indeholder

Hvad er en indholdstype?

Sådan fungerer indholdstyper på webstedsniveau

Sådan fungerer indholdstyper på lister og i biblioteker

Hvad er en indholdstype?

I et enkelt projektforløb kan en virksomhed fremstille mange forskellige typer indhold, f.eks. tilbud, juridiske kontrakter, arbejdsbeskrivelser og produktdesignspecifikationer. Selvom disse dokumenter kan gemmes sammen, fordi de relaterer til et enkelt projekt, kan de oprettes, bruges, deles og opbevares på forskellige måder. En virksomhed vil måske indsamle og vedligeholde forskellige typer metadata om hver type indhold.

Windows SharePoint Services 3.0 gør det muligt for organisationer at definere disse forskellige sæt dokumenter som indholdstyper. En indholdstype er en gruppe genbrugelige indstillinger, der beskriver de delte funktionaliteter for en bestemt type indhold. Indholdstyper kan defineres for enhver elementtype i Windows SharePoint Services 3.0, inklusive dokumenter, listeelementer eller mapper. For hver indholdstype kan angives:

  • De kolonner (metadata), du vil tildele til elementer af denne type.

  • Den dokumentskabelon, som nye elementer af denne type (kun dokumentindholdstyper) skal baseres på.

  • De brugerdefinerede formularer Ny, Rediger og Vis, der skal bruges til denne indholdstype.

  • De arbejdsprocesser, der er tilgængelige for elementer af denne indholdstype.

  • De brugerdefinerede løsninger eller funktioner, der er knyttet til elementer af denne indholdstype.

Indholdstyper giver organisationer en måde, hvorpå de kan administrere og organisere indhold konsistent på tværs af forskellige lister og biblioteker i en grupper af websteder, og de gør det også muligt for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek at indeholde flere element- eller dokumenttyper.

Toppen af siden

Sådan fungerer indholdstyper på webstedsniveau

Indholdstyper organiseres i et hierarki, der gør det muligt for én indholdstype at nedarve sine karakteristika fra en anden indholdstype. Det gør det muligt for kategorier af dokumenter at dele attributter på tværs af en organisation og samtidigt lade team tilpasse attributterne for bestemte websteder eller lister.

Indholdstyper defineres først centralt i et websteds galleri med webstedsindholdstyper. Indholdstyper, som defineres på webstedsniveau, kaldes webstedsindholdstyper. Webstedsindholdstyper er tilgængelige til brug på alle underordnede websteder for det websted, som de er defineret for. Hvis en webstedsindholdstype f.eks. er defineret i Galleri med webstedsindholdstyper for webstedet på øverste niveau i en gruppe af websteder, er den tilgængelig til brug på lister og i biblioteker på alle webstederne i den pågældende gruppe af websteder. Webstedsindholdstyper kan tilføjes individuelt til lister eller biblioteker og tilpasses til brug på disse lister eller i disse biblioteker. Når der føjes en forekomst af en webstedsindholdstype til en liste eller et bibliotek, kaldes den en listeindholdstype. Listeindholdstyper er underordnede i forhold til de webstedsindholdstyper, ud fra hvilke de er oprettet.

Sådan fungerer nedarvning for webstedsindholdstyper

Når du definerer en ny, brugerdefineret webstedsindholdstype i et websteds galleri med webstedsindholdstyper, starter du med at vælge en eksisterende, overordnet webstedsindholdstype i Galleri med webstedsindholdstyper som udgangspunkt. Den nye webstedsindholdstype, som du opretter, nedarver alle den overordnede webstedsindholdstypes attributter, f.eks. dokumentskabelon, skrivebeskyttelsesindstilling, arbejdsprocesser og kolonner. Når du har oprettet denne nye webstedsindholdstype, kan du ændre enhver af disse attributter.

Når du foretager ændringer til webstedsindholdstyper, kan du angive, om disse bestemte ændringer skal anvendes på andre underordnede webstedsindholdstyper eller listeindholdstyper, der nedarver deres attributter fra disse webstedsindholdstyper. Kun de attributter, som de underordnede webstedsindholdstyper eller listeindholdstyper deler med en overordnet webstedsindholdstype, kan opdateres. Hvis en underordnet webstedsindholdstype er blevet tilpasset med yderligere attributter, som den overordnede webstedsindholdstype ikke har (f.eks. ekstra kolonner), overskrives disse tilpasninger ikke, når den underordnede webstedsindholdstype opdateres. De ændringer, du foretager for en webstedsindholdstype, påvirker ikke den overordnede webstedsindholdstype, som webstedsindholdstypen blev oprettet ud fra.

Sådan understøtter webstedsindholdstyper indholdsstyring

Ved at definere webstedsindholdstyper kan du sikre, at hele kategorier af dokumenter håndteres konsistent på tværs af organisationen. Alle kundesalgsdokumenter i en organisation kan f.eks. kræve et bestemt sæt metadata, som f.eks. kontonummer, projektnummer og projektleder. Du kan være med til at sikre, at kontonumre og projektnumre knyttes til alle kundesalgsdokumenterne i organisationen ved at oprette webstedsindholdstypen Kundesalg, som har de nødvendige kolonner for hvert af disse metadataelementer. Alle kundesalgsdokumenttyper i gruppen af websteder, der nedarver fra denne webstedsindholdstype, kræver derefter, at brugerne angiver oplysninger for disse kolonner. Hvis du har brug for at spore yderligere metadata, der relaterer til disse kundesalgsdokumenter, kan du føje endnu en obligatorisk kolonne til webstedsindholdstypen Kundesalg. Derefter kan du opdatere alle underordnede listeindholdstyper, der nedarver fra denne webstedsindholdstype, så den nye kolonne føjes til alle kundesalgsdokumenter.

Toppen af siden

Sådan fungerer indholdstyper på lister og i biblioteker

Hvis du har en liste eller et bibliotek, der er konfigureret til flere indholdstyper, kan du føje indholdstyper til listen eller biblioteket fra den gruppe webstedsindholdstyper, der er tilgængelige for dit websted.

Når du føjer en indholdstype til en liste eller et bibliotek, gør du det muligt for listen eller biblioteket at indeholde elementer af den pågældende type. Kommandoen Ny på listen eller i biblioteket gør det muligt for brugerne at oprette nye elementer af den pågældende type. En af hovedfordelene ved indholdstyper for lister og biblioteker er, at de gør det muligt for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek at indeholde flere element- eller dokumenttyper, som hver kan have separate metadata, politikker eller funktionaliteter.

Sådan fungerer nedarvning for listeindholdstyper

Når der føjes en forekomst af en webstedsindholdstype til en liste eller et bibliotek, er den underordnet i forhold til den webstedsindholdstype, ud fra hvilken den blev oprettet. Denne listeindholdstype nedarver alle attributterne fra den overordnede webstedsindholdstype, som f.eks. dokumentskabelon, skrivebeskyttelsesindstilling, arbejdsprocesser og kolonner. En listeindholdstype kan tilpasses til netop den liste eller det bibliotek, som den er blevet føjet til. Disse tilpasninger anvendes ikke på den overordnede webstedsindholdstype. Hvis den overordnede webstedsindholdstype for en listeindholdstype opdateres, kan den underordnede listeindholdstype nedarve disse ændringer (hvis den person, der vedligeholder webstedsindholdstypen vælger at anvende opdateringerne på alle underordnede indholdstyper). Hvis nogle af de attributter, som den underordnede listeindholdstype deler med den overordnede webstedsindholdstype, er blevet tilpasset til listeindholdstypen, kan disse tilpasninger overskrives, når listeindholdstypen nedarver ændringerne fra den overordnede webstedsindholdstype. Hvis listeindholdstypen er blevet tilpasset med yderligere attributter, som den overordnede indholdstype ikke har (f.eks. ekstra kolonner), overskrives disse tilpasninger ikke, når den underordnede listeindholdstype nedarver ændringer fra den overordnede webstedsindholdstype.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×