Introduktion til indgående e-mails

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan integrere indgående e-mails til dine websteder. Den nye funktion gør det muligt for teams at samle e-mail-meddelelser i lister og biblioteker uden at skulle åbne webstedet og overføre det indhold, der blev sendt i en e-mail. Dette er muligt, fordi de fleste typer af lister og biblioteker, kan tildeles en entydig e-mail-adresse. Medlemmer på webstedet kan tilføje disse lister e-mail-adresser i feltet til eller Cc i e-mail-klientprogrammer, når de sender e-mails, eller de kan sende mail til en distributionsliste, der indeholder disse lister e-mail-adresser og andre medlemmer på webstedet e-mail-adresser.

En farmadministrator kan aktivere understøttelse af e-mails i Central Administration på farmniveau. Når indgående e-mail er aktiveret i Central Administration, kan du aktivere og konfigurere understøttelse af e-mails for følgende typer af lister og biblioteker på dine websteder: dokumentbiblioteker, billedbiblioteker, formularbiblioteker, lister over meddelelser, kalenderlister, blogge og diskussionsforummer. Alle med tilladelser til at oprette en liste kan vælge en mailadresse til listen, når du opretter på listen i en e-mail-aktiverede websted. Bemærk, at du ikke føje indhold til lister i websteder til mødearbejdsområder ved at sende e-mails.

Denne artikel indeholder

Virkelige eksempler på indgående e-mails

Gennemgang af oprettelsen af nyt websted

Om e-mail-programmer

Overvejelser om sikkerheden

Distribuere e-mail via en anden server

Virkelige eksempler på indgående e-mails

Grupper kan bruge indgående e-mails til at kommunikere mere effektivt. Her er nogle eksempler på, hvordan grupper kan bruge indgående e-mails med et websted til at strømline og forbedre deres kommunikation:

Arkivere gruppens e-mails    Når du deltager i et nyt team, medlem af et websted åbner webstedet og ser de seneste diskussioner, der indeholder både direkte meddelelser fra medlemmer og indhold, der blev sendt til diskussionsforummet fra en e-mail-klient. Medlemmet af webstedet kan også identificere de vigtigste problemer og opgaver for gruppen og følge relaterede links i diskussioner at få hele historien bag alle vigtige problemer.

Når et webstedsmedlem svar til en e-mail-meddelelse og indeholder e-mailadresse på listen i svaret, er svaret arkiverede til diskussionsforummet og der er knyttet til den oprindelige e-mail-meddelelse, der blev arkiveret. Dette gør det muligt for medlemmer af webstedet, der viser disse arkiverede oplysninger på webstedet at tilknytte de oplysninger, der er relateret til en bestemt e-mail-tråd.

Oprette en gruppe     Ejeren af webstedet opretter en ny distributionsliste for motorcykelgruppen i et firma. En bruger åbner firmaets hjemmeside og klikker på hyperlinket for gruppen. Brugeren klikker gennem en kort guide, der beder om et navn til distributionslisten, en beskrivelse af gruppens SharePoint-websted samt en liste over gruppens første medlemmer. Derefter sendes brugeren til gruppens nye websted.

Opret en central oplysninger exchange     Webstedsmedlem navigerer til afsnittet community i firmaets portalen hjemmeside og bruger søgefunktionen til at stille et spørgsmål. Et søgeresultat vises i mindre end et sekund for motorcykelgruppen. Medlemmet af webstedet klikker på linket i svaret og føres til startsiden på communitywebstedet. En liste over ofte stillede spørgsmål, der indeholder en liste over motorcykelforretninger. Fordi ingen af motorcykelforretninger på listen er i nærheden, sender en e-mail-meddelelse til gruppen angående lokale motorcykelforretninger medlemmet af webstedet. Et medlem af gruppen besvarer med oplysninger om en god cykler butik, der er i det lokale område.

Modtage eller yde teknisk support     Medlemmet af webstedet går til hjemmesiden, finder oversigtslisten over teknisk support og klikker på hyperlinket for at oprette en ny e-mail-meddelelse. Efter at have sendt meddelelsen modtager medlemmet af hjemmesiden et sporingsnummer, der kan bruges til at overvåge status for anmodningen om teknisk support. Medlemmet af webstedet abonnerer automatisk på anmodningen om teknisk support, så han eller hun til enhver tid kan få oplysninger om status for de anmodede ændringer. Medlemmet af webstedet modtager et hurtigt svar, da anmodningen med det samme sendes til de rigtige medarbejdere på grundlag af de oplysninger, der blev indtastet i formularen. Bemærk, at der skal bruges en brugerdefineret kode for at implementere dette sceneri fuldstændigt. Windows SharePoint Services 3.0 giver ikke automatiske sporingsnumre eller videresendelse af meddelelser på grundlag af oplysningerne i en formular.

Toppen af siden

Gennemgang af oprettelsen af et nyt websted

Alle nye underordnede websteder, der oprettes i en gruppe af e-mail-aktiverede websteder, e-mail-aktiveres også automatisk. Hvis du vælger at bruge en eksisterende gruppe ved oprettelsen af et websted, tilknyttes distributionslisten for det overordnede websted (hvis det findes) til det nye websted.

Bemærk: Distributionslister er kun tilgængelige, hvis SharePoint Directory Management-tjenesten er aktiveret i Central Administration.

Hvis du vælger at oprette en ny gruppe under oprettelse af et websted i stedet for at bruge en eksisterende gruppe, udføres følgende handlinger i Windows SharePoint Services 3.0:

  • Hvis SharePoint Directory Management-tjenesten er aktiveret i Central Administration, har du mulighed for at oprette en e-mail-distributionsliste og angive e-mail-adressen for den nye liste.

  • Alle medlemmer af webstedet, som du tilføjer til den nye gruppe, medtages i en gruppe, der hedder "Medlemmer" på gruppens websted. Hvis SharePoint Directory Management-tjenesten er aktiveret i Central Administration, tilføjes disse medlemmer af webstedet automatisk til en distributionsliste, der synkroniseres med gruppen "Medlemmer", så ændringer, der foretages det ene sted, automatisk synkroniseres i det andet.

  • Hvis SharePoint Directory Management-tjenesten er aktiveret i Central Administration, e-mail-aktiveres diskussionsforummet og kalenderen for gruppens websted, og der tildeles automatisk e-mail-adresser til det. Disse e-mail-adresser tilføjes automatisk til gruppens distributionsliste.

    Bemærk: Som standard, bliver e-mail-adresserne for disse to lister med følgende form: GroupAddress.discussions og GroupAddress.calendar.

Når du medtager e-mail-adresser for diskussionsforummet og kalenderen i distributionslisten, arkiveres alle e-mail og mødeinkaldelser, der er sendt til denne distributionsliste, på gruppens websted.

Toppen af siden

Om e-mail-handlere

Windows SharePoint Services 3.0 bruger e-mail-programmer til at omdirigere indgående e-mails fra stort set alle e-mail-klient til en liste på SharePoint-webstedet. Hver e-mail-aktiveret liste er knyttet til en entydig e-mail-adresse, og hver e-mail-handle er knyttet til en bestemt listetype.

Windows SharePoint Services 3.0 indeholder en indbygget e-mail-handler til følgende typer lister: diskussionsforummer, meddelelser, kalendere, dokumentbiblioteker, billedbiblioteker, formularbiblioteker og blogindlæg. Når du aktiverer understøttelse af e-mails for en af disse listetyper, anvendes de e-mail-programmer, der leveres af Windows SharePoint Services 3.0 som standard. E-mail-programmer Fortolk indgående e-mails, udføre felttilknytningen af meddelelserne, og afhængigt af konfigurationsindstillinger, arkivere meddelelser og vedhæftede filer på listen, som er knyttet til den e-mail-adresse, hvor meddelelserne blev sendt.

Følgende felter tilknyttes fra en e-mail-meddelelse til en liste: E-mail-afsender, E-mail Til, E-mail Cc, E-mail-emne, Meddelelsestekst og vedhæftede filer.

Bemærk: Hvis du ikke kan lide den måde, som de indbyggede e-mail-handlere udfører felttilknytningen, kan du bruge en brugerdefineret e-mail-handle i stedet for standard-handlerne. For at gøre dette skal en udvikler skrive en brugerdefineret e-mail-handle, og serveradministratoren skal konfigurere den som en hændelseshandler.

Når en ejer af et websted aktiverer og konfigurerer understøttelse af e-mail for en liste, kan ejeren vælge flere indstillinger. Du kan f.eks. vælge, om den oprindelige e-mail-meddelelse skal arkiveres som en .eml-fil, om vedhæftede filer skal arkiveres, og om mødeindkaldelser arkiveres i den liste, som du konfigurerer. De tilgængelige indstillinger afhænger af listetypen.

Toppen af siden

Sikkerhedsovervejelser

Når du konfigurerer e-mail-sikkerhedsindstillinger for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, kan du vælge kun at tillade brugere, der kan skrive til listen, eller alle brugere at arkivere e-mail på listen. Med arkivering af e-mail fra alle afsendere kan alle (herunder ikke-godkendte brugere) skrive til listen eller biblioteket. På grund af den potentielle sikkerhedsrisiko skal du overveje denne mulighed grundigt.

Toppen af siden

Distribuere e-mail via en anden server

Selvom serveradressen for indgående e-mail konfigureres i Central Administration, kan det være nyttigt at vide, om de indgående e-mail distribueres gennem en anden e-mail-server eller sendes direkte til din server, der kører Windows SharePoint Services 3.0. Hvis du ikke er sikker, skal du tale med din centrale administrator.

De primære fordele ved at distribuere e-mail via en anden e-mail-server, f.eks. Microsoft Exchange Server, er:

Brugergodkendelse    Tjenesten Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) kan ikke godkende den bruger, der sender e-mail til dit websted, men kan Exchange-serveren. Serveradministratoren kan bruge Central Administration til at vælge, om at acceptere e-mail kun fra godkendte brugere kun, hvis e-mailen sendes via Exchange Server.

Spamfiltrering    Nogle e-mail-servere, som Exchange-serveren indeholder spamfiltrering for at fjerne uønskede e-mail, før de videresendes til sin destination i dette tilfælde den server, der kører Windows SharePoint Services 3.0. En anden metode, der kan reducere spam er at tillade kun medlemmer af teamwebstedet til at arkivere e-mail i lister, som du har tildelt dem skrivetilladelser.

Beskyttelse mod virus    Nogle servere indeholder virusbeskyttelse af e-mail-sendt gennem dem.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×