Introduktion til import og eksport af data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel kan du se, hvilke typer data du kan importere og eksportere ved hjælp af Access, og du kan se de grundlæggende trin til at komme i gang med en import eller eksport.

En af de mest praktiske funktioner i Access er muligheden for at hente data fra mange andre programmer. Det vil være meget omfattende at skrive en artikel, der dækker alle mulighederne for at importere og eksportere data til og fra Access. I denne artikel beskrives nogle få af de muligheder, der findes for udveksling af data i Access:

  • Kombinere de data, der blev oprettet i andre programmer.

  • Overføre data mellem to andre programmer.

  • Akkumulere og gemme data på langt sigt og eksporteres data til andre programmer som Excel til analyse.

Denne artikel indeholder

Oversigt over handlinger med eksterne data i Access

Typer af data, som kan importeres i Access, oprette et link til eller eksportere

Importere eller sammenkæde med data i et andet format

Eksportere data til et andet format

Oversigt over eksterne datafunktioner i Access

I mange programmer bruger du kommandoen Gem som, når du vil gemme et dokument i et andet format, så det kan åbnes i et andet program. I Access bruges kommandoen Gem som på en anden måde. Du kan gemme Access-objekter som andre Access-objekter, og du kan gemme Access-databaser som tidligere versioner af Access-databaser, men du kan f.eks. ikke gemme en Access-database som en regnearksfil. Det er heller ikke muligt at gemme en regnearksfil som en Access-fil (.accdb). I stedet skal du bruge kommandoerne under fanen Eksterne data i Access for at importere eller eksportere data mellem andre filformater.

Bemærk: Du kan også skrive makroer eller Visual Basic for Applications (VBA) kode til automatisk at importere og eksportere handlinger, der er tilgængelige under fanen Eksterne Data.

Toppen af siden

De typer data, som kan importeres til, oprettes en kæde til eller eksporteres fra Access

Du kan hurtigt lære mere om de dataformater, som kan importeres og eksporteres i Access, hvis du åbner en database og kigger på indholdet af fanen Eksterne data på båndet.

Billede af Access-båndet

1. gruppen Importér og Link viser ikoner for dataformater, Access kan importere fra eller sammenkæde med.

2. eksportere gruppen viser ikoner for alle de formater, Access kan eksportere data til.

3. i hver gruppe, du kan klikke på flere for at få vist flere formater, Access kan arbejde med.

Hvis du ikke kan se det program eller den datatype, du har brug for, kan dine data sandsynligvis eksporteres fra det andet program til et format, som Access kan håndtere. De fleste programmer kan f.eks. eksportere data i kolonner som separeret tekst, som derefter nemt kan importeres i Access.

I følgende tabel kan du se de formater, der kan importeres til, oprettes en kæde til eller eksporteres fra Access:

Program eller format

Er import tilladt?

Er linkning tilladt?

Er eksport tilladt?

Microsoft Office Excel

Ja

Ja

Ja

Microsoft Office Access

Ja

Ja

Ja

ODBC-databaser, f.eks. SQL Server

Ja

Ja

Ja

Tekstfiler (separeret eller med fast bredde)

Ja

Ja

Ja

XML-filer

Ja

Nej

Ja

PDF‑ eller XPS-filer

Nej

Nej

Ja

E-mail (vedhæftede filer)

Nej

Nej

Ja

Microsoft Office Word

Nej, men du kan gemme en Word-fil som en tekstfil og derefter importere tekstfilen.

Nej, men du kan gemme en Word-fil som en tekstfil og derefter oprette en kæde til tekstfilen.

Ja (du kan eksportere som Brevfletning med Word eller RTF)

SharePoint-liste

Ja

Ja

Ja

Datatjenester (se note)

Nej

Ja

Nej

HTML-dokumenter

Ja

Ja

Ja

Outlook-mapper

Ja

Ja

Nej, men du kan eksportere som en tekstfil og derefter importere tekstfilen i Outlook.

dBase-filer

Ja

Ja

Ja

Bemærk: Hvis du vil aktivere knappen Datatjenester, skal være installeret Microsoft .NET 3.5 eller nyere.

Toppen af siden

Importere eller oprette en kæde til data i et andet format

Den generelle proces for import af og oprettelse af kæder til data er:

  1. Åbn den database, du vil importere eller oprette en kæde til.

  2. Klik på typen data, du vil importere eller sammenkæde med, under fanen eksterne Data. Eksempelvis hvis kildedataene er i en Excel-projektmappe, skal du klikke på Microsoft Excel.

    Billede af Access-båndet

  3. I de fleste tilfælde starter Access guiden Hent eksterne data. I guiden kan du blive spurgt om nogle eller alle af følgende oplysninger:

    • Angiv datakilden (dens placering på disken).

    • Vælg, om du vil importere eller oprette en kæde til dataene.

    • Hvis du importerer, skal du vælge, om du vil føje dataene til en eksisterende tabel, eller om du vil oprette en ny tabel.

    • Angiv præcis de data i dokumentet, du vil importere eller oprette en kæde til.

    • Angiv, om den første række indeholder kolonneoverskrifter, eller om de skal behandles som data.

    • Angiv datatypen for hver kolonne.

    • Vælg, om du kun vil importere strukturen, eller strukturen og dataene samlet.

    • Hvis du importerer, skal du angive, om Access skal tilføje en primær nøgle i den nye tabel, eller om du vil bruge en eksisterende nøgle.

    • Angiv et navn til den nye tabel.

      Bemærk: Det er en god ide at kigge på kildedataene forvejen, så du kender de korrekte svarene på disse spørgsmål, når guiden anmoder om dem.

  4. På den sidste side i guiden spurgt som regel du Hvis du vil gemme oplysningerne om handlingen importere eller sammenkæde. Hvis du tror, skal du udføre den samme handling med jævne mellemrum, Vælg Gem importtrinafkrydsningsfeltet, Udfyld oplysninger, og klik derefter på Luk. Du kan derefter klikke på Gemte Importer under fanen Eksterne Data for at køre handlingen igen.

Når du har fuldført guiden, får du besked fra Access om eventuelle problemer, der er opstået under importen. I nogle tilfælde vil Access oprette en tabel med navnet Importfejl, som indeholder de data, der ikke kunne importeres. Du kan undersøge dataene i denne tabel for at forsøge at finde ud af, hvorfor de ikke kunne importeres.

Du kan finde flere oplysninger om import og linkning til data i et bestemt format ved at søge i onlinehjælpen i Access for at finde de artikler og videoer, der omhandler formatet.

Toppen af siden

Eksportere data til et andet format

Den generelle proces for eksport af data fra Access er som følger:

  1. Åbn den database, du vil eksportere data fra.

  2. Vælg det objekt, du vil eksportere data fra, i navigationsruden. Du kan eksportere data fra en tabel, forespørgsel, formular og rapporter, selvom det ikke er alle eksportindstillinger, der er tilgængelige for alle objekttyperne.

  3. Klik på den type data, du vil eksportere til under fanen Eksterne Data. Hvis du vil eksportere data i et format, der kan åbnes af Microsoft Excel, skal du klikke på Microsoft Excel.

    Billede af båndet i Access

    i de fleste tilfælde, Access starter guiden Eksporter. I guiden kan du blive bedt om oplysninger som destinationsfilnavnet og format, om du vil medtage formatering og layout, der registrerer eksportere, og så videre.

  4. På den sidste side i guiden spurgt som regel du Hvis du vil gemme oplysningerne om eksporten. Hvis du tror, at du skal bruge til at udføre den samme handling med jævne mellemrum, kan du vælge Gem Eksportér trinafkrydsningsfeltet, Udfyld oplysninger, og klik derefter på Luk. Du kan derefter klikke på Gemte Eksporter under fanen Eksterne Data for at køre handlingen igen.

Du kan finde flere oplysninger om eksport af data i et bestemt format ved at søge i onlinehjælpen i Access for at finde de artikler og videoer, der omhandler formatet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×