Introduktion til funktioner i firmadatakataloget

Personer i organisationen kan bruge funktionerne i Firmadatakatalog i Microsoft Office SharePoint Server 2007 til at finde, få vist og analysere de data, der er gemt i specialprogrammer, som undertiden kaldes virksomhedsprogrammer.

Denne artikel indeholder en oversigt over funktionerne på SharePoint-websteder, som fungerer sammen med BDC. Yderligere oplysninger om BDC finder du i afsnittet Se også.

Denne artikel indeholder

Forudsætninger for at arbejde med funktioner i firmadatakataloget

Bruge funktioner i firmadatakataloget til at vise firmadata på et websted

Søge efter firmadata

Forudsætninger for at arbejde med funktioner i firmadatakataloget

Inden du kan arbejde med firmadata i Office SharePoint Server 2007, skal følgende opgaver være udført af en virksomhedsanalytiker, administrator eller udvikler i organisationen:

  1. En virksomhedsanalytiker definerer kravene til den nye BDC-løsning. Det kan omfatte identifikation af de enhed, som brugere skal have adgang til fra Office SharePoint Server 2007-websteder og brugerdefinerede programmer.

  2. En metadataforfatter definerer og tester de påkrævede metadata i XML med BDC-metadatamodellen.

  3. En administrator installerer metadata i XML ved at føje en programdefinition til BDC. Administratoren er normalt også ansvarlig for at angive indstillingerne for adgangstilladelser, overvågning og godkendelse.

Bemærk: Alt efter organisationens størrelse og struktur kan brugerrollerne til at udføre disse opgaver være anderledes end brugerrollerne nævnt her.

Den følgende figur viser et eksempel på en arbejdsproces til, hvordan en organisation kan gennemføre de nødvendige opgaver til at arbejde med firmadata i Office SharePoint Server 2007.

Påkrævede opgaver til at arbejde med firmadata

Toppen af siden

Bruge funktioner i firmadatakataloget til at vise firmadata på et websted

Når opgaverne beskrevet i Forudsætninger for at arbejde med funktioner i firmadatakataloget er udført, kan personerne i organisationen bruge BDC-funktionerne til at få vist og analysere dataene på Office SharePoint Server 2007-websteder. I nedenstående tabel er de enkelte BDC-funktioner anført og brugen af dem beskrevet.

Funktion i firmadatakatalog

Beskrivelse

Webdele med firmadata

Office SharePoint Server 2007 indeholder adskillige webdele med firmadata, som kan vise enhver enhed fra BDC. Du kan bruge webdele med firmadata til at tilpasse, hvordan firmadata vises på SharePoint-webstedet. Du kan også forbinde webdele, så når du udfører en handling i én webdel, ændres indholdet i en anden webdel.

Firmadata på lister

Du kan medtage firmadata på eksisterende SharePoint-lister eller -dokumentbiblioteker ved at tilføje en firmadatakolonne. En firmadatakolonne er en felttype, som giver dig mulighed for at føje en enhed, der er defineret i BDC, til en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek.

Handlinger for firmadata

Du kan indbygge handlinger for virksomhedsprogrammer i dine lister eller biblioteker, så du kan opdatere profiloplysninger direkte i et virksomhedsprogram som f.eks. SAP eller Siebel. Handlinger implementeres som hyperlinks, så du kan også bruge dem til at udføre enkle handlinger som f.eks. at sende en e-mail eller åbne et websted.

Firmadata i brugerprofiler

Firmadataprofiler oprettes som standard, når et program registreres i BDC. Firmadataprofiler oprettes for hver firmadatatype i et virksomhedsprogram, som administratoren af delte tjenester vælger at vise. Du kan bruge firmadataprofiler til at forbedre brugeroplysningerne i Office SharePoint Server 2007 ved at medtage firmadata fra eksterne datakilder, som er registreret i BDC.

Toppen af siden

Søge efter firmadata

Som en del af en virksomhedssøgning i Office SharePoint Server 2007 kan du søge efter data, der er gemt i eksterne virksomhedsprogrammer direkte fra et SharePoint-websted. Når du har aktiveret søgefunktionen til firmadata i Office SharePoint Server 2007, kan du oprette nye søgeresultattyper baseret på specifikke dataenheder, der er registreret i BDC. Hvis du f.eks. registrerer eksempeldatabasen til AdventureWorks SQL Server 2000 i BDC, kan virksomhedssøgefunktionen indsamle og returnere kundedata i søgeresultaterne.

Du kan finde flere oplysninger om virksomhedssøgning og eksempler på AdventureWorks SQL Server 2000 i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×