Introduktion til design af et dokumentoplysningspanel i InfoPath

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder

Introduktion til dokumentoplysningspaneler

Bruge et dokumentoplysningspanel

Sikkerhedsoversigt

Introduktion til dokumentoplysningspaneler

Det dokumentoplysningspanel, der vises i Microsoft Office Word 2007-, Microsoft Office PowerPoint 2007- og Microsoft Office Excel 2007-dokumenter, sætter brugerne i stand til at se og ændre egenskaberne for en individuel fil eller for en indholdstype, der gemmes på en dokumenthåndteringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller bibliotek, der er baseret på Windows SharePoint Services 3.0. Disse egenskaber, der også kaldes metadata, er oplysninger om en fil, der beskriver eller identificerer den. Brugerne kan anvende disse egenskaber til at organisere, identificere og søge efter dokumenter.

Panel for dokumentoplysninger er en Microsoft Office InfoPath 2007 formular, der er hostet og vises i et dokument. Du behøver ikke InfoPath installeret på computeren til at se et Panel for dokumentoplysninger i et 2007 Microsoft Office-system dokument, men du skal bruge Office InfoPath 2007 til at designe eller tilpasse Dokumentinformationspaneler. Hvis du vil tilpasse et Panel for dokumentoplysninger for at få vist data fra en ekstern ressource som en webtjeneste, skal du bruge Office InfoPath 2007 til at designe pågældende Panel for dokumentoplysninger.

Hvis et dokumentoplysningspanel anvendes sammen med 2007 Office-udgivelse-dokumenter, kan brugerne registrere og redigere metadata for et dokument, mens de arbejder i dokumentet. Desuden kan dokumentoplysningspanelet tilpasses, så det bruger data fra en ekstern datakilde som f.eks. en webtjeneste, så medarbejderne kan bruge metadata ensartet i forskellige 2007 Office-udgivelse-dokumenttyper i hele virksomheden.

Ved at tilpasse Panel for dokumentoplysninger, kan du også tilføje forretningslogik, såsom datavalidering, eller tilføje brugerdefinerede egenskaber, der er vigtige for din organisation. Desuden ved at oprette en skabelondel indeholde almindelige felter, kan du organisere effektiv genbrug af Dokumentinformationspaneler i forskellige 2007 Office-udgivelse dokumenttyper på tværs af organisationen.  En skabelondel er en del af en formularskabelon, der kan gemmes til genbrug i flere formularskabeloner.

Foruden registrering og redigering af metadata ved hjælp af dokumentoplysningspaneler i Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, kan brugere af Office Word 2007-dokumenter også udføre andre opgaver. I Office Word 2007 kan brugerne tilføje egenskaber fra dokumentoplysningspanelet som egenskabskontrolelementer i selve dokumentet. Egenskabskontrolelementer i Office Word 2007 viser dokumentegenskaber som indhold i selve dokumentet. Disse egenskabskontrolelementer opdateres, når oplysningerne i dokumentoplysningspanelet bliver ændret. Desuden bliver dataene i dokumentoplysningspanelet også opdateret, når de tilsvarende egenskabskontrolelementer bliver ændret i dokumentet.

Du kan finde flere oplysninger om tilføjelse af egenskaber i et Word-dokument i afsnittet Se også.

Typer af egenskaber

I et dokumentoplysningspanel registreres følgende:

  • Almindelige dokumentegenskaber i individuelle dokumenter.

  • Serveregenskaber for SharePoint-indholdstyper, der er baseret på indholdstypen Dokument eller Dublins hovedkolonner, som er tilgængelig på servere, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Brugerdefinerede egenskaber, som du føjer til et dokumentoplysningspanel.

De egenskaber, som brugerne kan se eller redigere ved hjælp af et dokumentoplysningspanel, kan inddeles i tre generelle kategorier: dokumentbaserede egenskaber, serverbaserede egenskaber og brugerdefinerede egenskaber. Alt efter designet og placeringen af dokumentoplysningspanel kan nogle af eller alle nedenstående egenskaber blive vist i dokumentoplysningspanelet:

Dokumentbaserede egenskaber    Disse omfatter egenskaber som f.eks. titel, forfatternavn, emne og nøgleord, der identificerer dokumentets emne eller indhold.

Serverbaserede egenskaber    For dokumenter, der gemmes på et SharePoint-websted og anvender brugerdefinerede dokumentoplysningspaneler, kan disse egenskaber omfatte data om dokumentbiblioteket, webstedskolonner, webstedsindholdstyper eller data fra andre brugerdefinerede felter.

Brugerdefinerede egenskaber    Du kan angive brugerdefinerede egenskaber for et Office-dokument ved at tilpasse et dokumentoplysningspanel i InfoPath. Brugerdefinerede egenskaber kan omfatte metadata, der gælder specifikt for en virksomhed eller et projekt, f.eks. en projektkode eller en omkostningscenterværdi.

Bemærk: Du kan også angive brugerdefinerede egenskaber for et dokument ved at klikke på Avancerede egenskaber i menuen Dokumentegenskaber i et dokumentoplysningspanel i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007. Disse avancerede egenskaber er dog ikke synlige i selve dokumentoplysningspanelet. Hvis du vil tilpasse de egenskaber, der er synlige i dokumentoplysningspanelet, skal du bruge InfoPath eller, hvis dokumenterne er gemt på en dokumenthåndteringsserver, også skal du redigere indholdstypeskemaet ved at tilføje eller fjerne kolonner i indholdstypen.

Øverst på siden

Bruge et dokumentoplysningspanel

Når du opretter et dokument i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007, oprettes automatisk et dokumentoplysningspanel. Dette standarddokumentoplysningspanel indeholder almindelige egenskaber som f.eks. Forfatter, Titel og Emne. Du kan også tilføje brugerdefinerede egenskaber ved at designe et dokumentoplysningspanel fra grunden og derefter knytte det til et dokument, eller du kan tilpasse et eksisterende dokumentoplysningspanel.

Når du designer en brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, du kan bruge det med flere dokumenter fra Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, eller du kan designe flere Dokumentinformationspaneler. Eksempelvis hvis bestemte dokumenter er knyttet til et bestemt projekt, kan du vil bruge unikke felter til Dokumentinformationspaneler, der bruges i disse dokumenter kun.

Selvom din organisation bruger flere Dokumentinformationspaneler, kan hver indeholde flere fælles egenskaber. Hvis du vil genbruge nemt fælles egenskaber, når du designer en Panel for dokumentoplysninger, kan du overveje at bruge skabelondele. Ved at oprette og bruge skabelondele, kan du sikre den vigtige metadata for din organisation er ensartet i tone, struktur og funktionsmåde. Din organisation kan for eksempel kræver hver Panel for dokumentoplysninger skal medtages et felt med navnet stilling ud over forfatter. Ved at designe en skabelondel, der bruger disse almindelige felter, kan du nemt genbruge skabelondelen i flere Dokumentinformationspaneler.

Bemærk: Hvis du vil tilpasse et SharePoint-indholdstypeskema, kan du kun tilpasse dokumentoplysningspanelet ved at tilføje felter, der er en del af skemaet. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter i indholdet af dokumentoplysningspanelet ved at føje nye felter til indholdstypeskemaet, skal du tilføje eller fjerne kolonner i indholdstypen.

Når du opretter et brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, skal du knytte den til et dokument, før du kan bruge den. For at gøre dette, skal du først aktivere under fanen udvikler på båndet i de programmer, hvor du vil bruge Panel for dokumentoplysninger. Du kan derefter angive placeringen af Panel for dokumentoplysninger ved hjælp af en URL, UNC eller URN filsti. Desuden kan du vælge at få vist Panel for dokumentoplysninger som standard, når dokumentet åbnes. Du kan også vælge, om de brugerdefinerede egenskaber, du har oprettet er synlige som standard, når dokumentet åbnes.

Ud over at få vist eller ændre egenskaber i Dokumentinformationspaneler i dokumenter til Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, i Office Word 2007 kan brugere tilføje egenskaber fra Panel for dokumentoplysninger som egenskaben kontrolelementer i selve dokumentet. Flere forekomster af en virksomhedsadresse kan for eksempel tilføjes som egenskaben kontrolelementer i et dokument. Disse egenskaben kontrolelementer opdateres, når oplysningerne i Panel for dokumentoplysninger ændres.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af et brugerdefineret dokumentoplysningspanel og tilføjelse af egenskaber i et Office Word 2007-dokument i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Sikkerhedsoversigt

Et dokumentoplysningspanel er underlagt samme sikkerhedsretningslinjer og -restriktioner som en InfoPath-formular. Sikkerhedsfunktionerne i InfoPath er designet til at øge beskyttelsen af brugernes formularer og computere mod usikre handlinger som f.eks. at åbne data fra eller sende data til en kilde, der ikke er tillid til. InfoPath-formularskabeloner kører f.eks. i et af tre sikkerhedsniveauer i forhold til deres placering og installationsmåde, og om de er digitalt signeret. De tre niveauer er: Begrænset, Domæne og Fuld tillid. Et dokumentoplysningspanel tildeles samme sikkerhedsniveau som en InfoPath-formularskabelon. Før du designer og bruger et dokumentoplysningspanel, bør du sætte dig ind i, hvilke sikkerhedsforanstaltninger du skal bruge til dataforbindelser og installationer.

Sikkerhedsforanstaltninger for dataforbindelser

Et dokumentoplysningspanel kan ikke få adgang til en datakilde fra et andet domæne, medmindre dokumentoplysningspanelet er indstillet til Fuld tillid. Hvis du vil aktivere Fuld tillid, skal du digitalt signere formularskabelonen for dokumentoplysningspanelet med et rodcertifikat, der er tillid til, eller oprette en installerbar fil til det.

Bemærk: Hvis brugeren af dokumentet ikke har adgangstilladelse til datakilden, får brugeren vist en fejlmeddelelse, selvom tilladelsesniveauet for dokumentoplysningspanelet er tilstrækkeligt til at få adgang til datakilden.

Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedsniveauerne for InfoPath-formularskabeloner i afsnittet Se også.

Sikkerhedsforanstaltninger for installationer

Du anbefales at installere et dokumentoplysningspanel i det domæne, hvor selve dokumenterne er placeret. Hvis et Office Word 2007-dokument på serveren http://eksempel f.eks. bruger et dokumentoplysningspanel, du designer, bør du også gemme dokumentoplysningspanelet for dette dokument på http://eksempel. Hvis du vælger at installere et dokumentoplysningspanel i et andet domæne, eller hvis en bruger åbner en lokal version af et dokument – eller et dokument, der er sendt som vedhæftet fil via e-mail – nedgraderes sikkerhedsniveauet for dokumentoplysningspanelet til et lavere sikkerhedsniveau. Denne sikkerhedsforanstaltning er med til at beskytte brugerne mod sikkerhedsrisici i forbindelse med et dokumentoplysningspanel, der får adgang til data, der er placeret i et andet domæne.

Bemærkninger: 

  • Når du tilpasser et dokumentoplysningspanel for en SharePoint-indholdstype, bliver dokumentoplysningspanelet automatisk installeret på SharePoint-webstedet, når du udgiver det.

  • Hvis en bruger skal køre en lokalt installeret version af et dokumentoplysningspanel fra sin computer, skal du oprette en installerbar fil ved hjælp af guiden Udgivelse og Visual Studio. Hvis du udgiver formularskabelonen (.xsn-fil) for dokumentoplysningspanelet til en harddisk, åbnes dokumentoplysningspanelet ikke, når brugeren åbner det tilhørende dokument.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelsen af en installerbar fil ved hjælp af guiden Udgivelse og Visual Studio i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×