Introduktion til brug af IRM til mails

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM Information Rights Management (), ligesom du kan begrænse tilladelsen til andre Microsoft Office-filer.

Vigtigt: Hvis du bruger Office på en Surface RT-enhed, du kan få vist IRM-beskyttede mail, men du kan ikke sende. Vil se, hvilken version af Office du bruger?

IRM (Information Rights Management) giver dig mulighed for at angive adgangstilladelser til mails. IRM forhindrer følsomme oplysninger i at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. IRM hjælper organisationer med at håndhæve virksomhedspolitikker, der kontrollerer og styrer spredningen af fortrolige eller virksomhedsbeskyttede oplysninger.

Når tilladelsen til en meddelelse begrænses ved hjælp af IRM, gælder adgangs- og brugsbegrænsningerne altid, uanset hvor meddelelsen sendes hen, fordi adgangstilladelsen til en mail gemmes i selve meddelelsesfilen.

Bemærk: IRM kan ikke forhindre, at indhold slettes, stjæles, beskadiges eller opfanges og overføres af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre, at begrænset indhold kopieres i hånden eller genindtastes, eller at der tages et digitalt foto eller oprettes et skærmbillede af det begrænsede indhold.

Eksempel på en meddelelse på meddelelseslisten med IRM-beskyttelse

Første gang, du forsøger at åbne en e-mail-meddelelse, der bruger begrænset tilladelse, har du forbindelse til en licensserveren. Hvis licensserveren bekræfter dine legitimationsoplysninger, udsteder en brugerlicens, der definerer adgangsniveauet, du har til en fil. Denne proces, der kræves for hver fil, der bruger begrænset tilladelse. Indhold med begrænset tilladelse kan med andre ord ikke åbnes, hvis licensserveren ikke er udstedt en brugerlicens til dette indhold.

Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig

Hvis du skal læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, men ikke har installeret på den computer, du bruger Outlook, kan du bruge en webbrowser. Hvis du bruger Outlook på internettet eller Outlook Web App (OWA), kan du få vist begrænset meddelelser på en hvilken som helst browser.

Du kan også se meddelelser i Windows Internet Explorer, hvis du henter Tilføjelsesprogrammet Rights Management til Internet Explorer. Dog gør ikke dette det muligt at besvare, videresende, kopiere eller udskrive meddelelser. Når ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Rights Management til at få vist meddelelser, vedhæftede filer, der muligvis blev sendt med meddelelsen kan ikke vises.

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de er vedhæftet meddelelser

Når følgende filtyper knyttes til en rettighedsstyret mail i Outlook, er de automatisk rettighedsstyret.

Bemærk: Hvis du vedhæfter meddelelsesfiler fra Outlook (.msg) til en rettighedsstyret meddelelse (f.eks. videresendelse af flere Outlook-meddelelser i én meddelelse), vil de vedhæftede meddelelser ikke være rettighedsstyrede.

Word-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Slideshow

.pps

Slideshow

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Filtype

Filtypenavn

Dynamisk formular/skabelon

.xsn

XPS-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

XPS (XML Paper Specification)

.xps

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×