Introduktion til brug af IRM til mails

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Microsoft Outlook med IRM Information Rights Management (), ligesom du kan begrænse tilladelsen til andre Microsoft Office-filer.

I denne artikel

Hvad er IRM?

Konfigurere din computer for at bruge IRM

Hente tilladelser

Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de er vedhæftet meddelelser

Hvad er IRM?

Oplysninger om IRM (Rights Management) kan du angive adgangstilladelser til e-mail-meddelelser. IRM hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Når tilladelsen til en meddelelse er begrænset ved hjælp af IRM, håndhæves begrænsningerne for adgang og brugen uanset hvor meddelelsen går hen, fordi tilladelserne til at få adgang til en e-mail-meddelelse er gemt i selve meddelelsesfilen.

IRM hjælper dig med at begrænse overførslen af den personlige eller private oplysninger. IRM hjælper også organisationer gennemtvinge firmapolitik for styringen og spredningen af fortrolige eller beskyttede oplysninger, både i organisationen og med kunder og partnere.

Bemærk: IRM kan ikke forhindre, at indhold slettes, stjæles, beskadiges eller opfanges og overføres af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre, at begrænset indhold kopieres i hånden eller genindtastes, eller at der tages et digitalt foto eller oprettes et skærmbillede af det begrænsede indhold.

Toppen af siden

Konfigurere computeren til at bruge IRM

Hvis du bruger en computer, der kører Windows 7 eller Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klienten er allerede installeret. Hvis du bruger en computer, der kører Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) eller en nyere version skal være installeret på din computer, enten af dig eller RMS-administratoren for organisationen.

RMS-administratoren kan konfigurere virksomhedens IRM-politikker, der definerer, hvem der har adgang til oplysninger og adgangsniveau for redigering er tilladt for en e-mail-meddelelse.

Installere Windows RMS-klienten (Rights Management Services)

  1. Klik på knappen Start i Windows XP, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Klik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj eller fjern programmer.

  3. Klik på Tilføj nye programmer.

  4. Klik på Windows Rights Management Services-klienten på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk: Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer i klassisk visning, og klik derefter på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services-klienten på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

Eller når du først forsøger at åbne filer, der er rettighedsstyret af IRM, Microsoft Office beder dig om at hente Windows Rights Management Services Client, hvis du kører en computer uden denne software.

Toppen af siden

Hente tilladelser

Første gang du forsøger at åbne en mail med begrænset tilladelse, oprettes der forbindelse til en licensserver. Hvis licensserveren bekræfter dine legitimationsoplysninger, udsteder den en brugslicens, der definerer dit adgangsniveau til en fil. Denne proces skal udføres for alle filer, der anvender begrænset tilladelse. Indhold med begrænset tilladelse kan med andre ord ikke åbnes, hvis licensserveren ikke har udstedt dig en licens til det pågældende indhold.

Hente tilladelser kræver, at Microsoft Office sender dine legitimationsoplysninger (som indeholder din mailadresse) og oplysninger om dine rettigheder til licensserveren. Oplysninger, der er indeholdt i meddelelsen ikke er sendt til licensserveren. Læs Erklæringkan finde flere oplysninger.

Toppen af siden

Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig

Hvis du skal læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, men Microsoft Office 2010 ikke er tilgængelig på den computer, du bruger, kan du bruge en webbrowser. Hvis du bruger Outlook Web Access (OWA), kan du få vist begrænset meddelelser på en hvilken som helst browser.

Eller du kan få vist meddelelser i Windows Internet Explorer, hvis du henter Tilføjelsesprogrammet Rights Management til Internet Explorer. Dog gør ikke dette det muligt at besvare, videresende, kopiere eller udskrive meddelelser. Når ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Rights Management til at få vist meddelelser, vedhæftede filer, der muligvis blev sendt med meddelelsen kan ikke vises.

Toppen af siden

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de er vedhæftet meddelelser

Når følgende filtyper knyttes til en rettighedsstyret mail i Outlook, er de automatisk rettighedsstyret også.

Bemærk: Når du vedhæfter en meddelelsesfil (.msg) til en rettighedsstyret mail, er den vedhæftede meddelelse ikke rettigheder, der administreres. IRM, gælder ikke for .msg filtyper.

Word-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Show

.pps

Show

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Filtype

Filtypenavn

Dynamisk formular/skabelon

.xsn

XPS-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

XPS (XML Paper Specification)

.xps

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×