Introduktion til biblioteker

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et bibliotek er en placering på et websted, hvor du kan overføre, oprette og samarbejde om filer med teammedlemmer. Alle biblioteker viser en liste over filer og vigtige oplysninger om filerne, f.eks. hvem der sidst foretog ændringer i en fil. De fleste websteder inkluderer et bibliotek, når du opretter webstedet. Et teamwebsted har f.eks. et dokumentbibliotek, hvor du kan organisere og dele dokumenter.

Dokumentbibliotek

Som du vil have flere biblioteker, kan du vælge mellem flere færdige-biblioteket apps og føje dem til dit websted. Du kan også tilpasse biblioteker på flere måder. For eksempel kan du styre, hvordan dokumenter vises, administreres og oprettet. eller spore versioner af filer, herunder hvor mange og hvilken type version. Du kan endda oprette brugerdefinerede visninger, formularer og arbejdsprocesser kan hjælpe dig med at administrere projekter og forretningsprocesser.

Et marketingteam hos Contoso opretter et teamwebsted, hvor de planlægger at administrere projekter og dokumenter. De vælger en webstedsejer til at administrere webstedet. Webstedsejeren får tilladelsesniveauet Fuld kontrol, når denne er tilføjet webstedets ejerteam. Webstedsejeren deler webstedet og giver alle tilladelse til at bidrage til det. Teamet bestemmer sig for at bruge biblioteket Dokumenter til administration af pressemeddelelser, budgetfiler, kontrakter, forslag og andre teamdokumenter.

Webstedsejeren overfører vigtige dokumenter for at få teamet i gang med at bruge biblioteket som en central placering. Webstedsejeren aktiverer derefter versionsstyring, teamet har et overblik over, hvordan filer udvikler sig og evt. kan gendanne en tidligere version. Webstedsejeren føjer også standardskabeloner til biblioteket for marketingrapporter, salgskontrakter, kampagneplaner og budgetregneark. Hver skabelon indeholder firmaets logo og et format, som alle har accepteret. Medlemmerne kan herefter let vælge den relevante skabelon, der skal anvendes, når de opretter en ny fil fra dokumentbiblioteket.

Når teammedlemmerne tilføjer filer og samarbejder om dokumenter, organiserer de biblioteket ved at tilføje kolonner og oprette visninger for at hjælpe dem med hurtigt at finde dokumenterne. Webstedsejeren tilføjer f.eks. kolonnen "Projektnavn", så medlemmerne kan filtrere på eller sortere efter denne kolonne. Andre teammedlemmer tilføjer offentlige visninger, der grupperer pr. regnskabskvartal og filtrerer på de kontrakter, der udløber i løbet af de næste seks måneder. Hvert medlem opretter også personlige visninger, så de hurtigt kan finde oplysninger og fuldføre deres arbejde.

Teamet beslutter efter en længere diskussion på et møde at oprette beskeder på biblioteksniveau, så de kan blive orienteret om opdateringer én gang om ugen. Hvert medlem kan også vælge at oprette flere beskeder eller RSS-feeds for bestemte filer, hvis der er behov for det.

Fanen Bibliotek med fremhævet RSS-besked

Teamet beslutter sig også for at følge en vigtig "bedste fremgangsmåde" i denne nye samarbejdsverden. Når medlemmer vil dele et dokument, skal de ikke vedhæfte det i en mail, men i stedet sende linket til dokumentet i en mail. Det er let at sende et link i en mail fra biblioteket og lede modtagerne til den nyeste version på teamwebstedet.

En vigtig opgave for marketingteamet er at foreslå marketingkampagner for at øge salg og omsætning. Når teammedlemmerne udarbejder en ny kampagneplan, registrerer de underordnede versioner af filen. Hvis de laver en fejl i en version, kan de gendanne en tidligere version. Med medforfatterfunktionen kan flere personer redigere et dokument på samme til, uden at skulle bekymre sig om at afstemme ændringer. Når de afslutter kampagneplanen, kan de oprette en overordnet version og derefter publicere den til godkendelse af den juridiske afdeling og deres chef. Når filen er godkendt, kan andre medarbejdere i virksomheden få vist filen. Når filen er godkendt, kan andre medarbejdere i virksomheden se filen.

Webstedsejeren undersøger onlinedokumentationen og kurser og lærer, hvordan en arbejdsproces oprettes, knytter den til biblioteket og automatiserer indsamlingen af tilbagemeldinger og signaturer samt publicering af det endelige dokument.

Efter tre måneders brug er dokumentbiblioteket og -webstedet blevet vigtigt for marketingteamet og har været med til at forbedre deres produktivitet og synlighed i virksomheden. De kan ikke forestille sig at arbejde uden og undersøger, hvilke andre muligheder der er for at bruge SharePoint-teknologier til at samarbejde bedre.

Her er nogle måder at arbejde med biblioteker på og gøre dem mere anvendelige for gruppen (løst organiseret fra grundlæggende til mere avanceret):

Brug og oprette visninger     Du kan bruge en visning til at se filer i et bibliotek, der er vigtigst for dig eller bedst passer til formålet. Indholdet af biblioteket ændres ikke, men de enkelte visninger arrangerer eller filtrerer filer for at gøre det lettere at finde og gennemse på en meningsfuld måde. Kan finde flere oplysninger om visninger under oprette, redigere eller slette en visning af en liste eller et bibliotek.

Billede bibliotek oversigtspanel med Rediger visning, der er markeret

Holde styr på versioner     Hvis du vil bevare tidligere versioner af filer, kan biblioteker hjælpe dig med at registrere, gemme og gendanne filerne. Du kan vælge at holde styr på alle versioner på samme måde. Eller du kan vælge at angive nogle versioner som overordnede, såsom at føje et nyt kapitel til et manuelt, og nogle versioner som underordnede som rette en stavefejl. For at administrere lagerplads, kan du også vælge antallet af hver type version, du vil gemme.

Tip:  Hvis dit team planlægger at bruge samtidig redigering, anbefaler vi, at du mindst aktiverer versionsstyring med overordnede versioner i biblioteket, hvis nu en bruger laver fejl og overfører et dokument med samme navn i et bibliotek, hvor alle andre foretager samtidig redigering. Hvis du mister nogle ændringer, kan du dermed gendanne en tidligere version af dokumentet.

Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring, skal du se aktivere og konfigurere versionsstyring for en liste eller bibliotek.

Medforfatter af eller udtjekning af filer     Når du redigerer et Microsoft Word eller PowerPoint-dokument fra et bibliotek uden at tjekke den ud, kan andre personer kan redigere det på samme tid (som samtidig redigering). Når du check ud en fil, du sikre dig, at kun én person kan redigere filen, indtil det er tjekket ind. Du kan kræve, at dokumenter tjekkes ud i biblioteker, der indeholder følsomme dokumenter, eller når du vil registrere grundigt udviklingen af dokumenter. Men vær opmærksom på, at kræve udtjekning vil gøre det umuligt for personer til samtidig redigering af dokumenter. Ved hjælp af udtjekning personer vil blive bedt om at skrive en kommentar om, hvad de ændret i dokumentet, men udtjekning kan også langsommere redigering og gennemsyn processer. Yderligere oplysninger finder du se dokumentsamarbejde og samtidig redigering eller tjekke ud, tjekke ind, eller slette ændringerne i filer i et bibliotek.

Redigere filer fra computerprogrammer    Når du gemmer dokumenter på SharePoint-websted, du kan oprette, redigere, og samtidig redigering af dokumenter direkte fra kompatible-programmer, som Microsoft Word eller PowerPoint, uden at selv gå til webstedet. For eksempel kan du redigere en PowerPoint-præsentation på samme tid, som andre personer redigerer det (også kaldet samtidig redigering). Du kan også administrere indtjekning og udtjekning af direkte fra PowerPoint. Desuden kan du bruge OneDrive for Business eller Outlook tage bibliotek indhold offline, arbejde med dem fra en fjernplacering, og derefter problemfrit synkronisere ændringer når du igen er online.

Få besked om ændringer    Abonnere på RSS-feeds, for at blive opdateret, når dokumenter i en ændring i biblioteket, konfigurere beskeder, eller Følg dokumenter. Primære forskellen mellem beskeder, RSS- og følgende er, som du modtager i meddelelser. Både beskeder og RSS-feeds give dig besked om opdateringer, og begge gør det muligt at tilpasse hvor mange oplysninger, du modtager. Du kan konfigurere beskeder eller RSS-at finde ud af, når noget ændres i et bibliotek. Hvis du interesserer kun et bestemt dokument, kan du konfigurere en besked eller følge dokumentet. Påmindelser kan modtages som mail eller SMS. RSS-meddelelser ankommer i et konsoliderede feed, som du kan læse i Outlook eller en anden kilde reader. Hvis du følger et dokument, kan du får vist en meddelelse i din Nyhedsopdatering (Hvis din organisation bruger Newsfeed). Du kan finde flere oplysninger om meddelelser, du se oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed.

Kræve dokumentgodkendelse     Du kan kræve, at dokumenter skal godkendes, inden alle kan se dem. Dokumenterne har status som afventende, indtil de godkendes eller afvises af en bruger med de relevante tilladelser. Du kan styre, hvilke brugergrupper der kan få vist et dokument, inden det godkendes. Denne funktion kan være praktisk, hvis biblioteket indeholder vigtige retningslinjer eller fremgangsmåder, der skal være gennemført, før andre ser de pågældende dokumenter.

Angive tilladelser    SharePoint-grupper og tilladelsesniveauer, som hjælper dig til effektivt at administrere adgang til indholdet. Som standard tilladelser til biblioteker, nedarves mapper i biblioteker og dokumenter fra webstedet. Tildele separate tilladelser til et bestemt bibliotek eller dokument kan hjælpe dig med at beskytte følsomme indhold, som kontrakter eller budgetoplysninger, uden at begrænse adgang til resten af webstedet. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser, forstå tilladelsesniveauer i SharePoint.

Oprette arbejdsprocesser     Et dokumentbibliotek eller en indholdstype kan benytte arbejdsprocesser, som organisationen har defineret for forretningsprocesser, f.eks. administration af dokumentgodkendelse eller -gennemsyn. Din gruppe kan anvende forretningsprocesser på gruppens dokumenter, såkaldte arbejdsprocesser, hvilket angiver de handlinger, der skal udføres i en bestemt rækkefølge, f.eks. godkendelse af dokumenter. En arbejdsproces i SharePoint er en automatiseret måde at lede dokumenter eller elementer gennem en bestemt rækkefølge af handlinger eller opgaver. Der findes som standard tre arbejdsprocesser til rådighed for biblioteker: Godkendelse, der sender et dokument til en gruppe af personer til godkendelse, Indsaml feedback, der sender et dokument til en gruppe af personer for feedback og returnerer dokumentet som en opsamling til den person, der startede arbejdsprocessen, og Indsaml signaturer, der sender et dokument til en gruppe af personer for at indsamle deres digitale signaturer.

Bemærk:  Det er kun tre-tilstandsarbejdsprocessen, der er tilgængelig i SharePoint Foundation.

Du kan finde flere oplysninger om arbejdsprocesser for at se om arbejdsprocesserne i SharePoint.

Definere indholdstyper     Hvis din gruppe arbejder med flere typer filer, som regneark, præsentationer og dokumenter, kan du udvider funktionaliteten i biblioteket ved at aktivere og definere flere indholdstyper. Indholdstyper Tilføj fleksibilitet og konsistens på tværs af flere biblioteker. Hver indholdstype kan angive en skabelon og endda arbejdsproces processer. Skabelonerne fungere som et udgangspunkt til at formatere og en hvilken som helst standardtekst og egenskaber, der gælder for dokumenter af denne type, som afdeling eller kontrakt.

Sporing af overvågningslog    Hvis du har en gruppe af følsomme filer, og det kan være praktisk at vide, hvordan dokumenterne, der blev brugt, kan du definerer en politik, hvor du kan aktivere sporing af overvågning af hændelser, som ændringer af fil, Kopier eller sletning.

Indstille politikker    Politikindstillinger aktivere udløb, automatisk sletning eller periodiske gennemsyn (via en arbejdsproces) af dokumenter, der har nået en bestemt alder. Efterhånden som biblioteker udvikler, kan ved hjælp af indstillingerne fordeling spare tid og kræfter over forsøger at manuelt rydde op i plads på harddisken, der er fyldt eller for at undgå at kontakte kvote begrænsninger.

Bemærk:  Politikindstillinger er ikke tilgængelige i SharePoint Foundation.

Brug et Dokumentcenter    Du kan bruge et dokumentcenterwebsted, når du vil oprette, administrere og gemme stort antal dokumenter. Et Dokumentcenter er udviklet til at fungere som et centralt lager til administration af mange typer dokumenter. Funktioner, som metadata og navigering med trævisning, indholdstyper og webdele, hjælper dig med at organisere og hente dokumenter. "Indhold databehandlerens" kan hurtigt konfigurere metadata-driven navigation til at udføre godt for de fleste biblioteker uden udtrykkelig oprettelse af indeks. Eller indhold databehandlerens kan oprette indeks for at forbedre ydeevnen over et større udvalg af filtre og visninger. Du kan bruge et websted til dokumentcenter som et oprettelsesmiljø (hvor brugere tjekke filer ind og ud og oprette mappestrukturer for disse filer) eller en som indholdsarkiv (hvor brugerne kun få vist eller overføre dokumenter).

Bemærk: Dokumentcenter er ikke tilgængelig i SharePoint Foundation.

Hvordan du vælger at organisere filerne i et bibliotek, afhænger af gruppens behov og af den måde, som du vil at gemme og søge efter oplysninger på. En vis planlægning kan hjælpe dig med at oprette den struktur, der fungerer bedst for din gruppe. Biblioteker indeholder en række funktioner, der gør det muligt at arbejde med flere filer i det samme bibliotek. Det kan dog være, at det passer bedre til din gruppe at arbejde med flere biblioteker.

Det kan være, at du vil have, at ét bibliotek skal opfylde forskellige behov. Det kan f.eks. være, at du har flere projekter i den samme gruppe, eller at der er flere grupper, der arbejder på det samme projekt. Overvej at bruge ét enkelt bibliotek, når:

  • Gruppen har brug for at se oversigtsoplysninger om eller forskellige visninger af det samme sæt filer. Det kan f.eks. være, at en chef vil se filer grupperet efter afdeling eller forfaldsdato.

  • Personer vil søge efter filerne på den samme placering på et websted.

  • Du vil anvende de samme indstillinger på filer, f.eks. registrering af filversioner eller krav om godkendelse.

  • De grupper, der arbejder med biblioteket, har de samme egenskaber, f.eks. samme tilladelsesniveauer.

  • Du vil analysere oplysninger om filerne i et regneark eller modtage konsoliderede opdateringer om filerne.

Hvis du vil arbejde effektivt med dokumenter i ét bibliotek, kan du organisere filer i et bibliotek ved at tilføje kolonner, definere visninger eller oprette mapper.

Det kan være en god ide at oprette flere biblioteker, når der er tydelige forskelle mellem de filsæt, du vil gemme og administrere, eller mellem de grupper af personer, som skal arbejde med filerne. Brug flere biblioteker, når:

  • De filtyper, du vil gemme og administrere, er væsentligt forskellige, og du ikke forventer, at personer ofte har brug for at få vist oversigter over filer eller søge i filerne samlet.

  • De grupper af personer, som bruger filerne, er væsentligt forskellige og har klart forskellige tilladelsesniveauer.

  • Du har brug for at anvende forskellige indstillinger, f.eks. versioner eller godkendelse, på flere sæt filer.

  • Du ikke har brug for at analysere filerne samlet eller modtage konsoliderede opdateringer af filerne.

  • Du vil give mulighed for forskellige muligheder for oprettelse af nye filer eller ændre rækkefølgen for indstillingerne i menuen Ny i et bibliotek.

Nedenfor finder du eksempler på, hvordan du kan arbejde effektivt med flere biblioteker.

Oprette webstedsskabeloner og ‑kolonner    Hvis din organisation ønsker at oprette nogle ensartede indstillinger på tværs af dets biblioteker, kan den oprette webstedsskabeloner og webstedskolonner. Du kan dele indstillingerne på tværs af flere biblioteker, så du ikke behøver at genskabe indstillingerne, hver gang.

Sende filer til en anden placering    Hvis du vil en fil skal være tilgængeligt i flere biblioteker, kan du gemme den i et bibliotek og derefter sende en kopi til andre biblioteker. Du kan vælge at blive mindet om at opdatere alle kopier af dokumentet, når du foretager ændringer til oprindeligt.

Oprette biblioteksskabeloner    Hvis du vil oprette nogle ensartede indstillinger for biblioteker eller genbruge egenskaber på tværs af biblioteker, kan du gemme et bibliotek som en skabelon. Biblioteksskabeloner er tilgængelige som en valgmulighed på siden Tilføj en App på dit websted.

Der er flere måder at organisere filer i et bibliotek på. Du kan tilføje kolonner, definere visninger og oprette mapper. Hver tilgang har sine egne fordele, og du kan kombinere dem, så de passer til bibliotekets og teamets forskellige behov.

Biblioteker registrerer som standard navnet på en fil samt oplysninger om status for en fil, f.eks. om den er tjekket ind. Men du kan angive flere kolonner, så teamet nemt kan kategorisere og registrere filer, f.eks. et kampagnenavn eller projektnummer eller andre oplysninger, der er vigtige for teamet. Du har flere forskellige valgmuligheder, alt efter hvilken type kolonne du opretter. Du kan f.eks. vælge en enkelt tekstlinje, en rulleliste med valgmuligheder, et tal, der beregnes fra andre kolonner, eller navnet på og billedet af en person på webstedet.

Kolonner indeholder kolonneoverskrifter, der gør det lettere for brugerne at sortere og filtrere dokumenter. Når du får vist filer i et bibliotek, kan du midlertidigt sortere eller filtrere filerne ved at pege på navnet på en kolonne og derefter klikke på pil ned ud for navnet. Det er praktisk, hvis du har brug for at se filerne på en bestemt måde. Du skal dog gentage trinnene, næste gang du får vist biblioteket.

Du kan finde flere oplysninger om at tilføje kolonner, under oprette, ændre, eller slette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

Vil brugerne ofte have vist alle de dokumenter, der er relateret til et bestemt projekt, alle de dokumenter, der tilhører en bestemt afdeling, eller vil de gruppere dokumenterne efter den måned, de skal være færdige? Hvis du forventer, at filerne ofte skal vises på en bestemt måde, kan du definere en visning. Du kan bruge denne visning, hver gang du arbejder med biblioteket. Når du opretter en visning, føjes den til rullelisten Aktuel visning, der er placeret på biblioteksbåndet.

En biblioteksvisning er et udvalg af kolonner på en side, der viser elementer i et bibliotek, og som ofte definerer en bestemt sorteringsrækkefølge, filtrering, gruppering og brugerdefineret layout. Biblioteker kan indeholde personlige og offentlige visninger. Alle, som er blevet tilknyttet webstedets medlemsgruppe (som har fået tildelt tilladelsesniveauet Bidrage), kan oprette en personlig visning for at få vist filerne på en bestemt måde eller for at filtrere filerne, så kun de relevante filer vises. Hvis du har tilladelse til at oprette et bibliotek, kan du oprette en offentlig visning, som alle kan bruge, når de arbejder med biblioteket. Du kan også gøre en offentlig visning til standardvisningen, så brugerne automatisk får vist den visning af biblioteket.

Hvis medlemmerne af gruppen får vist bibliotekerne på en mobilenhed, kan du oprette mobilvisninger med begrænsninger, f.eks. det antal elementer i en visning, der er optimalt for enhedernes båndbredde og begrænsninger.

Kan finde flere oplysninger om visninger under oprette, redigere eller slette en visning af en liste eller et bibliotek.

Mapper kan bruges til at gruppere og administrere indhold i et bibliotek eller på en liste. Hvis der kan bruges mapper i biblioteket, kan du føje mapper til de fleste typer af biblioteker. Hvis biblioteket indeholder mange elementer, kan mapper gøre det nemmere at få adgang til disse elementer. Når du opretter en mappe, opretter du i virkeligheden et internt indeks. Dette interne indeks oprettes også for rodmappen eller det øverste niveau i et bibliotek eller på en liste. Når du åbner elementer i en mappe, bruger du rent faktisk dette interne indeks til at få adgang til dataene.

Hvis et bibliotek indeholder mange elementer, der kan grupperes på en bestemt måde, kan du bruge mapper til at organisere indhold i biblioteket. Gode eksempler på dette er projekter, teams, afdelinger, produktkategorier, aldersgrupper, alfabetiske opstillinger og alfabetiske undergrupper (A-C, D-F osv.). Mapper kan være en hjælp for brugerne til at gennemgå og administrere et stort antal filer på en velkendt måde.

Mapper i bibliotek

Som standard vises mapper i et bibliotek med mapper, der er aktiveret i standardvisningen for biblioteket uden filtre. Det er nyttigt, fordi brugere kan vælge den relevante mappe, når de indsætter nye dokumenter. Viser alle mapper gør det også mindre sandsynligt, forkert der tilføjes varer uden for mapper i biblioteket. Du kan nemt reorganisere dokumenter i andet biblioteksmapper ved hjælp af kommandoen Åbn med Stifinder tilgængelig på båndet i biblioteket.

Bemærk:  Der kan angives en biblioteksvisning til Sortér kun efter bestemte kriterier, hvilket betyder, at mapperne ikke vises før eventuelle elementer i visningen. Hvis brugerne nemt skal kunne finde den korrekte mappe, skal du ikke vælge at bruge denne sorteringsindstilling for visningen.

Selvom biblioteksmapper ikke vises i webstedsnavigationen, kan webstedsejeren eller en bruger med tilladelse til at designe et websted aktivere Visning som træstruktur, så sektionen Webstedsindhold vises i webstedsnavigationen. Her kan du udvide, skjule og navigere i bibliotekets mapper.

Visning som træstruktur

Se oprette en mappe i et dokumentbibliotek eller slette en mappe i et bibliotekkan finde flere oplysninger om mapper.

Alle tre fremgangsmåder kan arbejde sammen. De samme kolonner, du bruger til at spore dokumenter i standardvisningen for et bibliotek kan bruges til at oprette en visning med forskellige filterkriterier. Folk kan sortere og filtrere en visning ved at klikke på kolonneoverskriften for at finde indhold på tidspunkt, hvor kan jeg heller dynamisk. Hvis der er defineret en mappestrukturen i biblioteket, du kan "udjævne" en biblioteksvisning ved at angive den indstillingen Vis alle elementer uden mapper i den mapper afsnit, når du opretter eller ændrer visningen. Hver enkelt tilgang kan supplement til den anden for at få det rigtige indhold på det rette tidspunkt og i den rigtige måde for dig.

Nogle biblioteker oprettes for dig, når du opretter et nyt websted, f.eks. biblioteket Dokumenter på et teamwebsted. Du kan tilpasse disse biblioteker til dine formål, eller du kan oprette dine egne biblioteker. Hver type af bibliotek har et bestemt formål, og nogle af dem har forskellige funktioner og egenskaber.

Vigtigt:  Der kan være færre eller flere biblioteker tilgægelig på webstedet, afhængigt af den version af SharePoint, som dit websted er baseret på, den plan af Office 365, som virksomheden abonnerer på, eller om visse funktioner er aktiveret på dit websted.

Aktivbibliotek    Hvis du vil dele og administrere digitale medieaktiver, f.eks. billed‑, lyd‑ og videofiler, skal du bruge et aktivbibliotek. Et aktivbibliotek gør det lettere for brugerne at finde og genbruge digitale mediefiler, som andre allerede har oprettet, f.eks. logoer og virksomhedsbilleder. Et aktivbibliotek indeholder også indholdstyper med egenskaber og visning til administration og gennemsyn af medieaktiver, f.eks. miniaturer og metadatanøgleord. Det kan f.eks. være, at du vil administrere og gemme mærkede billeder og genbrugelige brudstykker af indhold fra programmer, så de er tilgængelige i hele virksomheden og anvendes ensartet.

Dashboards-bibliotek    Indholder Webdelssider, Webdelssider med stauslister og dashboards i PerformancePoint.

Bibliotek for dataforbindelser     Hvis du vil forenkle vedligeholdelsen og administrationen af dataforbindelser, kan du bruge et bibliotek for dataforbindelser. Et bibliotek for dataforbindelser er et centraliseret sted at gemme ODC-filer (Office Data Connection) på. Hver enkelt af disse filer (.odc) indeholder oplysninger om, hvordan du kan finde, logge på, forespørge og få adgang til en ekstern datakilde. Centralisering af ODC-filer i et bibliotek for dataforbindelser gør det også muligt at dele, administrere og søge efter dataforbindelsesfiler fra et SharePoint-websted og hjælper med at sikre, at virksomhedsdata og rapporter, særligt regneark, bevarer et konsistent sæt værdier og formelresultater som "en version af sandheden".

Bemærk: Du kan gøre det nemmere at vedligeholde og administrere dataforbindelsesfiler til PerformancePoint ved at bruge biblioteket for dataforbindelser til PerformancePoint. I dette bibliotek kan du gemme ODC- og UDC-filer (Universal Data connection).

Dokumentbibliotek    Brug et dokumentbibliotek til mange filtyper, herunder dokumenter og regneark. Du kan gemme andre typer filer i et dokumentbibliotek, selvom nogle filer blokeres af sikkerhedshensyn. Når du arbejder med programmer, der ikke er blokerede, kan du oprette disse filer fra biblioteket. Marketingteamet kan f.eks. have sit eget bibliotek til planlægningsmaterialer, nyheder og publikationer.

Formularbibliotek    Brug et formularbibliotek, hvis du vil administrere en gruppe XML-baserede forretningsformularer. Organisationen bruger f.eks. et formularbibliotek til udgiftsrapporter. Opsætning af et formularbibliotek kræver en XML-editor eller et XML-formulardesignprogram, f.eks. Microsoft InfoPath. Den formular, som brugerne udfylder, er blot en .xml-fil, som indeholder de data (og kun dataene), der blev angivet i formularen, f.eks. udgiftsdatoen og beløbet. Alt andet, der udgør udgiftsrapporten, findes i formularskabelonen. Når formularerne er blevet udfyldt, kan du flette formulardataene eller eksportere dem til analyse.

Billedbibliotek    Brug et billedbibliotek, hvis du vil dele en samling af digitale billeder eller grafik. Selvom billeder kan gemmes i andre typer SharePoint-biblioteker, har billedbiblioteker flere fordele. Fra et billedbibliotek kan du f.eks. få vist billeder i et diasshow, overføre billeder til computeren og redigere billeder med de grafikprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services. Du kan overveje at oprette et billedbibliotek, hvis du vil gemme billeder af teambegivenheder eller produktlanceringer. Du kan også oprette en kæde til billeder i biblioteket fra et andet sted på dit websted, f.eks. fra wikier og blogs.

Postbibliotek    Hvis du vil have et centralt lager til at gemme og administrere organisationens poster eller vigtige virksomhedsdokumenter, kan du bruge et postbibliotek. Din organisation skal måske overholde regler og standarder, hvilket kræver en organiseret proces til administration af relevante dokumenter. Et postcenterwebsted kan indeholde en række postbiblioteker til lagring af forskellige typer af poster. For hvert bibliotek kan du angive politikker, der fastsætter, hvilke poster der skal gemmes, hvordan dokumenter distribueres og administreres, og hvor længe disse poster skal opbevares.

Rapportbibliotek    Hvis du vil forenkle oprettelsen, administrationen og leveringen af websider, dokumenter og KPI'er (key performance indicators) for metrikværdier og mål, kan du bruge et rapportbibliotek. Rapportbiblioteket er et centralt sted, hvor du kan oprette og gemme rapporter, f.eks. Excel-projektmapper, og dashboardsider. Når du publicerer en Excel-projektmappe til et rapportbibliotek, kan du med et enkelt klik åbne den i en browser, hvilket er praktisk, når du vil se projektmappen uden at føje den til en webdelsside.

Bibliotek med procesdiagrammer (metriske og amerikanske enheder)    Hvis du vil gemme og dele dokumenter med diagramprocesser, f.eks. dem, der oprettes med Microsoft Office Visio, skal du bruge et bibliotek med procesdiagrammer. Bibliotekerne med metriske og amerikanske enheder er tilpasset de respektive måleenheder.

Wikisidebibliotek    Hvis du vil oprette en samling af forbundne wikisider, skal du bruge et wikisidebibliotek. Ved hjælp af en wikiside kan flere personer indsamle oplysninger i et format, der er nemt at oprette og tilpasse. Du kan også føje wikisider, der indeholder billeder, tabeller, links og interne links, til biblioteket. Hvis et team f.eks. opretter et wikiwebsted for et projekt, kan der gemmes tip og gode råd på webstedet på en række forbundne sider.

Bemærk: Afhængigt af webstedet og konfigurationen oprettes der automatisk flere systembiblioteker, f.eks. typografibiblioteket, webstedsaktivbiblioteket og websidebiblioteket Du kan dog ikke oprette disse specifikke biblioteker via brugergrænsefladen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×