Introduktion til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer med Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder

Introduktion til InfoPath e-mail-formularer

Forudsætninger for ved hjælp af InfoPath e-mail-formularer

Introduktion til InfoPath-e-mail-formularer

Hvis du allerede bruger Microsoft Office InfoPath-formularer til opgaver som at sende ugentlige statusrapporter, og hvis du bruger Microsoft Office Outlook 2007 til at administrere e-mail-meddelelser, InfoPath e-mail-formularer kan hjælpe strømline processer, som du kan bruge til at samarbejde og dele data. Det skyldes, at du kan åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer fra Office Outlook 2007, uden at åbne InfoPath. Hvis du modtager en InfoPath e-mail-formular, kan du besvare den, sendes der en indkaldelse og gemme den samme måde som med andre elementer i Office Outlook 2007.

Om InfoPath-formularer og formularskabeloner

InfoPath er et program, bruger open XML-standarder til at give brugerne en fleksibel endnu struktureret metode til at indsamle data. Da InfoPath er bygget på XML-standarder, kan de data, der indsamles ved hjælp af InfoPath-formularer genbruges i hele organisationen. Data kan gemt i en udgiftsrapportformular, for eksempel, adgang til og vises på en webside, der fremhæver budget tendenser for en afdeling.

Når du Formulardesigner en opretter en ny InfoPath-formular, opretter han eller hun faktisk det, der kendes som en formularskabelon. En formularskabelon definerer datastruktur, udseende og funktionsmåde for de formularer, som brugere udfylder. Tænk på en formularskabelon som et grundrids – udgangspunktet, der gør det muligt for brugerne at oprette nye formularer, der bruger og gemme data på samme måde. Da en formularskabelon skal være tilgængelige, før du kan udfylde en formular, skal være installeret formularskabeloner til en placering, hvor de kan åbnes af brugere. Formularskabeloner er ofte installeret på placeringer på firmaets netværk som delte mapper, -servere eller biblioteker på Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-webstederne.

Hvis brugerne har tilladelse til at få adgang til den placering, hvor en formularskabelon er gemt, kan de udfylde en formular, der er baseret på skabelonen ved hjælp af InfoPath, en webbrowser, en mobilenhed eller Office Outlook 2007. Om en formular kan udfyldes ved hjælp af InfoPath eller en af de andre metoder, afhænger af flere faktorer, herunder hvordan formularskabelonen er udviklet og installeret. Eksempelvis hvis du vil udfyldes i en browser, en formular er designet til at køre i en browser, og formularskabelonen til formularen skal installeres på en server, der kører InfoPath Forms Services.

Du kan bruge InfoPath-e-mail-formularer til at dele dine egne data eller til at samle data fra andre Office Outlook 2007-brugere.

Dele data med InfoPath-e-mail-formularer

Du kan bruge InfoPath-e-mail-formularer til at dele data. Hvis du f.eks. med jævne mellemrum udfylder en ugentlig statusrapportformular i InfoPath og derefter sender den udfyldte formular til din chef som en vedhæftet fil i en e-mail, kan du bruge Office Outlook 2007 til at strømline denne proces. Åbn statusrapporten fra det udgivne sted som en InfoPath-e-mail-formular, udfyld den og send derefter dataene til din chef ved brug af Office Outlook 2007 – alt uden at åbne InfoPath. Hvis formularen desuden er konfigureret til at sende data til en datakilde, vil fremsendelse af formularen ved brug af Outlook sende dataene til denne datakilde. Når du har sendt dine data, kan du eventuelt gemme en kopi af InfoPath-e-mail-formularen og de data, den indeholder, i den aktuelle mappe.

Saml data med InfoPath-e-mail-formularer

Du kan bruge InfoPath-e-mail-formularer til at samle data fra andre. Hvis du eksempelvis er chef, som sender ugentlige e-mails til dit team for at erindre dem om at udfylde en udgiftsrapportformular, kan du bruge Office Outlook 2007 til at sende denne udgiftsrapportformular som en InfoPath-e-mail-formular. Hvis dine teammedlemmer tilføjer din e-mail-adresse til Til-boksen i InfoPath-e-mailen, hvor de sender deres data, vil du modtage kopier af deres udgiftsrapportformularer i din indbakke i Office Outlook 2007. Når du samler data ved brug af InfoPath-e-mail-formularer, kan du også administrere disse data ved udførelse af følgende opgaver:

  • Gemme data i mapper    I Office Outlook 2007 kan du bruge en ny type mappe, der hedder en InfoPath Forms-mappe, til at gemme samlinger af beslægtede Office InfoPath 2007 formularer. Hvis du eksempelvis indsamler statusrapportformularer fra din gruppe ved brug af Office Outlook 2007, kan du gemme de udfyldte statusrapporter i en InfoPath-formularmappe i din indbakke. Du kan også vælge at vise data fra hver formular i kolonner i den mappe. Dermed kan du hurtigt gruppere, filtrere og sortere data fra flere formularer.

    Før du kan få vist data fra en formular i en visning fra en InfoPath-formularmappe, skal formularskabelonen, der er knyttet til denne formular, konfigureres til at bruge egenskabsoverførsel. Egenskabsoverførsel gør felter i en formular i stand til at vise værdier i InfoPath-formularmapper i Office Outlook 2007 eller på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0 eller InfoPath Forms Services. Det er kun en designer af en formularskabelon, der kan aktivere egenskabsoverførsel for en formularskabelon ved brug af InfoPath.

  • Flette data    Du kan konsolidere data fra mange InfoPath-e-mail-formularer til en formular. Hvis du f.eks. samler statusrapportformularer fra dit team ved brug af Office Outlook 2007, kan du flette dataene fra deres formularer til en enkelt oversigtsformular til din chef.

  • Eksportere data    Hvis du ønsker at udføre en detaljeret analyse af formulardata, kan du eksportere den fra din formularmappe i Outlook til en Microsoft Office Excel 2007 projektmappe. Du kan også eksportere individuelle InfoPath-e-mail-formularer som .xml filer til skrivebordet.

Toppen af siden

Forudsætninger for at bruge InfoPath-e-mail-formularer

For vellykket brug af InfoPath-e-mail-formularer, bør du sikre, at du og de personer, som du samarbejder med, har det korrekte software installeret og konfigureret.

Forudsætninger for installation

Hvis du vil sende eller modtage InfoPath-e-mail-formularer i Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 skal være installeret på computeren, og Office Outlook 2007 skal være konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer. Hvis du har disse programmer, der er installeret på computeren, og Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende InfoPath e-mail-formularer, men den samme gælder ikke for modtagerne af din e-mail-formularer i InfoPath, vises de formularer, du sender til disse modtagere som vedhæftede filer i e-mail-meddelelser. Modtagerne kan derefter gemme de vedhæftede formularer og åbne dem ved hjælp af InfoPath. Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer som standard. Klik på Avancerede indstillinger under fanen andet, og markér eller Fjern afkrydsningsfeltet Aktivér InfoPath e-mail-formularer i dialogboksen Avancerede indstillinger, for at slå InfoPath e-mail-formularer til eller fra i dialogboksen Indstillinger i Office Outlook 2007 skal.

Forudsætninger for installation for modtagere

Hvis modtagerne af din e-mail-formularer i InfoPath ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installeret og konfigureret til at bruge InfoPath e-mail-formularer, modtager en e-mail-meddelelse, der indeholder en HTML-repræsentation af formular standardvisningen og en InfoPath-formular knyttes til e-mailen. Hvis modtagerne har en tidligere version af InfoPath installeret, og formularen indeholder funktioner, der bagudkompatible, kan de gemme formularfilen vedhæftet og åbne den ved hjælp af den tidligere version af InfoPath.

Formularskabelon afhængigheder

Hvis brugerne skal udfylde InfoPath e-mail-formularer og sende dataene tilbage til dig, og formularens tilknyttede formularskabelon ikke er gemt i en delt placering, der kan få adgang til dine brugere, kan du medtage formularskabelonen med InfoPath e-mail-formularen ved at klikke på indstillingen Medtag formularskabelon i opgaveruden Indstillinger. Opgaveruden vises, når du videresender en InfoPath-formular, e-mail- eller svar til den, eller når du sender den ved at klikke på Send i formularen. Alternativt kan du sende en skrivebeskyttet version af formularen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×