Introduktion til at bruge IRM til e-mails

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan begrænse tilladelsen til e-mail-meddelelser i Microsoft Office Outlook 2007 ved hjælp af IRM Information Rights Management (), som er tilgængelig i 2007 Microsoft Office-system. Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan begrænse adgangen til indhold i dokumenter, projektmapper og præsentationer Begræns tilladelse til fortrolige oplysninger i Office-filer.

Denne artikel indeholder

Formålet med IRM og dets begrænsninger

Konfigurere din computer for at bruge IRM

Hente tilladelser

Få vist meddelelser uden IRM, der er tilgængelige

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker Når vedhæftet meddelelser

Formålet med IRM og dets begrænsninger

Med IRM (Information Rights Management) kan du angive adgangstilladelser til e-mails. Brugen af IRM er med til at beskytte følsomme oplysninger mod at blive udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Når tilladelsen til en meddelelse er begrænset ved hjælp af IRM, gælder adgangs- og brugsbegrænsningerne altid, uanset hvor oplysningerne findes, fordi adgangstilladelsen til en e-mail gemmes i selve meddelelsesfilen.

IRM gør det nemmere for en bruger at beskytte overførslen af personlige eller private oplysninger. IRM er også en hjælp for virksomheder, der ønsker at gennemføre en firmapolitik for styringen og spredningen af oplysninger, der er fortrolige eller beskyttet af ophavsret.

IRM kan bruges til følgende formål:

  • Forhindre en autoriseret modtager af begrænset indhold i at videresende, kopiere, ændre, udskrive, faxe eller klippe og indsætte indhold til uautoriseret brug

  • Forhindre begrænset indhold i at blive kopieret ved hjælp af funktionen Print Screen i Microsoft Windows

  • Begrænse indhold, uanset hvor det sendes

  • Sikre samme begrænsningsniveau for vedhæftede filer i e-mail, hvis de vedhæftede filer er oprettet i andre Microsoft Office-programmer som f.eks. Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Understøtte filudløb, så indholdet af dokumenter og e-mails ikke længere kan ses efter en bestemt periode

  • Gennemtvinge firmapolitikker, der styrer brugen og spredningen af indhold i firmaet

IRM kan ikke forhindre, at:

  • At indhold bliver slettet, stjålet eller opfanget og udsendt af skadelige programmer, f.eks. trojanske heste, programmer til registrering af tastetryk og visse typer spyware

  • At indhold går tabt eller bliver ødelagt pga. computervirus

  • At begrænset indhold bliver håndkopieret eller genindtastet ud fra visningen på en modtagers skærm

  • At en modtager tager digitale billeder af det begrænsede indhold på en skærm

  • At begrænset indhold bliver kopieret ved brug af et tredjepartsprogram til skærmkopiering

Toppen af siden

Konfigurere computeren til at bruge IRM

Hvis du bruger en computer med Windows Vista, er Windows Rights Management Services-klienten (RMS) allerede installeret. Hvis du bruger en computer med Microsoft Windows XP, skal Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) installeres på computeren af enten dig selv eller af RMS-administratoren.

RMS-administratoren kan konfigurere firmaspecifikke IRM-politikker, der definerer, hvem der kan få adgang til oplysninger, og hvilket redigeringsniveau der er tilladt i en e-mail. En firmaadministrator kan f.eks. definere en rettighedsskabelon med navnet "Firmafortroligt", der angiver, at en e-mail, der benytter denne politik, kun kan åbnes af brugere internt i firmaets domæne.

Installere Windows RMS-klienten (Rights Management Services)

Bemærk: Hvis du bruger en computer med Windows Vista, er Windows Rights Management Services-klienten (RMS) allerede installeret.

  1. Klik på knappen Start, og klik derefter på Kontrolpanel i Windows XP.

  2. Klik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj eller fjern programmer.

  3. Klik på Tilføj nye programmer.

  4. Klik på Windows Rights Management Services-klienten på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk: I Klassisk visning: Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen med programmer, og klik derefter på Tilføj.

Du kan også når du første gang prøver at åbne filer, der er rettighedsstyret ved hjælp af IRM, beder 2007 Office-udgivelse dig om at hente Windows Rights Management Services Client, hvis du kører en computer uden denne software.

Toppen af siden

Hente tilladelser

Første gang, du forsøger at åbne en e-mail-meddelelse, der bruger begrænset tilladelse, skal du oprette forbindelse til licensserveren at bekræfte dine legitimationsoplysninger og hente en brugerlicens. Brugslicensen definerer adgangsniveauet, du har til en fil. Denne proces, der kræves for hver fil, der bruger begrænset tilladelse. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes uden en brugerlicens. Hente tilladelser kræver, at Microsoft Office sender dine legitimationsoplysninger (som indeholder e-mailadresse) og oplysninger om dine rettigheder til licensserveren. Oplysninger, der er indeholdt i e-mailen sendes ikke til licensserveren. Læs Erklæringkan finde flere oplysninger.

Toppen af siden

Få vist meddelelser, uden at IRM er tilgængelig

Hvis du vil læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, men 2007 Office-udgivelse er ikke tilgængelig på den computer, du bruger, kan du hente Tilføjelsesprogrammet Rights Management til Internet Explorer, som gør det muligt at få vist meddelelser i Microsoft Windows Internet Explorer. Med dette tilføjelsesprogram modtagere kan kun få vist meddelelser. Modtagere kan ikke svare på, videresende, kopiere eller udskrive meddelelser.

Bemærk: Når du bruger Tilføjelsesprogrammet Rights Management til at få vist meddelelser, kan evt. vedhæftede filer, der er blevet sendt sammen med meddelelsen, ikke ses.

Toppen af siden

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de er vedhæftet meddelelser

Når følgende filtyper er vedhæftet en rettighedsstyret e-mail i Office Outlook 2007, bliver de også automatisk rettighedsstyret.

Bemærk: Når du vedhæfter en meddelelsesfil (.msg) i en rettighedsstyret e-mail, er den vedhæftede meddelelse ikke rettighedsstyret. IRM rettighedsstyrer ikke filer af typen .msg.

Word-filer

Filtype

Lokalnummer

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-filer

Filtype

Lokalnummer

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-filer

Filtype

Lokalnummer

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Vis

.pps

Vis

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×