Introduktion til at bruge IRM til e-mails

Du kan begrænse tilladelse til indhold i e-mails i Microsoft Outlook 2010 ved at bruge IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse tilladelse til andre Microsoft Office-filer.

Denne artikel indeholder

Hvad er IRM?

Konfigurere computeren til at bruge IRM

Hente tilladelser

Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de er vedhæftet meddelelser

Hvad er IRM?

Med IRM (Information Rights Management) kan du angive adgangstilladelser til e-mails. Brugen af IRM er med til at beskytte følsomme oplysninger mod at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Når tilladelsen til en meddelelse er begrænset ved hjælp af IRM, gælder adgangs- og brugsbegrænsningerne altid, uanset hvor meddelelsen sendes hen, fordi adgangstilladelsen til en e-mail gemmes i selve meddelelsesfilen.

IRM gør det nemmere for dig at begrænse overførslen af personlige eller private oplysninger. IRM er også en hjælp for virksomheder, der ønsker at gennemføre en firmapolitik for styringen og spredningen af oplysninger, der er fortrolige eller beskyttet af ophavsret både inden for organisationen og i forhold til kunder og partnere.

Bemærk: IRM kan ikke forhindre, at indhold slettes, stjæles, beskadiges eller opfanges og overføres af skadelige programmer eller computervirusser. Det kan heller ikke forhindre, at begrænset indhold kopieres i hånden eller genindtastes, eller at der tages et digitalt foto eller oprettes et skærmbillede af det begrænsede indhold.

Toppen af siden

Konfigurere computeren til at bruge IRM

Hvis du bruger en computer med Windows 7 eller Windows Vista, er RMS-klienten (Windows Rights Management Services) allerede installeret. Hvis du bruger en computer med Windows XP, skal Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) eller nyere være installeret på computeren af enten dig selv eller af organisationens RMS-administrator.

RMS-administratoren kan konfigurere firmaspecifikke IRM-politikker, der definerer, hvem der kan få adgang til oplysninger, og hvilket redigeringsniveau der er tilladt i en e-mail.

Installere Windows RMS-klienten (Rights Management Services)

  1. Klik på knappen Start, og klik derefter på Kontrolpanel i Windows XP.

  2. Klik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj eller fjern programmer.

  3. Klik på Tilføj nye programmer.

  4. Klik på Windows Rights Management Services-klienten på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk: Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer i klassisk visning, og klik derefter på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services-klienten på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

Alternativt beder Microsoft Office dig om at hente Windows Rights Management Services-klienten, første gang du forsøger at åbne filer, der er rettighedsstyret ved hjælp af IRM, hvis du kører en computer uden den pågældende software. På siden Windows Rights Management Services finder du flere oplysninger om Windows Rights Management Services-klienten, og du kan hente programmet derfra.

Toppen af siden

Hente tilladelser

Første gang du forsøger at åbne en e-mail med begrænset tilladelse, oprettes forbindelse til en licensserver. Hvis licensserveren bekræfter dine legitimationsoplysninger, udsteder den en brugslicens, der definerer dit adgangsniveau til en fil. Denne proces skal udføres for alle filer, der anvender begrænset tilladelse. Indhold med begrænset tilladelse kan med andre ord ikke åbnes, hvis licensserveren ikke har udstedt dig en licens til det pågældende indhold.

Der skal sendes legitimationsoplysninger, der indeholder din e-mail-adresse og oplysninger om dine tilladelser til licensserveren, fra Microsoft Office, før du kan overføre tilladelser. Oplysningerne, der sendes i e-mailen, sendes ikke til licensserveren. Læs Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for at få flere oplysninger.

Toppen af siden

Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig

Hvis du skal læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, men Microsoft Office 2010 ikke findes på den computer, du bruger, kan du bruge en webbrowser. Hvis du bruger Outlook Web Access (OWA), kan du få vist begrænsede meddelelser i enhver browser.

Du kan også få vist meddelelser i Windows Internet Explorer, hvis du har hentet tilføjelsesprogrammet Rights Management til Internet Explorer. Dette gør det dog ikke muligt for dig at svare på, videresende, kopiere eller udskrive meddelelser. Når du bruger tilføjelsesprogrammet Rights Management til at få vist meddelelser, er det ikke muligt at få vist vedhæftede filer.

Toppen af siden

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de er vedhæftet meddelelser

Når følgende filtyper knyttes til en rettighedsstyret e-mail i Outlook, rettighedsstyres de også.

Bemærk: Når du vedhæfter en meddelelsesfil (.msg) i en rettighedsstyret e-mail, er den vedhæftede meddelelse ikke rettighedsstyret. IRM gælder ikke for filer af typen .msg.

Word-filer

Filtype

Filtypenavn

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med makroer aktiveret

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med makroer aktiveret

.dotm

Excel-filer

Filtype

Filtypenavn

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med makroer aktiveret

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med makroer aktiveret

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med makroer aktiveret

.xla

Tilføjelsesprogram med makroer aktiveret

.xlam

PowerPoint-filer

Filtype

Filtypenavn

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med makroer aktiveret

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med makroer aktiveret

.potm

Show

.pps

Show

.ppsx

Show med makroer aktiveret

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Filtype

Filtypenavn

Dynamisk formular/skabelon

.xsn

XPS-filer

Filtype

Filtypenavn

XPS (XML Paper Specification)

.xps

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×