Introduktion til Rapportcenter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Arbejdsgangen i din virksomhed kræver muligvis, at rapporter bliver vist og holdes opdateret på virksomhedens intranetwebsted. Med Rapportcenter kan du let redigere, få vist, administrere og finde dine rapporter. Denne artikel giver dig en indføring i hovedkomponenterne i Rapportcenter.

Denne artikel indeholder

Hvad er Rapportcenter?

Hvad er en instrumentbrætside?

Oversigt over startsiden Rapportcenter

Oversigt over komponenterne på et Rapportcenterwebsted

Hvad er Rapportcenter?

Rapportcenter er en webstedsskabelon, der er optimeret til at administrere og visning af rapporter, dashboardsider og KPI'er (nøgletal). Det kan fungere som en central placering til et team, afdeling eller organisationen for at gemme, hente og redigere delte rapporter. Med de nødvendige tilladelser, kan alle oprette et rapportcenterwebsted et vilkårligt sted i en gruppe af websteder.

Valg af webstedsskabelon til Rapportcenterwebstedet

Men som standard oprettes et Rapportcenter på webstedet på det øverste niveau i hver gruppe af websteder, og det vises som en fane med navnet Rapporter i det øverste hyperlinkpanel.

Fanen Rapporter i det øverste hyperlinkpanel

Rapportcenter indeholder en speciel dokumentmappe til gennemsyn af Office Excel 2007 projektmappe, rapporter fra SQL Reporting Services, instrumentbrætter og andre rapporter. Brug Rapportcenter til at definere brugertilpassede rapporter og instrumentbrætter, til at gennemse rapporter efter kategori eller til at få vist en kalender over kommende rapporter og abonnere på dem, der er relevante.

Du kan tilslutte en mængde filterwebdele til eksisterende webdele på en instrumentbrætside for at ændre visningen af dataene, så du kan tilpasse, hvilke data der kan ses af hvem. En salgschef for ét distrikt kan f.eks. blive præsenteret for en visning af salgstal, der afviger fra visningen til en salgschef for et andet distrikt.

Øverst på siden

Hvad er en instrumentbrætside?

En instrumentbrætside er en vigtig del af Rapportcenter. Instrumentbrætter er værktøjer, der bruges til at kommunikere status og skabe handling. Et Office SharePoint Server 2007-instrumentbræt er en websideskabelon, der giver dig mulighed for at indsamle og vise oplysninger fra forskellige kilder, f.eks. rapporter, diagrammer, målinger og KPI-indikatorer. Du kan oprette din egen instrumentbrætside ved hjælp af forskellige webdele, eller du kan tilføje webdele på allerede eksisterende sider på webstedet. Du kan få mere at vide om nogle af disse webdele i følgende eksempel.

Eksempel på et instrumentbræt

1. Webdelen Indholdsredigering – bruges til formateret tekst, tabeller og billeder

2. Webdelen Oplysninger om kontaktpersoner – bruges til at vise oplysninger om en kontaktperson til denne side eller dette websted

3. Webdelen KPI-indikatorer – viser en liste over statusindikatorer, der viser fremskridt i forhold til et mål

4. Webdelene Webadgang fra Excel – Disse tre områder bruger Webadgang fra Excel til at kommunikere med en Excel-projektmappe og vise projektmappedata på siden.

Øverst på siden

Oversigt over startsiden Rapportcenter

Hovedkomponenten i Rapportcenter er startsiden, der vises, når du klikker på fanen Rapporter. Denne side tjener som hovedportalen, der giver adgang til virksomhedsoplysninger i fremhævet eller opsummeret form. De oplysninger, som du vælger at vise på denne side, kan være opdateret fra forskellige kilder, og som med alle andre sider på et SharePoint-websted vises oplysningerne ved hjælp af en samling af webdele. Hvis du mindst har tilladelsesniveauet Designer, kan du tilføje, slette, ændre eller omarrangere disse webdele, så du hurtigt kan få vist og få adgang til de forretningsoplysninger, du har brug for.

Tip: Når du første gang går hen til startsiden for Rapportcenter, indeholder Office SharePoint Server 2007 link til et eksempelinstrumentbræt, eksempeldata, eksempel-KPI-indikatorer og oplysninger om Bibliotek for dataforbindelser. Du kan muligvis have nytte af at gennemgå de oplysninger, der vises på denne side, før du tilpasser din startside. Du kan finde et link til flere oplysninger om arbejdet med webdele i afsnittet Se også.

Følgende illustration viser hovedkomponenterne på startsiden for Rapportcenter.

Startside for Rapportcenter

1. Indeholder nyttige oplysninger til førstegangsbrugere af Rapportcenter, herunder link til et eksempelinstrumentbræt, eksempeldata, eksempel-KPI-indikatorer og oplysninger om Bibliotek for dataforbindelser.

2. Tilføj vigtige meddelelser til brugere af Rapportcenter.

3. Tilføj eller rediger kontaktpersoner, der er knyttet til dit netværk.

4. Eksempel-KPI-indikatorer vises som standard på startsiden for Rapportcenter.

5. Tilføj link til vigtige dokumenter eller oplysninger ved hjælp af webdelen Oversigtshyperlink.

6. Tilføj link til begivenheder, du vil fremhæve, på startsiden ved hjælp af webdelen Listevisning.

Øverst på siden

Oversigt over komponenterne på et Rapportcenterwebsted

Under Hurtig start på Rapportcenter er der adskillige lister og mapper, som du kan bruge til at administrere dine rapporter og dataforbindelseskilder. Når du gemmer ressourcer i separate mapper, kan du konfigurere versionering, arbejdsgange og tilladelser separat for hver ressource. Du kan f.eks. konfigurere tilladelserne, så de kun giver medarbejdere fra it-afdelingen ret til at ændre eller overføre dataforbindelser. På samme måde kan du konfigurere arbejdsgange i Office SharePoint Server 2007, så nye rapporter kræver godkendelse. Listerne og bibliotekerne er beskrevet her.

Rapportbibliotek

Rapportbibliotek er det centrale lager for to typer filer: rapporter og instrumentbrætsider. Rapporter er Office Excel 2007-projektmapper, der indeholder kildedata, der kan vises på instrumentbrætsider. Instrumentbrætsider kan oprettes fra en eller flere Office Excel 2007-projektmapper, og de anvender elementer som KPI-indikatorer og pivotdiagrammer.

Arbejde med biblioteket rapporter er svarer til at arbejde med andre biblioteker. Du kan overføre eksisterende dokumenter, oprette nye, redigere dokumenter, ændre kolonner og visninger og angive tilladelser. Tilladelser for rapporter er angivet på samme måde som for en hvilken som helst dokument eller et listeelement. Du kan angive tilladelser på biblioteker, mapper eller individuelle filer. Biblioteket rapporter er forskellig fra andre biblioteker, den giver bedre understøttelse af lagring og vedligeholdelse af Excel Services-rapporter og forenkler oprettelsen af dashboardsider, som kan vise data fra KPI'er og Office Excel 2007 projektmapper. Dashboard-sider, du opretter, gemmes i dette bibliotek. Hvis du vil vide mere om Excel Services, i følgende artikler i Introduktion til Excel Services og Excel Web Access.

Når rapporter er oprettet og installeret på Office SharePoint Server 2007-webstedet, kan man gå til en rapport i et rapportbibliotek og ændre den ved ganske enkelt at klikke på filnavnet. Administration af rapporter foregår ganske enkelt ved, at du navigerer til den korrekte rapport i Rapportbibliotek og klikker på den nedadgående pil.

Bibliotek for dataforbindelser

En vigtig del af Rapportcenter er Bibliotek for dataforbindelser, et delt lager, der svarer til andre dokumentbiblioteker, hvor to forskellige typer af dataforbindelser er gemt:

  • Office-dataforbindelsesfiler (ODC) indeholder et sæt egenskaber, der definerer, hvordan et klientprogram eller en portaltjeneste kan oprette forbindelse til en datakilde. Office-dataforbindelser definerer også, hvordan sikkerhedspolitikken skal anvendes, når der etableres adgang til en datakilde på vegne af en bruger.

  • UDC-filer (Universal Data Connection) udtrækker dataforbindelsesoplysninger fra en Microsoft Office InfoPath 2007 formularskabelon ved hjælp af Single Sign-On (SSO) til håndtering af godkendelsesproblemer i multi-tier-arkitekturer og ved brug af webtjenesteproxyen i InfoPath Forms Services. I modsætning til ODC-formatet, der bruges af andre Microsoft Office-programmer, som gemmer oplysninger om databaseforbindelser, kan UDC-filer gemme oplysninger om flere forskellige typer dataforbindelser, og de kan udvides til at gemme oplysninger om tilfældige typer.

Bibliotek for dataforbindelser

En af de vigtigste fordele ved Bibliotek for dataforbindelser er muligheden for at genbruge de dataforbindelser, som medarbejderne med størst sandsynlighed har behov for at få adgang til. Når du f.eks. opretter en ekstern forbindelse for at få vist en KPI-indikator, kan du gennemse Bibliotek for dataforbindelser og vælge blandt de tilgængelige dataforbindelsesfiler. Hvis der sker en ændring i netværket, der påvirker en af forbindelserne, kan der foretages engangsændringer i den tilsvarende dataforbindelsesfil på serveren. Alle brugerforbindelser modtager automatisk opdateringen, næste gang forbindelsen til de eksterne data opdateres. Office SharePoint Server 2007 understøtter oprettelse af forbindelse til følgende eksterne datakilder:

  • Office Excel 2007-projektmappe

  • Office Access 2007-database

  • Anden OLEDB- eller ODBC-datakilde

  • Microsoft SQL Server-database

Bibliotek for dataforbindelser giver dig en høj grad af styring og sikkerhed, og funktionen til godkendelse af indhold er aktiveret som standard. Medlemmer af webstedet, der har tilladelse til at bidrage, kan gemme filer i biblioteket, men det er kun ejeren af filen, der kan bruge filen, f.eks. fra Office InfoPath 2007, medmindre en indholdsgodkender har godkendt filen. Som standard har alle medlemmer med tilladelsesniveauet Designer tilladelsen Godkend elementer. Kort sagt betyder det, at du kan opbygge en samling af websteder, hvor kun dem, du har udnævnt, kan godkende UDC-filer.

Bemærk: Dataforbindelser skal konfigureres af administratoren eller af nogen, der har kendskab til de underliggende datakilder og netværksstrukturen.

Rapportkalender

Rapportkalenderen er en kalenderliste, der kan indeholde alle typer datarelaterede oplysninger til en rapport eller en rapporttidsplan. Du kan f.eks. bruge Rapportkalender til at angive, på hvilke datoer rapportdata er blevet opdateret eller indlæst, og til at angive en påmindelse ved hjælp af funktionen Giv mig besked. Du kan styre og analysere kalenderoplysningerne i Office Excel 2007 eller Office Access 2007. Du kan også oprette forbindelse til og synkronisere Rapportkalender med din Office Outlook 2007-kalender, og som med andre Rapportcenter-lister kan du ændre visninger, administrere listeindstillinger osv. Du kan få mere at vide om, hvordan du opretter forbindelse fra SharePoint-kalendere til Office Outlook 2007, i artiklen Få vist og opdater en SharePoint-kalenderi Office Outlook 2007 Hjælp.

Referencebibliotek

Referencebiblioteket fungerer som et dokumentbibliotek, hvor du kan gemme dokumenter, der hjælper medarbejderne med at navigere i og bruge Rapportcenter. Dokumenterne i dette bibliotek skal indeholde alt det medarbejderne skal vide for at kunne anvende det Rapportcenter, som du har tilpasset.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×