Introduktion til Project Online

Introduktion til Project Online

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Men hvad er så Project Online?

Project Server 2013

Project Online er webbaseret og er velegnet til:   

  • Administration af flere kalendere.

  • Sporing af arbejde på timesedler.

  • Justering af generelle ressourcebehov.

Leder du efter en hostet version af Project Server, så har du fundet den!

Rene Project Online ikke er en webbaseret version af Project Professional.   Project Online er et helt separat tjeneste, der tilbyder fuld portefølje og project administrationsværktøjer på internettet. Den indeholder Project Web App og, afhængigt af dit abonnement, også kan omfatte Project Online Desktop-klient, som er en abonnementsversion af Project Professional.

Har du fået det forkerte?

Hvis du skal annullere og abonnere på noget andet, skal du vælge Fakturering > Abonnementer i Office 365 Administration, vælge det abonnement, du vil annullere, og derefter klikke på Annuller abonnement i ruden til højre. Du kan derefter finde det rigtige produkt at abonnere på og føje det til din eksisterende Office 365-konto.

Har du brug for hjælp?

Tag et kig gennem listen over Project Online-emner på Office.com. Hvis du stadig er fast, prøv at stille spørgsmål og problemer for din på Project Online diskussionsforum.

Kan du ikke finde det, du har brug for? Prøv at se i forummerne.

Først skal du abonnere på Project Online

Tilmeld dig

Starte fra bunden   

Ny bruger af Office 365 ? Start her!

Tilmeld dig Project Online

Føje Project Online til Office 365   

Hvis du allerede har en Office 365-konto, kan du muligvis føje Project Online til denne konto ved at vælge Aktivér tilbyder fra menuen til venstre på Office 365 administration under Fakturering. Få mere at vide

Dernæst skal du sørge for, at du kan komme på!

Tilføj bruger

Det kan synes lidt bagvendt, men når du har tilmeldt dig, er det første, du skal gøre, at sikre dig, at din konto er tildelt en Project Online-licens. Nogle konti er, og nogle er ikke.

Hvis du vil kontrollere, om du er tildelt en licens:   

  1. Vælg brugere > Aktive brugere fra menuen til venstre på Office 365 administration.

  2. Vælg din konto.

  3. Bekræft, at Project Online er angivet under produktlicenser.

Selvom, som administrator, ikke du rent faktisk planlægger at bruge Project Online, den eneste måde, du vil kunne se Project Online er, faktisk inkluderet i kontoen Office 365 er ved at give dig selv en licens til at bruge den. Du kan gå tilbage senere og fjerne licensen for at frigøre det til en anden bruger, hvis det er nødvendigt.

Vær tålmodig...

Vent

Det tager et stykke tid, før konfigurationen af Project Online er gennemført. Du har tid til at få dig en kop kaffe eller tjekke din mail. Konfigurationen vil normalt være gennemført inden for 30 minutter til en time, men det kan nogle gange tage længere (eller kortere) tid. Der er ingen grund til panik, hvis din konfiguration tager længere!

Når du kommer tilbage til at se, om konfiguration, Opdater siden. Hvis du får vist Project er angivet i app launcher , er du klar til at gå!

Tip!: Brug for mere end én Project Online websted? Du kan angive op så mange, som du vil have.

1. først skal du føje personer til Office 365

Start ved at tilføje brugere i Office 365 administration. Hvis du føjer Project Online til et eksisterende Office 365-abonnement, du måske allerede har tilføjet alle de brugere, du har brug for, og du kan springe dette trin.

Vigtigt!: Planlægger at bruge dit eget domæne (som contoso.com)?   Angive, der først, før du tilføjer brugerne Project Online. Ændring af domæner, når du har føjet brugere understøttes ikke!

Pil

Når du er klar til at tilføje en person til Project Online, skal du starte med at tilføje brugere:   

  1. Vælg brugere > Aktive brugere fra menuen til venstre på Office 365 administration.

  2. Øverst på listen over brugere skal du vælge + Tilføj en bruger.

  3. Udfyld kontooplysninger. Sørg for, at en Project Online licens tildeles under produktlicenser, og vælg derefter Tilføj.

  4. Vælg, om du vil sende den nye brugers adgangskode i en mail, og Tilføj derefter en anden bruger.

Du kan finde flere oplysninger, se tilføje brugere enkeltvis eller flere ad gangen til Office 365 – hjælp til administratorer

2. næste gruppe personer ud fra hvad de kan gøre med Project Online

Nu hvor du har føjet personer til Project Online, er næste trin at opdele dem i grupper efter hvordan de skal bruge den.

Ikke alle skal have adgang til alt tilgængeligt i Project Online. Din organisation kan normalt sorteres i følgende roller:

Rolle

Beskrivelse

Tilladelse navn

Administratorer

Personer, der har brug for fuld kontrol over abonnementet Project Online. Administratorer administrere brugerlisten over, der får adgangsniveauet, og også administrere alle indstillingerne for hovedprojektet.

Administratorer for Project Web App [fuld kontrol]

Projektledere

Personer, der kan oprette og administrere project-filer. Projektledere kan oprette projekter og opgaver, tildele ressourcer, Administrer timesedler, og ellers være ansvarlig for projekter og project-filer.

Projektledere til Project Web App [designe, Administrer underordnede websteder]

Teammedlemmer:

Personer, der udfører projektopgaver. Teammedlemmer modtager tildelinger og udfylde status og timesedler.

Teammedlemmer til Project Web App [læst]

Du kan finde den komplette liste over tilladelser, der er tilgængelige med Project Online, planlægge SharePoint-grupper i Project Online.

Pil

For at administrere flere personer i Project Online skal du oprette en sikkerhedsgruppe for hver af de roller, skal du:   

  1. Vælg grupper > grupper fra menuen til venstre på Office 365 administration.

  2. Øverst på listen over grupper skal du vælge + Tilføj en gruppe.

  3. Vælg sikkerhedsgruppe type. Der findes andre gruppetyper i Office 365, men dette er den nemmeste måde kan administrere dine Project Online-brugere. Se sammenligne grupperkan finde flere oplysninger om forskellige typer af grupper.

  4. Skriv et navn til din gruppe. Det kan være nemmere at vælge et navn, som refererer til tilladelsesniveauet. For en organisation med navnet Contoso, kan du navngive din gruppe "Contoso administratorer" eller "Contoso teammedlemmer".

  5. Vælg Add.

Tilføj derefter brugere til grupper.

Pil

Sådan føjes brugere til grupper:   

  1. Vælg brugere > aktive brugere.

  2. Markér afkrydsningsfeltet for hver bruger, du vil føje til dit første sikkerhedsgruppe, og vælg + Føj til gruppe i ruden flere handlinger .

  3. Vælg en gruppe på listen gruppemedlemskaber , og vælg derefter Gem > Luk.

3. derefter tilføje personer som ressourcer

Ikke alle brugere skal være en ressource. Nogle gange behøver personer som f.eks. ledere på højt niveau kun at have adgang til Project Online for at holde øje med, hvordan projekter skrider frem i hele organisationen.

Brugere og ressourcer

Pil

Hvis du ved, at en person skal arbejde på projekter og opgaver, skal brugeren en ressource:   

  1. Vælg Project på Office 365 app launcher .

  2. Vælg ressourcer i menuen til venstre. Kan du enten:

    • Tilføje mange ressourcer ad gangen: Hvis du ikke har tilføjet ressourcerne, men du kan synkronisere med en eksisterende gruppe.

      1. På siden Ressourcecenter vælge Klik her i den første sætning: "For at tilføje ressourcer, Klik her for at synkronisere med en eksisterende gruppe."

      2. Skriv navnet på en sikkerhedsgruppe i feltet Active Directory-gruppe på siden Active Directory Enterprise Resource puljen-synkronisering .

      3. Vælg Gem.

      4. Gentag for alle andre sikkerhedsgrupper, du vil oprette ressourcer til. Når du har tilføjet alle de sikkerhedsgrupper, du vil, kan du vælge Gem og Synkroniser nu.

    • Tilføje ressourcer én ad gangen:

      1. På siden Ressourcecenter vælge ressourcer > Ny.

        Ny ressource

      2. Der er mange ting, du kan udfylde her, men kun to ting er rigtigt vigtige lige nu:

        • Under Identifikationsoplysninger skal du vælge Tilknyt en ressource til en brugerkonto.

        • Under Brugergodkendelse i feltet Brugerlogonkonto skal du skrive navnet på den bruger, du vil have til at arbejde på projekter og opgaver.

      3. Vælg Gem, når du er færdig.

4. til sidst skal dele Project Online med de personer, du har tilføjet

Nu hvor du har føjet personer til Project Online, er næste trin at dele webstedet med dem, så de rent faktisk kan komme ind!

Når du deler Project Online-webstedet med en bruger, bestemmer du også, hvad brugeren kan gøre i Project Online:   

  1. I Project Online skal du klikke på Del lige under dit navn øverst til højre på siden.

    Dele

  2. Du kan dele med personer eller sikkerhedsgrupper. Dele af sikkerhedsgruppen, hvis du har oprettet sikkerhedsgrupper for hvert tilladelsesniveau, du vil bruge. Skriv navnet på sikkerhedsgruppen eller navnet på den enkelte bruger i det øverste felt, og vælg derefter Vis indstillinger.

    Vis indstillinger

  3. Vælg det tilladelsesniveau, der svarer til hvad sikkerhedsgruppen eller personens rolle er i organisationen, under Vælg en gruppe eller et tilladelsesniveau. For eksempel sikkerhedsgruppen Contoso administratorer vælge Administratorer for Project Web App [fuld kontrol].

    Vis indstillinger udvidet

  4. Vælg Del.

  5. Gentag denne proces for alle andre grupper eller personer, du vil bruge Project Online.

Hvis du på dette tidspunkt virkelig vil, kan du kaste dig direkte ud i det og starte et nyt projekt!    Alt er parat til, at du bare kan gå i gang med det samme. Men... der er nogle få ting, du kan konfigurere nu for at gøre Project Online endnu mere nyttig for organisationen.

Angiv din tidszone

Vedligeholdelse

Har du brugere i forskellige tidszoner?   Project Online gemmer tidspunkter og datoer i formatet UTC (Coordinated Universal Time), som konverterer derefter tidspunkter til den lokale tidszone for dit Project Web Appwebsted, når du får vist en side. Hvis du har brugere i tidszoner uden for tidszonen for webstedet Project-webapp, skal du få dem til at ændre deres personlige tidszoneindstillinger, så de svarer til deres placering for at sikre, at de ser tidspunkter og datoer korrekt i Project Online.

Konfigurere timesedler

Tidsrapporteringsperiode

Vil du gerne have, at dine teammedlemmer afleverer timesedler for det arbejde, de laver?     Før dine teammedlemmer kan begynde at udfylde timesedler, skal du først konfigurere et par ting.

Standard

Konfigurere timesedler
angive dit regnskabsår
oprette kategorier til rækker på timesedler
konfigurere ferie og sygefravær tid

Avanceret

Konfigurere, hvordan tid og opgavefremdrift registreres
Tilpasse timesedler og opgavefremdrift til organisationen
Konfigurere godkendelse af tid og opgavefremdrift

Konfigurere en strømlinet måde at administrere brugere og ressourcer på

Brugere

Vil du bruge grupper til at administrere, hvem der gør hvad i Project Online?     Du kan konfigurere Project Online til at bruge de samme Active Directory-grupper, som du måske allerede har konfigureret i SharePoint Online. Det kan gøre det lidt nemmere at holde styr på, hvem der gør hvad på tværs af forskellige værktøjer i organisationen.

Hvis du ønsker dette:

  1. Sørg for, at du er i SharePoint-tilladelsestilstanden.

  2. Planlægge SharePoint-grupper i Project Online.

  3. Konfigurere Ressourcecenter til at bruge dine Active Directory-grupper.

Og det er ikke det hele...

Vedligeholdelse

Der er mange måder at indrette Project Online på, så det passer til den måde, du kører din virksomhed på.    Her er en håndfuld andre ting, du kan begynde at se nærmere på, når du er klar til at dykke længere ned. Nogle af disse ressourcer er skrevet med Project Server i baghovedet, men trinnene er nogenlunde ens.

Dette er ret indviklet.    Hvis du ikke er klar til det, skal du ignorere dette afsnit og gå videre til starte et nyt projekt. Du behøver ikke at kende dette avancerede konfigurationsniveau for at kunne bruge Project Online. (Du må gerne ånde lettet op nu!)

Hvis du er klar til noget mere kompliceret, er her nogle steder at begynde:   

Hvis du bliver overvældet eller forvirret, er diskussionsforummerne på TechNet et godt sted at få svar på dine spørgsmål.

Er du klar til at gå videre fra konfigurationen?

Start et projekt

Næste trin er at Starte et projekt i Project Online!   

Sidder du fast? Prøv Project diskussionsforummerne på TechNet!

Kan du ikke finde det, du har brug for? Prøv at se i forummerne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×