Introduktion til Outlook-kalenderen

Kalender er kalender- og planlægningskomponenten i Outlook og er fuldt integreret med mail, kontakter og andre funktioner.

Du skal bare skrive, ligesom du gør i en notesbog: Du kan klikke på et hvilket som helst tidsrum i Outlook Kalenderen og begynde at skrive. Du kan oprette aftaler og begivenheder, organisere møder, se gruppetidsplaner og meget mere ved hjælp af Kalenderen.

  • Opret aftaler og begivenheder    

    Du kan klikke på et hvilket som helst tidsinterval i OutlookKalenderen og begynde at skrive for at oprette aftalen eller begivenheden. Du kan vælge, om en lyd eller meddelelse skal minde dig om aftaler, møder og begivenheder, og du kan give emner farver, så du hurtigt kan identificere dem.

    Du kan få flere oplysninger i afsnittet Planlægge en aftale og Oprette en begivenhed, der varer hele dagen.

  • Arrangere møder   

Vælg et tidspunkt i Kalenderen, opret en mødeindkaldelse, og vælg de personer, du vil invitere. Outlook hjælper dig med at finde det tidligste tidspunkt, hvor alle inviterede har tid. Når du sender mødeindkaldelsen pr. mail, modtager de inviterede indkaldelsen i deres indbakke. Når de åbner den, kan de acceptere, foreløbigt acceptere eller afslå indkaldelsen ved at klikke på en enkelt knap. Hvis indkaldelsen er i konflikt med en post i den inviteredes kalender, viser Outlook en meddelelse. Hvis du som mødearrangør tillader det, kan de inviterede foreslå et alternativt mødetidspunkt. Som arrangør kan du holde øje med, hvem der accepterer eller afslår indkaldelsen, eller hvem der foreslår et andet tidspunkt for mødet, ved at åbne indkaldelsen.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge et møde med andre personer.

  • Få vist gruppetidsplaner   

    Du kan oprette kalendere, hvor du får vist en gruppe personers eller ressourcers tidsplaner samtidigt. Du kan f.eks. få vist tidsplaner for alle personer i din afdeling eller for alle ressourcer, f.eks. mødelokaler, hvilket betyder, at du hurtigere kan planlægge møder.

  • Vise kalendere side om side   

    Du kan få vist flere kalendere, du selv opretter, og kalendere, som deles med andre Outlook-brugere, side om side. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til private aftaler og få vist både arbejdskalenderen og din personlige kalender side om side.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Få vist kalendere side om side eller overlejret.

    Du kan også kopiere eller flytte aftaler mellem de viste kalendere. Brug navigationsruden, hvis du hurtigt vil dele din egen kalender og åbne andre delte kalendere. Afhængigt af de tilladelser, der er givet af kalenderens ejer, kan du oprette eller redigere aftaler i delte kalendere.

    Få mere at vide under Del en Outlook-kalender med andre personer og Administrer en anden persons mail og kalender.

  • Vise kalendere oven på hinanden i visning med overlejring   

    Du kan bruge visning med overlejring til at få vist flere kalendere, du selv har oprettet, og kalendere, som deles med andre Outlook-brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine private aftaler og overlejre din arbejdsmæssige og din private kalender, så du hurtigt kan se, hvor der er konflikter, eller hvor du har ledig tid.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Få vist kalendere side om side eller overlejret.

  • Oprette kæde til kalendere på Microsoft SharePoint-websteder   

    Hvis du har adgang til et SharePoint-websted, kan du få vist listen over begivenheder fra dette websted i Outlook Kalender. Du kan redigere listen i Outlook, selv når du arbejder offline. Ændringerne synkroniseres automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen. Du kan også få vist SharePoint-kalenderne side om side sammen med andre private eller delte kalendere.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Se og opdatere en SharePoint-kalender.

  • Sende kalendere til hvem som helst via e-mail   

Du kan sende din kalender til en mailmodtager som en internetkalender og samtidig bevare kontrollen over, hvor mange oplysninger der deles. Dine kalenderoplysninger vises i tekstområdet af mailen som en vedhæftet fil til internetkalenderen, som modtageren kan åbne i Outlook.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Introduktion til kalenderdeling.

  • Publicere kalendere til Microsoft Office.com   

    Du kan publicere kalendere til Office Online-webstedet og styre, hvem der kan se dem.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Publicere og dele kalendere på Office.com.

  • Abonnere på internetkalendere   

    Internetkalenderabonnementer ligner internetkalendere, bortset fra at den downloadede kalender med jævne mellemrum synkroniseres med internetkalenderen og opdateres.

  • Administrere en anden brugers kalender   

    Ved hjælp af funktionen Stedfortræderadgang kan du nemt bruge din egen kopi af Outlook til at styre en anden persons kalender. En administrativ assistent kan f.eks. styre kalenderen for en overordnet. Når den overordnede udpeger assistenten som stedfortræder, kan assistenten oprette, flytte eller slette aftaler og arrangere møder på vegne af den overordnede.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Administrere en anden persons mail og kalender.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×