Introduktion til Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Når du bruger Microsoft Outlook, gemmes mails, kalender, opgaver og andre elementer på en postserver, på computeren eller begge steder. Outlook-elementer, der er gemt på din computer, opbevares i en Outlook-datafil (.pst og .ost).

Denne artikel indeholder

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Outlook-datafil (.pst)

Outlook-offlinedatafil (.ost)

Filplaceringer

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

I Outlook anvendes to forskellige typer Outlook-datafiler. Der anvendes en Outlook-datafil (.pst) til de fleste konti. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, modtages og gemmes dine elementer normalt på postserveren. Det er muligt at arbejde med dine meddelelser, når du ikke kan oprette forbindelse til postserveren. Det muliggøres ved at gemme en anden type datafil, nemlig en offline Outlook-datafil (.ost), på din computer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to typer af Outlook-datafiler:

Outlook-datafiler (.pst) bruges til POP3-mailkonti, IMAP-mailkonti og webbaserede mailkonti. Når du vil oprette arkiver eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og -emner på computeren, f.eks. Exchange-konti, skal du oprette og bruge ekstra .pst-filer.

Outlook-datafiler (.ost) anvendes, når du har en Exchange-konto og vil arbejde offline eller bruge standardtilstanden Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand. Denne type datafil bruges også til konti, som du opretter med Outlook Connector for Outlook.com (tidligere Hotmail). Outlook-datafiler (.ost) er altid kopier af elementer, der er gemt på en postserver, og som ikke behøver at blive sikkerhedskopieret som med Outlook-datafiler (.pst).

Toppen af siden

Outlook-datafil (.pst)

En privatmappefil (.pst) er en Outlook-datafil, som dine meddelelser og andre emner gemmes i på din computer. Det er den mest almindelige fil, som data gemmes i af private brugere eller små virksomheder i Outlook. Private brugere benytter som regel en internetudbyder, når de opretter forbindelse til internettet. Internetudbyderen leverer en eller flere mailkonti. De mest almindelige kontotyper omtales under deres internetprotokolnavne, f.eks. POP3 og IMAP. En anden kontotype er en HTTP-konto eller webbaseret konto, som fungerer på en måde tilsvarende IMAP-mailkonti. Alle tre kontotyper bruger en .pst-fil.

Emnerne kan også flyttes eller arkiveres i en Outlook-datafil (.pst). Eftersom privatmappefilen opbevares på din computer, gælder postserverens begrænsninger for størrelsen af filen ikke. Hvis du flytter emner til en .pst-fil på din computer, kan du frigøre lagerplads i postkassen på din postserver. Outlook kan konfigureres til at levere nye emner til en .pst-fil, men det har visse ulemper. Du vil bl.a. ikke kunne arbejde på emnerne, når du bruger Microsoft Outlook Web Access med din Exchange Server-mailkonto, eller når du arbejder på en anden computer.

Advarsel: Det kan ikke anbefales at åbne en Outlook-datafil (.pst) fra et netværksshare eller en anden computer, da det øger risikoen for datatab.

Tip: Du bør jævnligt tage sikkerhedskopier af dine Outlook-datafiler (.pst) og gemme dem på et sikkert sted. Din internetudbyder eller Microsoft kan ikke gendanne din mail eller andre elementer, hvis filen går tabt.

Toppen af siden

Outlook-offlinedatafil (.ost)

Når du bruger en Microsoft Exchange Server-konto, modtages og gemmes mails, kalenderemner og andre emner typisk på serveren. Du kan konfigurere Outlook, så der gemmes en lokal kopi af dine emner på din computer i en Outlook-datafil, der kaldes en Outlook-offlinedatafil (.ost). På denne måde kan du bruge Cachelagret Exchange-tilstand eller arbejde offline, når det ikke er muligt eller ønskeligt at oprette forbindelse til Exchange-computeren. .ost-filen synkroniseres med Exchange-computeren, når der er en ledig forbindelse.

Offlinemapper er kopier af de mapper, der findes i din postkasse på den computer, der kører Microsoft Exchange. Offlinemapper gør det muligt at hente en mappe fra en serveradresse, arbejde med mappens indhold, når der ikke er oprettet forbindelse til netværket, og derefter opdatere mappen og den tilsvarende servermappe, når forbindelsen er genoprettet, så indholdet i mapperne bliver identisk. Denne proces er kendt som mappesynkronisering.

Du kan tilføje, slette og ændre indholdet i en offlinemappe på nøjagtig samme måde som i en mappe på en server. Du kan f.eks. ændre og flytte emner mellem mapper, sende meddelelser, der findes i offlineudbakken, og se indholdet af de offentlige offlinemapper. Imens opbevares nye meddelelser i Indbakke på serveren, og andre personer kan tilføje, slette og ændre emner i offentlige mapper. Du vil ikke bemærke ændringerne på serveren, før du synkroniserer.

Følgende oplysninger synkroniseres:

  • Brevhoveder    Kun for mailemner. Et brevhoved er en beskrivende identifikator, som indeholder afsenderens navn, emnelinjen, tidspunktet for modtagelsen og meddelelsens størrelse.

Fuldstændige emner    Et fuldstændigt emne omfatter brevhovedet, meddelelsesteksten og vedhæftede filer, f.eks. integrerede objekter eller billeder.

Når du arbejder offline, vil indstillingerne for Send/modtag-grupper være afgørende for, hvilke mapper der skal synkroniseres. Ved at bruge Send/modtag-grupper kan du vælge, hvilke mapper der skal synkroniseres og holdes opdaterede, så du kan arbejde videre, når du vælger at arbejde offline, eller hvis forbindelsen til serveren bliver afbrudt. Du kan også angive, at opdateringer i Adressekartotek hentes under synkroniseringen.

Hvis du bruger en Exchange Server-mailkonto, anbefaler vi, at du bruger Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand. De fleste af årsagerne til at arbejde offline elimineres, når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand. Når du bruger denne tilstand, vil du stort set ikke bemærke, at netværksforbindelsen bliver afbrudt, da du kan arbejde videre med dine emner, uanset om du har oprettet forbindelse til den computer, der kører Exchange, eller ej.

Som standard opretter og bruger Cachelagret Exchange-tilstand en offlinemappefil (.ost), der bruges til at hente og vedligeholde en synkroniseret kopi af alle elementerne i alle mapperne i din postkasse. Du arbejder med oplysningerne lokalt, og Outlook sørger for, at de synkroniseres med serveren. Når forbindelsen til Exchange afbrydes, kan du fortsat arbejde med dine data. Når forbindelsen genoprettes, synkroniserer Outlook automatisk eventuelle ændringer, så mapper og elementer igen er identiske på serveren og på din computer.

Med Cachelagret Exchange-tilstand behøver du ikke konfigurere Send/modtag-grupper, vælge de mapper, der skal være tilgængelige offline, og derefter holde mapperne synkroniserede.

Toppen af siden

Filplaceringer

Du kan gemme, kopiere og flytte en datafil (undtagen den fil, der bruges som standardmodtagelsessted) til en anden placering på computeren eller et netværksshare. Du skal dog huske, at du ikke kan åbne .lis-filer fra et netværksshare, men at du skal have læse/skrive-tilladelser til mapper for at kunne åbne en Outlook-datafil (.pst).

Outlook-datafiler (.pst)

Bemærk: På Microsoft Exchange Server-konti gemmes oplysningerne på e-mail-serveren. Hvis du vil bruge Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand eller arbejde offline, gemmes der kopier af elementerne i en offline Outlook-datafil (.ost). Se afsnittet med Outlook-datafiler (.ost) for at få flere oplysninger. I visse organisationer kan du også eksportere eller arkivere elementerne i en .pst-fil.

Benyt følgende fremgangsmåde for hurtigt at åbne den mappe, hvor Outlook-datafilen (.pst og .ost) er gemt:

  1. Klik på fanen Filer i Outlook 2010.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

  3. Klik på en post under fanen Datafiler, og klik derefter på Åbn mappeplacering.

De Outlook-datafiler (.pst), der oprettes ved hjælp af Outlook 2010, gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du kører Windows XP, oprettes disse filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 på en computer, hvor der allerede var oprettet datafiler i tidligere versioner af Outlook, vil disse filer være gemt på et andet sted i en skjult mappe.

Windows 7 og Windows Vista    drev:\Brugere\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.

Outlook-datafil (.ost)

.ost-filen synkroniseres med elementerne på den server, der kører Exchange. Da dataene forbliver på Exchange-serveren, kan du gendanne .ost-filen på den nye computer uden at skulle oprette en sikkerhedskopi af .ost-filen.

Windows 7 og Windows Vista    drev:\Brugere\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×