Introduktion til Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Når du bruger Outlook 2013 eller Outlook 2016, gemmes mails, kalender, opgaver og andre elementer på en mailserver, på computeren eller begge steder. De Outlook-elementer, der er gemt på din computer, opbevares i Outlook-datafiler (.pst og .ost).

Outlook-datafil (.pst)

En Outlook-datafil (.pst) indeholder dine meddelelser og andreOutlook-elementer og gemmes på computeren. Den mest udbredte type af mailkonto – en POP3-konto – bruger Outlook-datafiler (.pst). Dine mails til POP3-konti hentes fra mailserveren og gemmes derefter på computeren.

Outlook-datafiler (.pst) kan også bruges til at arkivere elementer fra en mailkontotype.

Fordi disse filer gemmes på computeren, er de ikke underlagt størrelsesbegrænsningerne for postkassen på en mailserver. Ved at flytte elementer til en Outlook-datafil (.pst) på computeren kan du frigøre lagerplads i postkassen på mailserveren.

Når meddelelser eller ander Outlook-elementer gemmes i en Outlook-datafil (.pst), vil elementerne kun være tilgængelige på den computer, hvor filerne er gemt.

Offline Outlook-datafiler (.ost)

De fleste kontotyper, på nær POP3, bruger en offline Outlook-datafil (.ost). Disse konti omfatter Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail og IMAP-konti. Når du bruger disse konti, sendes dine mails, kalenderen og øvrige elementer til serveren, hvor de også gemmes. Der hentes og gemmes en synkroniseret kopi af meddelelser på din computer i en offline Outlook.datafil (.ost).

Hvis forbindelsen til mailserveren afbrydes, kan du stadig læse og skrive meddelelser. Når forbindelsen genoprettes, synkroniseres ændringerne automatisk, og mapperne og elementerne på serveren og på computeren vil igen være identiske.

Filplaceringer

Benyt følgende fremgangsmåde for hurtigt at åbne den mappe, hvor Outlook-datafilen (.pst og .ost) er gemt:

  1. Klik på fanen Filer i Outlook.

  2. I højre rude skal du klikke på Kontoindstillinger og derefter klikke på Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger

  3. Klik på en post under fanen Datafiler, og klik derefter på Åbn mappeplacering.

Outlook-datafiler (.pst), der er oprettet i ved hjælp af Outlook 2013 eller Outlook 2016, gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du opgraderede til Outlook på en computer, der allerede indeholdt datafiler oprettet i Microsoft Office Outlook 2007 eller en tidligere version, gemmes disse filer på en anden placering i en skjult mappe på drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Offline Outlook-datafilen (.ost) gemmes også på drev:\Brugere\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De fleste data forbliver på serveren, men de elementer, der er gemt lokalt, skal sikkerhedskopieres. F.eks. Kalender, Kontakter, Opgaver og de mapper, der er markeret Kun lokale.

Tip: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.

Se også

Oprette en Outlook-datafil (.pst) til lagring af dine oplysninger

Bestemme formatet for Outlook-datafilen (.pst)

Importere mail, kontaktpersoner og kalender fra en Outlook .pst-fil

Reparere Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×