Introduktion til Outlook-datafiler

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du arbejder i Microsoft Outlook, har du brug for et sted, hvor du kan opbevare e-mails, din kalender, opgaver og andre emner. På dette lagringssted, som kaldes en datafil, kan du opbevare dataene på din computer.

Denne artikel indeholder

Om Outlook-datafiler

Finde ud af dine kontotyper

Filer i personlige mapper (.pst)

Offline mappe-filer (.ost)

Placering af data

Datasikkerhed fil

Om Outlook-datafiler

Når Outlook gemmer elementer på computeren, bruger en type af kaldet Personal Folders file (.pst) en Outlook-datafil. Hvis du bruger en Microsoft Exchange Server-konto, er leveret til dine elementer som regel og gemmes på mailserveren. Outlook har tillader dig at arbejde med dine meddelelser, selvom du ikke kan oprette forbindelse til mailserveren, offlinemapper, som gemmes i en anden type datafil kaldet en offlinemappefil (.ost) på din computer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to typer af Outlook-datafiler:

  • Outlook .ost-filer bruges kun, når du har en Exchange Server-konto og vælger at arbejde offline, eller når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.

  • Outlook .pst-filer, der bruges til POP3, IMAP- og HTTP-konti. Når du vil oprette Arkiver eller sikkerhedskopier af dine Outlook-mapper og elementer på computeren, herunder Exchange Server-konti, skal du oprette og bruge ekstra .pst-filer.

Toppen af siden

Bestemme dine kontotyper

I dialogboksen Kontoindstillinger vises kontotypen for alle e-mail-konti i din Outlook-profil.

  • Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

    Skærmbillede

Toppen af siden

Personlig mappe-filer (.pst)

En privatmappefil (.pst) er en Outlook-datafil, som lagrer dine meddelelser og andre elementer på computeren. Personlige filer, mapper, er den mest almindelige format, hvor oplysninger i Outlook er gemt af private brugere eller i små organisationer. Private brugere bruger normalt en Internetudbyder (ISP) til at oprette forbindelse til internettet. Internetudbyderen leverer en eller flere e-mail-konti. De mest almindelige typer af konti, der henvises til i deres Internet protocol navne – POP3- og IMAP- eller blot POP og IMAP. En anden type konto er en HTTP eller Web-baseret konto, der fungerer på samme IMAP-e-mail-konti. Alle tre kontotyper Brug en .pst-fil.

Emnerne kan også flyttes eller arkiveres i en privatmappefil (.pst). Eftersom privatmappefilen opbevares på din computer, gælder postserverens begrænsninger for størrelsen af filen ikke. Hvis du flytter emner til en .pst-fil på din computer, kan du frigøre lagerplads i postkassen på din postserver. Outlook kan konfigureres til at levere nye emner til en .pst-fil, men det har visse ulemper, bl.a. vil du ikke kunne arbejde på emnerne, når du bruger Microsoft Outlook Web Access med din Exchange Server-e-mail-konto, eller når du arbejder på en anden computer.

Med Microsoft Office Outlook 2003 blev der introduceret en nyere version af .pst-filen, som giver større lagerkapacitet for emner og mapper, og som understøtter flersprogede Unicode. En fil, som oprettes i formatet Outlook-privatmappefil (.pst) i Outlook 2003 eller Microsoft Office Outlook 2007, er ikke kompatibel med tidligere versioner af Microsoft Outlook og kan ikke åbnes ved hjælp af disse versioner. Hvis du vil oprette en datafil, der er kompatibel med Outlook 2002 og tidligere versioner, kan du oprette datafiler i Outlook 97-2002-privatmappefilformat (.pst). Dette filformat er det samme som det format, der var tilgængeligt i tidligere versioner af Outlook.

Tip: Vi anbefaler, at du jævnligt tager sikkerhedskopier af dine .pst-filer og gemmer dem på et sikkert sted. Din internetudbyder eller Microsoft kan ikke gendanne din e-mail eller andre emner, hvis .pst-filen går tabt.

Toppen af siden

Offlinemappefiler (.ost)

Når du bruger Microsoft Exchange Server, modtages og gemmes e-mails, kalenderemner og andre emner typisk på serveren. Du kan konfigurere Outlook, så der gemmes en lokal kopi af dine emner på din computer i en Outlook-datafil, en såkaldt offlinemappefil (.ost). På denne måde kan du bruge Cachelagret Exchange-tilstand eller arbejde offline, når det ikke er muligt eller ønskeligt at oprette forbindelse til Exchange Server-computeren. .ost-filen synkroniseres med Exchange Server-computeren, når der er en ledig forbindelse.

Offlinemapper er kopier af de mapper, der findes i din postkasse på Exchange Server-computeren. Offlinemapper gør det muligt at hente en mappe fra en serveradresse, arbejde med mappens indhold, når der ikke er oprettet forbindelse til netværket, og derefter opdatere mappen og den tilsvarende servermappe, når forbindelsen er genoprettet, så indholdet i mapperne bliver identisk. Denne proces kaldes synkronisering af mapper.

Du kan tilføje, slette og ændre indholdet i en offlinemappe på nøjagtig samme måde som i en mappe på en server. Du kan f.eks. ændre og flytte elementer mellem mapper, sende meddelelser, der er placeret i offlineudbakken, og se indholdet af de offentlige offlinemapper. Imens opbevares nye meddelelser i Indbakke på serveren, og andre personer kan tilføje, slette og ændre elementer i offentlige mapper. Du vil ikke bemærke ændringerne på serveren, før du synkroniserer.

Følgende oplysninger synkroniseres:

  • Brevhoveder    Kun for e-mail-elementer. Et brevhoved er en beskrivende identifikator, som indeholder afsenderens navn, emnelinjen, tidspunktet for modtagelsen og meddelelsens størrelse.

  • Fuldstændige elementer    Et fuldstændigt element omfatter brevhovedet, meddelelsesteksten og vedhæftede filer, herunder integrerede objekter eller billeder.

Når du arbejder offline, mapper, der er synkroniseret, bestemmes af Send/modtag-grupper. Med Send/modtag-grupper kan du vælge, hvilke mapper der skal synkroniseres og holdes opdaterede, så når du vælger at arbejde offline eller en forbindelse til serveren er ikke muligt, kan du fortsætte med at arbejde med disse elementer. Du kan også angive, at opdateringer til Adressekartotek hentes under synkronisering.

Hvis du bruger en Exchange Server e-mail-konto, anbefaler vi, at du bruger Cachelagret Exchange-tilstand. De fleste af grundene til at arbejde offline fjernes, når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand. Manglende netværksforbindelsen er stort set synlige for dig, fordi du kan fortsætte med at arbejde med dine elementer.

Som standard opretter og bruger Cachelagret Exchange-tilstand en offlinemappefil (.ost), som bruges til at hente og vedligeholde en synkroniseret kopi af alle emnerne i alle mapperne i din postkasse. Du arbejder med oplysningerne lokalt, og Outlook sørger for, at de synkroniseres med serveren.

Uanset om du arbejder på kontoret, hjemme eller i et fly, vil ændringer på netværket eller netværkets tilgængelighed ikke være synlige for dig. Når forbindelsen til Exchange Server-computeren afbrydes, kan du fortsat arbejde med dine data. Når forbindelsen genoprettes, synkroniserer Outlook automatisk eventuelle ændringer, så mapper og emner igen er identiske på serveren og på din computer. Outlook styrer forbindelsen til serveren og holder dataene opdaterede. Det er ikke nødvendigt at skifte til at arbejde offline, og det er ikke nødvendigt at forsøge at genoprette forbindelsen til serveren. Det sker alt sammen automatisk. 

Cachelagret Exchange-tilstand slipper du også ikke behøvede at konfigurere Send/modtag-grupper, Vælg mapper, du vil være tilgængelige offline, og holde mapperne synkroniserede. Alle disse opgaver skal håndteres i Outlook.

Toppen af siden

Datafilplaceringer

Listen nedenfor viser, hvor Outlook-datafiler gemmes på din computer. Nogle af mapperne kan være skjulte. Hvis du vil se dem, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Microsoft Windows XP og Microsoft Windows Server 2003   

    1. Klik på Start, og klik derefter på Denne computer.

    2. Klik på Mappeindstillinger i menuen Funktioner, klik på fanen Vis, og klik derefter på indstillingen Vis skjulte filer og mapper.

  • Microsoft Windows 2000   

    1. Dobbeltklik på Denne computer på skrivebordet.

    2. Klik på Mappeindstillinger i menuen Funktioner, klik på fanen Vis, og klik derefter på indstillingen Vis skjulte filer og mapper.

Outlook-datafiler (.pst)    drev: \Documents and settings\bruger\lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Offlinemappefil (.ost)    drev: \Documents and settings\bruger\lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Hvis du vil se, hvor der gemmes flere konfigurationsfiler, f.eks. menulinjetilpasninger, skal du se Outlook-filplaceringer i afsnittet Se også. Vær opmærksom på følgende:

  • Du kan gemme, kopiere og flytte en datafil (undtagen den fil, der bruges som standardmodtagelsessted) til en anden placering på harddisken eller et netværksshare. Du skal dog huske, at du ikke kan åbne .lis-filer fra et netværksshare, men at du skal have læse/skrive-tilladelser til mapper for at kunne åbne .pst-filer.

  • En datafil kan kun åbnes af én bruger eller ét program ad gangen.

  • .pst-datafilen kan gemmes til et skrivebeskyttet medie, f.eks. en cd eller dvd'er. Hvis du vil bruge en .pst-fil, skal du imidlertid kopiere filen til din harddisk.

Advarsel: Det kan ikke anbefales at åbne en datafil fra et netværksshare eller en anden computer, da det øger risikoen for datatab.

Toppen af siden

Sikkerhed i forbindelse med datafiler

Når du opretter en .pst-fil, kan den tildeles en adgangskode. En adgangskode øger sikkerheden og mindsker risikoen for, at andre kan se dine data. Du kan markere afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten for at undgå at skulle angive adgangskoden, hver gang du åbner filen.

Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

Bemærk: Hvis din Windows-brugerkonto ikke er beskyttet med en adgangskode, eller andre brugere har adgang til din Windows-brugerkonto, skal du ikke markere afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten.

Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

1. Hvis du ikke skriver et navn i tekstboksen Navn, får privatmappefilen (.pst) som standard navnet Private mapper i navigationsruden i Outlook. Dette kan være forvirrende, hvis du åbner flere .pst-filer, som alle har samme navn. Vi anbefaler, at du skriver et navn, som giver mening for dig.

2. Der kræves ingen adgangskode til .pst-filer, men det giver bedre beskyttelse af dine data. Skriv den samme adgangskode i tekstboksene Adgangskode og Bekræft adgangskode. Af sikkerhedshensyn vises der prikker, når du skriver adgangskoden.

3. Hvis du bruger en adgangskode til denne .pst-fil, kan du markere dette afkrydsningsfelt, så du ikke skal skrive adgangskoden, hver gang du åbner .pst-filen i Outlook. Selvom .pst-filen flyttes til en anden Windows-profil eller en anden computer, bliver du bedt om at skrive en adgangskode.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×