Introduktion til Onlinearkiv

Microsoft Exchange Server 2010-konti kan konfigureres med et personligt arkiv af din Exchange-administrator.Dette er en særlig Exchange-postkasse udover din primære Exchange-postkasse. I Microsoft Outlook 2010 vises det personlige arkiv i navigationsruden under dine primære Exchange-postkassemapper.

Bemærk:  Denne funktion kræver Microsoft Outlook- og Microsoft Exchange Server-licens. Få mere at vide under Licenskrav til personligt arkiv og opbevaringspolitikker.

Til forskel fra Outlook-datafiler (.pst), der kun er tilgængelige på den computer, hvor filen er gemt, er elementerne i det personlige arkiv tilgængelige i Outlook fra enhver computer, du bruger i Outlook Web App.

Hvis du tidligere har arkiverede meddelelser til en Outlook-datafil (.pst), kan du åbne disse arkiver og flytte meddelelser fra den pågældende fil til det personlige arkiv. Det gør alle dine meddelelser tilgængelig online med Outlook Web Access (OWA) eller fra andre computere, hvor du bruger Outlook 2010.

Toppen af siden

Fordelene ved et personligt arkiv

Meddelelser fra din Exchange-konto kan også flyttes til det personlige arkiv automatisk med arkiveringspolitikker, hvilket reducerer postkassestørrelsen. Desuden kan opbevaringspolitikker også gælde for mails i det personlige arkiv, hvilket sikrer overholdelse af lovmæssige eller organisationsmæssige opbevaringsregler.

  • Reducer størrelsen på din Exchange Server-konto    Elementerne i det personlige arkiv tælles ikke med i kvoten for din Exchange-postkasse. Exchange-administratoren kan fortælle dig mere om lagringsgrænserne for din primære Exchange-postkasse og dit personlige arkiv.

  • Arkiveringspolitikker flytter elementer automatisk    Arkiveringspolitikker kan gælde for bestemte meddelelser, samtaler eller mapper på din Exchange Server-konto. En meddelelse kan eksempelvis mærkes med en arkiveringspolitik, så den automatisk flyttes til det personlige arkiv efter en bestemt periode. Disse politikker varierer afhængigt af organisationen.

  • Alle dine daglige og arkiverede elementer er umiddelbart tilgængelig   Både din primære Exchange-postkasse og det personlige arkiv gemmes på den server, der kører Exchange. Det betyder, at du har adgang til alle dine elementer fra en hvilken som helst computer, hvor du bruger Outlook 2010. Alle dine elementer er også tilgængelige i Outlook Web App. Tidligere arkivløsninger med en Outlook-datafil (.pst) begrænsede adgangen til den computer, hvor filen var gemt. Der er ikke adgang til en Outlook-datafil (.pst) i Outlook Web Access (OWA).

  • Brug søgning på tværs af alle meddelelser   I Outlook 2010 eller OWA kan du bruge søgefeltet til at finde en meddelelse, uanset om den er i din Exchange-postkasse eller i det personlige arkiv.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×