Introduktion til OneNote-appen til medarbejdernotesbøger: En gennemgang for ledere inden for uddannelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Oprettelse af OneNote-medarbejdernotesbog til uddannelse er en app til SharePoint Online, der hjælper dig med at konfigurere en OneNote-notesbog til dine medarbejdere. Denne app opretter en medarbejdernotesbog, som indeholder tre typer underordnede notesbøger:

  • Samarbejdsområde – En notesbog, som alle medarbejdere og lederen i gruppen kan bruge til at dele, organisere og samarbejde..

  • Indholdsbibliotek – En notesbog hvor lederen kan dele kursusmateriale med medarbejdere. En leder kan tilføje og redigere materialer, men for medarbejdere er notesbogen skrivebeskyttet.

  • Medarbejdernotesbøger – Private notesbøger, der deles mellem hver leder og de enkelte medarbejdere. Lederen kan få adgang til disse notesbøger når som helst, men medarbejderne kan ikke få vist andre medarbejderes notesbøger.

Scenarier for medarbejdernotesbøger inden for uddannelse

Vi har dokumenteret nogle mulige måder, hvorpå uddannelsesmedarbejdere og deres ledere kan bruge OneNote-medarbejdernotesbogen. Ledere og medarbejdere kan være på klasse-, skole-, fakultets- afdelings- eller distriktsniveau. Det er op til dig, hvor mange der skal konfigureres. Da OneNote findes til alle platforme og alle enheder, er det nemmere end nogensinde at lære og samarbejde, når som helst, hvor som helst og på en hvilken som helst enhed. Vi ved, at der er uendelige muligheder, så hvis du har nye idéer, så del dem med os på OneNoteEdu@Microsoft.com.

Samarbejdsområde
  • Personalemødenoter – Saml alle dine mødenoter på ét sted, registrer fremmøde, og gennemse referater med et hurtigt øjekast. Personalemøde, bestyrelsesniveau, klasseniveau, afdelingsniveau eller professionelle læringsfællesskaber. OneNote kan integreres tæt med Outlook og Office og indeholder omfattende søgefunktioner, så du aldrig mister overblikket over opfølgninger.

  • Tiltag – Samarbejd om planlægning af skoletiltag, og hold det organiseret, f.eks. forbedringer af skolen og indsamlinger.

  • "Tidevandstabel" for elevernes resultater – Nogle skoler har benyttet denne innovative og kollaborative metode til at registrere udsving i elevernes resultater over tid.

  • Udvikling af lektionsplaner på tværs af klassetrin – Nogle skoler konfigurerer en medarbejdernotesbog for et bestemt klassetrin og laver udvikling af lektions- og pensumplaner for hele skolen. Eksempelvis en lektionsplan for 9. klasses matematik til udvikling og deling mellem 10 lærere.

Indholdsbibliotek
  • Politikker og procedurer – Opbevar vigtige oplysninger som f.eks. vigtige mails med vedhæftede filer, skolepolitikker og andre ting samlet på ét sted. Da OneNote findes til alle enheder og alle platforme, kan du få adgang til det når som helst og hvor som helst – endda selvom du er offline.

  • Datoer og deadlines – Links, sticky notes, kalendere, deadlines opgavelister – du kan anbringe det hele i ét delt område, som alle altid kan finde.

Privat brug af medarbejdernotesbøger
  • Professionel udvikling – Professionel udvikling/professionel læring er vigtigt for alle lærere og fakultetsmedarbejdere. En god anvendelse af den private medarbejdernotesbog er at registrere planer for professionel udvikling og feedback samt muligheden for at dele og indsamle feedback fra lederen.

  • Observationer i klasseværelset – Moderne observationer i klasseværelset kan alle opbevares i en privat medarbejdernotesbog. Tag billeder med din OneNote-mobilapp (alle enheder), og indsæt dem direkte i medarbejdernotesbogen. Optag lyd med din telefon under observationen, eller brug digital håndskrift til at registrere håndskrift. Med OneNotes fleksible sideflade er der et meget mere alsidigt miljø til klasseværelsesobservationer.

  • Lektionsplaner og feedback – En god metode til at indsamle feedback på lektionsplaner er, at læreren anbringer den digitale lektionsplan i sin private medarbejdernotesbog. Lederen kan nemt give feedback i realtid, eller mens vedkommende er offline, og der kan benyttes forskellige former for feedback, herunder tekst, billeder, håndskrift, lyd eller endda video. Den omfattende sideflade i OneNote giver en meget mere fleksibel metode til at indsamle og dele feedback. Hvis en lærer er fraværende, kan lederen udskrive planer herfra til vikaren.

  • Evaluering – Ledere kan registrere og dele privat feedback og evalueringsoplysninger i medarbejdernotesbogen.

  • Kommunikation med forældre – Med funktionen "Send til OneNote" i Outlook kan læreren nemt sende vigtige mails til den private medarbejdernotesbog til senere brug.

  • Individuelt tilpasset uddannelsesprogram – Nogle skoler har overvejet at bruge private medarbejdernotesbøger til at registrere vigtige oplysninger om elevens individuelt tilpassede uddannelsesprogram. Dette giver medarbejder og leder en privat sted at kommunikere og samarbejde.

Andre anvendelsesområder for medarbejdernotesbøger inden for uddannelse
  • Professionelle læringsfællesskaber – Vi mener, at OneNote-medarbejdernotesbøger er et rigtigt godt værktøj til professionelle læringsfællesskaber på skolerne. Med den enkle konfiguration kan lederen af læringsfællesskabet ("lederen") hurtigt konfigurere en notesbog, hvori folk kan samarbejde hurtigt og effektivt i realtid. Der kan også nemt føjes medejere til notesbogen, hvilket giver mulighed for, at en skoleinspektør, viceinspektør eller andre fra skolens administration nemt kan holde sig orienteret om, hvad der foregår, i notesbogen, ligesom disse kan træde til og deltage i samarbejdet.

Det skal du bruge:

  • SharePoint Online konfigureret på din skole som en del af et Office 365-abonnement.

  • En organisationskonto til dig selv (lederen) med tilladelsesniveauet Fuld kontrol for at bruge OneNote-appen til medarbejdernotesbøger til at oprette medarbejdernotesbøgerne.

  • Dine medarbejdere skal have en Office 365-organisationskonto.

  • OneNote-appen til medarbejdernotesbøger skal føjes til dine SharePoint-websteder af en person på skolen, der har tilladelsesniveauet Lejeradministrator. Udpeg din it-administrator på installationspunktet for OneNote-appen til medarbejdernotesbøger i SharePoint App Store.

    Administratoren kan finde instruktioner her: Lær, hvordan en it-administrator kan installere OneNote-appen til medarbejdernotesbøger for din skole..

  • Internet Explorer 10 eller Internet Explorer 11 for at bruge OneNote-appen til medarbejdernotesbøger. Andre moderne browsere bør også fungere.

For at komme i gang skal du følge nedenstående trin for at oprette en medarbejdernotesbog med OneNote-appen til medarbejdernotesbøger.

Åbne OneNote-appen til medarbejdernotesbøger

  1. Gå til det SharePoint-websted, hvor du vil oprette dine medarbejdernotesbøger.

    OneNote-appen til medarbejdernotesbøger understøtter nu oprettelse af medarbejdernotesbøger på din OneDrive for Business-placering. Din it-administrator kan finde yderligere oplysninger om konfiguration af et skolewebsted til medarbejdernotesbøger her: Lær, hvordan en it-administrator kan installere OneNote-appen til medarbejdernotesbøger for din skole. Bed din it-administrator om at oplyse webstedsplaceringen, når den er klar til brug.

  2. Klik på Indbygget A-Gear øverst til højre, og klik derefter på Webstedsindhold.

    Webstedsindhold.

  3. Klik på OneNote Staff Notebook.

    Opret en ny medarbejdernotesbog.

    Tip: Hvis OneNote-appen til medarbejdernotesbøger ikke findes på første side, kan du rulle gennem Webstedsindhold nederst på siden, eller du kan søge efter OneNote-appen til medarbejdernotesbøger i Webstedsindhold-søgefeltet.

    Bemærk: OneNote-medarbejdernotesbogen skal være installeret i forvejen, og du (lederen) skal have tilladelsesniveauet Fuld kontrol til det pågældende SharePoint-websted.

Oprette en medarbejdernotesbog

  1. Klik på Opret en medarbejdernotesbog blandt de mulige indstillinger.

    Velkommen til oprettelse af Staff Notebook.

  2. Navngiv din nye notesbog, og klik på Næste.

    Tip: Vi anbefaler, at du opretter en separat notesbog for hvert medarbejderteam. Hvis du f.eks. er leder for flere lærergrupper, skal du oprette en notesbog for hvert team. Giv hver notesbog et entydigt navn, der er nemt for dig og dine medarbejdere at identificere. Du kan f.eks. navngive notesbøgerne "Lærere op til 5. klasse", "Lærere op til 10. klasse" osv.

    Bemærk: Hver notesbog, du opretter, skal have et entydigt navn, og det kan ikke indeholde disse tegn # / * ? " | < > : . % ' \.

    Oversigten over notesbøger.

(Valgfrit) Føje en anden medejer til personalet

På dette skærmbillede har du mulighed for at føje endnu en ejer til notesbogen. De ejere, der tilføjes, får de samme tilladelser som dig. Du kan tilføje lige så mange ejere, du vil.

  • Skriv navnet/navnene på medejeren/medejerne, og klik på Næste.

    Tilføj en medejer

    Afslut tilføjeles af medejer

Føje dine medarbejdere til din medarbejdernotesbog

Du kan tilføje dine medarbejdere enkeltvis eller flere ad gangen.

Bemærk: Dine medarbejdere skal have en Office 365-organisationskonto for at du kan fortsætte med dette trin. Hvis du ikke er sikker på, om de har det, skal du spørge din it-administrator.

Tilføje medarbejdere enkeltvis

  1. Skriv medarbejderens navn i tekstfeltet, og tryk på Enter.

    Mens du skriver, vil appen søge efter mulige match. Du kan f.eks. skrive "Jacob", og så vil den finde alle medarbejdere, hvis navn matcher.

    Tilføj medarbejdere enkeltvis.

  2. Gentag trin 1, indtil du har tilføjet alle på medarbejderteamet, og klik derefter på Næste.

Tilføje flere medarbejdere ad gangen

  1. Kopiér og indsæt en liste over medarbejdernes navne, adskilt med semikolon (;), i tekstfeltet.

    Når du har indsat medarbejdernes navne i tekstfeltet, søger appen efter hvert navn. Appen bruger måske lidt ekstra tid på automatisk at identificere hvert navn. For hvert navn, der ikke kan findes et match til, kan du skrive navnet igen eller fjerne navnet i tekstfeltet.

    Tilføj flere personale til din notesbog.

  2. Klik på Næste, når du har tilføjet alle medarbejderne, og navnene er fundet.

Starte hver medarbejdernotesbog med sektioner

  1. Sørg for, at afkrydsningsfelterne er markeret ud for de standardsektioner, som du gerne vil have oprettet i hver medarbejders notesbog.

    Design af private områder

  2. Klik på Tilføj flere for at tilføje flere sektioner i hver medarbejders notesbog.

  3. Klik på Næste, når du er færdig.

    Du kan tilføje, fjerne og slette sektioner direkte i dine medarbejderes notesbøger, når medarbejdernotesbogen er blevet oprettet.

Færdiggøre din medarbejdernotesbog

  1. Klik på Staff leader's notebook, og Staff member's notebook for at bekræfte, hvordan de underordnede notesbøger og sektioner oprettes for medarbejderne.

  2. Klik på Indbygget pil tilbage for at gå tilbage til at tilføje eller fjerne sektioner, eller klik på Create for at få appen til at oprette din medarbejdernotesbog.

    Eksempel på din notesbog.

  3. Klik på linket med notesbogens navn (i dette eksempel er det Teachers -6th) for at åbne notesbogen i OneNote. Foruden at der automatisk sendes en mail ud, har du mulighed for at kopiere linket for at sende det i en mail eller for at gemme det til eget brug. Du kan hente dette link senere i OneNote 2013 ved at højreklikke på notesbogen på listen med notesbøger og derefter klikke på Copy Link to Notebook.

    Dette link bruges af alle i en medarbejderstab til at få adgang til medarbejdernotesbogen. Hvis du laver notesbøger til flere medarbejderteams, kan hvert link være forskelligt.

    Nu er du færdig.

    Tip: Du kan tilføje indhold ved at placere det i Indholdsbiblioteket, før du inviterer dine medarbejdere til at åbne medarbejdernotesbogen. Gem en kopi af linket, mens du forbereder notesbogen, og del linket med medarbejderne, når den er klar.

Hente links til de medarbejdernotesbøger, du har

Hvis du vil finde et link til en medarbejdernotesbog, skal du bare åbne appen og klikke på knappen Get notebook links.

Få links til dine notesbøger.

Derefter vises en side med alle medarbejdernotesbøger, som er oprettet af dig, og et link til hver enkelt. Markér blot linket, tryk på Ctrl+C for at kopiere det, og indsæt derefter linket i en mail til dine medarbejdere.

Hvordan kan mine medarbejdere finde et link til en medarbejdernotesbog?

OneDrive for Business

Hvis en leder opretter medarbejdernotesbogen i sit OneDrive for Business eller på et SharePoint-teamwebsted, vil den automatisk blive vist i medarbejdernes Delt med mig-mappe i OneDrive for Business.

I dette eksempel har lederen oprettet notesbogen "Teachers -6th" og tilføjet alle fra medarbejderteamet. Når en medarbejder går til sit OneDrive for Business og søger under linket Delt med mig, vises notesbogen "Teachers -6th" automatisk.

Delt med mig.

Sharepoint-teamwebsted

Nogle skoler sætter alle medarbejdere til at oprette notesbøger under et bestemt teamwebsted. Hvis din skole eller afdeling gør det, tilføjer OneNote-medarbejdernotesbog automatisk en Medarbejdernotesbøger-post i navigationsruden til SharePoint Hurtig start i venstre side af skærmen.

Find et link med SharePoint

dine afsluttede notesbøger

Administration af Medarbejdernotesbøger

Hvis du vil administrere andre funktioner til dine Medarbejdernotesbøger, skal du klikke på knappen Administrer notesbøger.

Skærmbillede af ikonet for Notesboglister.

Dette viser en side, der viser alle de Medarbejdernotesbøger, der er oprettet ved du, samt oplysninger om tilpasning af hver enkelt.

Indstillingerne omfatter:

  • Omdøbe personale sektioner – for at omdøbe en hvilken som helst personale sektioner, skal du klikke på blyantsikonet lille og derefter skrive det nye navn for sektionen. Sørg for at klikke på Gem efter at have omdøbt personale sektioner.

  • Tilføje medarbejdere sektioner – for at distribuere en ny sektion til alle medarbejdere, skal du klikke på knappen Tilføj sektion. Sørg for at på Gem, når du har tilføjet elevsektionerne.

  • Låse den Samarbejdsområde – den Samarbejdsområde aktivere denne indstilling ændres til skrivebeskyttet tilstand (eller låse) for at forhindre alle medarbejdere i at redigere. Du kan skifte parameteren fra låst til ulåste når som helst.

  • Åbne Medarbejdernotesbogen – Klik på Åbn for at åbne Medarbejdernotesbogen.

  • Dele et link til Medarbejdernotesbogen – for at sende et link til Medarbejdernotesbogen til dine medarbejdere, markere og kopiere teksten i feltet Link og sætte det ind i en mail.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×