Introduktion til Office 365 Service Trust Portal

Indholdet i Service Trust Portal forklarer, hvordan Office 365 sikrer dine firmadata og hjælper din virksomhed til at efterkomme branchespecifikke krav til overholdelse. Brug portalen til at søge efter og få adgang til dokumenter, der beskriver Microsofts sikkerhedsprocedurer for firmadata, der lagres i Office 365, og for uafhængige revisioner af Office 365. Du kan også finde ud af, hvordan Office 365 kan hjælpe din virksomhed med at overholde standarder, der er relevante for de brancher, som din virksomhed arbejder i, f.eks. ISO (International Organization for Standardization), HIPAA (til sundhedsorganisationer), FINRA (til finanssektoren) eller FedRAMP (til offentlige myndigheder). Hvis du ikke har adgang til portalen, og du er den globale Office 365-administrator (nogle gange kaldet virksomhedsadministrator) for din organisation, kan du få det med det samme. Når du får adgang, kan du som global Office 365-administrator også tilføje andre til portalen.

Bemærk: Se artiklen Tildele administratorroller i Office 365 for at få mere at vide om forskellige administratorroller i Office 365.

Få adgang til Office 365 Service Trust Portal

Du kan få adgang til Service Trust på https://trustportal.office.com. Brug dine legitimationsoplysninger som global Office 365-administrator til at logge på Service Trust Portal. Når du logger på første gang, beder Office 365 om adgang til din mappe over Office 365-brugere. Det giver dig mulighed for at tilføje andre brugere i din organisation, hvis du vil. Klik på OK for at acceptere anmodningen, og fortsæt. Når du logger på Service Trust, vises der en menu.

Du kan komme i gang ved at gå til Indstillinger og vælge din branche og de internationale indstillinger som vist i følgende skærmbillede.

Viser menuen Tjeneste/tillid med Indstillinger fremhævet i venstre side.

Vælge branche og internationale indstillinger

For at sikre at Service Trust viser dig indhold, der er relevant for din virksomhed, skal du vælge de brancher og områder, din virksomhed opererer i. Du kan til enhver tid ændre disse indstillinger. Når du logger på Service Trust, skal du klikke på Indstillinger. Ud for REGION (OMRÅDE) skal du klikke på pil ned og vælge alle de områder, din virksomhed opererer i. Ud for INDUSTRY (BRANCHE) skal du klikke på pil ned og vælge alle de brancher, din virksomhed opererer i. Når du har valgt områder og brancher, skal du klikke på Gem. På dette skærmbillede kan du eventuelt tilføje andre administratorer og brugere.

Gennemgå dine rapporter

For at gennemse rapporter skal du klikke på indstillingen i menuen:

  • Compliance reports (Overholdelsesrapporter) for at få vist uafhængige revisioner og evalueringer af Office 365.

  • Trust documents (Sikkerhedsdokumenter) for at få vist oplysninger fra Microsoft om, hvordan Office 365 kan hjælpe virksomheden med at imødekomme lovmæssige krav, som er specifikke for din branche.

Portalen viser rapporter og dokumenter, der er relevante for de brancher og områder, du valgte. Hvis du vil søge efter en bestemt rapport, skal du bruge de indbyggede filtre. Du kan f.eks. skrive et helt eller delvist dokumentnavn i feltet SEARCH DOCUMENT NAME / DOCUMENT SUMMARY (SØG DOKUMENTNAVN/DOKUMENTOVERSIGT) og klikke på Filter (Filtrér). Klik på et dokument for at downloade det til computeren. Service Trust downloader filer til standardplaceringen, dvs. til dine dokumenter eller til mappen dokumenter/overførsler.

Bemærk: Rapporter og dokumenter er tilgængelige på portalen i mindst 12 måneder efter, at de er udgivet, eller indtil en ny version af dokumentet er tilgængeligt.

Tilføje andre portaladministratorer og -brugere

Hvis du er den eneste person i organisationen, der har brug for at få adgang til Service Trust, kan du springe dette trin over. Ellers kan du tilføje andre administratorer eller brugere til Service Trust.

Alle administratorer eller brugere, som du vil føje til portalen, skal allerede have Office 365-konti. Portaladministratorer kan ændre indstillinger og se indhold på webstedet. Portalbrugere kan kun se indhold på webstedet.

Tilføje en portaladministrator

Klik på Add user role (Tilføj brugerrolle) på siden Settings (Indstillinger). I feltet User Name (Brugernavn) skal du skrive mailadressen for den bruger, du vil gøre til administrator. Vælg rollen Portal Admin (Portaladministrator), og klik på Add User (Tilføj bruger).

Tilføj en bruger

Klik på Add user role (Tilføj brugerrolle) på siden Settings (Indstillinger). I feltet User Name (Brugernavn) skal du skrive mailadressen for den bruger, du vil gøre til portalbruger. Vælg rollen Portal User (Portalbruger), og klik på Add User (Tilføj bruger).

Administrere portaladministratorer og -brugere

Hvis du vil have at vide, hvem der har adgang til Service Trust, eller hvis du vil afbryde adgangen for en administrator eller bruger, skal du følge disse trin:

  1. Log på Office 365 ved hjælp af dine globale administratorlogonoplysninger. Afhængigt af opsætningen kan det være nødvendigt at vælge Administrator fra Office 365-appstarteren øverst på siden, som vist i følgende skærmbillede.

    Viser Office 365-appstarteren med Administration fremhævet.
  2. På menuen Administrator skal du vælge Azure AD som vist på følgende skærmbillede.

    Viser Office 365-administrationsmenuen. Vælg den tredje valgmulighed, som er Azure AD.
  3. Det kan være nødvendigt at logge på igen, hvis du ikke har logget på Azure AD før. Brug samme navn og samme adgangskode, som du bruger til Office 365.

    Når du bruger Azure AD for første gang, vises der kort et skærmbillede med tilmelding. Derefter tager det et øjeblik for Azure AD at fuldføre opsætningen. Når opsætningen er fuldført, skal du vælge Begynd at administrere min tjeneste.

    Bemærk: Azure AD hjælper dig med at administrere brugere for dit Office 365-abonnement. Hvis du er global administrator, kan du logge på Azure AD for at administrere brugere.

  4. Azure AD-dashboardet viser dit Active Directory-abonnement. I de fleste tilfælde kaldes det "Microsoft". Dobbeltklik på dit Active Directory-abonnement som vist på følgende skærmbillede.

    Viser Azure AD med dit abonnement fremhævet.
  5. På næste side skal du vælge PROGRAMMER som vist på følgende skærmbillede.

    Viser Azure AD-menuen med PROGRAMMER valgt.
  6. Næste side viser en liste over programmer, der er knyttet til Azure AD. Listen inkluderer dine Office 365-abonnementer, f.eks. Office 365 Exchange Online og O365trustportal. O365trustportal er det programnavn, som Azure AD bruger for Service Trust. Vælg O365trustportal som vist på følgende skærmbillede.

    Viser Azure AD-programmer med Service Trust fremhævet (O365trustportal).
  7. På den næste side skal du klikke på BRUGERE i dashboard-menuen som vist på følgende skærmbillede.

    Viser Azure AD-menu med BRUGERE fremhævet.
  8. Det næste skærmbillede viser en liste over Office 365-brugere i organisationen. For hver enkelt bruger er TILDELT angivet til Ja for brugere, der har adgang til Service Trust, og Ingen, hvis de ikke har.

    Viser Azure AD med brugere med Service Trust.
  9. For at afbryde en brugers adgang til Service Trust skal du vælge brugeren og derefter vælge FJERN nederst på skærmen som vist i følgende skærmbillede.

    Viser knappen Fjern i Azure AD

    Bemærk: Det er ikke muligt at afbryde adgang for den globale administrator af Office 365.

  10. I dialogboksen skal du bekræfte, at du vil afbryde adgang for brugeren ved at markere indstillingen Deaktiver adgang til denne app for de valgte brugere. Markér afkrydsningsfeltet for at bekræfte som vist i følgende skærmbillede. Du kan genaktivere adgang for en bruger når som helst.

    Viser dialogboksen Azure AD med afkrydsningsfelt, som du skal vælge, hvis du vil fjerne adgangen til Service Trust for denne bruger. Markér derefter ikonet nederst til højre for at fuldføre.

Få hjælp til portalen og rapporter

Hvis du har spørgsmål til portalen, eller hvis du oplever fejl, kan du fortælle os det ved at kontakte os på O365STPApprovals@microsoft.com. I forbindelse med spørgsmål og feedback til overholdelsesrapporter og sikkerhedsressourcer, du downloader fra portalen, kan du kontakte os på AskO365STP@microsoft.com.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×