Introduktion til Mit websted

Mit websted er et personligt websted, du kan bruge til central administration og opbevaring af dine dokumenter, indhold, hyperlinks og kontaktpersoner. Mit websted er et kontaktsted, hvor andre brugere i din virksomhed kan finde oplysninger om dig og dine færdigheder og interesser. Indholdsudbydere kan bruge Mit websted til at tilpasse de oplysninger, de præsenterer for brugerne.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Webstedet

Arbejde med Mit websted

Oversigt

Mit websted tjener følgende formål:

  • Central visning og administration af alle dine dokumenter, opgaver, hyperlinks, kollegaer, din kalender og andre personlige oplysninger.

  • Andre brugere kan finde oplysninger om dig og dine fagområder, aktuelle projekter og medarbejderrelationer.

  • Indholdsudbydere kan sende målrettede oplysninger til dig på basis af de oplysninger, som du og din virksomhed angiver i din profil, f.eks. stillingsbetegnelse, afdeling og interesser.

  • Administratorer kan præsentere personligt tilpassede websteder.

Mit websted er et personligt websted, hvor du samlet kan administrere alle de dokumenter, indholdsdata og opgaver, du har på ethvert websted i din virksomhed. Du kan også præsentere indhold og dokumenter for andre personer, oprette dine egne arbejdsområder, vise oplysninger om dig selv for andre samt få status på dine kollegaer.

På Mit websted præsenteres lister over medlemskaber som f.eks. distributionslister, og du får vist, hvordan du kan dele disse lister med andre personer. På Mit websted vises en liste over dine kollegaer og et hierarkisk opbygget organisationsdiagram, der viser din position i din umiddelbare gruppe. Når andre besøger dit Mit websted, kan de hurtigt se, hvad de har til fælles med dig – fælles kollegaer, samme medlemskaber og den nærmeste fælles overordnede. 

Du kan bruge grupper for beskyttelse af personlige oplysninger til at bestemme, hvem der må se visse af oplysningerne på din offentlige side, f.eks. listen over dine kollegaer, medlemskaber af distributionslister, dine færdigheder og interesser samt andre oplysninger, du kun vil vise for din arbejdsgruppe eller overordnede. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om grupper for beskyttelse af personlige oplysninger i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Webstedet

Som standard består Mit websted af to dele: det personlige websted, Min startside, og den offentlige profilside, Min profil.

Du er administratoren af det personlige websted, der begynder med en privat startside. Mit websted minder om at have sit eget personlige Windows SharePoint Services 3.0-websted, hvor du kan oprette dokumentbiblioteker og billedbiblioteker, kalendere, undersøgelser, opgaver og andre SharePoint-lister. Du kan oprette andre sider på dit personlige websted og indsætte hyperlinks til disse sider fra din offentlige startside. Alle de dokumenter og lister, du opretter på dit personlige websted, kan deles med andre personer eller kun ses af dig selv.

Din administrator bestemmer profilsidens udseende, men du kan selv tilføje flere detaljer. Du kan også bestemme, hvordan noget af indholdet på den offentlige profilside deles med forskellige persongrupper – i stil med et filter. Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af indhold under Beskyttelse af personlige oplysninger på Mit websted.

Andre grupper i din virksomhed kan oprette websteder, der har indhold, som er indrettet personligt til dig. Disse websteder kaldes tilpasningswebsteder, og de vises som en separat fane på dit Mit websted, så du har nem adgang til oplysningerne. Personaleforhold kan f.eks. oprette et websted, der indeholder dine lønforhold, resterende ferie og hyperlinks til oplysninger om personalegoder.

Toppen af siden

Arbejde med Mit websted

I nedenstående afsnit beskrives nogle af de måder, du kan bruge Mit websted på:

Bruge og holde styr på hyperlinks

Holde styr på kollegaer

Oprette en dokumentarbejdsproces

Dele dokumenter med andre og gemme dem på SharePoint-websteder

Oprette websteder til mødearbejdsområder og dokumentarbejdsområder

Dele oplysninger med andre på den offentlige side på Mit websted

Opnå bedre søgeresultater, når du deler data med andre

Få adgang til tidligere versioner af dokumenter

Bruge og holde styr på hyperlinks

På siden Mine hyperlinks kan du holde styr på dine foretrukne websteder og få adgang til dem fra enhver computer på jeres netværk. Når du logger på, vises Mine hyperlinks i øverste højre hjørne af alle websteder. Du kan bruge menuen Mine hyperlinks til hurtigt at tilføje nye hyperlinks, omstrukturere dine hyperlinks, få adgang til websteder, du er medlem af, og klikke på hyperlinks for at gemme dem på listen Mine hyperlinks.

Tilpasningswebsteder, der leveres af administratorer eller indholdsudbydere, kan fastgøres til dit Mit websted. Det medfører, at webstedet vises som en ekstra fane ved siden af din startside og offentlige side. Nogle gange kan du fastgøre og frigøre tilpasningswebsteder via en menu under fanen. Det går det let at tilføje fanen på eller fjerne den fra Mit websted.

Holde styr på kollegaer

Du kan bruge webdelen Mine kollegaer til at holde styr på, om dine kollegaer f.eks. er på kontoret, sidder i møde eller taler i telefon. Du kan også modtage besked, når kollegaer skifter afdeling eller ansvarsområde, føjer dokumenter til et SharePoint-bibliotek eller har jubilæum eller fødselsdag. Du kan også vælge, hvem der skal stå på din kollegaliste, og inddele kollegalisten i grupper.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om webdelen Mine kollegaer i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Oprette en dokumentarbejdsproces

Du kan oprette en arbejdsproces i biblioteket Delte dokumenter for at sende dokumenter til godkendelse. Du kan bede om godkendelse, indsamle feedback og signaturer, oprette opgaver og se arbejdsprocessens oversigt.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om arbejdsprocesser i afsnittet Se også.

Dele dokumenter med andre og gemme dem på SharePoint-websteder

Du kan bruge webdelen SharePoint-websteder til at opstille alle de dokumenter, du har oprettet, gemt eller redigeret på et hvilket som helst websted i din virksomhed. Webdelen SharePoint-websteder viser automatisk dokumenter for fem websteder, hvor du står på listen i SharePoint-gruppen Webstedsnavn-medlemmer. Webdelen SharePoint-websteder viser også alle de opgaver, du er tildelt på et hvilket som helst websted. Du kan tilføje så mange websteder, du vil, i webdelen SharePoint-websteder.

Du kan bruge webdelen Dokumenter på din offentlige side til at dele dokumenter med andre personer. Alle de dokumenter, du har gemt i virksomhedens biblioteker, bortset fra dit bibliotek med private dokumenter, vises automatisk på listen, så andre har adgang til dem. Du kan ændre tilladelserne til punkterne og bibliotekerne på listen for at forhindre dem i at blive vist i webdelen Dokumenter.

Du kan bruge hyperlinket Mit websted i Microsoft Office-programmerne til at gemme filer på dit Mit websted. Stedmappen på Mit websted åbner de dokumentbiblioteker, SharePoint-websteder og websteder for dokumentarbejdsområder, du har oprettet på dit Mit websted. Som standard kan du gemme filer i fire dokumentbiblioteker: Mine websider, Mine billeder, Private dokumenter og Delte dokumenter.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om webdelen SharePoint-websteder og webdelen Dokumenter i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Oprette websteder til mødearbejdsområder og dokumentarbejdsområder

Du kan bruge Mit websted til at oprette et arbejdsområdewebsted til projekter, et gruppewebsted, et wiki-websted, en ny blog eller et datalager. To af de mest almindelige typer websteder på Mit websted er til mødearbejdsområder og dokumentarbejdsområder.

Websted til mødearbejdsområde     Brug dette websted til at indsamle alle oplysninger og materialer til et eller flere møder. Hvis mødematerialerne, f.eks. dagsorden, relaterede dokumenter, målsætninger og opgaver, ofte ligger spredt, kan du bruge et websted for et mødearbejdsområde til at samle dem på ét sted.

Du kan oprette et websted til et mødearbejdsområde, hvor mødedeltagerne kan finde de seneste oplysninger om mødet, uanset om du skal styre et længerevarende projekt med tilbagevendende møder, eller du skal planlægge en mindre begivenhed.

Du kan f.eks. bruge et websted for et mødearbejdsområde til følgende formål:

  • Før mødet kan du offentliggøre dagsordenen, deltagerlisten og de dokumenter, der skal diskuteres.

  • Under mødet kan du tilføje opgaver, registrere beslutninger og gennemgå relaterede dokumenter.

  • Efter mødet kan du offentliggøre mødereferatet, tilføje opfølgende kommentarer og registrere opgavestatus.

Websted til dokumentarbejdsområde     Du kan bruge denne type websted til at koordinere fremstillingen af et eller flere relaterede dokumenter med andre personer. Webstedet indeholder værktøjer, der kan bruges til at opdatere og dele filer med andre og holde folk orienteret om status på disse filer.

Du og dine kollegaer kan samarbejde på et websted til dokumentarbejdsområde for at fremstille et dokument på følgende måder:

  • I kan arbejde direkte med en kopi, der er placeret på webstedet til dokumentarbejdsområde.

  • I kan arbejde på en lokal kopi og opdatere kopien på webstedet til dokumentarbejdsområde med jævne mellemrum.

Du og de andre medlemmer af arbejdsområdet kan også bruge et websted for et dokumentarbejdsområde til at udgive meddelelser, tildele opgaver, dele relevante hyperlinks med andre og modtage besked om ændringer af webstedets indhold. Du kan oprette et websted for et dokumentarbejdsområde til et kortsigtet projekt og slette webstedet, når projektet er afsluttet, eller bevare webstedet permanent.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om oprettelse og administration af websteder til mødearbejdsområder og dokumentarbejdsområder i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Dele oplysninger med andre på den offentlige side på Mit websted

Du kan bruge den offentlige side på Mit websted til at vise oplysninger om dig selv for de personer, der besøger dit Mit websted. Disse oplysninger bliver en del af din brugerprofil og kan omfatte et billede af dig, en tekst om dig, dine projekter og dine interesser. Din administrator kan indsætte flere oplysninger, der vises på din offentlige side og også medtages i din brugerprofil.

Nogle af de oplysninger, du viser, kan filtreres, så kun visse personer kan se dem. Til det formål kan du anvende grupper for beskyttelse af personlige oplysninger. Du kan f.eks. sørge for, at dit mobiltelefonnummer kun er synligt for din arbejdsgruppe.

Søge ved hjælp af profiloplysninger    Du kan bruge enhver oplysning i en brugerprofil til at søge efter nogen i din virksomhed, selvom du ikke kender personens navn. Hvis du f.eks. vil finde nogen med kendskab til KPI-indikatorer eller Microsoft Office Excel, kan du søge efter disse betegnelser for at finde personer, der er registreret med disse ord i feltet Interesser eller Færdigheder på siden Detaljer i deres offentlige profil.

Hvad har du til fælles med andre personer?    Når nogen besøger din offentlige side, eller du besøger en anden persons side, viser webdelen Til fælles med dig de kollegaer, som I begge kender, de distributionslister og SharePoint-websteder, som I begge tilhører, og den nærmeste overordnede, I har til fælles.

Vise dine tilhørsforhold    Webdelen Medlemskaber viser automatisk de af Active Directory-katalogtjenestens distributionslister og SharePoint-websteder, du er medlem af. Ligesom de øvrige typer oplysninger på siden kan du vælge, hvem der må se medlemskaberne, eller om medlemskaberne overhovedet skal vises.

Vise, hvem du samarbejder med    Du kan vise en liste over de personer, du samarbejder med, og gruppere dem efter projekt, efter hvem, de refererer til, eller en anden praktisk gruppering. Du kan bruge ledig/optaget-oplysningerne i Microsoft Office Outlook til at holde dig orienteret om folks aktiviteter.

Toppen af siden

Opnå bedre søgeresultater, når du deler data med andre

Nogle af oplysningerne på din offentlige side kan vises automatisk af administratoren, der kan benytte kilder som f.eks. Active Directory eller andre LDAP-kompatible programmer. Disse oplysninger stammer sikkert fra databaser som dem, der bruges i din HR-afdeling, og indeholder detaljer som f.eks. din stillingsbetegnelse, afdelingens navn og chefrelation.

De fleste af oplysningerne på den offentlige side er valgfri. Men jo flere oplysninger, du offentliggør om dine projekter, ansvarsområder, kompetenceområder, færdigheder og interesser, jo nemmere kan samarbejdet blive i din virksomhed. Du kan sætte grænser for, hvem du vil dele oplysninger med, men når du deler dem med alle, kan folk finde frem til dig, din ekspertise og hyperlinks til dine kollegaer og projekter.

Toppen af siden

Få adgang til tidligere versioner af dokumenter

Hvis du opretter Mit websted-lister eller -biblioteker for at registrere versioner af listeelementer eller filer, kan du se versionsoversigten, som indeholder oplysninger om, hvornår elementet eller filen er ændret og af hvem. I biblioteker kan versionsoversigten også indeholde folks kommentarer til deres ændringer.

Versionsoversigten indeholder også ændringer af egenskaber, der også kaldes metadata. Nogen kan f.eks. have ændret navnet på den person, som listeelementet er tildelt, eller hvornår filen skal være færdig. I biblioteker registreres overordnede versioner, hvor der f.eks. er tilføjet et nyt afsnit i et dokument, og underordnede versioner, hvor der f.eks. er rettet en trykfejl. På lister registreres kun overordnede versioner. Før du kan se versionsoversigten, skal du have tilladelse til at læse elementerne på en liste eller i et bibliotek.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om versionsoversigter over elementer og filer i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×