Introduktion til Microsoft Office SharePoint Server 2007

Denne artikel introducerer dig for Microsoft Office SharePoint Server 2007 og beskriver, hvordan du kan bruge programmet til at få bedre styr på og overblik over dit indhold, strømline forretningsprocesserne og dele oplysninger med andre i organisationen.

Bemærk: Denne artikel beskriver ikke de Office SharePoint Server 2007-funktioner, der er beregnet til it-eksperter eller udviklere. Du kan finde hyperlinks til detaljerede oplysninger om administration af Office SharePoint Server 2007 eller udvidelse af dets funktioner i afsnittet Se også.

Oversigt over Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services

Samarbejde

Personer og personalisering

Søgning

Indholdsstyring

Forretningsproces og formularer

Business Intelligence

Oversigt over Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 er et nyt serverprogram, som er en del af 2007 Microsoft Office-system. Din organisation kan bruge det til at fremme samarbejdet, udnytte indholdsstyringsfunktioner, gennemføre forretningsprocesser og give adgang til oplysninger, der er centrale for organisationens mål og processer.

Ved at bruge webstedsskabeloner og andre funktioner i Office SharePoint Server 2007 kan du hurtigt og effektivt oprette websteder, der understøtter organisationens behov vedrørende udgivelse af specifikt indhold, indholdsstyring, datastyring eller business intelligence. Du kan f.eks. oprette websteder på virksomhedsniveau, herunder f.eks. portalwebsteder eller internetwebsteder for organisationen eller specialiserede websteder som f.eks. indholdslagre eller konferencearbejdsområder. Ved hjælp af disse websteder kan du samarbejde og dele oplysninger med andre, uanset om de befinder sig inden for eller uden for organisationen. Du kan desuden bruge Office SharePoint Server 2007 til at foretage effektive søgninger efter personer, dokumenter og data, til at designe og deltage i formularbaserede forretningsprocesser og til at få adgang til og analysere store mængder forretningsdata.

Du kan bl.a. bruge Office SharePoint Server 2007 til at:

  • Samarbejde effektivt med andre i organisationen. Du kan f.eks. bruge kalendere til at se, hvornår teambegivenheder finder sted, eller du kan bruge dokumentbiblioteker til at lagre dokumenter på team-, afdelings- eller organisationsniveau. Du kan også drøfte problemer ved hjælp af blogs eller registrere og gemme oplysninger på wiki-websteder, som er brugeradministrerede vidensbaser.

  • Oprette personlige websteder, hvor du kan administrere og dele oplysninger med andre brugere. Du kan f.eks. oprette din egen portal af typen Mit websted, hvor du kan få vist og administrere dokumenter, opgaver, hyperlinks, Microsoft Office Outlook 2007-kalender, kollegaer og andre personlige oplysninger fra et centralt sted.

  • Finde personer, ekspertise og data i virksomhedsprogrammer. Hvis du f.eks. søger i Mit websted på intranettet, kan du finde en person, der har bestemte kvalifikationer eller interesser, selvom du ikke kender den pågældendes navn. Du kan også finde data i en virksomhedsdatabase eller et virksomhedsprogram, f.eks. et CRM-program (Customer Relationship Management).

  • Administrere dokumenter, poster og webindhold. Organisationen kan f.eks. udvikle en proces for tilbagetrækning eller annullering af dokumenter efter en bestemt periode.

  • Være vært for XML-baserede forretningsformularer, der er integreret med databaser eller andre forretningsprogrammer. Hvis du arbejder for en kommunal myndighed, skal du f.eks. designe ansøgningsformularer i Microsoft Office InfoPath 2007 og bruge Office SharePoint Server 2007 som vært for dem, så brugerne kan udfylde formularerne direkte i en browser. De data, der indsættes i formularen, kan sendes til en database på kommunens netværk.

  • Nemt udgive rapporter, lister og KPI-indikatorer ved at oprette en kæde til forretningsprogrammer som f.eks. SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005.

Sådan fungerer Office SharePoint Server 2007 med programmer i Microsoft Office-system

Office SharePoint Server 2007 er designet til at fungere effektivt med andre programmer og servere i 2007 Microsoft Office-system. På følgende liste vises eksempler på, hvad der er muligt.

  • Hvis du bruger Microsoft Office PowerPoint 2007, kan du oprette et bibliotek af PowerPoint-dias, som kan deles med andre brugere på et Office SharePoint Server 2007-websted.

  • Hvis du bruger Microsoft Office Access 2007, kan du tage en SharePoint-liste offline og bruge rapporteringsfunktionerne i Office Access 2007 til at få vist dataene og oprette rapporter. Hvis du er på farten, kan du f.eks. have en lokal kopi af en SharePoint-liste på en bærbar computer, hvor du kan redigere og søge i listen på samme måde som i enhver anden tabel i Office Access 2007. Formularer og rapporter, der bruger SharePoint-listen, er fuldt interaktive, og Office Access 2007 kan senere synkronisere den lokale liste med onlinelisten, når den bærbare computer igen er online.

  • Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du tage dokumentbiblioteker offline. SharePoint-mapper vises på samme måde som andre Outlook-mapper.

  • Hvis du bruger Office InfoPath 2007, kan du designe browserkompatible formularskabeloner, udgive dem til et Office SharePoint Server 2007-websted og aktivere dem til brug i en webbrowser.

  • Hvis du bruger Microsoft Office Excel 2007, kan du gemme regneark på et SharePoint-websted, så brugerne kan få adgang til dem ved hjælp af en browser. Du kan bruge disse regneark til at vedligeholde og effektivt dele én central, opdateret version, samtidig med at du hjælper med at beskytte fortrolige oplysninger, f.eks. finansielle modeller, i regnearket.

  • Hvis du bruger Microsoft Office SharePoint Designer 2007, kan du tilpasse Office SharePoint Server 2007-websteder og arbejdsprocesser i et intuitivt WYSIWYG-miljø. Du kan skræddersy SharePoint-websteder til dine behov og fastlægge brandkrav ved hjælp af den nyeste ASP.NET-teknologi, etablerede webstandarder som f.eks. XHTML-kode og overlappende typografiark (.css). Hvis du f.eks. er erhvervsanalytiker, bliver du måske bedt om at opbygge og tilpasse et nyt Office SharePoint Server 2007-websted, der skal bruges i samarbejdet om udviklingen af videooptagede kundeundersøgelser. I dette scenarium kan du bruge Office SharePoint Designer 2007 til at oprette et helt nyt Office SharePoint Server 2007-websted, hvor tekstforfattere, videooptagere og marketingmedarbejdere kan samarbejde om udviklingen af videobaserede kundeundersøgelser.

  • I mange 2007 Office-udgivelse-programmer kan du opdatere egenskaberne for et serverdokument i et panel for dokumentoplysninger, som vises som et sæt felter, der kan redigeres, øverst i et dokument. I et Word-dokument skal du f.eks. redigere egenskaberne for forfatternavn, oprettelsesdato og dokumenttype. Dette gør det nemmere for dig at finde det, du søger efter, på serveren. Du kan f.eks. hurtigt finde alle pressemeddelelser, hvor egenskaben Kunde svarer til navnet på en bestemt kunde.

  • I mange 2007 Office-udgivelse-programmer kan du starte eller deltage i arbejdsprocesser, som er det automatiske forløb af dokumenter eller elementer gennem en bestemt sekvens af handlinger eller opgaver i forbindelse med en forretningsproces. Arbejdsprocesser kan bruges til at administrere fælles forretningsprocesser på en ensartet måde. Det gælder f.eks. dokumentgodkendelse eller -gennemgang.

Toppen af siden

Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services

Du undrer dig måske over, hvad forskellen er mellem Office SharePoint Server 2007 og Microsoft Windows SharePoint Services, og hvordan de hænger sammen.

Office SharePoint Server 2007 er et produkt, som bruger Windows SharePoint Services-teknologien. Alle funktioner, der findes i Windows SharePoint Services, findes også i Office SharePoint Server 2007, herunder muligheden for at oprette centrale lister og biblioteker, blogs, wiki-websteder og arbejdsområder for teams, f.eks. mødearbejdsområder.

Office SharePoint Server 2007 bruger Windows SharePoint Services til at levere en ensartet og velkendt ramme til lister og dokumentbiblioteker, webstedsadministration og webstedstilpasning. Office SharePoint Server 2007 indeholder dog forbedrede eller yderligere funktioner, som ikke er tilgængelige på et Windows SharePoint Services-websted. Office SharePoint Server 2007 bruger f.eks. den samme teknologi som Windows SharePoint Services, men indeholder yderligere funktioner, som især er nyttige for brugere i store organisationer, herunder muligheden for at søge efter virksomhedsdata i SAP, Siebel og andre forretningsprogrammer.

Toppen af siden

Samarbejde

Ved hjælp af følgende funktioner i Office SharePoint Server 2007 kan du samarbejde mere effektivt med andre personer i organisationen.

Bruge webstedsskabeloner til at samarbejde og administrere møder    Når du opretter et nyt Office SharePoint Server 2007-websted, kan du starte med at vælge en af flere forskellige typer webstedsskabeloner til at samarbejde med andre brugere og administration af møder. Webstedsskabelonerne i gruppen Samarbejde er designet til at hjælpe teams i en organisation med at arbejde på projekter og samarbejde om dokumenter. Ved hjælp af webstedsskabelonen Dokumentarbejdsområde kan du samarbejde med andre personer om et dokument eller et sæt af dokumenter. Webstedsskabelonerne i gruppen Møder er designet til at hjælpe teams i en organisation med at administrere forskellige typer møder. Skabelonerne i denne gruppe understøtter alt lige fra almindelige møder til beslutningsfokuserede møder eller endda sociale begivenheder.

Dele dokumenter, kontaktpersoner, opgaver og kalendere    Du kan tilpasse din Office SharePoint Server 2007-kalender med Outlook. Du kan indsætte begivenheder, der varer hele dagen, og angive flere typer gentagende begivenheder. Du kan spore teamprojekter mere effektivt med visuelle dags- og månedsvisninger.

Foretage brainstorm med wiki-websteder    Et wiki-websted giver mulighed for at foretage brainstorm på forskellige ideer, samarbejde om gruppedesign, oprette en fælles vidensbase eller blot indsamle rutineoplysninger i et format, der er let at oprette og redigere. Gruppemedlemmerne kan bidrage til wiki-websteder direkte fra deres browser – det kræver ikke et tekstbehandlingsprogram eller særlig teknisk forståelse.

Dele tanker med andre ved hjælp af en blog    En blog, også kaldet en weblog, består af hyppige små indlæg. Indlæggene vises med det seneste indlæg først. Med Office SharePoint Server 2007 kræver det blot nogle få klik at oprette en blog, skrive et indlæg i en blog, abonnere på en blog eller tilpasse en blog. Du kan gøre det muligt for en blog at acceptere kommentarer fra andre brugere, eller du kan slå denne funktion fra. En blog kan f.eks. bruges til en leders dagbog, hvor vedkommende kan dele sine tanker og visioner med andre, en gruppe til udvikling af kunderelationer eller et uformelt websted, hvor teams kan dele nyheder og praktiske oplysninger.

Modtage opdateringer af lister og biblioteker med RSS    Lister og og biblioteker benytter nu RSS-teknologi (Really Simple Syndication), så medlemmer af en arbejdsgruppe nu kan modtage opdateringer automatisk. RSS er en teknologi, der giver mulighed for at modtage og få vist opdateringer, eller fødninger, af nyheder, blogge og andet af interesse på en sammenflettet placering.

Administrere projekter     Du kan oprette en liste af typen Projektopgaver, som omfatter et Gantt-diagram. Et Gantt-diagram er en visuel oversigt over projektopgaver, som du kan bruge til at følge datoer og status for forskellige gruppeopgaver.

Få mobil adgang til indhold    Du kan få vist portaler, teamwebsteder og lister på en mobil enhed, så du kan holde dig ajour med gruppens projekter og opgaver, når du er på farten. Lister vises f.eks. på mobiltelefoner (eller andre kommunikationsenheder, der understøtter internationale standarder) i et forenklet tekstformat med et hyperlink til at rulle gennem indholdet på hver side. Du kan også modtage besked, når de forskellige lister opdateres.

Sende e-mail til Office SharePoint Server 2007    Du kan bruge e-mail til at deltage i diskussioner og møder og dele dokumenter på et Office SharePoint Server 2007-websted. Ligesom du sender e-mail til de andre i en arbejdsgruppe for at diskutere opgaver og projekter, kan du også sende e-mail til et Office SharePoint Server 2007-websted eller en bestemt liste. Du kan også arkivere e-mail, der er sendt til et websted eller en liste, så de øvrige gruppemedlemmer let kan følge en diskussion på et websted i stedet for at at skulle finde e-mails frem fra overfyldte indbakker.

Administrere dokumenter og visse typer lister offline    Du kan tage dit arbejde med dig overalt. I nogle e-mail-programmer, som er kompatible med Office SharePoint Server 2007, f.eks. Microsoft Office Outlook 2007, kan du arbejde offline med filer i et bibliotek og elementer på følgende typer lister: kalendere, kontaktpersoner, opgaver og diskussioner. Når du igen er online, kan du opdatere filerne på serveren. Listeelementerne opdateres automatisk.

Toppen af siden

Personer og personalisering

Ved hjælp af følgende funktioner i Office SharePoint Server 2007 kan du oprette forbindelse til personer i din organisation, som har de kvalifikationer, den viden og den projekterfaring, du søger.

Mit websted    Mit websted er et personligt websted, der giver dig et centralt sted til at lagre indhold, hyperlinks og kontaktpersoner. Det fungerer også som kontaktpunkt, hvor andre brugere kan finde oplysninger om dig, og hvor indholdsudbydere kan vise indhold til dig. Mit websted skaber et separat websted til hver bruger, som kan personaliseres af brugeren og til brugeren. Hvert websted kan bruges til at lagre, præsentere, vise og administrere indhold, oplysninger og programmer på en kontrolleret måde. Hvert websted kan også bruges til at præsentere oplysninger om brugeren, f.eks. kvalifikationer og roller, kollegaer og chefer, de grupper og distributionslister, brugeren tilhører, og de dokumenter, brugeren arbejder på. Og hvert websted indeholder strenge kontrol- og sikkerhedssystemer, så den enkelte bruger kan vælge, hvilke oplysninger der skal vises, og til hvem. Der findes et separat websted af typen Mit websted til hver Office SharePoint Server 2007-bruger. Følgende er en liste over fordelene ved at bruge Mit websted.

  • Det giver dig et centralt sted, hvor du kan vise og administrere dokumenter, opgaver, hyperlinks, Microsoft Office Outlook-kalender, kollegaer og andre personlige oplysninger.

  • Andre SharePoint-brugere kan få oplysninger om, hvordan de kontakter dig, dine ekspertiseområder, aktuelle projekter og personer, du kender, ved at se din offentlige side.

  • Indholdsudbydere kan bruge din profil, f.eks. titel, afdeling eller interesser, til at indsætte oplysninger, der er nyttige for dig, på dit websted.

  • Det giver administratorer mulighed for at levere personaliserede websteder og webdele til dig.

Funktioner til socialt netværkssamarbejde    På samme måde som du kan dele oplysninger med andre personer i organisationen via din offentlige startside, kan du finde og oprette forbindelse til andre personer gennem offentlige startsider på deres Mit websted. Når et navn vises på portalwebstedet, kan du klikke på det for at få vist den pågældendes Mit websted. Du kan få vist webstedet og medlemskaber af distributionslister, hyperlinks til websteder, personer og dokumenter, der kan hjælpe dig i dit arbejde. Du kan også få vist de oplysninger, I deler.

Beskyttelse af personlige oplysninger    Ved hjælp af indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i det offentlige indhold på Mit websted kan du vælge, at Office SharePoint Server 2007 kun skal vise oplysninger for bestemte kategorier af personer, der besøger dit websted. Ved hjælp af private grupper kan du angive, at kun bestemte personer kan få vist nogle af de personlige oplysninger, der findes på startsiden for dit Mit websted. Dette kan være nyttigt, hvis du kun vil dele personlige oplysninger, f.eks. dit mobiltelefonnummer, med din arbejdsgruppe eller din chef. Der findes fem kategorier af personer, du kan vise indhold for: Alle, Mine kollegaer, Min arbejdsgruppe, Min chef og Kun mig.

Målgrupper    Ved hjælp af målgrupper kan du vise indhold som f.eks. liste- eller bibliotekselementer, navigationshyperlinks og hele webdele til bestemte grupper. Dette er nyttigt, hvis du vil præsentere oplysninger, som kun er relevante for en bestemt gruppe personer. Du kan f.eks. føje en webdel til den juridiske afdelings portal, som indeholder en liste over juridiske kontrakter, der kun er tilgængelige for denne afdeling. Ethvert element på en SharePoint-liste eller i et SharePoint-bibliotek kan målrettes mod bestemte målgrupper ved brug af webdelen til indholdsforespørgsel. Alle andre typer webdele og deres indhold kan målrettes mod målgrupper. Du kan desuden målrette webstedets navigationshyperlinks mod målgrupper. Derved forenkles brugernes oplevelse, fordi de kun får vist de navigationshyperlinks, der er relevante for dem.

Tilstedeværelse og tilgængelighed    Realtidsikonet Tilstedeværelse, som vises næsten ethvert sted, hvor en persons navn vises i Office SharePoint Server 2007, angiver, om en person er online og kan deltage i en telefonsamtale eller lydkonference, onlinemeddelelser eller en tovejsvideosamtale.

Toppen af siden

Søgning

Søgning drejer sig om at finde de rigtige oplysninger eller den rigtige person. Dette afsnit indeholder en oversigt over de søgerelaterede funktioner i Office SharePoint Server 2007, f.eks. muligheden for at finde personer, der har den ekspertise, du skal bruge for at løse en opgave.

Søgecenter    Søgecenter er et websted, der tilbyder et centralt sted til at oprette forespørgsler eller gennemse søgeresultater. Hvis du føjer oplysninger om dig selv til dit Mit websted, kan andre personer i organisationen bruge Søgecenter til at finde dig, oplysninger om dine projekter og de personer, du kender. Office SharePoint Server 2007 indeholder følgende webstedsskabeloner til oprettelse af Søgecenter:

  • Søgecenter    Vælg denne webstedsskabelon, hvis du vil oprette et websted, der kan vise søgeoplevelsen. Hovedvelkomstsiden indeholder en simpel søgeboks midt på siden. Webstedet indeholder sider til søgeresultater og avanceret søgning.

  • Søgecenter med faner    Vælg denne skabelon, hvis du vil oprette et websted, der kan vise søgeoplevelsen. Hovedvelkomstsiden indeholder en simpel søgeboks midt på siden. Webstedet indeholder to faner: en fane til generelle søgninger og en anden fane til søgninger efter oplysninger om personer. Du kan tilføje og tilpasse faner, hvis du vil fokusere på andre søgeområder eller resultattyper.

Finde dokumenter på intranettet    Du kan søge efter dokumenter, som indeholder et bestemt ord eller udtryk, som er skrevet på et bestemt sprog, som er oprettet i et bestemt program, eller som har bestemte egenskaber. Office SharePoint Server 2007 indeholder også nyttige funktioner til indsnævring af en søgning. Du kan f.eks. søge efter dokumenter, der indeholder det præcise udtryk "internationalt samfund" og er skrevet på spansk eller japansk.

Finde personer på intranettet    At finde den rigtige person kan være afgørende for at få en opgave løst i en fart. Du kan søge efter personer med navn, eller du kan bruge andre profildetaljer, f.eks. kvalifikationer, aktuelle projekter eller titel. Du kan også søge efter personer i organisationens virksomhedsprogrammer, f.eks. SAP, Siebel og tilpassede databaser.

Finde forretningsdata i SAP, Siebel og andre virksomhedsprogrammer    Søgefunktionerne i Office SharePoint Server 2007 kan hjælpe dig med at finde oplysninger i organisationens virksomhedsprogrammer. Disse virksomhedsprogrammer er specialiserede forretningsprogrammer til opgaver som f.eks. bogføring, lagerstyring og administration af forsyningskæder. Programmerne omfatter SAP, Siebel og tilpassede databaser, der er oprettet specielt til organisationen.

Toppen af siden

Indholdsstyring

Funktionerne til indholdsstyring i Office SharePoint Server 2007 er opdelt i tre kategorier:

  • Dokumentstyring

  • Datastyring

  • Webindholdsstyring

Windows SharePoint Services 3.0 udgør det centrale fundament for dokumentstyringsopgaverne, herunder funktioner til versionsstyring, beskrivende metadatafunktioner, funktioner til styring af arbejdsprocesser, indholdstyper, revision og rollebaserede adgangsstyringsfunktioner på dokumentbiblioteks- mappe- og individuelt dokumentniveau.

Office SharePoint Server 2007 udvider disse muligheder og leverer forbedrede funktioner til oprettelse, behandling af forretningsdokumenter, administration og udgivelse af webindhold, datastyring, styring af politikker og understøttelse af flersproget udgivelse.

Dokumentstyring

Dokumentstyring styrer dokumenternes livscyklus i organisationen, dvs. hvordan de oprettes, revideres, udgives og vurderes. Uanset, hvor du arbejder, har du uden tvivl oplevet udfordringerne ved dokumentstyring. Tænk på livscyklussen for et gennemsnitsdokument. Først oprettes dokumentet, derefter gemmes og deles det evt. med andre. Endelig redigeres det evt. af andre brugere. Når nye versioner oprettes, kan de registreres og organiseres. I Office SharePoint Server 2007 kan organisationen aktivere effektive politikker på hvert trin i dokumentets livscyklus, bruge centrale lagre til at gemme, administrere og anvende dokumenter og anvende etiketter og stregkoder til effektivt at spore dokumenter.

Office SharePoint Server 2007 indeholder følgende funktioner til understøttelse af dokumentstyring.

Webstedsskabelonen Dokumentcenter    Webstedsskabelonen Dokumentcenter sætter organisationer i stand til at oprette omfattende websteder til dokumentstyring, som understøtter særdeles strukturerede dokumentstyringsscenarier. Standardindstillingerne for webstedsskabelonen Dokumentcenter understøtter effektiv indholdsstyring: Udtjekning kræves inden redigering, overordnede og underordnede versioner er slået til, understøttelse af flere indholdstyper er slået til, og revision er slået til for at registrere indholdsændringer over tid.

Bibliotek for oversættelsesstyring    Bibliotek for oversættelsesstyring hjælper organisationer med at oprette, gemme og administrere oversatte dokumenter gennem visninger og funktioner, der understøtter den manuelle dokumentoversættelse. Dette bibliotek indeholder en tilpasset visning, der grupperer oversættelser efter kildedokument, og indeholder også en arbejdsproces til oversættelsesstyring, der kan bruges til at administrere den manuelle oversættelsesproces.

Rammer for dokumentkonvertering    Office SharePoint Server 2007 understøtter konvertering af dokumenter fra et filformat til et andet på serversiden.

Integration med 2007 Microsoft Office-system-klientprogrammer    Mange dokumentstyringsfunktioner i Office SharePoint Server 2007 er udvidet effektivt gennem tæt integration med 2007 Office-udgivelse-klientprogrammer. Fra Office 2007-klientprogrammer kan brugere:

  • Starte og udføre arbejdsprocesopgaver

  • Opdatere egenskaberne for serverdokumenter ved hjælp af panelet for dokumentoplysninger

  • Få vist erklæringer for informationsstyringspolitik for serverdokumenter på meddelelseslinjen

  • Sammenligne versioner af serverdokumenter i Microsoft Office Word

  • Indsætte stregkoder eller etiketter i serverdokumenter

Datastyring

Datastyring er processen for indsamling, administration og bortskaffelse af virksomhedsdata (oplysninger, der betragtes som vigtige for en virksomheds historie, viden eller juridiske position) på en konsekvent og ensartet måde baseret på virksomhedens politikker. Disse politikker afhænger af den type arbejde, organisationen udfører, de typer juridiske risici, den præsenteres for, og de love og regler, den er underlagt. Office SharePoint Server 2007 introducerer et nyt sæt funktioner til at oprette og understøtte formelle datastyringsfunktioner i organisationen.

Politikker for administration af oplysninger    Organisationer kan definere og bruge politikker for administration af oplysninger på Office SharePoint Server 2007-websteder til at gennemtvinge overholdelse af virksomhedens forretningsprocesser eller juridiske eller myndighedsbestemte regler for administration af oplysninger. Politikker for administration af oplysninger giver webstedsadministratorer eller listeadministratorer mulighed for at styre, hvordan indhold administreres. Office SharePoint Server 2007 indeholder flere foruddefinerede politikfunktioner, som organisationer kan bruge individuelt eller i kombination til at definere politikker for administration af oplysninger for deres websteder. Disse politikfunktioner, som kan defineres for en hel gruppe af websteder, eller en bestemt liste, et bestemt bibliotek eller en bestemt indholdstype, omfatter: Revision, Stregkode, Etiketter, Formularkonvertering til arkivering og Udløb. Organisationer kan desuden udvikle tilpassede politikker for administration af oplysninger.

Information Rights Management (IRM)    ) I Office SharePoint Server 2007 kan organisationer bruge IRM til at begrænse de handlinger, brugerne kan udføre på filer, der er hentet fra SharePoint-lister eller -biblioteker. IRM krypterer de hentede filer og begrænser det sæt af brugere og programmer, der har tilladelse til at dekryptere disse filer. IRM kan også begrænse rettighederne for de brugere, der har tilladelse til at læse filer, så de ikke kan iværksætte handlinger som f.eks. at udskrive kopier af filerne eller kopiere tekst fra dem.

Webstedsskabelonen Datacenter    Webstedsskabelonen Datacenter i Office SharePoint Server 2007 er designet til at hjælpe organisationer med at gennemføre deres datastyrings- og opbevaringsprogrammer. Denne webstedsskabelon udvider standardfunktionerne i Office SharePoint Server 2007 med yderligere datastyringsfunktioner, så følgende muligheder understøttes:

  • Opbevaringsmuligheder    Webstedsskabelonen Datacenter indeholder flere funktioner, der sikrer integriteten af de data, der er gemt på det. Data ændres aldrig automatisk af systemet. Det betyder, at data, der er overført til webstedet, og som senere hentes, vil altid være identiske. Standardindstillingerne for webstedet Datacenter forhindrer også direkte ændring af data ved at angive versionen af alle ændringer, der foretages i dokumentindhold, og ved at registrere bestemte typer ændringer. Dataadministratorer kan tilføje og vedligeholde metadata for elementer separat fra datapostens metadata. Ændringer af metadata versionsstyres også.

  • Postdistribution    Organisationer kan definere en distributionsliste for data for automatisk at distribuere data, der sendes til Datacenter, til det rigtige bibliotek.

  • Gennemtvingelse af politikker for administration af oplysninger    Politikfunktionerne for Revision, Udløb og Stregkode i Office SharePoint Server 2007 er nyttige i forbindelse med datastyring.

  • Venteposition    Office SharePoint Server 2007 understøtter administrationen af den juridiske afklaringsproces ved at give organisationer mulighed for at sætte data i venteposition. Data, der er genstand for søgsmål eller undersøgelser, kan føjes til listen Venteposition og dermed suspenderes fra datastyringspolitikker og udløb.Elementer kan sættes i venteposition mere end én gang.

  • Brugergrænseflade for dataindsamling     Personer og automatiske systemer kan nemt sende indhold til et websted af typen Datacenter, uden at de har adgang til eller rettigheder vedrørende indholdet på webstedet. Indhold kan sendes gennem en webtjeneste ved hjælp af SOAP-protokollen eller via e-mail ved hjælp af SMTP-protokollen.

Integration med Microsoft Exchange Server 2007    Office SharePoint Server 2007 er tæt integreret med Exchange 2007. Denne integration sætter organisationer i stand til at oprette mapper til administration af e-mails i Exchange, som vises for brugere i Office Outlook 2007. Organisationer kan definere politikker for administration af oplysninger for disse mapper, som f.eks. angiver opbevaringsperiode eller kvoter. Brugerne kan også bruge disse mapper til at sende e-mail til et websted af typen Datacenter, som er implementeret i Office SharePoint Server 2007. Brugerne kan trække og slippe e-mail-poster fra deres indbakke til den relevante mappe til administration af e-mails.

Webindholdsstyring

Office SharePoint Server 2007 indeholder mange funktioner, der kan bruges til at designe, installere og administrere intranetportaler, internetwebsteder for virksomheder og portalwebsteder for afdelinger. Disse funktioner sætter dig i stand til at skrive og udgive webindhold i tide og kan i sidste ende sænke omkostningerne til administration af flere websteder.

Skabelonbaserede websider    Ved hjælp af funktionerne til webindholdsstyring i Office SharePoint Server 2007 kan du oprette, redigere og administrere skabelonbaserede websider. Hvis du vil gøre det, skal du oprette sidelayout og dermed oprette og administrere "skabelonerne" for websiderne, både for forfattere og den måde, de opretter indhold på, og læsere og den måde, de viser indholdet på.

Udgive webstedsskabeloner    Når du opretter et nyt Office SharePoint Server 2007-websted, kan du begynde med at vælge en af flere forskellige typer webstedsskabeloner, herunder skabeloner, som understøtter specifikke behov for indholdsudgivelse i organisationen. Webstedsskabelonerne i gruppen Udgiv sætter organisationer i stand til at designe, installere og administrere virksomhedsbaserede intranetportaler, internetwebsteder for virksomheder og portalwebsteder for afdelinger. Alle udgivelsesfunktioner er aktiveret i webstedsskabelonerne i gruppen Udgiv, herunder værktøjslinjen til sideredigering, indholdsredigering og udtjekning.

  • Nyhedswebsted    Vælg denne webstedsskabelon, hvis du vil oprette et websted, der hurtigt og nemt kan levere nyhedsartikler og hyperlinks til nyhedsartikler. Den indeholder eksempler på nyhedssidelayout og et arkiv til lagring af ældre nyheder. Den indeholder også et brugervenlig layout til læsere og nyhedsudbydere. Denne webstedsskabelon indeholder også to webdele, som understøtter effektiv levering af nyheder: RSS-fremviser og Ugen i billeder.

  • Udgivelseswebsted med arbejdsgang    Vælg denne webstedsskabelon, hvis du vil oprette et websted til udgivelse af websider ifølge en tidsplan med godkendte arbejdsprocesser. Den omfatter dokument- og billedbiblioteker til lagring af webudgivelsesaktiver. Du kan f.eks. oprette et websted, der viser tekniske artikler, der skal revideres af eksperter, inden de kan udgives.

  • Samarbejdsportal    Vælg denne webstedsskabelon, hvis du vil oprette et indledende webstedshierarki for en afdelingsbaseret intranetportal. Det indeholder en startside, et nyhedswebsted, en liste over websteder, et dokumentcenter og et søgecenter med faner. Normalt har dette websted næsten lige så mange bidragydere som læsere og anvendes som vært for gruppebaserede websteder. Denne type skabelon kan hjælpe dig, hvis du vil oprette en afdelingsportal, hvor medarbejderne kan samarbejde og udgive dokumenter og websider. Denne webstedsskabelon er kun tilgængelig, hvis du opretter en gruppe af websteder inden for den centrale administration.

  • Udgivelsesportal    Vælg denne skabelon, hvis du vil oprette et indledende webstedshierarki for et internetbaseret websted eller en stor intranetportal. Webstedet kan let tilpasses med karakteristisk firmamærke. Det indeholder en startside, et underwebsted med eksempler på pressemeddelelser, et søgecenter og en logonside. Webstedet har normalt mange flere læsere end bidragydere og anvendes til at udgive websider med arbejdsprocesser til godkendelse. Som standard kan der kun oprettes underordnede udgivelseswebsteder med processer under websteder, der oprettes med denne webstedsskabelon. Denne webstedsskabelon er kun tilgængelig, hvis du opretter en gruppe af websteder inden for den centrale administration.

Integration med Office SharePoint Designer 2007    Office SharePoint Designer 2007 er et nyt produkt til oprettelse og tilpasning af Office SharePoint Server 2007-websteder og udvikling af programmer til processer baseret på SharePoint-teknologier. Du kan bruge Office SharePoint Designer 2007 til at tilpasse et Office SharePoint Server 2007-websted. Det sætter dig i stand til at designe og udvide portalwebsteder eller portalsider med større fleksibilitet og styrke end før. Du kan f.eks. bruge moderne redigeringsværktøjer til at redigere filer med overlappende typografiark til SharePoint-websteder.

Kontekstafhængig oprettelse af websider    Du kan oprette websider ved hjælp af den RTF-editor, der leveres med Office SharePoint Server 2007. I tekstredigeringstilstand kan du skrive og redigere sideindhold på siden ved hjælp af en browser. I HTML-kilderedigeringstilstand kan du skrive og redigere sideindhold ved hjælp af standard HTML. Andre funktioner omfatter:

  • En funktion, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at oprette, organisere og formatere hyperlinks.

  • En webdel, der lader dig vise indhold fra forskellige steder på webstedet.

  • Mulighed for at stavekontrollere det indhold, du skriver.

  • Mulighed for at administrere og redigere standardindhold, f.eks. meddelelser om ophavsret, på ét sted.

Klientoprettelse    Office SharePoint Server 2007 giver dig også mulighed for at oprette websider ved at konvertere dokumenter, du opretter i andre programmer. Dette har mange fordele afhængigt af det program, du bruger til at oprette det oprindelige dokument. Du kan f.eks. bruge Office Word 2007-dokumenter til at oprette websider til gruppen af websteder. Fordelene ved denne fremgangsmåde omfatter:

  • Hurtigere oprettelse     Du kan omdanne vigtige Office Word 2007-dokumenter, f.eks. hvidbøger eller statusrapporter, direkte til websider i stedet for at oprette disse dokumenter igen til brug på internettet.

  • Offline arbejde     Hvis du bruger Office Word 2007 til at oprette en webside, kan du arbejde på indholdet med eller uden internetforbindelse.

  • Mere avanceret sæt oprettelsesfunktioner    Office Word 2007 indeholder flere tekstbehandlingsfunktioner end Office SharePoint Server 2007 alene.

  • Dokumentfleksibilitet     Du kan også bruge Office Word 2007-dokumenter til andre formål. Du kan f.eks. oprette en ny produktmeddelelse i Word og derefter distribuere meddelelsen via e-mail og på internettet.

Webstedsvariationer    Målgrupperne for websteder kan variere på mange måder, herunder sprog, geografisk region, browser eller virksomhedsmæssig tilknytning. Arbejdet med at oprette og vedligeholde variationer af et websted kan være vanskeligt og tidskrævende. I Office SharePoint Server 2007 giver variationsfunktionen webstedsadministratorerne mulighed for at forenkle processen med at administrere variationer ved at gemme kopier af indholdet, der kan tilpasses, fra et kildewebsted på hvert målwebsted. Denne funktion er især nyttig til udgivelse af websteder på flere sprog. Du kan f.eks. identificere en kilde (f.eks. Pressemeddelelser – Engelsk) og flere målwebsteder (f.eks. Pressemeddelelser – Fransk, Pressemeddelelser – Japansk), så synkroniseres målwebstederne med kildewebstedet i Office SharePoint Server 2007.

Webstedsnavigation    Office SharePoint Server 2007 indeholder funktioner, der gør det nemt at oprette og administrere navigationsstrukturen for webstedet.

Siden Webstedsindhold og -struktur    Du kan bruge siden Webstedsindhold og -struktur til at administrere både indholdet og strukturen af gruppen SharePoint-websteder. I Office SharePoint Server 2007 genereres navigationen dynamisk fra hierarkiet for en gruppe af websteder. Når du ændrer strukturen af webstedet (f.eks. hvis du flytter et underordnet websted), betyder det, at ændringen gennemføres i hele webstedsnavigationen. Det sted, hvor elementet nu vises i webstedsnavigationen, afspejler den nye placering af det underordnede websted. De handlinger, du kan udføre på denne side, omfatter andet end ændring af webstedets struktur. Du kan administrere indhold ved at udføre andre handlinger på lister og listeelementer. Du kan f.eks. tjekke elementer ind eller ud, og du kan udgive og kopiere elementer.

For at sikre, at brugergrænsefladen for siden Webstedsindhold og -struktur er velkendt for dig, er den designet, så den ligner Windows Stifinder. Du kan se hierarkiet for gruppen af websteder i navigationsruden som en trævisning til venstre på siden Webstedsindhold og -struktur. Til højre vises elementerne i listeruden.

Toppen af siden

Forretningsproces og formularer

Forretningsprocesser er centrale i alle organisationer, og formularer er ofte centrale i forretningsprocesser, f.eks. processen med at godkende udgiftsrapporter. Ved hjælp af InfoPath Forms Services-teknologien i Office SharePoint Server 2007 kan du designe browserkompatible formularskabeloner i InfoPath og aktivere dem til brug på et Office SharePoint Server 2007-websted. For at udfylde en formular behøver brugerne ikke have InfoPath installeret på computeren, og de behøver heller ikke hente yderligere filer fra internettet. De behøver kun en browser, f.eks. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox.

InfoPath Forms Services    Når du designer formularskabeloner i Office InfoPath 2007 og anvender dem på et Office SharePoint Server 2007-websted, kan du aktivere en indstilling, der giver brugerne mulighed for at udfylde formularer ved hjælp af en webbrowser. Det skyldes, at Office SharePoint Server 2007 indeholder InfoPath Forms Services-teknologien, som  - ud over at muliggøre anvendelsen af browserbaserede formularer - giver organisationen et centralt sted til lagring og administration af formularskabeloner. De formularer, der placeres på serveren, kaldes browseraktiverede formularer.

Når du udgiver en formularskabelon til et Office SharePoint Server 2007-websted, kan du distribuere den ikke kun på virksomhedens intranet, men også på eksterne websteder, f.eks. ekstranetwebsteder eller virksomhedsbaserede websteder. Det giver dig mulighed for at indsamle data fra kunder, partnere, leverandører og andre, der er vigtige for virksomhedens eller organisationens succes. Et stort forsikringsselskab kan f.eks. bruge en enkelt browserbaseret formular til at indsamle og behandle skadesanmeldelser og derefter anvende formularskabelonen på deres internet- og intranetwebsteder. Hvis en kunde besøger forsikringsselskabets websted, kan kunden udfylde anmeldelsen i sin browser. Hvis kunden ringer til forsikringsselskabet for at anmelde skaden, kan en forsikringsmedarbejder udfylde anmeldelsen i InfoPath ved at åbne den på et internt websted til anmeldelse af skader. En offentlig myndighed kan indsamle data fra borgerne ved at placere browseraktiverede formularskabeloner på deres websted.

Arbejdsprocesser    Arbejdsprocesser hjælper medarbejderne med at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at gennemføre bestemte forretningsprocesser på dokumenter og elementer på et Office SharePoint Server 2007-websted. Arbejdsprocesser hjælper organisationer med at overholde ensartede forretningsprocesser, og de forbedrer organisationens effektivitet og produktivitet ved at administrere de opgaver og trin, der er omfattet af bestemte forretningsprocesser. Office SharePoint Server 2007 indeholder flere foruddefinerede arbejdsprocesser, der er designet til at opfylde behovene i forbindelse med almindelige forretningsscenarier:

  • Godkendelse    Denne arbejdsproces distribuerer et dokument eller element til en gruppe af personer til godkendelse.

  • Indsaml tilbagemelding    Denne arbejdsproces distribuerer et dokument eller element til en gruppe af personer for at få tilbagemelding.

  • Indsaml signaturer    Denne arbejdsproces distribuerer et Microsoft Office-dokument til en gruppe af personer for at indsamle deres digitale signaturer.

  • Godkendelse af fordeling    Denne arbejdsproces, som understøtter datastyringsprocesser, administrerer dokumentudløb og -opbevaring ved at give deltagerne tilladelse til at bestemme, om udløbne dokumenter skal bevares eller slettes.

  • Tre-tilstands-    Denne arbejdsproces kan bruges til at administrere forretningsprocesser, der kræver, at organisationer registrerer et stort antal problemer eller elementer, f.eks. kundesupporthenvendelser, salgsemner eller projektopgaver.

  • Gruppegodkendelse    Denne arbejdsproces indeholder et hierarkisk organisationsdiagram, hvorfra der kan vælges godkendere, og godkenderne kan få tilladelse til at bruge et stempel i stedet for en signatur. Denne løsning er designet specielt til de østasiatiske markeder.

  • Styring af oversættelse    Denne arbejdsproces administrerer den manuelle dokumentoversættelsesproces ved at oprette kopier af det dokument, der skal oversættes, og tildele oversættelsesopgaver til oversættere. Denne arbejdsproces er kun tilgængelig for biblioteker for oversættelsesstyring.

Single Sign-On (SSO)    Single sign-on-funktionen sætter en person i stand til at angive ét navn og én adgangskode til brug i flere forskellige back-end-programmer. Den bruges til at integrere back-office-systemer og forretningsprogrammer, der kræver en separat database med legitimationsoplysninger. Single sign-on-tjenester i Office SharePoint Server 2007 understøtter anvendelsen af tilpassede legitimationsoplysninger og tredjepartsudbydere af legitimationsoplysninger, der kan tilsluttes.

Toppen af siden

Business Intelligence

Tidligere var værktøjer til at få adgang til store mængder ustrukturerede data med henblik på en analyse af disse data kun tilgængelige for personer med flere års erfaring med data warehouse eller data mining. Udgivelse på World Wide Web ved hjælp af data fra flere kilder var tidligere begrænset til udviklere og konsulenter. Ved hjælp af de nye funktioner i Office SharePoint Server 2007 kan it-medarbejdere nu samle data fra flere kilder og udgive disse data på World Wide Web.

Office SharePoint Server 2007 kan oprette kæder til forskellige forretningsprogrammer, f.eks. SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005, så du let kan udgive rapporter, lister og KPI-indikatorer (Key Performance Indicators).

Når du udgiver rapporter på basis af data fra et af disse systemer, leverer du strategiske eller operationelle data til beslutningstagere. Eksempler på rapporter er Microsoft Office Excel-projektmapper, en SQL Server Reporting Services-rapport eller en Microsoft Office Access-rapport. Den øverste ledelse og afdelingschefer er afhængige af opdaterede og nøjagtige rapporter for at træffe fornuftige beslutninger.

Rapportcenter    Rapportcenter er helt centralt blandt de nye Business Intelligence-funktioner i Office SharePoint Server 2007. Rapportcenter er et websted med en central placering til lagring af rapporter, der er fælles for en gruppe af brugere, hvad enten denne gruppe er så lille som et team eller så stor som en hel organisation. Rapportcenteret indeholder særlige dokumentbiblioteker til lagring af rapporter, lister og forbindelser til eksterne datakilder. Det giver også adgang til sideskabeloner og webdele, som kan være en hjælp til at oprette sider og lister med virksomhedsoplysninger. I rapportcenteret kan brugerne søge efter forskellige elementer ved hjælp af kategorier, få vist en kalender med kommende rapporter og abonnere på relevante rapporter. I rapportcenteret kan brugerne søge efter forskellige elementer ved hjælp af kategorier, få vist en kalender med kommende rapporter og abonnere på relevante rapporter.

Excel Services    Excel Services giver dig mulighed for at gemme en Excel-projektmappe på en server og derefter udgive alle dele af denne projektmappe på en webside. Brugerne behøver blot en browser for at få vist og håndtere data direkte. Projektmappen udgives på websiden ved hjælp af en EWA-webdel (Excel Web Access).

Én fordel ved at udgive projektmapper i en webdel er, at alle beregninger foregår på serveren. Derfor udstilles forretningslogikken i projektmappen aldrig. En anden fordel er, at der kun er én forekomst af projektmappen, som lagres et centralt og sikkert sted. Fra websiden kan du give brugerne ret til kun at få vist projektmappen for at begrænse adgangen til den. Du kan f.eks. forhindre brugerne i at åbne en projektmappe med Excel og styre, hvad de har lov til at få vist.

Excel Services er en serverteknologi, der gør det nemt at bruge, dele, sikre og administrere Microsoft Office Excel 2007-projektmapper som interaktive rapporter på en ensartet måde i hele organisationen. Der findes tre grundlæggende komponenter i Excel Services, som fungerer sammen, og som sammen danner det overordnede strukturelle design i Excel Services.

  • Excel Calculation Services (ECS) er "programmet" i Excel Services, som indlæser projektmappen, beregner i fuld overensstemmelse med Microsoft Office Excel 2007, opdaterer eksterne data og vedligeholder sessioner.

  • Excel Web Access (EWA) er en webdel, der viser og aktiverer interaktion med Microsoft Office Excel-projektmappen i en browser ved hjælp af DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) og JavaScript, uden at ActiveX-objekter skal hentes til klientcomputeren, og som kan tilsluttes andre webdele på instrumentbrætter og andre webdelssider.

  • Excel Web Services (EWS) er en webtjeneste, der findes på Microsoft Office SharePoint Services, og som omfatter flere metoder, udviklere kan bruge som API (application programming interface) til at opbygge tilpassede programmer baseret på Excel-projektmappen.

Du skal først oprette en Excel-projektmappe i Office Excel 2007 og derefter gemme projektmappen i Excel Services. Office Excel 2007 er kort sagt oprettelsesværktøjet, og Excel Services er rapporteringsværktøjet.

En person, der opretter en projektmappe, ofte en analytiker, bruger Office Excel 2007 til at oprette Excel-projektmappen og angiver muligvis navngivne elementer til visning og definition af parametre. Den pågældende person gemmer derefter projektmappen i et dokumentbibliotek (eller i en netværks- eller webmappe) i Excel Services, hvor den administreres og sikres af en SharePoint-administrator. Den, der har oprettet projektmappen, og andre brugere kan oprette rapporter, webdelssider og Business Intelligence-instrumentbrætter, der anvender projektmappen. Mange forretningsbrugere kan få adgang til projektmappen ved at vise den i en browser og opdatere dataene, hvis projektmappen er tilsluttet en ekstern datakilde. Hvis forretningsbrugerne har de nødvendige tilladelser, kan de også kopiere projektmappen i den aktuelle tilstand og eventuelle interaktioner, der er sket i løbet af den aktuelle session, f.eks. sortering eller filtrering, til en klientcomputer til yderligere analyse som en Excel-projektmappe eller et projektmappesnapshot.

Forbindelser til eksterne datakilder    Ud over eksterne datakilder i Excel-projektmapper kan du bruge data fra andre forretningsprogrammer som f.eks. SAP og Siebel på SharePoint-lister, -sider og -webdele.

Normalt opretter administratorer systemforbindelserne og gemmer dem i et dataforbindelsesbibliotek i rapportcenteret. På denne måde er det let at få adgang til og genbruge den centrale pulje af forbindelser for alle med tilladelse til det, men du kan oprette og gemme dataforbindelser overalt i Office SharePoint Server 2007.

Med forbindelser til eksterne datakilder kan du oprette websider og SharePoint-lister, der giver brugerne mulighed for at arbejde med data i den eksterne kilde uden at forlade SharePoint-siden.

KPI-indikatorer (Key Performance Indicators)    KPI-indikatorer er en visuel fremstilling af, hvor langt man er kommet mod opnåelsen af et mål. KPI-indikatorer er værdifulde for teams, ledere og virksomheder til hurtigt at vurdere de fremskridt, der er gjort, i forhold til målbare mål. Ved hjælp af SharePoint-KPI-indikatorer kan du let visualisere svarene på følgende spørgsmål:

  • På hvilke områder er jeg foran eller bag efter tidsplanen?

  • Hvor langt foran eller bagefter er jeg?

  • Hvad har jeg som minimum fuldført?

De forskellige dele af en virksomhed kan vælge at spore forskellige typer af KPI-indikatorer, afhængigt af de forretningsmål, de har sat sig. Et callcenter kan f.eks. have som mål at besvare et bestemt antal opkald inden for en kort tidsfrist for at øge kundetilfredsheden, og salgsafdelingen kan bruge KPI-indikatorer til at oprette mål for effektiviteten i form af antallet af nye salgspræsentationer pr. måned.

KPI-indikatorer oprettes ved hjælp af KPI-lister, og de vises derefter ved hjælp af særlige KPI-webdele. Du kan gemme KPI-lister i rapportcenteret eller på et andet websted i Office SharePoint Server 2007, hvor de kan genbruges af alle, der har tilladelse til at få adgang til dem.

Instrumentbrætter    Et instrumentbræt er en fleksibel side, der viser data fra KPI-indikatorer og Excel-projektmapper. Personaleafdelingen kan f.eks. designe et instrumentbræt, som medarbejderne bruger til at få vist personlige oplysninger som f.eks. løn og personalegoder.

Forretningsdata på lister    Du kan nemt integrere og anvende oplysninger fra forretningsprogrammer som f.eks. SAP, Siebel og Microsoft SQL Server i samarbejdsmiljøet i Office SharePoint Server 2007 ved at føje en datakolonne af typen forretningsdata til en Office SharePoint Server 2007-liste. På den måde får den en liste over elementer, der bruger en kombination af kolonner fra Office SharePoint Server 2007 og fra et eksternt forretningsprogram. Hvis du f.eks. arbejder for en rådgivningsvirksomhed, der bruger et CRM-system, kan du gemme dokumenter, f.eks. tilbud, kontrakter og præsentationer, i SharePoint-lister og knytte disse dokumenter til den relevante kunde i CRM-databasen. Det hjælper med at placere kundedokumentationen på ét sted og giver dem, der ser siden, mulighed for nemt at gå til kundens post i forretningsprogrammet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×