Introduktion til Microsoft Exchange Unified Messaging

Når Microsoft Exchange Server-kontoen aktiveres for Unified Messaging, kan du modtage e-mail, talebeskeder og faxmeddelelser i din Indbakke. Yderligere funktioner er tilgængelige for Exchange Server 2010-konti herunder Eksempel på talebesked, der sender en afskrift af dine talebeskeder til din Indbakke.

Bemærk:  Unified Messaging kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2010‑ eller Exchange Server 2007-konto. Din Exchange Server-administrator skal aktivere funktionen Unified Messaging for at disse kommandoer er tilgængelige.

Funktioner til Unified Messaging

Bemærk:  Nogle funktioner er kun tilgængelige med en Exchange Server 2010-konto. Du kan finde flere oplysninger om Exchange-kontoversioner i Undersøge versionen af Microsoft Exchange Server, som der forbindes til fra min konto.

  • Adgang til Exchange-oplysninger    Du kan få adgang til et komplet sæt af talebeskedfunktioner fra mobiltelefoner med intenet, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010 og Outlook Web App (OWA). Disse funktioner indeholder mange konfigurationsindstillinger for talebeskeder samt muligheden for at afspille en talebesked fra læseruden vha. en integreret Windows Media Player eller fra meddelelseslisten over computerens højttalere.

  • Afspil på telefon    Med funktionen Afspil på telefon kan du afspille talebeskeden på en telefon. Hvis du befinder dig i et kontormiljø, bruger en offentlig computer eller en computer, der ikke kan afspille multimedier eller du lytter til en talebesked, der er fortrolig, ønsker du muligvis ikke at aflytte talebeskeder over computerens højttalere. Afspil disse talebeskeder ved hjælp af en vilkårlig telefon, inkusive fastnettelefoner i hjemmet eller på kontoret eller mobiltelefoner.

Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere Unified Messaging-indstillingen Nummer til Afspil på telefon.

  • Talebeskedformular    Talebeskedformularen i Outlook 2007, Outlook Web App og Outlook 2010 minder om standardvinduet til e-mail-meddelelser. Det indeholder knapper til f.eks. at afspille, stoppe eller midlertidigt afbryde talebeskeder, afspille talebeskeder på en telefon og tilføje og redigere noter.

Talebeskedformularen har Windows Media Player integreret, og der findes et område til redigering af noter. Den integrerede Windows Media Player og området til noter vises enten i læseruden, når du får vist en talebesked, eller i et separat vindue, når du åbner talebeskeden.

  • Brugerkonfiguration    Du kan konfigurere flere talebeskedindstillinger til Unified Messaging ved hjælp af Outlook Web App (kun for Exchange 2010-konti) eller i Outlook 2010 (kun Exchange 2007-konti). Du kan f.eks. konfigurere adgangstelefonnumre og talebeskednummer for Afspil på telefon og derefter nulstille en PIN-kode for adgang til talebeskeder.

Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere Unified Messaging-indstillingen Nummer til Afspil på telefon eller Nulstille pinkoden til Unified Messaging-talebeskeder.

  • Modtagelse af opkald    Modtagelse af opkald inkluderer at besvare indgående opklad, når du ikke selv er i stand til at svare, afpilning af dine personlige svarbeskeder, optagelse af meddelelser og afsendelse af talebeskedmeddelelser som en e-mail-meddelelse til din Indbakke.

Du kan finde flere oplysninger i Indspille Unified Messaging-hilsener som talebeskeder og Vælge en Unified Messaging-hilsen som talebesked.

  • Regler for telefonsvarer    Regler for telefonsvarer er en ny funktion, der er tilgængelig med en Exchange 2010-konto. Du kan ved hjælp af denne funktion angive, hvordan indgående opkald besvares. Telefonsvarerregler anvendes på indgående opkald på samme måde som Indbakke-reglerne anvendes på indgående e-mail-meddelelser. Der er som standard ikke konfigureret nogen telefonsvarerregler. Hvis et indgående opkald besvares af en UM-server (Unified Messaging), bedes personen, der ringer op, om at indtale en talebesked til personen, der ringes op til. En person, der ringer op, kan ved hjælp af telefonsvarerregler udføre følgende:

    • Indtale en talebesked.

    • Viderestille til en anden kontaktperson.

    • Viderestille til den anden kontaktpersons telefonsvarer.

    • Viderestille til andre telefonnumre, du har angivet.

    • Bruge funktionen Find mig eller finde dig ved hjælp af en administreret viderestilling.

  • Eksempel på talebesked    Unified Messaging-serverrollen i Exchange 2010 benytter ASR (Automatic Speech Recognition) på talebeskeder, der lige er indtalt. Når du modtager talebeskeder i din Indbakke, indeholder meddelelserne både en optagelse og en tekst, der er oprettet ud fra den indtalte talebesked. Du kan finde flere oplysninger i Slå eksempelvisning af Unified Messaging-talebeskeder til eller fra

  • Meddelelser om ubesvarede opkald og indtalte beskeder via SMS-tekstmeddelelser    Du kan konfigurere dine telefonsvarerindstillinger, mobiltelefonnumre og opkaldsviderestilling. Du modtager besked om ubesvarede opkald og nye telefonsvarebeskeder på din mobiltelefon i en SMS-tekstmeddelelser (Short Messaging Service). Du kan finde flere oplysninger i Aktivere eller deaktivere Unified Messaging-beskeder.

  • Beskyttede talebeskeder    Beskyttede talebeskeder er en Unified Messaging-funktion, der giver dig mulighed for at sende private beskeder. Beskeden er beskyttet af AD RMS (Active Directory Rights Management Services) og begrænser videresendelse, kopiering eller udtræk af talebeskedfiler fra e-mail-meddelelser. Beskyttede talebeskeder forbedrer fortroligheden for Unified Messaging, og gør, at du kan stole på Unified Messaging, når du vil begrænse, hvem der kan høre talebeskeder.

  • Outlook Voice Access    Der er to Unified Messaging-brugergrænseflader til rådighed for brugere med aktiveret Unified Messaging: TUI (Telephone User Interface og VUI (Voice User Interface). Samlet kaldes disse to grænseflader for Outlook Voice Access. Outlook Voice Access bruges til at få adgang til Unified Messaging-systemet fra en telefon. Når du ringer op til Unified Messaging-systemet, kan du få adgang til din Exchange-postkasse med Outlook Voice Access og gøre følgende:

    • Få adgang til talebeskeder.

    • Aflytte, videresende eller besvare e-mail-meddelelser

    • Aflytte kalenderoplysninger

    • Få adgang til eller ring op til kontaktpersoner, der er gemt i GAL (Global Address List) eller i en gruppe i dine kontaktpersoner

    • Accepter eller afslå mødeindkaldelser

    • Indtale en telefonsvarerbesked med besked til personen, der ringer op, om at du ikke kan besvare opkaldet

    • Angive sikkerhedsindstillinger og personlige indstillinger

Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere, hvilke Outlook-mapper der læses med Unified Messaging Outlook Stemmeadgang.

  • Gruppeadressering ved hjælp af Outlook Voice Access    Du kan med en Exchange 2007-konto bruge enten TUI (Telephone User Interface) eller VUI (Voice User Interface) i Outlook Voice Access til at sende e-mail-meddelelser og talebeskeder. Du kan kun sende en enkelt e-mail-meddelelse til en enkelt bruger i din personlige kontaktpersoner, til flere modtagere i telefonbogen ved at tilføje modtagerne enkeltvist eller ved at tilføje navnet på en distributionsliste i den globale adresseliste. Du kan med en Exchange 2010-konto også sende sende e-mail-meddelelser og talebeskeder til brugere i en gruppe, der er gemt i dine personlige kontaktpersoner.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×