Introduktion til Microsoft Exchange Unified Messaging

Funktioner til Unified Messaging

• Adgang til Exchange oplysninger    Du kan få adgang til en fuld række talefunktionerne mail fra internetadgang mobiltelefoner, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2010 og Outlook Web App (OWA). Disse funktioner omfatter mange konfigurationsindstillinger for talebeskeder og muligheden for at afspille en talebesked fra enten læseruden ved hjælp af en integreret Windows Media Player eller meddelelseslisten ved hjælp af computerens højttalere.

• Afspil på telefon    Afspil på telefon-funktion kan du afspille talebeskeder på en telefon. Hvis du arbejder i et åbent kontor, brug af en offentligt tilgængelig computer eller en computer, der ikke er aktiveret til multimedier eller lytte til en talebesked, der er fortroligt, kan du ikke vil eller kan lytte til en talebesked via computerens højttalere. Afspil talebeskeden ved hjælp af en hvilken som helst telefon, herunder en home, office eller mobiltelefon.

Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere Unified Messaging-indstillingen Nummer til Afspil på telefon.

• Formularen Talebesked    Outlook 2007, Outlook Web App og Outlook 2010 talebeskedformularen ligner vinduet standard e-mail-meddelelse. Den indeholder kontrolelementer til handlinger som afspille, stoppe, eller afbrydelsen talebeskeder, afspille talebeskeder på en telefon, og tilføje og redigere noter.

Talebeskedformularen har Windows Media Player integreret, og der findes et område til redigering af noter. Den integrerede Windows Media Player og området til noter vises enten i læseruden, når du får vist en talebesked, eller i et separat vindue, når du åbner talebeskeden.

• Konfiguration af bruger    Du kan konfigurere flere indstillinger for telefonsvarer til Unified Messaging med Outlook Web App (kun Exchange 2010-konti) eller i Outlook 2010 (kun Exchange 2007-konti). For eksempel kan du konfigurere access telefonnumre og stemmen mail Afspil på telefon, og derefter kan nulstille en Stemmeadgang mail pinkode.

Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere Unified Messaging-indstillingen Nummer til Afspil på telefon eller Nulstille pinkoden til Unified Messaging-talebeskeder.

• Ringe til besvare    Besvarelse af opkald omfatter besvare indgående opkald, når du ikke er tilgængelige, afspille en af dine personlige hilsener optagelse meddelelser og sende tale mails til din Indbakke som en e-mail-meddelelse.

Se post Unified Messaging-hilsener som talebeskeder , og Vælg en Unified Messaging-talebeskeder hilsenkan finde flere oplysninger.

• Opkaldsbesvarelsesregler    Regler for besvarelse af opkald er en ny funktion, der er tilgængelige med en Exchange 2010-konto. Ved hjælp af denne funktion, du kan bestemme, hvordan indgående opkald besvares. Måde opkaldet opkaldsbesvarelsesregler anvendes på indgående opkald er samme måde som Indbakke-regler anvendes på indgående e-mails. Som standard er ingen opkald opkaldsbesvarelsesregler konfigureret. Hvis et indgående opkald besvares en Unified Messaging (UM)-Server, er kalderen bedt om at efterlader en talebesked for den kaldte part. Brug af regler til telefonsvarer, kan et opkald:

  • Indtale en talebesked.

  • Viderestille til en anden kontaktperson.

  • Viderestille til den anden kontaktpersons telefonsvarer.

  • Viderestille til andre telefonnumre, du har angivet.

  • Bruge funktionen Find mig eller finde dig ved hjælp af en administreret viderestilling.

• Eksempel på talebesked    I Exchange oprettet Unified Messaging serverrolle bruger automatisk talegenkendelse (ASR) på nyligt 2010 stemme mails. Når du modtager talebeskeder i din Indbakke, indeholder meddelelserne, både en optagelse og tekst, der er oprettet fra høre optagelsen. Yderligere oplysninger finder du se aktivere eller deaktivere Unified Messaging Talebeskedeksempel.

• Mistede opringning og talebeskeder mailmeddelelser ved hjælp af SMS SMS-beskeder    Du kan konfigurere dine indstillinger for talebeskeder du opretter dit mobiltelefonnummer og konfigurere viderestilling af opkald. Du modtager meddelelser om ubesvarede opringninger og nye talebeskeder på din mobiltelefon i som en tekstmeddelelse korte Messaging Service (SMS). Du kan finde flere oplysninger, kan du se aktivere eller deaktivere Unified Messaging-beskeder.

• Beskyttet talebesked    Beskyttet talebesked er Unified Messaging-funktionalitet, som gør det muligt at sende private mail. Denne post er beskyttet af Active Directory Rights Management Services (AD RMS), og begrænser videresende, kopiere eller udtrække filen stemme fra e-mail-meddelelse. Beskyttet talebesked øges fortroligheden af Unified Messaging og lader dig stole på Unified Messaging, hvis du vil begrænse målgruppen til talemeddelelser.

• Outlook Stemmeadgang    Der er to Unified Messaging brugergrænseflader til Unified Messaging-aktiverede brugere – telefon-brugergrænsefladen (BESKEDER) og tale-brugergrænsefladen (VUI). Disse to grænseflader kaldes sammen Outlook Stemmeadgang. Outlook Stemmeadgang bruges til at få adgang til Unified Messaging-systemet fra en telefon. Når du ringer til Unified Messaging-systemet, kan du få adgang til din Exchange-postkasse ved hjælp af Outlook Stemmeadgang og gøre følgende:

  • Få adgang til talebeskeder.

  • Aflytte, videresende eller besvare e-mail-meddelelser

  • Aflytte kalenderoplysninger

  • Få adgang til eller ring op til kontaktpersoner, der er gemt i GAL (Global Address List) eller i en gruppe i dine kontaktpersoner

  • Accepter eller afslå mødeindkaldelser

  • Indtale en telefonsvarerbesked med besked til personen, der ringer op, om at du ikke kan besvare opkaldet

  • Angive sikkerhedsindstillinger og personlige indstillinger

• Gruppen håndtere ved hjælp af Outlook Stemmeadgang    Du kan bruge enten telefon-brugergrænsefladen (BESKEDER) eller stemme brugergrænsefladen (VUI) i Outlook Stemmeadgang til at sende e-mail og tale med en Exchange 2007-konto. Du kan kun sende en enkelt e-mail-meddelelse til en enkelt bruger i dine personlige kontakter til flere modtagere fra mappen ved at tilføje hver modtager enkeltvis eller ved at tilføje navnet på en distributionsliste fra den globale adresseliste. Du kan også sende e-mail og tale til brugere i en gruppe, der er gemt i dine personlige kontakter med en Exchange 2010-konto.

Øverst på siden