Introduktion til Microsoft Exchange Unified Messaging

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne funktion kræver, at du kan bruge en Microsoft Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti skal ikke bruge Microsoft Exchange. Din Exchange 2007 administrator skal aktivere funktionen Unified Messaging for disse kommandoer skal være tilgængeligt.

Når kontoen Exchange 2007 er aktiveret til Unified Messaging (UM), kan du modtage mail, tale og faxmeddelelser i din individuelle Exchange 2007  Indbakke. I denne artikel beskrives Microsoft Office Outlook 2007 funktionerne til Unified Messaging, så du kan gøre følgende:

  • Afspil en talebesked fra læseruden vha. Microsoft Windows Media Player, der integreres i en Office Outlook 2007-e-mail-formular, eller fra meddelelseslisten.

  • Afspille en talebesked på en telefon.

  • Konfigurere individuelle talebeskedindstillinger.

Denne artikel indeholder

Styre Office Outlook 2007-funktioner for Exchange Unified Messaging

Exchange Unified Messaging: formularen Talebesked

Exchange Unified Messaging: afspilning på telefon

Styre Office Outlook 2007-funktioner for Exchange Unified Messaging

Unified Messaging-løsninger fra tredjemand

Tidligere da der fandtes mange Unified Messaging-løsninger fra tredjemand, blev talebeskeder modtaget og derefter gemt på ét sted. De blev hentet via en telefon eller dirigeret til brugerens indbakke, hvor de blev afspillet fra en Office Outlook 2007- eller Outlook Web Access-klientcomputer. Selvom Unified Messaging-systemet tilsluttet Exchange for at gemme talebeskeddataene, var talebeskedsystemet og klientcomputeren ikke tæt integreret og fungerede derfor ikke problemfrit for brugeren.

I talebeskedmiljøer som disse blev en talebesked modtaget som en e-mail med talebeskeden i en vedhæftet fil. Du skulle starte Windows Media Player eller en anden medieafspiller for at afspille og lytte til talebeskederne. Fordi Office Outlook 2007- eller Outlook Web Access-klientcomputeren og Unified Messaging-systemet fra tredjepart ikke var integreret, skulle du bruge en medieafspiller og kunne ikke konfigurere de særskilte talebeskedindstillinger fra Microsoft Outlook. Du skulle ændre de særskilte talebeskedindstillinger via et andet program eller via telefonen.

Ældre klienter og Exchange

Hvis Unified Messaging er aktiveret for dig, og du bruger Office Outlook 2007 eller den version af Outlook Web Access, der indgår i Exchange 2007, har du adgang til flere talebeskedindstillinger end de Exchange-brugere, der bruger en tidligere version af Outlook, Outlook Web Access eller Exchange. Brugere af tidligere Outlook- eller Outlook Web Access-versioner eller brugere, der opretter forbindelse til en tidligere version af Exchange, modtager statig deres talebeskeder som en vedhæftet standardlydfil i en e-mail (*.wav eller *.wma), og ingen konfigurationsindstillinger for talebeskeder er tilgængelige for dem.

Office Outlook 2007-funktioner for Exchange Unified Messaging

Office Outlook 2007 og den version af Outlook Web Access, der følger med Exchange 2007, giver Exchange 2007 UM-brugere et komplet sæt af talebeskedfunktioner for at gøre det muligt at bruge talebeskeder uden problemer. Disse funktioner indeholder mange konfigurationsindstillinger for talebeskeder samt muligheden for at afspille en talebesked fra læseruden vha. en integreret Windows Media Player eller fra meddelelseslisten.

Bemærk: Du skal bruge Windows Media Player version 7.0 eller en nyere version for at kunne benytte den integrerede medieafspiller og de tilhørende indstillinger.

Office Outlook 2007-funktionerne for Unified Messaging følger med installationen af Office Outlook 2007.

Når Office Outlook 2007 er installeret, og din Exchange-konto er aktiveret for UM, vises fanen Talebesked med konfigurationsindstillinger i dialogboksen Indstillinger.

Bemærk: Office Outlook 2007-funktionerne for Unified Messaging er kun tilgængelige med Office Outlook 2007 og er ikke tilgængelige sammen med tidligere versioner af Outlook.

Når du bruger fanen Talebesked, kan du konfigurere indstillinger som telefonadgangsnumre, nummeret til Afspil på telefon og nulstilling af en PIN-kode til talebeskedadgang.

Bemærk: Fanen Office Outlook 2007  Talebesked er kun tilgængelig, hvis din Exchange-konto er Unified Messaging aktiveret.

Med Office Outlook 2007-funktionerne for Unified Messaging kan du gøre følgende:

  • Lytte til talebeskeder i Outlook.

  • Konfigurere individuelle talebeskedindstillinger.

  • Se alle dine talebeskeder på ét sted.

  • Adskille talebeskeder og faxmeddelelser fra e-mails i indbakken ved hjælp af nye ikoner, bl.a. entydige meddelelser for nye e-mails, talebeskeder og faxmeddelelser.

  • Bestemme, om en talebesked allerede er blevet afspillet.

  • Føje anmærkninger til en talebesked i en tekstboks.

  • Besvare en talebesked med en e-mail, når du kender afsenderens kontaktoplysninger.

  • Føje modtagne telefonnumre til Kontaktpersoner vha. genvejsmenuen.

Toppen af siden

Exchange Unified Messaging: formularen Talebesked

Formularen Talebesked

Talebeskedformularen i Office Outlook 2007 svarer til standard-e-mail-formularen, men rummer flere muligheder for at udføre handlinger. Du kan afspille, stoppe eller midlertidigt stoppe en talebesked, afspille den via telefonen eller tilføje og redigere noter til talebeskeden. Windows Media Player er integreret i talebeskedformularen, og der findes et område til redigering af noter. Den integrerede Windows Media Player og området til noter vises enten i læseruden under forhåndsvisningen af en talebesked eller i et separat vindue, når du åbner talebeskeden.

Kontrolelementer for talebeskeder i læseruden

Indstillinger for talebeskedformularer

Formularen Talebesked har en brugergrænseflade, som bruges til handlinger som f.eks. at afspille talebeskeder, afspille talebeskeder på en telefon eller tilføje noter. Hvis Exchange-kontoen ikke er aktiveret til Unified Messaging, modtages talebeskeder som vedhæftede filer, og indstillingerne for talebeskedformularer er ikke tilgængelige.

  • Afspil      Hvis du klikker på Afspil, kan du afspille og lytte til talebeskeder ved hjælp af computerhøjttalerne eller hovedtelefonerne. Når du har klikket på Afspil, afspilles meddelelsen i Windows Media Player.

  • Afspil på telefon      Når du klikker på Afspil på telefon, afspilles den markerede talebesked på det telefonnummer, du har angivet. Når du har klikket på Afspil på telefon, åbnes dialogboksen Afspil på telefon, hvor du kan konfigurere og styre afspilningshandlingen.

  • Rediger noter      Når du klikker på Rediger noter på værktøjslinjen, åbnes talebeskeden, og du kan tilføje eller redigere noter eller kommentarer i tekstboksen Noter.

Toppen af siden

Exchange Unified Messaging: Afspil på telefon

Hvad er Afspil på telefon?

Med funktionen Afspil på telefon kan du afspille talebeskeden via en telefon. Som et alternativ til at aflytte personbeskeden over computerhøjttalerne kan du afspille personbeskeden ved hjælp af en telefon. Uanset om det er din telefon hjemme, på kontoret eller din mobiltelefon. I situationer, hvor du befinder dig i et kontormiljø, bruger en offentlig computer eller en computer, der ikke har lydkort eller lytter til en talebesked, der er fortrolig, foretrækker du muligvis at bruge en telefon, så du kan aflytte beskeden i fred.

Når du klikker på indstillingen Afspil på telefon på værktøjslinjen i formularen Talebesked i Office Outlook 2007, åbnes dialogboksen Afspil på telefon. I dialogboksen Afspil på telefon findes indstillinger, du kan bruge til at angive et nummer i boksen Ring op eller klikke på et nummer på listen med de senest anvendte numre, starte eller afslutte opkaldet samt en statusmeddelelse til overvågning af opkaldet.

Bemærk: Der kan kun afspilles én talebesked ad gangen. Hvis du forsøger at starte et andet Afspil på telefon-opkald, når et tidligere opkald endnu ikke er afsluttet, vises der en fejlmeddelelse.

Numre til Afspil på telefon

Listen med de senest anvendte telefonnumre

Du kan se en liste over de telefonnumre, du senest har anvendt, i dialogboksen Afspil på telefon Afspil på telefon. Det telefonnummer, der er angivet under fanen Talebesked, vises altid øverst og vælges automatisk som det primære nummer. Du kan bruge rullemenuen til at vælge andre telefonnumre at ringe op til. Denne funktion er ikke tilgængelig i Exchange 2007 Outlook Web Access.

Indstillinger til Afspil på telefon

I dialogboksen Afspil på telefon findes indstillingerne Ring op og Læg på. Når dialogboksen Afspil på telefon åbnes, er Ring op tilgængelig, og Læg på er ikke tilgængelig. Når du har indledt et opkald, er Ring op ikke tilgængelig, før opkaldet afsluttes. Du kan afslutte opkaldet enten ved at klikke på Læg på eller lægge på. Hvis du lukker dialogboksen Afspil på telefon og klikker på Luk, afsluttes et igangværende opkald.

Emne, Sendt og Status

I det nederste afsnit af dialogboksen Afspil på telefon vises emnet for talebeskeden, datoen og klokkeslættet for afsendelsen og en meddelelse med opkaldets aktuelle status. Evt. fejl i forbindelse med funktionen Afspil på telefon vises også her.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×