Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse adgangen til andre Microsoft Office-filer.
Vigtigt!: Hvis du bruger Office på en Surface RT-enhed, kan du få vist IRM-beskyttede mails, men du kan ikke sende. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?
IRM (Information Rights Management) giver dig mulighed for at angive adgangstilladelser til mails. IRM hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. IRM hjælper også organisationer med at håndhæve firmapolitikken, der styrer styringen og spredningen af fortrolige eller beskyttede oplysninger, både inden for organisationen og med kunder og partnere.
Når tilladelsen til en meddelelse begrænses ved hjælp af IRM, håndhæves begrænsningerne for adgang og brug, uanset hvor meddelelsen sendes hen, fordi tilladelserne til at få adgang til en mail gemmes i selve meddelelsesfilen.
Bemærk!: IRM kan ikke forhindre indhold i at blive slettet, stjålet, beskadiget eller registreret og overført af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre, at begrænset indhold bliver kopieret i hånden eller indtastet igen, eller forhindre, at et digitalt fotografi eller en skærmoptagelse bliver taget af det begrænsede indhold.
Første gang du forsøger at åbne en mail, der bruger begrænset tilladelse, har du forbindelse til en licensserver. Hvis licensserveren bekræfter dine legitimationsoplysninger, udsteder den en brugslicens, der definerer det adgangsniveau, du har til en fil. Denne proces er påkrævet for hver fil, der bruger begrænset tilladelse. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes, hvis licensserveren ikke har udstedt en brugslicens til det pågældende indhold.
Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig
Hvis du skal læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, Outlook ikke er tilgængeligt på den computer, du bruger, kan du bruge en webbrowser. Hvis du bruger Outlook på internettet eller Outlook Web App (OWA), kan du få vist begrænsede meddelelser i en hvilken som helst browser.
Fjerne IRM fra en meddelelse, du har sendt
Hvis du er den oprindelige afsender af en meddelelse, og du vil fjerne de begrænsede tilladelser, skal du følge disse trin.
-
Åbn den krypterede meddelelse fra mappen Sendt post ved at dobbeltklikke på den.
-
Vælg Filer > kryptér > Ubegrænset Access.
-
Vælg Gem.
Bemærkninger!:
-
Hvis du fjerner de begrænsede tilladelser fra en meddelelse, du har sendt, opdateres meddelelserne ikke i modtagernes postkasser. Det er kun kopien af meddelelsen i mappen Sendt post, der påvirkes.
-
Du kan ikke fjerne IRM fra en meddelelse, som en anden har sendt til dig.
Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de vedhæftes meddelelser
Når følgende filtyper er vedhæftet en rettighedsstyret meddelelse i Outlook, rettighedsstyret.
Bemærk!: Hvis du vedhæfter Outlook -meddelelsesfiler (.msg) til en rettighedsstyret meddelelse (f.eks. videresendelse af flere Outlook -meddelelser i én meddelelse), er de vedhæftede meddelelser ikke rettighedsstyret.
Word-dokumenter
Filtype |
Filtypenavn |
---|---|
Dokument |
.doc |
Dokument |
.docx |
Dokument med aktiverede makroer |
.docm |
Skabelon |
.dot |
Skabelon |
.dotx |
Skabelon med aktiverede makroer |
.dotm |
Excel-dokumenter
Filtype |
Filtypenavn |
---|---|
Projektmappe |
.xls |
Projektmappe |
.xlsx |
Projektmappe med aktiverede makroer |
.xlsm |
Skabelon |
.xlt |
Skabelon |
.xltx |
Skabelon med aktiverede makroer |
.xltm |
Binær ikke-XML-projektmappe |
.xlsb |
Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer |
.xla |
Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer |
.xlam |
PowerPoint-dokumenter
Filtype |
Filtypenavn |
---|---|
Præsentation |
.ppt |
Præsentation |
.pptx |
Præsentation med aktiverede makroer |
.pptm |
Skabelon |
.pot |
Skabelon |
.potx |
Skabelon med aktiverede makroer |
.potm |
Slideshow |
.pps |
Slideshow |
.ppsx |
Show med aktiverede makroer |
.ppsm |
Office-tema |
.thmx |
InfoPath-filer
Filtype |
Filtypenavn |
---|---|
Dynamisk formular/skabelon |
.xsn |
XPS-dokumenter
Filtype |
Filtypenavn |
---|---|
XML Paper Specification |
.xps |