Introduktion til Hent og transformer i Excel 2016

Med Hent og transformer i Excel 2016 kan du søge efter datakilder, oprette forbindelser og derefter forme disse data (f.eks. fjerne en kolonne, ændre en datatype eller flette tabeller) på en måde, der passer til dine behov. Når du har formet dine data, kan du dele resultater eller bruge forespørgslen til at oprette rapporter.

Power-forespørgsel almindelige trin

Når man kigger på disse trin i rækkefølge, ser de ofte sådan ud:

  • Forbinde - opret forbindelse til data, der er i skyen, i en tjeneste, eller lokalt

  • Transformere - form dataene, så de passer til dine behov, men uden at den oprindelige kilde ændres

  • Kombinere - opret en datamodel ud fra flere datakilder, og få et unikt indblik i dataene

  • Dele - når forespørgslen er færdig, kan du gemme den, dele den eller bruge den til rapporter

Når du opretter forbindelse til data, transformerer dem eller kombinerer dem med andre datakilder, registrerer en funktion i Hent og transformer kaldet Forespørgselseditor hvert trin, og giver dig mulighed for at ændre det enkelte trin på en måde, der passer til dine behov. Forespørgselseditor giver dig også mulighed for at fortryde, annullere fortryd, ændre rækkefølgen eller redigere et vilkårligt trin... alt sammen, så du kan forme din visning af de forbundne data, præcis som du ønsker det.

Med Hent og transformer kan du oprette forespørgsler, der er så enkle eller komplekse, som du har brug for. Når du føjer trin til en forespørgsel, arbejder Forespørgselseditor i baggrunden for at oprette en række diskrete instruktioner, der udfører dine kommandoer. Disse instruktioner er oprettet i sproget M. Brugere, der udnytter kraften og fleksibiliteten i datascripting, kan oprette M-sprog, så de manuelt kan oprette (eller justere) forespørgsler ved hjælp af Avanceret editor. Uanset om oprettelse af trinnene er foregået automatisk eller manuelt, er al denne kraft og fleksibilitet del af Hent og transformer-samlingen af funktioner i Excel 2016. Forespørgselseditor og Avanceret editor er beskrevet detaljeret senere i denne artikel.

Du kan starte en ny forespørgsel ved at vælge knappen Ny forespørgsel fra båndet Hent og transformer i Excel 2016.

Ny forespørgsel i Excel 2016

Bemærk: Denne teknologi er også tilgængelig for tidligere versioner af Excel med tilføjelsesprogrammet Power Query, som både findes som download og i Power BI. Hvis du vil se Power-forespørgsel i aktion i tidligere versioner af Excel, kan du se nærmere på Introduktion til Power-forespørgsel.

Forbinde

Du kan bruge en forespørgsel til at oprette forbindelse til en enkelt datakilde, f.eks. en Access-database, eller du kan oprette forbindelse til flere filer, databaser, OData-feeds eller websteder, der ligger spredt ud over internettet. Med Hent og transformer kan du derefter samle alle disse kilder ved at bruge dine egne unikke kombinationer og få en indsigt, du ellers ikke ville have haft.

Når du vælger Ny forespørgsel fra båndet Hent og transformer under fanen Data, præsenteres de tilgængelige datakilder i en menu. Der er mange datakilder at vælge fra, inklusive filer som Excel-projektmapper eller CSV-filer, databaser som Access, SQL Server, Oracle og MySQL, Azure-tjenester som HDInsight eller Blob-lager og mange andre kilder som internettet, SharePoint-lister, Hadoop-filer, Facebook, Salesforce og mange andre.

Bemærk: Nogle datakilder er kun tilgængelige med licens til Professional og Professional Plus.

Datakilder til forespørgsel

Når du opretter forbindelse til en datakilde, viser Hent og transformer et navigatørvindue , som giver dig mulighed for at redigere dataene fra kilden. Når du vælger Rediger fra navigatørvinduet, åbner Hent og transformerForespørgselseditor, som er et dedikeret vindue, hvor du kan få vist dine dataforbindelser og de transformationer, du anvender. Der er flere oplysninger om Forespørgselseditor i næste afsnit, Transformere.

Transformere

Med Hent og transformer kan du transformere dataene fra dine datakilder på mange måder, som hjælper dig med at analysere dem. At transformere data betyder, at man ændrer dem på en eller anden måde, så de opfylder ens behov - du kan f.eks. fjerne en kolonne, ændre en datatype eller flette tabeller - ting, som alle udgør en datatransformation. Når du transformerer data, antager det tilsammen den form, du har brug for til at fremme din analyse. Processen med at anvende transformering af et eller flere datasæt kaldes ofte formning af data.

Excel anvender et dedikeret vindue, kaldet Forespørgselseditor, til at muliggøre og vise datatransformationer. Når du vælger Ny forespørgsel fra båndet Hent og transformer under fanen Data, skal du vælge datakilden (f.eks. en projektmappe eller en database). Navigatørvinduet vises, så du kan vælge, hvilken tabel (eller tabeller) du vil bruge i forespørgslen. Når du markerer en tabel, vises der et eksempel på dataene i højre rude af navigatørvinduet.

Forespørgselsnavigator

Hvis du vælger Indlæs, hentes datakilden direkte til Excel. I dette tilfælde vælger vi Rediger for at starte Forespørgselseditor.

Forespørgselseditor

Forespørgselseditorholder styr på alt det, du gør med dataene. Forespørgselseditor registrerer og navngiver hver transformation eller hvert trin, du anvender til dataene. Uanset om transformationen er en dataforbindelse (en datakilde), fjernelse af en kolonne, en fletning eller en datatypeændring, sporer Forespørgselseditor alle handlinger i sektionen ANVENDTE TRIN i ruden Forespørgselsindstillinger.

De transformeringer, du anvender for dine dataforbindelser, udgør tilsammen din forespørgsel.

Det er vigtigt (og praktisk) at forstå, at de handlinger, du definerer i Forespørgselseditor, ikke ændrer de oprindelige kildedata. Excel registrerer i stedet hvert skridt, du tager, når du forbinder eller transformerer dataene, og når du er færdig med at forme dataene, tager den et øjebliksbillede af det tilpassede datasæt og overfører det til projektmappen.

Der er mange, mange transformationer, du kan anvende på data. Du kan også skrive dine egne transformationer ved hjælp af M-sprog (som er den måde, Forespørgselseditor registrerer trin i baggrunden på) ved hjælp af Forespørgselseditors Avanceret editor. Du kan åbne Avanceret editor fra båndet Vis i Forespørgselseditor, hvor du kan ændre de M-sprogtrin, der er forbundet med den eksisterende forespørgsel. Du kan også oprette forespørgsler helt fra start ved hjælp af Avanceret editor.

Avanceret editor for forespørgsel

Når du har oprettet din forespørgsel, kan du vælge Luk og indlæs under båndfanen Hjem, hvorefter forespørgselsresultaterne indlæses i Excel og er tilgængelig under en ny projektmappefane.

Få mere at vide om Transformér:

Dele

Når du gemmer en Excel-projektmappe, der indeholder en forespørgsel, gemmes forespørgslen også automatisk. Du kan få vist alle forespørgsler i en Excel-projektmappe ved at vælge Vis forespørgsler fra båndsektionen Hent og transformer under fanen Data.

Vis forespørgsler

Ruden Projektmappeforespørgsler viser alle forespørgsler i projektmappen.

Projektmappeforespørgsler i Excel 2016

Men hvorfor stoppe her? Med Power BI-datakataloget kan du dele dine forespørgsler med alle i organisationen. Du kan også oprette en forespørgsel, som du ofte skal bruge, og derefter bruge den i forskellige projektmapper og spare dig selv for en del arbejde. I stedet for at gemme Excel-projektmapper og sende dem pr. mail (og prøve at holde styr på, hvilken version der er den oprindelige, hvad der er ændret, eller om dataene i den er forældede!), kan du gemme en forespørgsel i Datakatalog og undgå problemer med utallige, ikke-sporede versioner af projektmapper, der fylder op i indbakken. Du skal bare højreklikke på en forespørgsel i ruden Projektmappeforespørgsler, så får du vist en menu med en lang række indstillinger, herunder Send til datakatalog.

Send til datakatalog

Bemærk også de andre indstillinger i genvejsmenuen. Du kan Kopiere en forespørgsel, så du kan ændre visse elementer (eller alle elementer) af en forespørgsel uden at ændre den oprindelige forespørgsel - det minder om at oprette en forespørgselsskabelon, som du derefter kan ændre for at oprette brugerdefinerede datasæt - f.eks. ét datasæt til løssalg, et andet til en gros og et tredje til lagerbeholdning, som alle er baseret på de samme dataforbindelser.

Du kan også flette eller tilføje forespørgsler, så du kan gøre forespørgsler til genanvendelige byggesten.

Du kan også publicere projektmappen til Power BI og oprette onlinerapporter, der kan deles med din gruppe, og som opdateres automatisk og finindstilles. Hvis du vil udgive en projektmappe til Power BI, skal du vælge Filer > Udgiv til Power BI. Udgiv til Power BI

Bemærk: Projektmappen skal gemmes i OneDrive for Business, så den kan publiceres til Power BI.

Når din forespørgsel er færdig, kan du bruge den til at oprette rapporter i Excel eller i Power BI. Se det følgende afsnit for at få mere at vide om rapporteringsressourcer, som gør det muligt at udnytte alt det gode arbejde, du laver, når du bruger Hent og transformer-funktionen til at forme data på den måde, der passer dig.

Få mere at vide om at dele:

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×