Introduktion til Excel Services og Excel Web Access

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Excel Services gør det muligt for dig at få vist og interagere med Excel-projektmapper (.xlsx og xslb filformater) i browseren, selvom du ikke har installeret Excel på computeren. Hvis Excel er installeret på computeren, kan du bruge Excel Services til at publicere en projektmappe på et SharePoint-websted. Du kan derefter dele projektmappen på tværs af virksomheden og kontrollere adgangen ved hjælp af webstedstilladelser. Data fra projektmappen er sikre, uanset om data, der er gemt sammen med projektmappen eller kommer fra en ekstern kilde som en database. Med Excel Services, kan du bevare blot en enkelt kopi af en vigtige projektmappe, i stedet for forsøger at administrere mange kopier på mange forskellige computere. Du kan sikre dig, at kun pålidelige forfattere kan ændre projektmappen.

Hvis du vil bruge hele eller en del af projektmappen på et dashboard eller en anden SharePoint-side, kan du sammenkæde projektmappen med webdelen Excel Web Access. Du kan også tilpasse funktionerne i og udseendet af webdelen Excel Web Access ved at konfigurere egenskaber som f.eks. størrelsen på det område, hvor projektmappen skal vises, hvilke indstillinger der skal vises på værktøjslinjen, samt de handlinger, som brugeren kan udføre, f.eks. angive værdier til parametre og overføre filer. Du kan også sammenkæde webdelen Excel Web Access med andre webdele, f.eks. en webdel af typen Aktuel bruger eller Filter.

Denne artikel indeholder

Hvad er Excel Services?

Hvordan Excel Services og Excel fungerer sammen?

Arbejde med en projektmappe i Excel Services

Publicere en projektmappe på et SharePoint-websted

Oprette forbindelse til eksterne data

Excel Services og Information Rights Management

Hvad er Excel Services?

Excel Services er en SharePoint-teknologi, der udvider Excel ved hjælp af server-teknologi. Det kan en bruger, få adgang til en projektmappe i browseren, mens serveren, der administrerer sikkerhed og lagerplads på projektmappen og ser de beregninger, der kræves. Brugere kan navigere eller sortere og filtrere data i projektmappen i browseren.

Projektmappens forfatter kan angive, at bestemte celler i kildeprojektmappen er parametre. Det gør det muligt for brugerne at angive værdier til beregninger ved kørsel. Hvis Excel er installeret på brugerens computer, og brugeren har de nødvendige tilladelser, kan han/hun oprette og gemme et snapshot af projektmappen i browseren eller hente projektmappen og arbejde på den i Excel.

Excel Services består af tre primære komponenter, der arbejder sammen for at publicere en projektmappe på et SharePoint-websted:

Oversigt over Excel Services

1. Excel beregning Services    er Microsoft SharePoint Server 2010 "program". Det indlæser projektmappen, beregner på en sikker måde med Microsoft Excel 2010, opdaterer eksterne data og vedligeholder sessioner. Excel beregning Services foretager beregninger på serveren. Brugerne kan ikke direkte adgang til funktioner og formler.

2. Webadgang fra Excel    er en webdel. Det kan vise hele eller dele af en Excel-projektmappe, og gør det muligt for interaktion med projektmappen i en browser ved hjælp af dynamiske hierarkiske mærke Markup Language (DHTML) og JavaScript. Da Excel Web Access er en webdel, kan du føje den til en side på webstedet som et websted for team og derefter genbruge på en anden side når som helst med ingen grund til at hente et ActiveX-objekt til din computer. Desuden kan du forbinde webdelen Excel Web Access til andre webdele, som filtre, diagrammer og lister.

3. Excel Web Services indeholder et program-programmering API (interface), som udviklere kan bruge til at oprette brugerdefinerede programmer, der er baseret på Excel-projektmappen.

Da Excel Services er en SharePoint-teknologi, kan du drage fordel af funktioner som sikkerhed og administration af access, administration af serverbaserede ydeevne og skalerbarhed.

Toppen af siden

Hvordan arbejder Excel Services og Excel sammen?

Når Excel og Excel Services arbejder sammen, Excel er værktøjet redigering og Excel Services er et rapporteringsværktøj. Det vil sige, du opretter en projektmappe i Excel, og derefter gemme projektmappen på et SharePoint-websted. Du kan derefter åbne projektmappen i browseren eller bruge projektmappen i en webdel.

Sådan fungerer Excel Services sammen med Excel 2007

1. en projektmappeforfatter bruger Excel til at oprette projektmappen. Forfatteren kan vælge mellem mange forskellige Excel-funktioner, som tabeller eller pivottabeller, diagrammer og filtre. Forfatteren kan desuden angive navngivne elementer til selektiv visning, eller definere parametre for at acceptere brugerinput fra Excel Services.

2. projektmappeforfatter gemmer projektmappen til et dokumentbibliotek (eller til et netværk eller Web-mappe), hvor det administreres og sikret af en administrator.

3. projektmappeforfatter og andre brugere kan oprette rapporter og webdelssider, der bruger projektmappen.

4. mange professionelle brugere kan få adgang til projektmappen ved at få den vist i en browser. Hvis forfatteren oprettet eksterne dataforbindelser, kan brugerne selv opdatere dataene. Administratorer kan styre sikkerhed og adgang til projektmappen.

5. brugere kan kopiere den aktuelle tilstand for projektmappen og resultaterne af enhver interaktion (såsom sortering og filtrering, der er foregået i den aktuelle session til en lokal computer til yderligere analyse i Excel) med relevante tilladelser.

Toppen af siden

Arbejde med en projektmappe i Excel Services

Selvom du ikke kan redigere dataene i en Excel-projektmappe i Excel Services, kan du interagere med data i flere forskellige måder. Den følgende tabel indeholder en liste over artikler, der kan hjælpe dig med at begynder at interagere med en projektmappe i Excel Services.

Artikel

Beskrivelse

Åbne en projektmappe i browseren

Lær hvordan du åbner en projektmappe til visning i browseren, eller hvoran den åbnes til redigering i Excel.

. Beregning af formler i browserbaserede projektmapper

Få vist de seneste formelresultater ved at genberegne data i projektmappen.

Opdatere eksterne data i en browser-baseret projektmappe

Opdatere data direkte fra en ekstern datakilde, f.eks. en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Sortere data i en projektmappe i browseren

Sortér oplysninger i projektmappekolonner

Filtrere data i en projektmappe i browseren

Brug filtre til kun at vælge de værdier, som matcher dine kriterier.

Søge efter og erstatte tekst og tal i et regneark

Brug Søg til at finde målværdier i regnearket.

Bruge diagrammer og pivotdiagrammer i en projektmappe i browseren

Gør projektmappen mere anvendelig ved at inkorporere diagrammer eller pivottabelrapporter.

Ved hjælp af parametre i en projektmappe i browseren

Midlertidigt ændre værdierne i celler ved at indtaste værdier for parametre for at opdatere resultaterne af en formel eller udføre en enkel hvad hvis-analyse.

Udskrive en Excel-projektmappe fra browseren

Kopiere projektmappen til Excel og derefter bruge alle funktionerne i Excel, til velformaterede udskrifter.

Toppen af siden

Udgive en projektmappe på et SharePoint-websted

Hvis du vil publicere en projektmappe på et SharePoint-websted, skal du først oprette projektmappen i Excel. Du kan inkludere mange Excel-funktioner, f.eks. tabeller, diagrammer og pivottabeller.

Tip: Excel Services understøtter de fleste Excel-funktioner, selvom den understøtter nogle på en lidt anden måde. Du kan finde flere oplysninger om understøttede og ikke-understøttede funktioner, forskelle mellem at bruge en projektmappe i browseren og i Excel.

Den følgende tabel indeholder en liste over artikler, der kan hjælpe dig med at publicere en projektmappe til Excel Services.

Artikel

Beskrivelse

Publicere en projektmappe i Excel Services

Beskriver hvordan en projektmappe udgives, og hvordan indstillinger, som f.eks. parametre og navngivne elementer, anvendes.

Vejledning i at udgive en Excel-projektmappe som "én version af sandheden"

Giver en udførlig visning af projektmappeudgivelse, som omfatter konfiguration af administrative indstillinger

Redigere eller fjerne en projektmappe fra Excel Services

Beskriver hvordan man redigerer en udgivet projektmappe

Toppen af siden

Oprette forbindelse til eksterne data

En Excel-projektmappe kan lagre alle data sammen med projektmappen, eller den kan bruge dataforbindelser til at få adgang til eksternt lagrede data. Når du publicerer en projektmappe i Excel Services, minder datalagring, om projektmappen er gemt i et dokumentbibliotek, eller bruges i en Excel Web Access-webdel. Nogle projektmapper i Excel Services gemmer alle data i projektmappen, og andre projektmapper har en eller flere forbindelser til eksterne datakilder, som en database eller en OLAP-kube.

En dataforbindelse indeholder oplysninger om, hvordan du finder, log på, forespørgslen og få adgang til den eksterne datakilde. Selvom forbindelsesoplysningerne kan gemmes i projektmappen, er ofte det gemt i en Office (odc fil Data Connection), især hvis mange brugere deler dataene, og du skal muligvis opdatere forbindelsesoplysningerne med jævne mellemrum. Projektmappeforfatter eller en administrator kan oprette forbindelsesoplysningerne ved hjælp af Microsoft Excel til at redigere forbindelsen, og Eksportér derefter forbindelsesoplysningerne til en .odc-fil. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du forfatter forbindelser til eksterne data i en Excel-projektmappe, kan du se Oversigt over oprettelse af forbindelse til (importere) data.

Hvis du vil gøre det nemmere at gemme, secure, dele og administrere .odc-filer, skal kan en administrator angive en SharePoint Server 2010 bibliotek for dataforbindelser som en pålidelig placering bibliotek (listen). En administrator kan derefter administrere eventuelle ændringer i forbindelsesoplysningerne om fra en enkelt central fil som en ændring fra en testserver til en fremstilling server. En opdateringshandling bliver om på klient- eller computer, opdateret ændringer til forbindelsesfilen. Du kan også konfigurere SharePoint Services og en brugers klientcomputeren til at registrere ændres til forbindelsesfilen automatisk. Finde flere oplysninger om dataforbindelsesbiblioteker dele og administrere forbindelser til eksterne data.

Toppen af siden

Excel Services og Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) er en teknologi som beskytter oplysninger mod uautoriseret adgang.IRM kan beskytte et dokument eller projektmappe og sikre, at kun udvalgte personer kan se følsomme oplysninger. Du kan f.eks. bruge IRM til at sikre, at kun udvalgte medlemmer af en bestyrelse har adgang til bestemte økonomiske data, før dataene bliver offentligt tilgængelige.

Windows SharePoint Services Version 3.0 eller nyere understøtter IRM i et dokumentbibliotek og alle dokumenterne i biblioteket (uanset om de individuelle dokumenter er aktiveret med IRM). Når dokumentet er overført til et dokumentbibliotek, hvor IRM er aktiveret, bliver dokumentet også IRM-aktiveret..

Excel Services indlæses ikke en Excel-projektmappe, der er blevet aktiveret med IRM eller kommer fra et dokumentbibliotek, hvor IRM er aktiveret. Du kan finde yderligere oplysninger finder Information Rights Management i Office 2010.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×