Introduktion til Business Intelligence-funktioner

Flere nye funktioner i Microsoft Office SharePoint Server 2007 giver dig mulighed for at dele, styre og genbruge forretningsoplysninger. I denne artikel er der en oversigt over de nye funktioner og en beskrivelse af, hvordan disse funktioner forholder sig til hinanden. Desuden er der en henvisning til andre ressourcer med yderligere oplysninger.

Denne artikel indeholder

Oversigt over Business Intelligence-funktioner

Rapportcenter

Excel Services

Forbindelser til eksterne datakilder

KPI-indikatorer

Filtrere webdele

Instrumentbrætter

Oversigt over Business Intelligence-funktioner

Tidligere var værktøjer, der giver adgang til store mængder ustrukturerede data med henblik på en analyse af dem, kun tilgængelige for personer med flere års erfaring med data warehouse eller datamining. Udgivelse på World Wide Web ved hjælp af data fra flere kilder var tidligere begrænset til udviklere og konsulenter. Ved hjælp af de nye funktioner i Office SharePoint Server 2007 kan it-medarbejdere nu samle data fra flere kilder og udgive disse data på World Wide Web.

Office SharePoint Server 2007 kan oprette hyperlinks til forskellige erhvervsprogrammer, f.eks. SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005, så du let kan udgive rapporter, lister og KPI-indikatorer.

Når du udgiver rapporter på basis af data fra et af disse systemer, leverer du strategiske eller operationelle data til beslutningstagere. Eksempler på rapporter er Microsoft Office Excel-projektmapper, en SQL Server Reporting Services-rapport eller en Microsoft Office Access-rapport. Den øverste ledelse og afdelingscheferne er afhængige af opdaterede og nøjagtige rapporter for at kunne træffe fornuftige beslutninger.

Rapportcenter er helt centralt blandt de nye Business Intelligence-funktioner i Office SharePoint Server 2007. Rapportcenter er et websted med en central placering til lagring af rapporter, der er fælles for en gruppe af brugere, hvad enten denne gruppe er så lille som et team eller så stor som en hel organisation.

Toppen af siden

Rapportcenter

Webstedet med Rapportcenter er en central placering til virksomhedsoplysninger. Det indeholder særlige dokumentbiblioteker til lagring af rapporter, lister og forbindelser til eksterne datakilder. Det giver også adgang til sideskabeloner og webdele, som kan være en hjælp til at oprette sider og lister med virksomhedsoplysninger. I Rapportcenter kan brugerne søge efter forskellige elementer ved hjælp af kategorier, få vist en kalender med kommende rapporter og abonnere på relevante rapporter.

Som standard oprettes der ét Rapportcenter-websted under det øverste portalwebsted, men med de rette tilladelser kan alle oprette et Rapportcenter på et websted for et team, en afdeling eller en virksomhed.

Alle de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, er tilgængelige fra Rapportcenter-webstedet, men alle funktionerne kan benyttes fra ethvert websted og fra enhver side i Office SharePoint Server 2007. Det giver dig mulighed for at beslutte, hvordan du vil udnytte Business Intelligence-funktionerne i dit eget Office SharePoint Server 2007-miljø.

Toppen af siden

Excel Services

Excel Services giver dig mulighed for at gemme en Excel-projektmappe på en server og derefter udgive alle dele af denne projektmappe på en webside. Brugerne behøver blot en browser for at kunne se og håndtere data direkte. Projektmappen udgives på websiden ved hjælp af webdelen Webadgang fra Excel.

En af fordelene ved at udgive projektmapper i en webdel er, at alle beregninger foregår på serveren. Derfor udstilles forretningslogikken i projektmappen aldrig. En anden fordel er, at der kun er én forekomst af projektmappen, som lagres et centralt og sikkert sted.

Fra websiden kan du give brugerne ret til kun at få vist projektmappen for at begrænse adgangen til den. Du kan f.eks. forhindre brugerne i at åbne en projektmappe i Excel og styre, hvad de har lov til at få vist.

Du kan også oprette et snapshot af en projektmappe i stedet for at udgive den i interaktiv tilstand.

Toppen af siden

Forbindelser til eksterne datakilder

Udover at bruge eksterne datakilder i Excel-projektmapper kan du også bruge data fra andre erhvervsprogrammer, f.eks. SAP og Siebel, på SharePoint-lister og -sider og i webdele.

Administratorer opretter normalt systemforbindelserne og gemmer dem i et dataforbindelsesbibliotek i Rapportcenter. På denne måde er det let at få adgang til og genbruge den centrale pulje af forbindelser for alle med tilladelse til det, men du kan oprette og gemme dataforbindelser overalt i Office SharePoint Server 2007-systemet.

Med forbindelser til eksterne datakilder kan du oprette websider og SharePoint-lister, der giver brugerne mulighed for at arbejde med data i den eksterne kilde uden at forlade SharePoint-siden.

Toppen af siden

KPI-indikatorer

KPI-indikatorer er en visuel fremstilling af, hvor langt man er kommet med indfrielsen af en målsætning. KPI-indikatorer er værdifulde for teams, ledere og virksomheder til hurtigt at vurdere de fremskridt, der er gjort, i forhold til målbare værdier. Ved hjælp af KPI-indikatorerne i SharePoint kan du let visualisere svarene på følgende spørgsmål:

  • På hvilke områder er jeg foran eller bag efter tidsplanen?

  • Hvor langt foran eller bagefter er jeg?

  • Hvad har jeg som minimum fuldført?

De forskellige dele af en virksomhed kan vælge at spore forskellige typer KPI-indikatorer i forhold til de forretningsmål, de har opstillet. Et call center kan f.eks. have som mål at besvare et bestemt antal opkald inden for et kort tidsrum for at øge kundetilfredsheden, og salgsafdelingen kan bruge KPI-indikatorer til at sætte mål for effektiviteten i form af antallet af nye salgspræsentationer pr. måned.

KPI-indikatorer oprettes ved hjælp af KPI-lister, og de vises derefter ved hjælp af særlige KPI-webdele. Du kan gemme KPI-lister i Rapportcenter eller på et andet websted i Office SharePoint Server 2007, hvor de kan genbruges af alle, der har adgangstilladelse til dem.

Du kan finde flere oplysninger om KPI-indikatorer under Oprette og udgive KPI-indikatorer.

Toppen af siden

Filtrere webdele

Filtre giver dig mulighed for kun at få vist den del af dine data, du er interesseret i. Et datasæt kan f.eks. indeholde 5 års historik om flere produkter for hele landet. Ved hjælp af filtre kan du få vist noget mere specifikt, f.eks. kun data for et enkelt salgsdistrikt, kun for et enkelt produkt eller kun for indeværende år.

Office SharePoint Server 2007 har 10 filterwebdele, der sætter dig i stand til af angive eller vælge en eller flere værdier for at ændre indholdet af en eller flere webdele på en side for at få vist nøjagtig de oplysninger, du har brug for.

Webdelen Aktuelt brugerfilter filtrerer f.eks. data baseret på, hvem der er logget på computeren. Det kan være nyttigt, hvis du kun ønsker at få vist data, som er tildelt den aktuelle bruger, f.eks. kunder eller opgaver.

En anden måde at bruge filtre på er at få vist en projektmappe i webdelen Webadgang fra Excel og sammenkæde den pågældende projektmappe med et filter, der giver brugerne mulighed for at vælge et produkt, som de ønsker at få vist oplysninger om. Desuden kan du sammenkæde filterwebdelen med flere webdele på siden. Resultatet er, at når der vælges et andet produkt i filterwebdelen, opdateres alle andre webdele på siden for at afspejle det aktuelt valgte produkt.

Toppen af siden

Instrumentbrætter

Instrumentbrætter er værktøjer, der bruges til at kommunikere status og skabe handling. Et Office SharePoint Server 2007-instrumentbræt er en webdelsskabelon, der giver dig mulighed for at samle og få vist data fra forskellige kilder, f.eks.rapporter, diagrammer, målinger og KPI-indikatorer.

Du kan oprette din egen instrumentbrætside ved hjælp af forskellige webdele, eller du kan tilføje webdele på allerede eksisterende sider på webstedet. Hvis du opretter et instrumentbræt på en ny side, kan det være hurtigere at starte med skabelonen. Det er blot et udgangspunkt, så du kan altid tilføje eller slette elementer og ændre sidens udseende efter oprettelsen. 

Følgende webdele findes i skabelonen for en side med et instrumentbræt.

Webdel

Giver mulighed for at

Webadgang fra Excel

Tilføje en Excel-projektmappe, et Excel-regneark eller et Excel-regnearksområde.

KPI-liste

Vise en KPI-liste (valgfrit).

Anvend filtre (knap)

Vise knappen Anvend filtre.

Relaterede oplysninger

Få hyperlinks relateret til andre sideelementer.

Oversigt

Beskrive oplysninger om planer og status

Kontaktpersonoplysninger

Vise navnet på den person, man skal kontakte angående siden.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×