Introduktion til Access 2010-skabeloner

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du er ny bruger databaser, eller hvis du ikke ønsker at bruge en masse tid på at oprette en database fra bunden, indeholder Microsoft Access 2010 forskellige skabeloner, som du kan bruge til hurtigt at oprette en database, der er klar til brug. I denne artikel beskrives de skabeloner, der er inkluderet i Access 2010, hvordan du opretter en database fra en skabelon, og hvordan du kan finde flere skabeloner på Office.com.

Denne artikel indeholder

Hvad er en Access-skabelon?

Vælge en skabelon

Oprette en database ved hjælp af en skabelon

Næste trin


Hvad er en Access-skabelon?

En Access-skabelon er en fil, der, når den åbnes, opretter et komplet databaseprogram. Databasen er klar til brug og indeholder alle tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer, som du har brug for til at komme i gang med at arbejde. Da skabelonerne er designet som komplette databaseløsninger, sparer du tid og arbejde ved at bruge dem, og du kan begynde at bruge databasen med det samme. Når du har oprettet en database ved hjælp af en skabelon, kan du tilpasse den, så den passer til dine behov, fuldstændig som hvis du havde oprettet databasen helt fra bunden.

Toppen af siden

Vælge en skabelon

Hver skabelon er udviklet til at imødekomme bestemte data management. I dette afsnit beskrives de skabeloner, der er inkluderet i Access 2010. Hvis dine specifikke behov ikke opfyldes af en af disse skabeloner, kan du oprette forbindelse til Office.com og gennemse et større udvalg af skabeloner. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet oprette en database ved hjælp af en skabelon.

Webdatabaseskabeloner

Fem Web databaseskabeloner er inkluderet i Access 2010. Ordet "webdatabasen" betyder, at databasen er udviklet til at blive udgivet på en SharePoint-server, der kører Access Services. Men du kan også bruge en Web-kompatible database som standard klientdatabase, så de passer til en hvilken som helst situation.

  • Webdatabase over aktiver    Hold styr på aktiver inklusive specifikke oplysninger om aktiver og ejere. Kategoriser og registrer betingelser for aktiver, hvornår de blev anskaffet, hvor de er placeret m.m.

  • Webdatabase over velgørende bidrag    Hvis du arbejder for en organisation, der accepterer velgørende bidrag, kan du bruge denne skabelon til at holde styr på indsamlingskampagner. Du kan holde styr på flere kampagner og rapportere de bidrag, der modtages i forbindelse med hver enkelt kampagne. Hold styr på bidragydere, kampagnerelaterede begivenheder og ventende opgaver.

  • Webdatabase over kontaktpersoner    Hold styr på oplysninger om de personer, som du eller dit team samarbejder med, f.eks. kunder og forretningspartnere. Registrer navne- og adresseoplysninger, telefonnumre og e-mail-adresser, og du kan endda vedhæfte billeder, dokumenter og andre filer.

  • Problemer Web Database    oprette en database for at administrere en række problemer, som vedligeholdelsesopgaver, der skal udføres. Tildele, prioritere og følge statussen for et problem fra start til slut.

  • Webdatabase over projekter    Hold styr på forskellige projekter og deres tilhørende opgaver. Tildel opgaver til personer, og hold øje med færdiggørelsesprocenten.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter, udgiver og bruger webdatabaser, i artiklen Opbygge en database til deling på internettet.

Klientdatabaseskabeloner

Syv klienten databaseskabeloner er inkluderet i Access 2010. De er ikke designet til at publiceres til Access Services, men kan stadig være delt ved at placere dem i en delt netværksmappe eller et dokumentbibliotek.

  • Begivenheder    Hold styr på møder, deadlines og andre vigtige begivenheder. Registrer titel, placering, starttidspunkt, sluttidspunkt og beskrivelse, og vedhæft et billede.

  • Fakultet    Administrer vigtige oplysninger om fakultetsmedlemmer, som f.eks. telefonnumre, adresser, kontaktoplysninger i nødstilfælde og ansættelsesdata.

  • Marketingprojekter    Administrer detaljer i forbindelse med et marketingprojekt, og planlæg og overvåg projektleverancer.

  • Northwind    Opret et system til ordreopfølgning, der administrerer kunder, medarbejdere, ordrespecifikationer og lager.

    Bemærk: Northwind-skabelonen indeholder eksempeldata, som du skal fjerne, før du bruger databasen.

  • Salgspipeline    Hold øje med status for salget til nye kunder i en lille gruppe af sælgere.

  • Elever    Administrer oplysninger om dine elever, inklusive kontaktpersoner ved nødstilfælde, oplysninger om medicin og oplysninger om værger.

  • Opgaver    Registrer en gruppe arbejdsopgaver, som du eller teamet skal løse.

Toppen af siden

Oprette en database ved hjælp af en skabelon

Processen med at oprette en database ved hjælp af en skabelon er den samme for webdatabaser og klientdatabaser. Dog varierer fremgangsmåden en smule, hvis du henter en skabelon fra Office.com.

Oprette en database ved hjælp af en skabelon, der følger med Access 2010

  1. Start Access 2010.

  2. Klik på Eksempelskabeloner under fanen Ny i Microsoft Office Backstage-visning.

  3. Klik på den skabelon, du vil bruge, under Tilgængelige skabeloner.

  4. Skriv et filnavn i boksen Filnavn.

  5. Du kan vælge at klikke på mappeikonet ved siden af boksen Filnavn for at gå til en placering, hvor du vil oprette databasen. Hvis du ikke angiver en specifik placering, opretter Access databasen på den standardplacering, der vises under boksen Filnavn.

  6. Klik på Opret.

Access opretter databasen og åbner den, så den kan bruges.

Oprette en database ved hjælp af en skabelon fra Office.com

Hvis du har forbindelse til internettet, kan du gennemse eller søge efter skabeloner på Office.com fra i Microsoft Office Backstage-visningen. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Start Access 2010.

  2. Under fanen Ny i Backstage-visning skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Gennemse skabeloner    Klik under Skabeloner på den kategori af skabeloner, du er interesseret i (f.eks. Planlægnings).

    • Søge efter en skabelon    Skriv i boksen Søg efter skabeloner et eller flere søgeord, og klik derefter på pileknappen for at søge.

  3. Når du finder en skabelon, som du vil prøve, skal du klikke på den for vælge den.

  4. Skriv et filnavn i boksen Filnavn.

  5. Du kan også vælge at klikke på mappeikonet ved siden af boksen Filnavn for at gå til den placering, hvor du vil oprette databasen. Hvis du ikke angiver en specifik placering, opretter Access databasen på den standardplacering, der vises under boksen Filnavn.

  6. Klik på Hent.

Komme i gang med at bruge din nye database

Afhængigt af den skabelon, du har brugt, kan du være nødt til at gøre et eller flere af følgende for at komme i gang med at bruge den nye database:

  • Hvis Access viser en Logon-dialogboks med en tom liste over brugere, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at komme i gang:

    1. Klik på Ny bruger.

    2. Udfyld formularen Brugeroplysninger.

    3. Klik på Gem og luk.

    4. Vælg det brugernavn, du lige har angivet, og klik derefter på Logon.

  • Hvis Access viser et tomt dataark, kan du begynde at indtaste data direkte i dataarket eller klikke på andre knapper og faner for at undersøge databasen.

  • Hvis Access viser siden Introduktion, kan du klikke på hyperlinks på denne side for at få mere at vide om databasen, eller du kan klikke på andre knapper og faner for at undersøge databasen.

  • Hvis Access viser en sikkerhedsadvarsel i meddelelseslinjen, og du har tillid til kilden til skabelonen, skal du klikke på Aktivér indhold. Hvis databasen kræver logon, skal du logge på igen.

Toppen af siden

Næste trin

Hver af de fem Access-webdatabaseskabeloner indeholder en side med Introduktion, der indeholder hyperklinks til videoer, som giver dig et hurtigt overblik over, hvordan du bruger og ændrer skabelonen. Du kan også klikke på andre hyperlinks på siden Introduktion og søge i Access Hjælp for at få mere at vide.

Hvis du ikke finder en skabelon, der opfylder dine behov, kan du nemt oprette en ny database fra bunden. Brug følgende hyperlinks for at komme i gang:

Toppen af siden

Køb Office 2010 i dag!

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×