Introduktion: Oversigtsledere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Project Web App er oversigtsledere de personer, der fører projektforslag igennem processen med at holde forslag op mod forretningsbehov, finansielle begrænsninger og andre afgørende faktorer.

Er du en portefølje manager? Hvis det er tilfældet, Velkommen til Project Web App ! Du kan bruge dette værktøj til at konfigurere forslag projektskabeloner, konfigurere arbejdsprocesfaser og stadier, og konfigurere og foretage portefølje analyser ved hjælp af business-drivere, omkostninger begrænsninger og ressourcebegrænsninger.

Hvad er Project Web App?

Project Web App er en del af en til slut enterprise project management-løsning. Denne løsning omfatter en klientprogrammet, Project Professional og en server, Project Server. Project Web App er en del af Project Server. Det er et robust webprogram, der bruges til at gøre alt fra analyse sortimenter og administration af krav til at angive tid på en timeseddel og opdatering af opgavestatus.

Bliv orienteret

Grænsefladen Project Web App består af tre hovedområder: Hurtig start, båndet og indholdet visningsområde.

Hurtig start viser de vigtigste visninger og sider, som du kan få adgang til. Du kan klikke på disse links til at navigere til forskellige områder af programmet. Nogle sider i Project Web App skal ikke medtage Hurtig start. For eksempel, når du udfylder en formular, skal du fuldføre og gemme formularen eller annullere ud af det, for at kunne se Hurtig start.

Båndet er den værktøjslinje, du bruger til at udføre handlinger på det, der aktuelt vises i området til visning af indhold. Der kan være flere faner på båndet, der giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige typer handlinger. Hver fane indeholder grupper af relaterede knapper, som du kan bruge til at påvirke sidens indhold.

Området til visning af indhold omfatter oplysninger om dine oversigter, projekter og opgaver. Det er det centrale område på hver side og der, hvor du angiver og gennemser data.

Hvor skal du starte?

Udgangspunktet for oversigtsledere afhænger virkelig af, hvor meget er allerede konfigureret i din organisations implementering af Project Web App.

Trin 1: Arbejde sammen med webstedets administrator

Hvis din organisation har lige installeret Project Web App og er stadig ved at konfigurere den, er din rolle som en portefølje manager til at arbejde med webstedets administrator om at konfigurere livscyklus projektarbejdsproces og layoutet af de sider, der bruges til at indsamle oplysninger om projektforslag.

  • Projektets livscyklus    Projektets levetid er repræsenteret i Project Web App ved hjælp af en arbejdsproces, som er angivet af din organisations webstedsadministrator. Denne arbejdsproces opkald ud af, hvem skal godkende hvad på visse punkter under livscyklus. Arbejdsprocesser er oprettet ved hjælp af faser og stadier.

    Dit projekts livscyklus kan f.eks. omfatte faserne Opret , Vælg , Plan og Administrer . Inden for fasen Opret kan der være stadier for Hent oplysninger om forslag , Gennemsyn af forslag og Afvisning af forslag . Et forslag begynder under stadiet Hent oplysninger om forslag . Når den person, som foreslår projektet, sender oplysningerne, flyttes forslaget til stadiet Gennemsyn af forslag . Under dette stadie og under forudsætning af, at interessenterne gennemser forslaget og beslutter, at det er værd at evaluere yderligere, flyttes forslaget til fasen Vælg . Hvis interessenterne beslutter at afvise forslaget, flyttes det til stadiet Afvisning af forslag , og den person, som foreslog projektet, får besked om årsagen til afvisningen.

    Hvis din organisation er i de indledende faser af konfiguration af Project Web App, er definere logik til dit projekts løbetid et godt udgangspunkt. Du skal gennemgå, hvad de faser og stadier i projektets levetid er for din organisation og kommunikere dem til administratoren af webstedet.

  • Projektdetaljesider    Mens webstedsadministratoren er den person, der faktisk konfigurerer de sider, der bruges til at hente oplysninger om projektforslag, er portefølje manager ansvarlige for at bestemme, hvilke oplysninger der skal hentes under hver fase og fase af projektets levetid. Du skal gennemgå, hvilke oplysninger er afgørende for, at de beslutninger, der er knyttet til faser og stadier i livscyklus, og derefter videregive disse oplysninger til din organisations webstedsadministrator.

Når webstedets administrator har konfigureret Project Web App til at afspejle disse oplysninger, kan du flytte på til næste afsnit, hvor du som overordnet portefølje skal konfigurere og prioritere organisationens business drivere.

Trin 2: Oprette og prioritere forretningsfaktorer

Project investeringer bør foretages afhængigt af hvor godt de bidrager til at opnå virksomhedsmål af en organisation. Oversigtsledere er ansvarlig for at indsamle disse business drivere i Project Web App, og derefter lede dem gennem en prioritering proces med de relevante interessenter.

Klik på Business Driver bibliotek for at indtaste din organisations business drivere i Project Web App på værktøjslinjen Hurtig start under Portefølje strategi. Du kan bruge værktøjerne under fanen Driver på båndet til at oprette nye business drivere.

Når du har angivet alle organisationens forretningsfaktorer i biblioteket til forretningsfaktorer, er næste trin at prioritere disse faktorer. Ved at prioritere faktorer får du et mere realistisk billede af virksomhedens strategiske mål, og det vil i sidste ende give mere nøjagtige projektforslagsvurderinger under oversigtsanalysen. Hvis du vil prioritere forretningsfaktorer, skal du klikke på Prioriteringer af faktor under Oversigtsstrategi på Hurtig start.

Trin 3: Analysere projektforslag

Efterhånden som medarbejderne begynder at foreslå projekter, er din rolle som oversigtsleder at analysere hvert forslag med henblik på, om det skal medtages i organisationens projektoversigt. Resultaterne af analysen afgør, om forslaget godkendes som et projekt eller afvises.

Hvis du vil analysere de forslag, der er i øjeblikket sendt i Project Web App på værktøjslinjen Hurtig start under Portefølje strategi, skal du klikke på Portefølje analyser. Bruge værktøjerne under fanen analyser på båndet til at oprette en ny analyse.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×