Information Rights Management i Microsoft Office 2007-systemet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Note: Office 2007 kommer til slutningen af dens supportlivcyklus i 2017.

Denne artikel forklares, hvordan du kan begrænse adgangen til indhold i dokumenter, projektmapper og præsentationer ved hjælp af IRM Information Rights Management (), som er tilgængelig i 2007 Microsoft Office-system. Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan begrænse adgangen til indhold i e-mails Begræns tilladelse til fortrolige oplysninger i e-mail-meddelelser.

Oplysninger om, hvordan du angiver en adgangskode for at åbne eller redigere en fil, kan du se angive en adgangskode for at åbne eller redigere dokumentet, projektmappen eller præsentationen. Der findes andre artikler, der beskriver brugen af adgangskoder til at beskytte formatering i dokumenter og beskytte elementer i regneark eller en projektmappe.

Denne artikel indeholder

Formålet med IRM og dets begrænsninger

Administrere filtyper du kan rettigheder med IRM

Konfigurere din computer for at bruge IRM

Hente tilladelser

Begrænse adgangen til indhold i filer

Bruge en anden Windows-brugerkonto til at administrere rettigheder filer

Vise indhold med begrænset tilladelse

Formålet med IRM og dets begrænsninger

IRM (Information Rights Management) giver brugere og administratorer mulighed for at angive adgangstilladelser til dokumenter, projektmapper og præsentationer. Dette hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Efter at tilladelse til en fil er blevet begrænset ved brug af IRM, opretholdes begrænsningerne for adgang og brug, uanset hvor disse oplysninger befinder sig, fordi tilladelsen til en fil gemmes i selve dokumentfilen.

IRM giver brugerne mulighed for angive og styre, hvilke personlige oplysninger der må videresendes. IRM hjælper også virksomheder med at gennemføre virksomhedspolitikker, der kontrollerer og styrer spredningen af fortrolige eller virksomhedsbeskyttede oplysninger.

IRM hjælper med følgende:

  • Forhindre en uautoriseret modtager af begrænset indhold i at videresende, kopiere, ændre, udskrive, faxe eller indsætte indholdet til uautoriseret brug

  • Forhindre begrænset indhold i at blive kopieret ved brug af funktionen Print Screen i Microsoft Windows

  • Begrænse indhold, uanset hvor det sendes hen

  • Understøtte udløb af filer, så indholdet i dokumenter ikke længere kan vises efter et bestemt tidsrum

  • Gennemføre virksomhedspolitikker som styrer brugen og udbredelsen af indhold i virksomheden

IRM kan ikke forhindre følgende:

  • At indhold bliver slettet, stjålet eller opfanget og udsendt af skadelige programmer, f.eks. trojanske heste, programmer til registrering af tastetryk og visse typer spyware

  • At indhold går tabt eller bliver ødelagt pga. computervirus

  • At begrænset indhold bliver håndkopieret eller genindtastet ud fra visningen på en modtagers skærm

  • At en modtager tager digitale billeder af det begrænsede indhold på en skærm

  • At begrænset indhold bliver kopieret ved brug af et tredjepartsprogram til skærmkopiering

Toppen af siden

Filtyper, du kan rettighedsstyre med IRM

Når du bruger IRM i 2007 Office-udgivelse, kan du rettighedsstyre .xps-filer (XML Paper Specification) såvel som følgende filtyper:

Word-filer

Filtype

Lokalnummer

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-filer

Filtype

Lokalnummer

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-filer

Filtype

Lokalnummer

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Vis

.pps

Vis

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

Bemærkninger: 

  • Når disse filtyper er vedhæftet en rettighedsstyret e-mail i Office Outlook 2007, bliver de også automatisk rettighedsstyret.

  • Når du vedhæfter en meddelelsesfil (.msg) til en rettighedsstyret e-mail, er den vedhæftede meddelelse ikke rettighedsstyret. IRM rettighedsstyrer ikke meddelelser med filtypen .msg.

Toppen af siden

Konfigurere computeren til at bruge IRM

For at bruge IRM i 2007 Office-udgivelse kræves som minimum softwaren Windows RMS-klient (Rights Management Services) SP1 (Service Pack 1). Hvis du bruger en computer, der kører Windows Vista, er Windows RMS (Rights Management Services) allerede installeret. Hvis du bruger en computer, der kører Windows XP, skal Windows RMS-klient (Rights Management Services) SP1 (Service Pack 1) installeres på computeren af enten dig selv eller RMS-administratoren. RMS-administratoren kan konfigurere virksomhedsspecifikke IRM-politikker, som definerer, hvem der kan få adgang til oplysninger, og hvilket redigeringsniveau der er tilladt i en e-mail. Virksomhedens administrator kan f.eks. definere en rettighedsskabelon med navnet "Virksomhedsfortrolig", som angiver, at en e-mail, der benytter denne politik, kun kan åbnes af brugere i virksomhedens domæne.

Installere Windows RMS-klienten (Rights Management Services)

  1. Klik på knappen Start i Windows XP, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Klik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj eller fjern programmer. Klik på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen med programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk: I Klassisk visning: Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen med programmer, og klik derefter på Tilføj.

Du kan også når du første gang prøver at åbne filer, der er rettighedsstyret ved hjælp af IRM, beder 2007 Office-udgivelse dig om at hente Windows Rights Management Services Client, hvis du kører en computer uden denne software.

Toppen af siden

Hente tilladelser

Første gang, du forsøger at åbne et dokument, projektmappe eller præsentation med begrænset tilladelse, skal du oprette forbindelse til licensserveren at bekræfte dine legitimationsoplysninger og hente en brugerlicens. Brugslicensen definerer adgangsniveauet, du har til en fil. Denne proces, der kræves for hver fil med begrænsede tilladelser. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes uden en brugerlicens. Hente tilladelser kræver, at Microsoft Office sender dine legitimationsoplysninger (som indeholder e-mailadresse) og oplysninger om dine rettigheder til licensserveren. Oplysninger, der findes i dokumentet sendes ikke til licensserveren. Læs Erklæring til 2007 Microsoft Office-systemetkan finde flere oplysninger.

Toppen af siden

Begrænse tilladelse til indhold i filer

Forfattere kan begrænse tilladelsen til dokumenter, projektmapper og præsentationer på en brugerniveau, -dokument eller hver gruppe datotype (gruppe-baserede tilladelser kræver Microsoft Active Directory-tjenesten til gruppeudvidelse). Forfattere bruge dialogboksen tilladelse til at give brugere læse- og skriveadgang, samt til at angive udløbsdatoer for indhold. For eksempel kan Randi, forfatteren, give Helene tilladelse til at læse et dokument, men ikke foretage ændringer i den. Randi kan give Bobby tilladelse til at foretage ændringer i dokumentet og til at gemme dokumentet. Randi kan også vælge at begrænse både Helene og Bobbys adgangen til dette dokument for fem dage før tilladelserne til dokumentet udløber. Du kan finde oplysninger om at angive en udløbsdato for et dokument, kan du se angive en udløbsdato for en fil.

Tilladelse

  1. Gem dokumentet, projektmappen eller præsentationen

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, peg på Begræns tilladelse og derefter klikke på Må ikke distribueres.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Begræns tilladelse til dette dokument, og tildel de ønskede adgangsniveauer for hver bruger.

    Dine valgmuligheder kan være begrænsede, hvis en administrator har angivet brugerdefinerede tilladelsespolitikker, som brugere ikke kan ændre.

    Tilladelsesniveauer

    • Læse     Brugere med tilladelse til at læse kan læse et dokument, en projektmappe eller en præsentation, men de har ikke tilladelse til at redigere, udskrive eller kopiere indholdet.

    • Redigere     Brugere med tilladelse til at redigere kan læse, redigere og gemme ændringer i et dokument, en projektmappe eller en præsentation, men de har ikke tilladelse til at udskrive dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

    • Fuld kontrol     Brugere med fuld kontrol har fuldstændige forfattertilladelser og kan gøre alt det ved dokumentet, projektmappen eller præsentationen, som en forfatter kan gøre, f.eks. sætte udløbsdatoer for indholdet, forhindre udskrivning og angive tilladelser til brugere. Efter at tilladelse til et dokument er udløbet for autoriserede brugere, kan dokumentet kun åbnes af dokumentforfatteren eller brugere med fuld kontrol. Forfattere har altid fuld kontrol.

  4. Hvis du vil give en bruger fuld kontrol, skal du klikke på Flere indstillinger, klikke på pilen i kolonnen Adgangsniveau og derefter klikke på Fuld kontrol på listen Skift.

    Dialogboksen Tilladelse

  5. Klik på OK, når du har tildelt tilladelsesniveauer.

    Meddelelseslinje vises som indikation på, at dokumentet er rettighedsstyret. Hvis du har brug for at ændre adgangstilladelsen for dokumentet, skal du klikke på Skift tilladelse.

    Meddelelseslinje

    Hvis et dokument med begrænset tilladelse videresendes til en uautoriseret person, vises en meddelelse med forfatterens e-mail-adresse eller en webstedsadresse, så personen kan anmode om tilladelse til dokumentet.

    Dialogboksbillede

    Hvis forfatteren vælger ikke at medtage en e-mail-adresse, får uautoriserede brugere en fejlmeddelelse.

Angive en udløbsdato for en fil

  1. Åbn filen.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, peg på Begræns tilladelse og derefter klikke på Må ikke distribueres.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Begræns tilladelse til dette dokument, og klik derefter på Flere indstillinger.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Dette dokument udløber den under Yderligere brugertilladelser, og indtast en dato.

  5. Klik på OK to gange.

Toppen af siden

Bruge en anden Windows-brugerkonto til at rettighedsstyre filer

  1. Åbn dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, peg på Begræns tilladelse, og klik derefter på Administrer legitimationsoplysninger.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Marker e-mail-adressen for den konto, du vil bruge, i dialogboksen Vælg bruger, og klik derefter på OK.

    • Klik på Tilføj i dialogboksen Vælg bruger, indtast dine legitimationsoplysninger til den nye konto, og klik derefter på OK to gange.

      Dialogboksen Vælg bruger

Toppen af siden

Vise indhold med begrænset tilladelse

Hvis du vil se rettighedsstyret indhold, som du har tilladelse til, ved brug af 2007 Office-udgivelse, skal du blot åbne dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

Hvis du vil se, hvilke rettigheder du har, skal du enten klikke på Vis tilladelse på Meddelelseslinje eller klikke på knappen på statuslinjen nederst på skærmen.

Knapflade

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×