Tilpas indstillingerne for meddelelser, du sender og modtager med Outlook Web App. Du kan udføre opgaver som at angive en underskrift, der skal føjes til de meddelelser, du sender, eller kontrollere sporing af meddelelser.
Gå til indstillingerne for Mail
-
Log på Outlook Web App i en browser ved hjælp af den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Angiv dit brugernavn og din adgangskode, og vælg derefter Log på.
-
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.
-
Vælg Indstillinger i ruden Indstillinger.
Skift indstillinger for Mail
Brug Meddelelsesindstillinger til at styre, hvad der sker, når du flytter eller sletter et element, til at afspille en lyd, når der modtages et nyt element, til automatisk at tømme mappen Slettet post , når du logger af, og advare dig, når der mangler en vedhæftet fil i en meddelelse, du er ved at sende.
Indstilling |
Beskrivelse |
Efter flytning eller sletning af et element |
Brug rullelisten til at vælge en handling, der skal udføres automatisk, når du flytter eller sletter et element. |
Afspil en lyd, når der modtages nye elementer |
Der afspilles en lyd, når der modtages et nyt element i din postkasse. |
Vise en meddelelse, når der modtages en ny mail |
Der vises en meddelelse øverst i Outlook Web App vinduet, når der modtages en ny meddelelse. |
Vise en meddelelse, når der modtages en ny talebesked |
Der vises en meddelelse øverst i Outlook Web App vinduet, når der modtages en ny talebesked. |
Vise en meddelelse, når der modtages en ny fax |
Der vises en meddelelse øverst i vinduet Outlook Web App, når der modtages en ny fax. |
Tøm mappen Slettet post, når jeg logger af |
Brug denne indstilling til automatisk at tømme mappen Slettet post, når du logger ud fra Outlook Web App. |
Advar mig, når jeg sender en meddelelse, der muligvis mangler en vedhæftet fil |
Hvis denne indstilling er markeret, vises der en advarsel, hvis du nævner en vedhæftet fil i en meddelelse, men ikke inkluderer en. Du kan stadig sende meddelelsen med eller uden en vedhæftet fil. |
Brug kvitteringer for læsning til at styre, hvad der sker, når du modtager en meddelelse, hvor afsenderen har anmodet om at få besked, når du har læst den.
Indstilling |
Beskrivelse |
Spørg, før et svar sendes |
Vælg denne indstilling, hvis du vil spørges, før der sendes en kvittering for læsning. Dette er standardindstillingen. |
Send altid svar |
Markér denne indstilling for automatisk at sende en kvittering for læsning til afsenderen, når der anmodes om en. |
Send aldrig svar |
Markér denne indstilling, hvis der aldrig skal sendes en kvittering for læsning til en afsender, der anmoder om kvittering for sin mailmeddelelse. |
Brug indstillingerne for Samtaler til at kontrollere, hvordan meddelelser vises i samtalevisningen.
Tip!: Du kan også finde disse indstillinger ved at gå til Indstillinger > Skærmindstillinger > Samtaler.
Indstilling |
Beskrivelse |
Sortere meddelelser i samtalelæserruden i denne rækkefølge |
Vælg at vise den nyeste eller ældste meddelelse øverst eller nederst. |
Vælg, hvordan meddelelserne skal sorteres i listevisning i en udvidet samtale |
Vælg at matche den sorteringsrækkefølge, der vises i læseruden, eller for at få vist samtaletræet. |
Skjul slettede elementer |
Vælg for at vise eller skjule slettede elementer. |
En mailsignatur er tekst, du kan tilføje i slutningen af udgående meddelelser. Hvis du både bruger Outlook Web App og Outlook, skal du oprette en signatur i begge programmer. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter og bruger mailsignaturer i Outlook, skal du se Oprette og føje en signatur til meddelelser. Du kan finde oplysninger, der er relevante for Outlook Web App, under Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook Web App.
Indstilling |
Beskrivelse |
Tekstfelt |
Skriv den signatur, du vil bruge, i tekstfeltet. Brug formateringslinjen til at formatere skrifttypen, sådan som den skal vises. |
Medtag automatisk min signatur i de meddelelser, jeg sender |
Markér dette afkrydsningsfelt, hvis din signatur automatisk skal inkluderes i alle udgående elementer, inklusive svar og videresendelser. |
Husk:
-
Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet for automatisk at medtage din signatur i meddelelser, du sender, kan du føje din signatur til en meddelelse ved at vælge menuen Indsæt øverst i meddelelsen og vælge Din signatur.
-
Du kan ikke inkludere en billedfil (f.eks. .gif eller .tif) i din signatur i Outlook Web App.
Brug indstillingerne for Meddelelsesformat til at angive standardformatet for nye meddelelser. Du kan også formatere meddelelser, når du opretter dem, ved hjælp af formateringsværktøjslinjen i den nye meddelelse.
Indstilling |
Beskrivelse |
Vis altid Bcc |
Brug dette til at tilføje Bcc-linjen i alle nye meddelelser, du opretter. Modtagere, hvis navne er angivet på linjen Bcc, modtager en kopi af meddelelsen, men deres navne vises ikke på listen over modtagere. Bcc-modtagere kan ikke se navnene på andre Bcc-modtagere. |
Vis altid Fra |
Brug dette til at vise linjen Fra i alle nye meddelelser, du opretter. |
Opret meddelelser i dette format |
Brug denne indstilling til at angive standardformatet for meddelelser, du sender. Du kan enten bruge HTML eller Almindelig tekst. HTML gør det muligt at kontrollere skriftstørrelsen, typografien og farven i dine meddelelser. |
Meddelelsens skrifttype |
Brug denne indstilling til at vælge standardskrifttypen til meddelelser, du opretter. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du har valgt HTML i Opret meddelelser i dette format. |
Husk:
-
Du kan også ændre indstillingerne for individuelle meddelelser for at vise eller skjule felterne Fra og Bcc og skifte mellem HTML og almindelig tekst.
Typisk viser Outlook Web App tre linjer med oplysninger for hver meddelelse i din indbakke: afsender, emne og en del af den første tekstlinje. Brug indstillingen Meddelelsesliste til at vise afsenderen eller emnet først og vise eller skjule eksempellinjen.
Gå til Indstillinger > Skærmindstillinger > Meddelelsesliste.
Indstilling |
Beskrivelse |
Layout |
Vis afsendernavnet eller emnet først. |
Eksempeltekst |
Vis eller skjul eksempelteksten. |
Brug indstillingerne for læseruden til at styre, hvornår meddelelser, der vises i læseruden, markeres som læst.
Tip!: Du kan også finde disse indstillinger ved at gå til Indstillinger > Skærmindstillinger > læseruden. Der kan du ændre læserudens layout for en enkelt mappe samt for alle mapper.
Indstilling |
Beskrivelse |
Skriv i læseruden |
Skriv meddelelser i læseruden i stedet for i et nyt vindue. |
Skrive i et nyt vindue |
Opret meddelelser i et nyt vindue. |
Markere det element, der vises i læseruden, som læst |
Markér de meddelelser, du får vist i læseruden, som læst, hvis du lader dem være markeret i længere tid end det antal sekunder, du angiver. |
Markere elementet som læst, når markeringen ændres |
Elementet markeres som læst, når du får vist noget andet. |
Markér ikke automatisk elementer som læst |
Vælg denne indstilling, hvis du manuelt vil markere elementer som læst. |