Med din Microsoft Exchange-kontokan du dele og uddelegere Outlook til Mac mails, kalenderbegivenheder, kontakter, opgaver og noter med personer, der er på den samme Exchange-server.
Bemærk!: Når du uddelegerer eller deler et adressekartotek, en kalender eller en mailmappe, kan stedfortrædere eller brugere, der deler disse mapper, få vist dine private kontakter, begivenheder eller mails ved hjælp af andre softwareprogrammer. For at beskytte dine personlige oplysninger skal du anbringe private elementer i separate adressekartoteker, kalendere eller postmapper, der ikke deles.
Indstillinger ved deling af en mappe
Når du deler en mappe, kan du angive tilladelser, der definerer hvad den enkelte bruger, som har adgang til mappen, kan gøre:
|
Tilladelsesniveau |
Aktiviteter, som en delende bruger kan udføre |
|
Ejer |
Oprette, læse, ændre og slette alle elementer i den delte mappe. Som ejer kan en bruger ændre de tilladelsesniveauer, som andre har for mappen. |
|
Udgivende redaktør |
Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og oprette undermapper. |
|
Redaktør |
Oprette, læse, ændre og slette alle elementer. |
|
Udgivende forfatter |
Oprette og læse elementer, oprette undermapper samt ændre og slette elementer, du opretter. |
|
Forfatter |
Oprette og læse elementer samt ændre og slette elementer, du opretter. |
|
Ikke-redigerende forfatter |
Oprette og læse elementer samt slette elementer, du opretter. |
|
Korrekturlæser |
Kun læse elementer. |
|
Bidragyder |
Kun oprette elementer. |
|
Brugerdefineret |
Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. |
|
Ledig/optaget tid, emne, placering |
Hvis du kun vil dele kalendere, skal du læse oplysninger om ledig/optaget tid, emne og placering af kalenderbegivenheder. |
|
Ledig/optaget tid |
Hvis du kun vil dele kalendere, skal du læse oplysninger om ledig/optaget tid i kalenderbegivenheder. |
|
Ingen |
Ikke udføre nogen aktiviteter. Brugeren forbliver på tilladelseslisten, men har ingen rettigheder og kan ikke åbne mappen. |
Indstillinger ved delegering af en mappe
Når du tilføjer en stedfortræder, kan du give stedfortræderen separate tilladelsesniveauer for dine mapper for kalender, indbakke, adressekartotek, opgaver og noter:
|
Tilladelsesniveau |
Aktiviteter, som en stedfortræder kan udføre |
|
Redaktør |
Læse, oprette og ændre elementer, herunder ændre og slette elementer, som kontoejeren har oprettet. For eksempel kan en stedfortræder med Redaktør-rettigheder oprette mødeindkaldelser direkte i kontoejerens kalender og svare på mødeindkaldelser på kontoejerens vegne. |
|
Forfatter |
Læs og opret elementer, og rediger og slet elementer, du opretter. |
|
Korrekturlæser |
Kun læse elementer. Stedfortræderen kan f.eks. læse meddelelser i kontoejerens indbakke. |
