Indstillinger for deling og delegering af mapper i Outlook 2016 til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, kan du dele og uddelegere meddelelser, begivenheder, kontakter, opgaver og noter i Outlook med og til personer, som er på den samme Exchange-server.

Deling bruges oftest af kollegaer, der arbejder på det samme projekt. Den delte mappe vises under en separat konto i den anden brugers Navigationsrude. Afhængigt af tilladelserne for deling kan personen læse, oprette, redigere eller slette elementer i den delte mappe.

Uddelegering indebærer at give tilladelse til en anden person, også kaldet en stedfortræder, til at modtage og besvare mails og mødeindkaldelser på dine vegne. Du kan også give ekstra tilladelser, som giver din stedfortræder lov til at læse, oprette eller redigere elementer i din Exchange-konto.

Bemærk: Når du udpeger andre som stedfortrædere eller deler et adressekartotek, en kalender eller en postmappe, kan stedfortrædere eller brugere, som deler disse mapper, se dine private kontakter, begivenheder eller mails via andre softwareprogrammer. For at beskytte dine personlige oplysninger skal du anbringe private elementer i separate adressekartoteker, kalendere eller postmapper, der ikke deles.

Indstillinger ved deling af en mappe

Når du deler en mappe, kan du angive tilladelser, der definerer hvad den enkelte bruger, som har adgang til mappen, kan gøre:

Tilladelsesniveau

Aktiviteter, som en delende bruger kan udføre

Ejer

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer i den delte mappe. Som ejer kan en bruger ændre de tilladelsesniveauer, som andre har for mappen.

Udgivende redaktør

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og oprette undermapper.

Redaktør

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer.

Udgivende forfatter

Oprette og læse elementer, oprette undermapper samt ændre og slette elementer, du opretter.

Forfatter

Oprette og læse elementer samt ændre og slette elementer, du opretter.

Ikke-redigerende forfatter

Oprette og læse elementer samt slette elementer, du opretter.

Korrekturlæser

Kun læse elementer.

Bidragyder

Kun oprette elementer.

Brugerdefineret

Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren.

Ledig/optaget tid, emne, placering

Kun ved kalenderdeling: læse oplysninger om ledig/optaget tid, emne og placering af kalenderbegivenheder

Ledig/optaget tid

Kun ved kalenderdeling: læse oplysninger om ledig/optaget tid for kalenderbegivenheder

Ingen

Ikke udføre nogen aktiviteter. Brugeren forbliver på tilladelseslisten, men har ingen rettigheder og kan ikke åbne mappen.

Indstillinger ved delegering af en mappe

Når du tilføjer en stedfortræder, kan du give stedfortræderen separate tilladelsesniveauer for dine mapper for kalender, indbakke, adressekartotek, opgaver og noter:

Tilladelsesniveau

Aktiviteter, som en stedfortræder kan udføre

Redaktør

Læse, oprette og ændre elementer, herunder ændre og slette elementer, som kontoejeren har oprettet. For eksempel kan en stedfortræder med Redaktør-rettigheder oprette mødeindkaldelser direkte i kontoejerens kalender og svare på mødeindkaldelser på kontoejerens vegne.

Forfatter

Læse og oprette elementer samt ændre og slette elementer, som han eller hun opretter.

Korrekturlæser

Kun læse elementer. F.eks. kan en stedfortræder læse meddelelser i kontoejerens indbakke.

Se også

Dele en mappe på en Exchange-konto

Åbne en delt kalender, et delt adressekartotek eller en delt mailmappe

Tilføje og administrere dine stedfortrædere

Blive stedfortræder eller holde op med at være stedfortræder

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×