Indstil Microsoft StaffHub

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Sidste opdaterede 6 September, 2017

Microsoft StaffHub lader medarbejdere og deres ledere bruge deres mobilenheder til at administrere tidsplaner og holde kontakten.

  • Ledere opretter, opdaterer og administrerer vagtplaner for teamet. De kan også sende meddelelser til en person ("der er spildt noget på gulvet") eller hele teamet ("områdelederen ankommer om 20 minutter"). De kan sende dokumenter om politikker, nyheder, opslag eller videoer.

    De logge på en webbaseret app med deres Office 365-konto her: https://staffhub.ms/.

  • Medarbejdere kan få et hurtigt overblik over deres vagter, se, hvem der ellers er på vagt den dag, og anmode om vagtbytte.

    De kan downloade appen på iOS eller Android.

Se denne video for at få mere at vide. Eller læs vores Office 365-blogindlæg om StaffHub.

StaffHub-app

  1. Log på https://staffhub.office.com/admin med din Office 365-administratorkonto.

  2. På siden Indstillinger for administratorer skal du konfigurere følgende indstillinger:

    Indstilling

    Beskrivelse

    Aktivér Microsoft StaffHub

    StaffHub er som standard slået til for organisationen. Du kan slå det fra når som helst.

    Anvend licenskontrol

    Hvis du vil have StaffHub til at gennemtvinge, at alle i organisationen har en Office 365-licens før brug, skal du vælge Anvend licenskontrol.

    Brugere får ikke tildelt Office 365-licenser, når du vælger denne indstilling.

    Gå til Tildel Microsoft StaffHub-licenser for at få mere at vide.

    Selvklargøringskonti

    Hvis StaffHub er slået Til, kan det oprette nye Office 365-konti til medarbejdere uden skrivebord, som ikke allerede har en identitet i organisationen. Dette lader dig skalere et stort antal medarbejdere uden skrivebord uden en masse spild.

    Sådan virker det: Medarbejdere uden skrivebord kan oprette deres konto ved hjælp af StaffHub-mobilappen. Når de starter appen og klikker på "Har du brug for en konto?", opretter de et nyt id i organisationen. De kan nu bruge appen.

    StaffHub tilføjes automatisk kontoen i gruppen StaffHubProvisionedUsers sikkerhed. Den tildele ikke en Office 365-licens til kontoen.

    Gå til Lad Microsoft StaffHub klargøre konti til medarbejdere uden skrivebord for at få mere at vide.

    Brug af Office 365 Grupper

    Her kan du se, hvordan StaffHub bruger funktionen Office 365 Grupper:

    • StaffHub klargør en Office 365-gruppe til hvert team, der oprettes. Alle medlemmer af StaffHub-teamet føjes også til denne Office 365-gruppe.

    • Filer og dokumenter, der deles af en teamleder, gemmes i gruppens SharePoint.

    For at hjælpe dig med at organisere disse nye grupper på din globale adresseliste anbefaler vi, at du angiver et præfiks for alle grupper, der oprettes af Microsoft StaffHub. Dette gør dem nemme at identificere i dit adressekartotek.

    Medarbejderressourcer

    Angiv URL-adresser til vigtige ressourcer eller PowerApp-apps til dine medarbejdere uden skrivebord. Linkene vises i StaffHub-mobilappen under Medarbejderressourcer.

    StaffHub-medarbejderressourcer

Før du udrulle Microsoft StaffHub for hele organisationen, anbefaler vi, at du starter med 2-3 pilot teams. Om du vælge en butik eller flere lagre, skal du sørge for at få 2-3-grupper, der kan konfigurere deres tidsplaner og invitere deres øjeblikkelig team. Dette hjælper dig med at justere start planen og sikre, at du er klar til en installation i hele organisationen.

Vellykket projekter Hjælp også sprede budskabet om deres oplevelser der genererer spændende i hele organisationen til den næste bølge med start.

Plan

Identificere pilot teams

Rækkevidde ud på tværs af et par placeringer eller frontline teams til at identificere 2-3 pilot teams. For at deltage i pilot, skal acceptere hele gruppen til at bruge Microsoft StaffHub som den primære måde at oprette og administrere deres tidsplaner og kommunikere med hinanden for mindst 1 uge til 1 måned afhængigt af deres længde typisk tidsplan. Resultatet er pilot teams mulighed for at forstå fuldt funktionerne i Microsoft StaffHub og identitet den bedste måde at integrere den i deres arbejdsprocesser.

Identificere team mester

Identificere mester på tværs af pilot teams og registreres dem til drev indføring af Microsoft StaffHub. Mester er ikke kun meget interesseret i hvad de gør, men er også glade for at kunne evangelize og hjælpe deres kolleger for at lære mere effektive løsninger. Mester kan være tidsplan manager for gruppen, eller det kan være en internationale manager, der vil være din kontakt til pilot teams.

Konfiguration af projekter til succes

Give mester fleksibilitet til at tilpasse Microsoft StaffHub til deres projekter, og sikre, at du stadig har kontrollen gennem avancerede sikkerheds- og administrationsfunktioner i administration. Har du aktiverer Åbn indstillinger for pilot teams at udforske alt Microsoft StaffHub har til at tilbyde. Du kan altid justere indstillinger, efterhånden som teams udvikler.

Start

Hold en opstartsmøde med team mester

Den bedste måde at få pilot teams glade om Microsoft StaffHub er at få alle sammen, enten personligt eller stort set. Planlægge en opstartsmøde at introducere Microsoft StaffHub, diskutere det foreløbige program og får team mester at føle, at Microsoft StaffHub. Vis produkt rundvisningen video som en oversigt over Microsoft StaffHub og Onboarding video viser, hvordan du få deres team op at køre. Og du kan altid vise dem til StaffHub supportartikler for yderligere hjælp.

Invitere team mester til Microsoft StaffHub

Begynde at bruge Microsoft StaffHub med dit team mester. Få dem føje dig til hver pilot team, så du kan bruge Microsoft StaffHub beskeder, når du planlægger for start. Kommunikere vigtige opdateringer om start, capture feedback fra pilot teams, answer hurtige spørgsmål og del succes i Microsoft StaffHub.

Hjælp til team mester fase og start projekter

  • Arrangere Microsoft StaffHub. Hjælpe mester med lagringen af deres Microsoft-StaffHub. Opfordre team mester podes Velkommen indlæg og team ressourcer til brugere at finde i produktet. Det anbefales, at du beholder indledende arrangere minimale som for at tillade brugere at dyr oprette og opdatere tidsplaner, overføre indholdet til grupper og starte gruppe Chat.

  • Start Microsoft StaffHub. Team mester er ansvarlig for at definere formålet med deres teams, omfanget af Brug kontra andre værktøjer, normer til at kommunikere i dialogboksen Åbn, og Behandl til anmodning om Planlæg opdateringer.

    Som team mester forberede Start, opfordre dem til at arrangere et møde med deres pilot team, ligner din indledende opstartsmøde.

    Team mester skal sikre teammedlemmer er korrekt konfigureret til at bruge Microsoft StaffHub ved at dedikere tid for alle til at logge på, kan du hente mobilprogrammer, og se deres tidsplaner og begynde at chatte med hinanden.

Nurture

  • Skift arbejde til Microsoft StaffHub. Pilot teams med at tage ved at fremme mester at flytte vigtige samtaler, opdateringer og indhold til Microsoft StaffHub. Dette vil gøre teammedlemmer føler dig tryg ved at gøre Skift sig selv.

Start for resten af dine Firstline medarbejdere

Hæve tilstedeværelse

Kom ud over pilot teams at vide om Microsoft StaffHub hele organisationen. FastTrack indeholder IT-administratoren ressourcer for at gøre dette ved at medtage ressourcer for at sprede budskabet, som om Familieforøgelse mailskabelon, nedtælling skabelon, Løbeseddel, plakat, tip og Tricks mails. Kontrollere FastTrack websted , eller kontakt din Microsoft-sælger disse aktiver.

Sørge for uddannelse

Organisere kursus begivenheder og Q & A-sessioner skræddersyet for bestemte grupper og use cases.

Aktivere Innovation

Samarbejde med mester på tværs af organisationen til at identificere Avanceret brug tilfælde, herunder brugerdefinerede integrationer og BOT'er at sikre det bedste ud af Microsoft StaffHub. Dele Microsoft StaffHub feedback via Bruger stemme eller linket i produktet Feedback. Deltage med andre IT-fagfolk i Microsoft StaffHub Tech Community.

Microsoft StaffHub beskytter team data sikkert ved hjælp af stærke sikkerhedsforanstaltninger, herunder to faktor-godkendelse, hårde adgangskoder og access politikker. Dine data er krypteret, uanset om det er chat, noter eller filer.  Det er dine data, du ejer det, du styre den. Microsoft mine ikke kundedata forbindelse med reklamer, og vi beskytte kundedata med stærke kontrakt forpligtelser.

Hvor lagres StaffHub-data?

StaffHub-data lagres i øjeblikket i Azure i datacentre i Nordamerika og Vesteuropa. Du kan finde flere oplysninger om, hvor dataene lagres, i Hvor er mine data?

Opfylder StaffHub vores krav til overholdelse af regler og standarder?

Vores overholdelsesstruktur synliggør Office 365's overholdelse af internationale, regionale og branchespecifikke regler og standarder. Ydermere kortlægger den, hvordan kunder kan kontrollere Office 365-tjenester baseret på overholdelsesbehov. Gennemse vores Office 365-overholdelsesstruktur for branchestandarder og -forordninger for at kontrollere kategorien for StaffHub.

Hvilke planer StaffHub?

StaffHub er inkluderet i disse planer:

Afhænger denne funktion af andre funktioner?

StaffHub er integreret med Office 365 Grupper.

  • StaffHub klargør en Office 365-gruppe til hvert team, der oprettes. Alle medlemmer af StaffHub-teamet føjes også som medlemmer til denne Office 365-gruppe.

  • Filer og dokumenter, der deles af en teamleder, gemmes i gruppens SharePoint.

Hvad sker der, hvis jeg deaktiverer Office 365 Grupper?

Fildelingsfunktionen i StaffHub virker ikke.

StaffHub vil stadig kunne klargøre en gruppe for hvert team, der er oprettet.

Skal hver enkelt teammedlem have en Office 365-konto for at kunne bruge Microsoft StaffHub?

Ja, alle teammedlemmer og ledere, der bruger Microsoft StaffHub, skal have en Office 365-konto.

Hvad sker der, hvis jeg konfigurerer multifaktorgodkendelse?

I så fald vil dine brugere blive bedt om en yderligere form for godkendelse.

Hvis du bruger betingede adgangsregler, skal du gå til Multifaktorgodkendelse og StaffHub.

Deltage i Microsoft StaffHub Tech Community for at registrere og dele bedste fremgangsmåder og tip med andre IT-fagfolk.

Vi lytter.

Fortæl os, hvad du synes om Microsoft StaffHub. Vi vil gerne høre dine forslag og din feedback! Foreslå en ide.

Flere artikler

Artikler til administratorer:

Artikler til ledere og medarbejdere:

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×