Indstil Microsoft StaffHub

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Vigtigt!: Effektiv udgå oktober 1, 2019, Microsoft StaffHub. Vi opretter StaffHub funktioner, herunder administration af tidsplan og opgaver i Microsoft Teams. Hvis du vil have mere for at vide, at læse Microsoft StaffHub til udgå.

Sidste opdaterede 25 maj, 2018

Microsoft StaffHub kan medarbejdere og deres ledere benytte deres mobilenheder til at administrere tidsplaner og holde kontakt.

  • Ledere opretter, opdaterer og administrerer vagtplaner for teamet. De kan også sende meddelelser til en person ("der er spildt noget på gulvet") eller hele teamet ("områdelederen ankommer om 20 minutter"). De kan sende dokumenter om politikker, nyheder, opslag eller videoer.

    De logge på en webbaseret app med deres Office 365 konto her: https://staffhub.ms/.

  • Medarbejdere kan få et hurtigt overblik over deres vagter, se, hvem der ellers er på vagt den dag, og anmode om vagtbytte.

    De kan downloade appen på iOS eller Android.

Få mere at vide, Se denne video. Eller se vores Office 365 blogindlæg om StaffHub.

StaffHub-app

  1. Log på med din administratorkonto Office 365https://staffhub.office.com/admin .

  2. På siden Indstillinger for administratorer skal du konfigurere følgende indstillinger:

    Indstilling

    Beskrivelse

    Aktivere Microsoft StaffHub

    StaffHub er slået til for din organisation som standard. Du kan slå det fra når som helst.

    Anvend licenskontrol

    Hvis du vil StaffHub til at gennemtvinge, hvor alle i din organisation har en Office 365 licens inden du bruger det, kan du vælge Anvend licens kontrollere.

    Du vælger denne indstilling betyder ikke Tildel Office 365 licenser til brugere.

    Gå til Tildel Microsoft StaffHub-licenser for at få mere at vide.

    Selvklargøringskonti

    Hvis der er angivet til StaffHub er muligheden for at oprette nye Office 365 konti for firstline medarbejdere, der ikke allerede har en identitet i din organisation. Her kan du tilpasse et stort antal firstline medarbejdere uden en masse omkostninger.

    Sådan virker det: Firstline medarbejdere kan oprette deres konto ved hjælp af StaffHub-mobilappen. Når de starter appen, og klik på "Brug for en account?" opretter de det nye-ID i din organisation. De kan nu bruge appen!

    StaffHub tilføjes automatisk kontoen i gruppen StaffHubProvisionedUsers sikkerhed. Den tildele ikke en Office 365 licens til kontoen.

    Gå til Lad Microsoft StaffHub klargøre konti til medarbejdere uden skrivebord for at få mere at vide.

    Brug af Office 365-grupper

    Her er, hvordan StaffHub bruger funktionen Office 365-grupper:

    • StaffHub bestemmelser en Office 365 gruppe for hver te er, der er oprettet. Alle medlemmer af teamet StaffHub også tilføjes som medlemmer af gruppen Office 365.

    • Filer og dokumenter, der deles af en team leder gemmes i gruppen SharePoint.

    For at hjælpe dig med at organisere disse nye grupper på din globale adresseliste anbefaler vi, at du angiver et præfiks for alle grupper, der oprettes af Microsoft StaffHub. Dette gør dem nemme at identificere i dit adressekartotek.

    Brugerdefinerede felter for team

    Når en leder opretter en ny gruppe, bliver de bedt om at angive oplysninger om teamet. Du kan tilføje brugerdefinerede felter for ledere til at fuldføre på samme tid. Et brugerdefineret felt kan være enten et tekstfelt eller en rulleliste. Eksempler på Brug er "Placering-ID" for et tekstfelt eller "Region" rullelisten valg.

    Hvis der findes allerede et team, og du tilføjer et brugerdefineret felt, skal du se ledere til at gå tilbage og udfylde feltet i den gruppe indstillinger. Der er ingen automatiseret besked om proces.

    De brugerdefinerede felter vises i anvendelsesrapporter.

    Bemærk!: Den nye funktion er gradvist ruller ud af hele verden. Hvis du ikke kan se denne indstilling, har du endnu ikke den. Kig forbi snart!

    Medarbejderressourcer

    Angiv URL-adresser til vigtige ressourcer eller PowerApp Apps for medarbejderne firstline. Linkene, vises i StaffHub mobilappen under medarbejder ressourcer.

    StaffHub-medarbejderressourcer

Før du udrulle Microsoft StaffHub for hele organisationen, anbefaler vi, at du starter med 2-3 pilot teams. Om du vælge en butik eller flere lagre, skal du sørge for at få 2-3-grupper, der kan konfigurere deres tidsplaner og invitere deres øjeblikkelig team. Dette hjælper dig med at justere start planen og sikre, at du er klar til en installation i hele organisationen.

Vellykket projekter Hjælp også sprede budskabet om deres oplevelser der genererer spændende i hele organisationen til den næste bølge med start.

Plan

Identificere pilot teams

Rækkevidde ud på tværs af et par placeringer eller frontline teams til at identificere 2-3 pilot teams. For at deltage i pilot, skal acceptere hele gruppen til at bruge Microsoft StaffHub som den primære måde at oprette og administrere deres tidsplaner og kommunikere med hinanden for mindst 1 uge til 1 måned afhængigt af deres længde typisk tidsplan. Resultatet er pilot teams mulighed for at forstå fuldt funktionerne i Microsoft StaffHub og identitet den bedste måde at integrere den i deres arbejdsprocesser.

Identificere team mester

Identificere mester på tværs af pilot teams og registreres dem til drev indførelsen af Microsoft StaffHub. Mester er ikke kun meget interesseret i hvad de gør, men er også glade for at kunne evangelize og hjælpe deres kolleger for at lære mere effektive løsninger. Mester kan være tidsplan manager for gruppen, eller det kan være en internationale manager, der vil være din kontakt til pilot teams.

Konfiguration af projekter til succes

Give mester fleksibilitet til at tilpasse Microsoft StaffHub til deres projekter, og sikre, at du stadig har kontrollen gennem avancerede sikkerheds- og administrationsfunktioner i administration. Har du aktiverer Åbn indstillinger for pilot teams at udforske alt Microsoft StaffHub har til at tilbyde. Du kan altid justere indstillinger, efterhånden som teams udvikler.

Lancering

Hold en opstartsmøde med team mester

Den bedste måde at få pilot teams glade om Microsoft StaffHub er at få alle sammen, enten personligt eller stort set. Planlægge en opstartsmøde at introducere Microsoft StaffHub, diskutere det foreløbige program og får team mester at føle Microsoft StaffHub. Vis produkt rundvisningen video som en oversigt over Microsoft StaffHub og Onboarding video viser, hvordan du få deres team op at køre. Og du kan altid vise dem til StaffHub supportartikler for yderligere hjælp.

Invitere team mester til Microsoft StaffHub

Begynde at bruge Microsoft StaffHub med dit team mester. Få dem føje dig til hver pilot team, så du kan bruge Microsoft StaffHub beskeder, når du planlægger for start. Kommunikere vigtige opdateringer om start, capture feedback fra pilot teams, answer hurtige spørgsmål og del succes i Microsoft StaffHub.

Hjælp til team mester fase og start projekter

  • Arrangere Microsoft StaffHub. Hjælpe mester med lagringen af deres Microsoft StaffHub. Opfordre team mester podes Velkommen indlæg og team ressourcer til brugere at finde i produktet. Det anbefales, at du beholder indledende arrangere minimale som for at tillade brugere at dyr oprette og opdatere tidsplaner, overføre indholdet til grupper og starte gruppe Chat.

  • Start Microsoft StaffHub. Team mester er ansvarlig for at definere formålet med deres teams, omfanget af Brug kontra andre værktøjer, normer til at kommunikere i dialogboksen Åbn, og Behandl til anmodning om Planlæg opdateringer.

    Som team mester forberede Start, opfordre dem til at arrangere et møde med deres pilot team, ligner din indledende opstartsmøde.

    Team mester skal sikre teammedlemmer er korrekt konfigureret til at bruge Microsoft StaffHub ved at dedikere tid for alle til at logge på, kan du hente mobilprogrammer, og se deres tidsplaner og begynde at chatte med hinanden.

Oplæring

  • Skift arbejde til Microsoft StaffHub. Pilot teams med at tage ved at fremme mester at flytte vigtige samtaler, opdateringer og indhold til Microsoft StaffHub. Dette vil gøre teammedlemmer føler dig tryg ved at gøre Skift sig selv.

Start for resten af dine Firstline medarbejdere

Hæve tilstedeværelse

Kom ud over pilot teams at vide om Microsoft StaffHub hele organisationen. FastTrack indeholder IT-administratoren ressourcer for at gøre dette ved at medtage ressourcer for at sprede budskabet, som om Familieforøgelse mailskabelon, nedtælling skabelon, Løbeseddel, plakat, tip og Tricks mails. Se FastTrack websted , eller kontakt din Microsoft-sælger disse aktiver.

Sørge for uddannelse

Organiser oplæringsbegivenheder og Q&A-sessioner, som er skræddersyet til specifikke teams og brugssituationer.

Aktivere Innovation

Samarbejde med mester på tværs af organisationen til at identificere Avanceret brug tilfælde, herunder brugerdefinerede integrationer og BOT'er at sikre det bedste ud af Microsoft StaffHub. Dele Microsoft StaffHub feedback via Bruger tale eller linket i produktet Feedback. Deltage med andre IT-fagfolk i Microsoft StaffHub Tech Community.

Microsoft StaffHub beskytter team data sikkert ved hjælp af stærke sikkerhedsforanstaltninger, herunder to faktor-godkendelse, hårde adgangskoder og access politikker. Dine data er krypteret, uanset om det er chat, noter eller filer.  Det er dine data, du ejer det, du styre den. Microsoft mine ikke kundedata forbindelse med reklamer, og vi beskytte kundedata med stærke kontrakt forpligtelser.

Hvor gemmes StaffHub data?

StaffHub data er i øjeblikket er gemt i Azure i datacentre i Nordamerika og vestlige Europe. Kan finde flere oplysninger om, hvor data er gemt i hvor er mine data?

Opfylder StaffHub vores overholdelseskrav?

Vores overholdelse framework giver indsigt i Office 365 overholdelse af globale, internationale, og branchestandarder og oplysninger om, hvordan kunder kan styre Office 365 tjenester, der er baseret på overholdelse af angivne standarder behov. Gennemse vores Office 365 overholdelse ramme for branchestandarder og regler for at kontrollere kategorien StaffHub.

Hvilke planer StaffHub ?

StaffHub er inkluderet i disse planer:

Afhænger denne funktion af andre funktioner?

StaffHub er integreret med Office 365-grupper.

  • StaffHub bestemmelser en Office 365 gruppe, som hver te er, der er oprettet. Alle medlemmer af teamet StaffHub også tilføjes som medlemmer af Office 365 gruppe.

  • Filer og dokumenter, der deles af en team leder gemmes i gruppen SharePoint.

Hvad sker der, hvis jeg deaktiverer Office 365-grupper ?

Fildeling funktion i StaffHub virker ikke.

StaffHub vil stadig kunne klargøre en gruppe for hver gruppe, der er oprettet.

Hvert gruppemedlem skal have en Office 365 konto for at bruge Microsoft StaffHub.

Ja, hver teammedlem og manager ved hjælp af Microsoft StaffHub har en Office 365-konto.

Hvad sker der, hvis jeg konfigurerer multifaktorgodkendelse?

I så fald vil dine brugere blive bedt om en yderligere form for godkendelse.

Hvis du bruger betingede adgangsregler, skal du gå til Multifaktorgodkendelse og StaffHub.

Deltage i Microsoft StaffHub Tech Community for at registrere og dele bedste fremgangsmåder og tip med andre IT-fagfolk.

Vi lytter.

Fortæl os, hvad du synes om Microsoft StaffHub. Vi vil meget gerne høre din forslag og feedback! Foreslå ide.

Flere artikler

Artikler til administratorer:

Artikler til ledere og medarbejdere:

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×