Indspille Unified Messaging-hilsener som talebeskeder

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Klik på linkene under Se også for at få yderligere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto er knyttet til. Administratoren af Exchange 2007 skal aktivere Unified Messaging-funktionen for at gøre disse kommandoer tilgængelige.

Du kan konfigurere flere indstillinger for talebeskeder. Indstillingerne omfatter nulstilling af en PIN-kode til Microsoft Office Outlook Voice Access, talebeskeder og meddelelser om tabte opkald.

Hilsener som talebeskeder er de hilsener, personer, der ringer op, hører, før de lægger en talemeddelelse. Hvis du er på kontoret, afspilles hilsenen for de personer, der ringer op. Hvis du har angivet Ikke til stede-status, afspilles Ikke til stede-hilsenen for de personer, der foretager opkald. Der afspilles automatisk standardtalebeskeder for de personer, der ringer op. Du kan dog både indspille personlige hilsener som talebeskeder og Ikke til stede-hilsener.

Bemærk: Indstillingerne for talebeskeder i Microsoft Office Outlook 2007 findes også i Microsoft Office Outlook Web Access.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner

  2. Klik på fanen Talebesked.

  3. Vælg i afsnittet Talebesked under Vælg den hilsen, der afspilles for personer, der ringer op den relevante hilsen.

    Hvis du vil tilpasse den hilsen, der skal bruges, når du er på kontoret, skal du klikke på Hilsen som talebesked. Hvis du vil tilpasse din Ikke til stede-hilsen, skal du klikke på Ikke til stede-talebesked.

  4. Klik på Ring.

  5. Angiv et nummer i boksen Ring op i dialogboksen Nummer til Afspil på telefon, eller klik på et nummer på listen over senest anvendte numre.

    Numre til Afspil på telefon

    Skriv nummeret på præcis samme måde, som du ville taste det på din kontortelefon, herunder evt. præfikser. Du skal f.eks. skrive 12345 for et lokalnummer eller 9 (86) 111111 for en ekstern linje på et erhvervstelefonsystem. Du behøver ikke at angive parenteser, bindestreger og mellemrum, men det kan være nemmere for dig at læse senere.

  6. Klik på Ring op.

    Der foretages et telefonopkald til det telefonnummer, der er angivet i boksen Ring op.

  7. Når du modtager et opkald fra Unified Message-systemet, skal du følge retningslinjerne fra Exchange 2007 Unified Messaging-operatoren for at indspille den personlige hilsen som talebesked.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×