Indsamle data via e-mail

Microsoft Office Access 2007 gør det nemt at indsamle data fra personer i hele verden, f.eks. medlemmer af en salgsgruppe, deltagere i en undersøgelse eller kontaktpersoner. Du kan bruge Office Access 2007 sammen med Microsoft Office Outlook 2007 til at oprette og sende e-mail, der indeholder en dataindtastningsformular. Når modtagerne har udfyldt og returneret formularerne til dig, bliver svarene behandlet i overensstemmelse med dine specifikationer. Hvis du f.eks. vælger at få behandlet svarene automatisk, føjes indholdet af formularen til den rette tabel i databasen, så snart svarene er modtaget i din indbakke. Denne nye funktion, guiden Indsaml data via e-mail, kan spare dig timevis af arbejde, da du slipper for at skulle indtaste data på brugernes vegne.

I denne artikel

Hvornår du skal bruge dataindsamling

Før du går i gang

Trinvis gennemgang af guiden

Når du har sendt e-mail

Indsamling af data via e-mail

Hvornår du skal bruge dataindsamling

På nedenstående liste vises nogle scenarier, der kan udnytte denne nye funktion.

  • Undersøgelser    Du ønsker at foretage en undersøgelse og samle resultaterne i Access. Du skal først oprette en Access-database med tabeller til resultaterne. Derefter skal du bruge guiden til at oprette en formular, der indeholder spørgsmålene (i form af felter), og sende dem via e-mail til deltagerne i undersøgelsen. Når deltagerne returnerer deres svar, placeres de direkte i den tabel, du har angivet i databasen.

  • Statusrapporter    Uanset om det drejer sig om lagerbeholdninger eller opgavestatus, kan arbejdsgruppen tilsende dig e-mail med den aktuelle status for at holde dig orienteret.

  • Begivenhedsstyring    Når du skal arrangere en begivenhed som f.eks. en konference eller et kursus, kan du sende en eller flere formularer som e-mail for at indsamle kontaktoplysninger, rejse- og hotelønsker osv. Hvis du vælger at få svarene behandlet automatisk, kan deltagerne ændre deres ønsker når som helst uden at skulle kontakte dig, og du har altid adgang til de seneste data, du skal bruge i beslutningsprocessen.

For at gøre det nemt for dig at oprette og sende dataindtastningsformularen som e-mail kan du lade guiden Indsaml data via e-mail føre dig gennem de vigtigste trin i processen, herunder hvordan du angiver, hvordan svarene skal behandles, når de modtages i din indbakke.

Toppen af siden

Før du går i gang

Hvis det er første gang, du skal indsamle data via e-mail, skal du udføre følgende trin for at sikre en vellykket dataindsamling.

  1. Sørg for, at du har installeret følgende programmer på din computer:

    • Office Access 2007    Guiden Indsaml data via e-mail er kun tilgængelig i Office Access 2007.

    • Office Outlook 2007    Office Outlook 2007 skal være installeret og konfigureret på den computer, du bruger til at sende e-mail. Hvis Outlook er installeret, men endnu ikke er konfigureret, skal du starte Outlook og følge vejledningen i guiden Outlook-start. Hvis du ønsker hjælp til guiden skal du åbne Outlook Hjælp.

    • Microsoft Office InfoPath 2007 (valgfrit)    Når du opretter dataindtastningsformularen, kan du vælge mellem en simpel formular i HTML-format og en mere brugervenlig formular, der oprettes af InfoPath. Hvis Office InfoPath 2007 eller en nyere version ikke er installeret på computeren, eller hvis du ikke er sikker på, at alle modtagerne af din e-mail har installeret Office InfoPath 2007 eller en nyere version, skal du vælge HTML-formularen.

      Bemærk: Husk på, at den formular, der bruges til at indsamle data via e-mail, ikke er en Access-formular. Guiden opretter en særlig formular ud fra dit valg af enten HTML - eller InfoPath-format.

  2. Du skal sikre dig, at de brugere, som skal modtage din e-mail, har installeret følgende programmer på deres computer. Uden den nødvendige software vil brugerne ikke kunne se eller redigere formularen.

    • En e-mail-klient, der understøtter HTML-format    Hvis du sender en HTML-formular, skal modtageren have et e-mail-program, der understøtter HTML.

    • Office Outlook 2007 og Office InfoPath 2007 (begge valgfrie)    Hvis du sender en InfoPath-formular, skal modtageren have både Office Outlook 2007 og Office InfoPath 2007 installeret for at kunne få vist og redigere InfoPath-formularen.

  3. Identificer destinationsdatabasen, som enten kan have .mdb- eller .accdb-format. .mde- og .accde-filer understøttes også.

    Hvis du ikke vil bruge en eksisterende database, skal du oprette en ny.

  4. Identificer eller opret de tabeller, der skal udfyldes med data fra brugernes svar. Hvis du skal indsamle data til eksisterende tabeller, skal du sørge for, at tabellerne ikke er skrivebeskyttet, og du har de nødvendige tilladelser til at tilføje eller opdatere deres indhold.

    Yderligere oplysninger om oprettelse af tabeller finder du i artiklen Oprette tabeller i en database.

    Bemærk: 

    • Felter af følgende datatyper kan ikke indsamles via e-mail:

      • Vedhæftet fil

      • Autonummerering

      • Felter med flere værdier

      • OLE-objekt

    • Hvis du skal indsamle data i to eller flere tabeller, skal du oprette en udvælgelsesforespørgsel og bruge den som formularens datakilde. Forespørgslen skal indeholde alle de nødvendige felter fra de underliggende tabeller. Hvis du bruger en eksisterende forespørgsel, skal du sørge for, at den ikke er skrivebeskyttet, og at du har de fornødne tilladelser til at tilføje til eller opdatere dens indhold. Yderligere oplysninger om oprettelse af en forespørgsel, der er baseret på to eller flere tabeller, finder du i artiklen Oprette en forespørgsel baseret på flere tabeller.

  5. I de fleste tilfælde kan du vælge, om du vil gemme de indsamlede data som nye poster eller bruge dataene til at opdatere eksisterende poster. I følgende situationer kan du kun gemme dataene som nye poster:

    • De indsamlede data skal udfylde to eller flere tabeller.

    • Den underliggende tabel har intet primært nøglefelt. De primære nøgleværdier skal bruges til at overføre hvert svar til en eksisterende post. Hvis destinationstabellen ikke har et primært nøglefelt, skal du enten tilføje det nu eller tildele et eksisterende felt, der har unikke værdier som primær nøgle.

    • Den underliggende tabel har ingen poster. Hvis tabellen er tom, går guiden ud fra, at du vil tilføje poster.

    • Modtagernes e-mail-adresser er ikke gemt som et felt i databasen. Når du indsamler data for at opdatere poster, vil du ikke manuelt kunne skrive adresserne i den meddelelse, der er oprettet af guiden. Adressefeltet skal være i destinationstabellen eller i en tabel, der har en relation med destinationstabellen. Hvis du f.eks. indsamler data for at opdatere tabellen Ordrer, skal adresserne være gemt som et felt i tabellen Ordrer eller i en relateret tabel (f.eks. tabellen Kunder).

Toppen af siden

Trinvis gennemgang af guiden

Nu er du klar til at køre den guide, der skal hjælpe dig med at konfigurere dataindsamlingsprocessen.

Dette afsnit indeholder

Starte guiden

Vælge dataindtastningsformularens type

Angive, hvad du vil gøre med dataene

Vælge formularfelterne

Angive, hvordan dataene skal behandles

Vælge, hvordan du vil angive modtagernes e-mail-adresser

Angive e-mail-adressefeltet

Tilpasse e-mailen

Oprette og sende e-mail

Starte guiden

  1. Åbn destinationsdatabasen.

  2. Hvis du skal udfylde en enkelt tabel, skal du vælge tabellen i navigationsruden. Hvis du skal udfylde to eller flere relaterede tabeller, skal du vælge den forespørgsel, der er bundet til disse tabeller.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at starte guiden:

    • Klik på Opret e-mail på fanen Eksterne data i gruppen Indsaml data. Knapflade

    • Højreklik på tabellen eller forespørgslen, og klik derefter på Indsaml og opdater data via e-mail.

      Hvis tabellen ikke indeholder felter eller kun har felter af typen Autonummerering, OLE-objekt, Vedhæftet fil eller opslagsfelt med flere værdier, vises meddelelsen Den valgte tabel eller forespørgsel indeholder ikke nogen felter, der understøtter dataindsamling ved hjælp af e-mail.

      Hvis tabellen indeholder felter, der understøtter dataindsamling, startes guiden. På den første side i guiden vises hovedtrinnene i processen. Hvis destinationstabellen understøtter både tilføjelse og opdatering af data, kan du udføre seks hovedtrin i guiden:

      De seks hovedtrin, når destinationstabellen understøtter tilføjelse og opdatering af data

      Hvis objektet kun understøtter tilføjelse af poster, skal du udføre fem overordnede trin.

      De fem hovedtrin, når destinationstabellen understøtter tilføjelse af data

  4. Klik på Næste.

    I guiden bliver du bedt om at vælge den type formular, du vil oprette.

Vælge dataindtastningsformularens type

I dette trin skal du vælge at oprette en HTML-formular eller InfoPath-formular. Som nævnt tidligere i denne artikel, kan en Access-formular ikke bruges til at indsamle data via e-mail: Du skal enten bruge en HTML-formular eller InfoPath-formular, som du opretter i guiden.

Vælg den type dataindtastningsformular, du vil sende til brugerne

Hvis InfoPath ikke er installeret på din computer, er indstillingen Microsoft Office InfoPath-formular ikke tilgængelig.

Hvilken formulartype, du skal oprette, afhænger af to faktorer: Brugervenlighed og, om alle modtagerne har installeret den nødvendige software på deres computer. En InfoPath-formular er mest brugervenlig, men en HTML-formular har færre softwarekrav.

En InfoPath-formular giver et bedre dataindtastnings- og redigeringsmiljø. Desuden kan en InfoPath-formular udføre indledende validering af dataene, når brugeren klikker på knappen Send, så brugeren har en chance for at rette forkerte data, før svaret sendes til dig.

En InfoPath-formular har kort sagt en række fordele sammenlignet med en HTML-formular, men en HTML-formular kan ses og redigeres af alle brugere med en e-mail-klient, der understøtter HTML.

  1. Vælg kun indstillingen Microsoft Office InfoPath-formular i guiden, hvis alle modtagerne har installeret både Office InfoPath 2007 og Office Outlook 2007. Ellers skal du vælge indstillingen HTML-formular.

  2. Klik på Næste.

    Den næste side, der vises i guiden, afhænger af, om destinationsobjektet understøtter opdatering af data. Hvis objektet er en forespørgsel, der er baseret på to eller flere tabeller, eller er en tabel, der mangler et primært nøglefelt eller ikke indeholder poster, antager guiden, at du vil tilføje nye poster, så du bliver bedt om at vælge formularfelterne. Under alle omstændigheder bliver du bedt om at angive, om du vil tilføje eller opdatere data, før du bliver bedt om at vælge formularfelterne.

    Hvis du bliver bedt om at vælge formularfelter, skal du gå direkte til afsnittet Vælge formularfelterne i denne artikel.

Angive, hvad du vil gøre med dataene

I dette trin skal du angive, om du vil tilføje nye poster i databasen eller opdatere eksisterende poster.

Er du ved at indsamle nye data eller opdatere eksisterende data?

Den type formular, du bruger, påvirker antallet af nye poster, som modtageren kan sende til dig i et enkelt svar. Under dataopdateringen er antallet af poster, som modtageren skal opdatere, lig med antallet af forudfyldte formularer, der medtages i en meddelelse. I nedenstående tabel vises en oversigt over de forskellige scenarier:

Type af formular

Tilføje eller opdatere

Resultat

HTML

Tilføje

Modtagerne kan kun tilsende dig én ny post i hvert svar.

InfoPath

Tilføje

Modtagerne kan tilsende dig flere nye poster i hvert svar ved at klikke på Indsæt en række nederst i e-mailen.

Bemærk: Når du har angivet de felter, du vil medtage i meddelelsen, vises en side i guiden, hvor du kan angive en række indstillinger. På denne side kan du angive den Outlook-mappe, hvor svarene skal behandles, og indstillinger for, hvordan svarene skal behandles.

HTML

Opdatere

Hver e-mail indeholder en eller flere forudfyldte formularer, afhængig af antallet af poster pr. e-mail-adresse. Modtageren vil kunne læse og opdatere alle formularerne i meddelelsen.

InfoPath

Opdatere

Hver e-mail indeholder en eller flere forudfyldte formularer, afhængig af antallet af poster pr. e-mail-adresse. Modtageren vil kunne læse og opdatere alle formularerne i meddelelsen.

Brugeren kan også sende flere poster ved at klikke på Indsæt en række nederst i e-mailen. Senere i denne artikel kan du lære at forhindre brugeren i at tilføje nye poster i en opdateringsforespørgsel.

  1. Vælg Indsaml kun nye oplysninger eller Opdater eksisterende oplysninger i guiden.

    Vær opmærksom på, at hvis du ønsker at tilføje nye poster, kan du skrive e-mail-adresserne i adresseboksen i e-mailen, når meddelelsen oprettes. Hvis du derimod ønsker at opdatere eksisterende data, skal modtagernes e-mail-adresser være gemt som et felt i den underliggende tabel eller forespørgsel eller i en relateret tabel.

  2. Klik på Næste.

    I guiden bliver du bedt om at vælge de felter, du vil medtage i formularen.

Vælge formularfelterne

I dette trin skal du vælge de felter, du vil medtage i formularen.

Angiv de data, du vil indsamle.

Generelt set er det ikke nødvendigt at medtage alle eksisterende felter i den underliggende tabel eller forespørgsel. Der er dog to undtagelser:

  • Obligatoriske felter    Hvis du skal indsamle nye poster, medtager guiden automatisk alle de felter, hvor egenskaben Obligatorisk er indstillet til Ja. Hvis nogen posts obligatoriske felter er tomme, kan Access ikke føje posten til tabellen.

  • Felttyper, der ikke understøttes    Visse felter kan ikke medtages i formularen, fordi guiden ikke understøtter Autonummerering, Vedhæftet fil, OLE-objekt eller opslagsfelter med flere værdier. Felter af disse typer vises ikke på listen Felter i tabel eller Felter i forespørgsel i guiden. Felter af typen Autonummerering i tabellen udfyldes automatisk, når nye poster tilføjes. Du skal udfylde felter af typen Vedhæftet fil, OLE-objekt eller opslagsfelter med flere værdier i dataarkvisning eller formularvisning, fordi en dataindsamlingsproces ikke kan tilføje disse værdier.

  • Primært nøglefelt     I nedenstående tabel vises en oversigt over, hvornår du vil kunne medtage et primært nøglefelt i en formular:

Formål med dataindsamling

Datatype

Skal det medtages i formularen?

Tilføjelse

Autonummerering

Nej. Den primære nøgleværdi oprettes automatisk, når posten tilføjes i tabellen.

Tilføjelse

Ikke Autonummerering

Ja. Brugeren kan skrive en værdi i feltet, når poster tilføjes. Svaret behandles ikke, hvis den angivne værdi allerede er i brug.

Opdatering

Enten Autonummerering eller ikke Autonummerering

Nej. Den primære nøgleværdi kan ikke redigeres i formularen. Dette felt bruges til at overføre hvert svar til en eksisterende post.

  1. På listen Felter i tabel eller Felter i forespørgsel skal du dobbeltklikke på de ønskede felter. Hvis du vil medtage alle felterne, skal du klikke på >>.

  2. Brug de op- og nedadgående pileknapper til at arrangere felterne på listen Felter, der skal medtages i e-mail.

  3. Angiv en titeltekst for hvert medtaget felt under Feltegenskaber. Klik på Skrivebeskyttet, hvis du opdaterer data og ønsker at få vist feltet af hensyn til brugeren, men du ikke ønsker, at brugeren kan ændre dataene. Feltet vises i e-mailen med overskriften Feltet er skrivebeskyttet. Denne funktion er mest nyttig, hvis brugeren opdaterer eksisterende data.

  4. Klik på Næste.

    Du bliver bedt om at angive, hvordan svarene skal behandles.

Angive, hvordan dataene skal behandles

I dette trin skal du tage en meget vigtig beslutning om, hvordan svarene skal behandles: automatisk eller manuelt. Bemærk, at den manuelle behandling i denne sammenhæng ikke indebærer langsommelig dataindtastning i dataark- eller formularvisning. Det betyder kun, at du manuelt skal starte eksporten for at overføre de indsamlede data til destinationstabellen.

Angiv, hvordan svarene skal behandles

Automatisk behandling

Hvis du vælger at få svarene behandlet automatisk, når svarene modtages i din postkasse, vil Outlook og Access i fællesskab eksportere formularindholdet i hvert svar til destinationstabellerne i databasen.

Automatisk behandling kan spare en masse tid og kræfter. Svarene eksporteres korrekt, hvis følgende betingelser er opfyldt på det tidspunkt, hvor svarene modtages i postkassen:

  • Outlook skal allerede køre på din computer. Hvis Outlook ikke kører, starter databehandlingen, næste gang du starter Outlook.

  • Access skal være installeret på din computer.

  • Databasen må ikke være beskyttet med en adgangskode, og den må ikke været åbnet med udelt adgang. Databasens navn og placering må ikke være ændret, siden du sendte e-mailen.

  • Navnene på tabellerne og forespørgslerne samt egenskaberne for felterne i formularen må ikke være ændret, siden du sendte e-mailen.

  • Du skal stadig have de nødvendige tilladelser til at tilføje eller opdatere indholdet i de underliggende tabeller og forespørgsler.

Hvis en eller flere af disse betingelser ikke er opfyldt, kan den automatiske behandling ikke udføres. Hvis behandlingen mislykkes, skal du løse eventuelle problemer og derefter manuelt eksportere de svar, der ikke blev behandlet. De svar, der modtages i indbakken, efter at du har løst problemerne, vil blive behandlet automatisk.

Tillade kun opdateringer til data

Hvis du opdaterer data, og du markerer afkrydsningsfeltet Behandl svarene automatisk, og føj dataene til, bliver afkrydsningsfeltet Tillad kun opdateringer til eksisterende data tilgængeligt. Marker afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker, at brugeren kan sende nye poster. Hvis du kun tilføjer nye data, er afkrydsningsfeltet Tillad kun opdateringer til eksisterende data ikke synligt.

Manuel behandling

Hvis du vil kunne styre, hvilke svar der behandles hvornår, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Behandl svarene automatisk, og føj dataene til. I så fald modtages svarene i din postkasse, men de overføres ikke til databasen. Du skal manuelt markere og højreklikke på hvert svar i Outlook og derefter klikke på Eksporter data til Microsoft Access i genvejsmenuen for at udfylde databasen.

Du bliver måske også nødt til at udføre en manuel behandling af svar, der ikke kunne behandles automatisk. Når du har løst det problem, der var årsag til fejlen, skal du manuelt eksportere hvert enkelt svar.

Vær opmærksom på følgende, inden du starter eksporten:

  • Office Access 2007 skal være installeret på din computer.

  • Hvis databasen er beskyttet med en adgangskode, bliver du bedt om at angive adgangskoden, når du starter eksporten. Desuden må databasen ikke være åbnet med udelt adgang, og hverken databasens navn eller placering må være ændret, siden du sendte e-mailen.

  • Navnene på tabellerne og forespørgslerne samt egenskaberne for felterne i formularen må ikke være ændret, siden du sendte e-mailen.

  • Du skal have de nødvendige tilladelser til at tilføje eller opdatere indholdet i de underliggende tabeller og forespørgsler.

Angive flere behandlingsindstillinger

  1. Se navnet på den Outlook-mappe, hvor svarene gemmes, på siden Angiv, hvordan svarene skal behandles i guiden. Hvis du vil angive en anden mappe til svarene i denne dataindsamling, skal du klikke på mappenavnet. Vælg en anden mappe i dialogboksen Vælg mappe, eller klik på Ny for at oprette en ny mappe. Klik på OK, og gå derefter tilbage til Access.

  2. Klik på Angiv egenskaber til at styre den automatiske behandling af svar for at åbne dialogboksen Indsamling af data ved hjælp af e-mailindstillinger.

    Dialogboksen Indsamling af data ved hjælp af e-mailindstillinger

    Brug denne dialogboks til at angive, hvordan svarene skal behandles. Hvis du vil behandle svarene manuelt, skal du springe det næste trin over..

  3. Læs og rediger evt. indstillingerne i dialogboksen Indsamling af data ved hjælp af e-mailindstillinger på en af følgende måder, og klik derefter på OK:

    • Slet svar fra brugere, du ikke har sendt meddelelsen til    Marker dette afkrydsningsfelt, hvis det kun er de svar, der er sendt af de oprindelige modtagere af din e-mail, der skal behandles automatisk. Svar fra andre personer gemmes i destinationsmappen, men de behandles ikke automatisk.

    • Accepter flere svar fra hver modtager    En modtager kan sende flere svar til dig. Marker dette afkrydsningsfelt, hvis det kun er det første svar fra hver modtager, der skal behandles automatisk. De efterfølgende svar gemmes i destinationsmappen, men de behandles ikke automatisk.

      Bemærk: Denne indstilling styrer kun antallet af svar og ikke antallet af poster, der behandles i det enkelte svar. Hvis du med andre ord sender en InfoPath-formular, kan modtageren sende flere poster til dig i et enkelt svar. Access behandler automatisk alle poster i svaret, selvom dette afkrydsningsfelt ikke er markeret.

    • Tillad kun opdateringer til eksisterende data    Når modtagerne bruger en InfoPath-formular til at opdatere data, kan de både sende poster til dig og opdatere eksisterende poster. Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du kun vil behandle opdateringer af eksisterende poster.

    • Antal svar, der skal behandles    Skriv det samlede antal svar (fra alle modtagere), der skal behandles automatisk. Hvis alle svarene skal behandles automatisk, skal du angive en høj værdi som f.eks. 5000 i tekstboksen. De svar, der modtages, efter det angivne antal er nået, bliver gemt i destinationsmappen, men de behandles ikke automatisk.

    • Dato og klokkeslæt, indsamlingen skal stoppe    Angiv, hvornår den automatiske behandling af svar på denne e-mail skal stoppe. De svar, der modtages efter det angivne tidspunkt, gemmes i destinationsmappen, men de behandles ikke automatisk.

      Bemærk: Hvis du vil ændre disse indstillinger senere, skal du klikke på Administrer svar i gruppen Indsaml data under fanen Eksterne data. I dialogboksen Administrer meddelelser om Dataindsamling skal du vælge den meddelelse, hvis indstillinger du vil ændre, og derefter klikke på Meddelelsesindstillinger. De ændringer, du foretager i dialogboksen, påvirker alle efterfølgende svar, du modtager på meddelelsen.

  4. Klik på OK, og klik derefter på Luk.

    Det næste trin afhænger af, om du skal tilføje eller opdatere data. Hvis du skal tilføje nye poster, skal du gå til næste afsnit. Hvis du skal indsamle data for at opdatere eksisterende poster, skal du gå til afsnittet Angive e-mail-adressefeltet.

Vælge, hvordan du vil angive modtagernes e-mail-adresser

Hvis du kun indsamler nye oplysninger, kan du angive e-mail-adresserne på to måder:

Vælg e-mail-modtagerne.

  • Skriv adresserne individuelt i den e-mail, der oprettes af guiden, eller vælg adresserne i adressekartoteket.

  • Brug et felt i den aktuelle database, der indeholder e-mail-adresser. Feltet skal findes i den underliggende tabel eller forespørgsel eller i en relateret tabel.

Hvis du indsamler data for at opdatere eksisterende poster, får du ikke vist denne dialogboks, fordi modtagernes e-mail-adresser skal være tilgængelige som et felt i databasen.

  1. Vælg den ønskede indstilling i guiden.

  2. Klik på Næste.

    Hvis du vælger at indtaste e-mail-adresserne, skal du gå til afsnittet Tilpasse e-mailen. Hvis du vælger at bruge et felt, skal du gå til næste afsnit.

Angive e-mail-adressefeltet

I dette trin skal du angive det felt, der indeholder modtagernes e-mail-adresser.

Angiv det felt i databasen, der indeholder modtagernes e-mail-adresser.

  • Hvis feltet er i den aktuelle tabel eller forespørgsel, skal du vælge Den aktuelle tabel eller forespørgsel, vælge feltet på rullelisten og derefter klikke på Næste.

  • det felt, der indeholder modtagernes e-mail-adresser, ikke er i den aktuelle tabel eller forespørgsel, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

    1. Vælg En tilknyttet tabel.

    2. På rulleliste skal du vælge det felt i den aktuelle tabel, der joinforbinder det med den tabel, der indeholder adresserne. Det er normalt et id-felt.

    3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Hvis det felt, du vælger, er knyttet til kun én tabel, vises endnu en rulleliste. Vælg det felt, der indeholder e-mail-adresserne.

      • Hvis det felt, du vælger, er knyttet til mere end én tabel, vises endnu to rullelister. Vælg den tabel, der indeholder e-mail-adresserne, på den første liste. Vælg feltet på den anden liste.

    4. Klik på Næste.

Tilknyttede tabeller er tabeller, hvor relationer er defineret mellem dem. Sådan kan du få vist eller redigere relationerne i databasen:

  • Klik på Relationer i gruppen Vis/skjul på fanen Databaseværktøjer. Knapflade

Yderligere oplysninger om relationer finder du i artiklen Vejledning i tabelrelationer eller Oprette, redigere eller slette en relation.

Hvis du vælger at bruge et adressefelt, kan du ikke se indholdet af eller redigere e-mailen i Outlook. Det skal du i stedet gøre i guiden. I næste trin af guiden vises standardemnet og -meddelelsen, og du har mulighed for at tilpasse den.

Tilpasse e-mailen

I dette trin skal du gennemgå meddelelsens komponenter og foretage eventuelle nødvendige ændringer.

Tilpasse e-mailen

  1. Foretag de ønskede ændringer i felterne Emne og Introduktion.

  2. Hvis du vælger at bruge e-mail-adresser, der er gemt i et felt i databasen, er der yderligere et valg, du kan foretage på denne side. Vælg en af indstillingerne under Tilføj modtagernes e-mail-adresser i:. Uanset hvilken indstilling, du vælger, modtager brugerne e-mailen. Hvis du vælger at indtaste e-mail-adresserne i Microsoft Office Outlook, er denne valgmulighed ikke tilgængelig.

  3. Klik på Næste.

Oprette og sende e-mail

Guiden viser en side med oplysninger om, at du nu kan oprette meddelelsen. Den viser også, hvordan du kan se status for e-mailen ved hjælp af kommandoen Administrer svar.

Opret e-mailen

Der kan blive vist advarsler i på denne side. I nedenstående tabel findes en beskrivelse af de enkelte advarsler og de handlinger, du skal udføre for at løse problemerne.

Advarsel

Beskrivelse

Løsning

Nogle poster indeholder ikke en gyldig adresse i det angivne e-mail-adressefelt. Der returneres ingen data for disse rækker.

Det e-mail-adressefelt, du har valgt, indeholder Null-værdier.

Hvis du vil indsamle data til hver eneste post, skal du afslutte guiden og erstatte Null-værdierne med e-mail-adresser. Start derefter guiden igen.

Databasen er i øjeblikket åben i en udelt, låst tilstand. Så længe denne udelte lås ikke er frigivet, vil automatisk behandling af e-mails mislykkes.

Databasen er aktuelt åben i udelt tilstand.

Hvis du har valgt at få behandlet svarene automatisk, mislykkes behandlingen, fordi Access ikke kan tilføje eller opdatere en database, der har en udelt lås. Luk databasen, og åbn den igen i delt tilstand, når du har sendt meddelelsen.

Disse e-mails kan indeholde data af en fortrolig eller følsom art.

Du indsamler data for at opdatere eksisterende poster, og den formular, du er ved at sende, bliver på forhånd udfyldt med eksisterende data.

Hvis nogle formularfelter indeholder følsomme data, skal du gå tilbage til det trin i guiden, hvor du har valgt felterne, og fjerne de felter, der indeholder følsomme data, fra formularen.

De næste trin, du udfører, afhænger af, om du selv skal angive e-mail-adresserne, eller du bruger de adresser, der er gemt i databasetabellen.

Hvis du vælger at angive adresserne i Outlook-e-mailen

I dette scenario skal du indtaste e-mail-adresserne i Outlook, og du kan læse og tilpasse meddelelsen, før du klikker på knappen Send.

  1. Klik på Opret for at fortsætte.

    Der vises en Outlook-meddelelse, der indeholder en dataindtastningsformular. Meddelelsesteksten indeholder en kort introduktion og en formular, der indeholder kontrolelementer og tip. Du frarådes på det kraftigste at ændre meddelelsesteksten. Hvis formularens struktur bliver ændret, bliver svaret måske ikke behandlet.

  2. Skriv modtagernes e-mail-adresser i boksene Til, Cc eller Bcc. Du kan også klikke på knapperne Til, Cc eller Bcc for at vælge adresserne fra adressekartoteket.

  3. Klik på Send.

Hvis du vælger at bruge et adressefelt, der er gemt i databasen

I dette scenario har du allerede gennemgået og tilpasset meddelelsen. Du skal nu filtrere e-mail-adressefeltet, så du kan vælge modtagernes adresser.

  1. Klik på Næste for at få vist siden Send e-mailen til modtagerne.

    Send e-mailen til modtagerne

  2. Vælg de ønskede e-mail-adresser ved at markere de tilhørende afkrydsningsfelter.

  3. Klik på Send.

    Hvis nogle af værdierne i adressefeltet ikke er gyldige e-mail-adresser, vises en dialogboks med en liste over de ugyldige adresser. I det tilfælde skal du notere adresserne på listen, klikke på Afslut, kontrollere adresserne og derefter forsøge at sende meddelelsen igen. Du kan finde flere oplysninger om at sende meddelelser igen i afsnittet Sende en dataindsamlingsmeddelelse igen.

Du har nu udført hovedparten af arbejdet med at indsamle data via e-mail. Hvis du har valgt at få svarene behandlet automatisk, og der ikke er opstået fejl, bliver dataene overført til destinationsdatabasen uden yderligere arbejde fra din side.

Hvis du derimod har valgt manuel behandling af svarene, eller hvis der opstår fejl, skal du stadig udføre handlinger. Flere oplysninger om manuel behandling af svar, fejlfinding og generel håndtering af dataindsamlingsmeddelelser og -svar finder du i næste afsnit.

Toppen af siden

Når du har sendt e-mail

Modtageren skal svare på e-mailen ved at klikke på Besvar, udfylde de nødvendige oplysninger i formularen og derefter klikke på Send. I dette afsnit beskrives det, hvordan du kan se svarene, og hvad du skal gøre, hvis nogle af dem ikke er behandlet korrekt.

Dette afsnit indeholder

Se svar

Kontrollere og foretage fejlfinding af automatisk behandlede svar

Behandle svar manuelt og udføre fejlfinding

Sende en dataindsamlingsmeddelelse igen

Du kan også finde hyperlinks til yderligere oplysninger om håndtering af svar og ændring af meddelelsesindstillinger i afsnittet Se også.

Se svar

Uanset hvordan du har valgt at få behandlet svarene, vil du sikkert gerne vide, hvem der har besvaret meddelelsen, og du vil måske åbne svarene manuelt. Hvis du vil se svarene, skal du gøre følgende:

  1. Skift til Outlook, og gå til den mappe, hvor dataindsamlingens svar er gemt.

    Tip: Hvis du ikke kan huske navnet på mappen, skal du klikke på Administrer svar i gruppen Indsaml data under fanen Eksterne data. I dialogboksen Administrer meddelelser om Dataindsamling kan du se mappenavnet i kolonnen Outlook-mappe i rækken for den meddelelse, hvis svar du vil se.

  2. Dobbeltklik på svaret for at åbne det i Outlook. Du kan se formularen, som den er udfyldt af afsenderen.

Access behandler ikke svar på en oprindelig svarmeddelelse. Hvis du kan se, at en eller flere formularer fra modtagerne er tomme, ufuldstændige eller forkert udfyldt, skal du derfor gensende den oprindelige e-mail til brugerne i stedet for at bruge kommandoen Besvar.

Hvis du ønsker at sende anmodningen til andre personer, skal du også sende den oprindelige meddelelse igen i stedet for at videresende den. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Sende en dataindsamlingsmeddelelse igen.

Kontrollere og foretage fejlfinding af automatisk behandlede svar

Hvis du vælger at få svarene behandlet automatisk, skal du gøre følgende for at sikre korrekt behandling af svarene:

  • Gennemgå værdierne i kolonnerne Opfølgningsflag, Status for Dataindsamling og Kategorier for hvert svar.

    Tip: Hvis du ikke kan se kolonnerne Opfølgningsflag, Status for Dataindsamling og Kategorier, skal du tilføje dem ved hjælp af Feltvælger. Højreklik på kolonneoverskriften, og klik derefter på Feltvælger. I dialogboksen Feltvælger kan du trække de enkelte felter og slippe dem til højre eller venstre for en eksisterende kolonneoverskrift.

    Hvis Opfølgningsflag er indstillet til Dataindsamlingen blev udført i Outlook-mappen, er kolonnen Status for Dataindsamling tom, og hvis der vises en grøn indikator i kolonnen Kategorier, er svaret behandlet korrekt.

  • Du kan også gennemgå indholdet af destinationstabellerne for at sikre dig, at de indsamlede data er gemt som enten nye poster eller opdateringer af eksisterende poster.

Hvis du mener, at et svar ikke er behandlet automatisk, skal du kontrollere, at alle betingelserne for behandling er opfyldt. Se afsnittet Automatisk behandling tidligere i denne artikel. Afprøv derefter forslagene i nedenstående tabel. De fleste forslag kræver løsning af problemet efterfulgt af manuel eksport af svaret. Yderligere oplysninger om manuel eksport finder du i næste afsnit, Behandle svar manuelt og udføre fejlfinding.

Problem

Årsag

Løsning

Der findes et svar i Outlook-mappen, men svaret er ikke blevet behandlet. I kolonnen Status for Dataindsamling vises Meddelelsen er ikke behandlet.

Kontroller meddelelsesindstillingerne i dialogboksen Indsamling af data ved hjælp af e-mailindstillinger. Enten har du valgt, at svarene skal behandles manuelt, eller at visse svar ikke skal behandles automatisk.

Tip: Hvis du vil have vist indstillingerne, skal du først klikke på gruppen Indsaml data under fanen Eksterne data og derefter klikke på Administrer svar. Vælg den ønskede meddelelse i dialogboksen, og klik derefter på Meddelelsesindstillinger.

Eksporter svaret manuelt.

Hvis du vil være sikker på, at de kommende svar behandles automatisk, skal du ændre indstillingerne i dialogboksen.

Hjælp til gennemgang og ændring af indstillingerne finder du i E-mail-indstillinger for Dataindsamling .

Jeg har svaret på en af mine meddelelser, men den bliver ikke behandlet.

Hvis du vil svare på en af dine egne meddelelser, skal du benytte en lidt anderledes fremgangsmåde.

I stedet for at udfylde formularen i den meddelelse, du modtager, skal du udfylde formularen i den sendte meddelelse, der er placeret i mappen Sendt post. Gå til mappen Sendt post, og åbn derefter meddelelsen. Klik på Svar, udfyld formularen, og klik derefter på Send.

Et af svarene placeres ikke i den korrekte mappe.

Det er kun de oprindelige svar på en meddelelse, der placeres i den angivne mappe.

Dine svar på dine egne meddelelser (medmindre du har brugt kopien af meddelelsen i mappen Sendt post til at oprette svaret) og svar, der indgår i en diskusssionstråd via e-mail, flyttes muligvis ikke til den angivne mappe.

Det er også muligt, at Office Access 2007 ikke er installeret, eller at det tilføjelsesprogram, der bruges til at behandle svarene, er beskadiget eller mangler.

Hvis et af dine svar ikke bliver behandlet, skal du udfylde formularen i den sendte meddelelse, som findes i mappen Sendt post.

Hvis en bruger har udfyldt en formular i et svar på et svar, skal du bede brugeren om at svare på den oprindelige meddelelse.

Hvis du mener, at tilføjelsesprogrammet er beskadiget eller mangler, skal du skifte til Outlook og derefter klikke på Sikkerhedscenter i menuen Funktioner og derefter klikke på Tilføjelsesprogrammer. Kontroller, at elementet Microsoft Access-tilføjelsesprogram til dataindsamling til Outlook vises. Hvis elementet ikke vises, skal du installere Access igen.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Databasen blev ikke fundet. Find databasen, og importer dataene manuelt.

Databasen er enten flyttet til en anden placering, omdøbt eller blevet beskadiget.

Gendan databasen på den oprindelige placering, og eksporter svaret manuelt.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Databasen kan ikke åbnes til import af data, fordi databasen allerede er i brug. Du skal behandle svarene manuelt, når databasen bliver tilgængelig.

Databasen er åbnet med udelt adgang, og der kan først foretages ændringer i databasen, når den er åbnet med delt adgang.

Bed den bruger, der har åbnet databasen med udelt adgang, om at lukke databasen og åbne den i normal tilstand. Prøv derefter at eksportere svaret manuelt.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Denne Access-database er beskyttet med en adgangskode. Du skal manuelt eksportere disse data til Microsoft Access.

Destinationsdatabasen er beskyttet med en adgangskode. Den automatiske behandling kan ikke udføres, hvis databasen kræver en adgangskode.

Eksporter svaret manuelt. Hvis kommende svar skal behandles automatisk, skal du fjerne adgangskodebeskyttelsen fra databasen.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises en meddelelse om, at der mangler en tabel, en forespørgsel eller et felt.

Destinationstabellen eller forespørgslen er enten blevet slettet eller omdøbt, eller også er strukturen blevet ændret på en sådan måde, at indholdet i formularen ikke kan føjes til tabellerne.

Gendan destinationstabellerne og forespørgslerne, eller opret og send en ny dataindsamlingsmeddelelse.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Denne e-mail kan ikke behandles. Formularen i denne e-mail er enten blevet beskadiget eller ændret.

Formularen i svaret er beskadiget, eller også har nogen (modtageren eller afsenderen) ændret formularen.

Hvis modtageren har ændret formularen, skal du bede modtageren om at sende formularen til dig igen. Herefter kan du eksportere svaret manuelt.

Hvis formularen i den oprindelige meddelelse er beskadiget eller ugyldig, skal du oprette og sende en ny meddelelse.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

De oplysninger, der er nødvendige for at udføre behandlingen af den angivne database, blev ikke fundet.

Der mangler de oplysninger, som bruges til at knytte svaret til den eksisterende post, der skal opdateres.

Meddelelsesindstillingerne skal synkroniseres med Outlook. I Access skal du først klikke på gruppen Indsaml data under fanen Eksterne data og derefter klikke på Administrer svar. Vælg meddelelsen i dialogboksen Administrer svar. Der vises en advarselsboks under Meddelelsesoplysninger. Klik på advarslen for at synkronisere indstillingerne, og luk derefter dialogboksen. Skift tilbage til Outlook, og prøv at eksportere svaret manuelt.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Dataene kan ikke tilføjes eller opdateres, fordi de vil oprette en dubletværdi i et felt, der kun tillader entydige værdier.

Et felt kan ikke indeholde dubletværdier, hvis feltegenskaben Indekseret er angivet til Ja - ingen dubletter. Hvis den værdi, der er knyttet til formularfeltet, allerede findes i det tilsvarende felt i tabellen, kan handlingen ikke udføres.

Bed modtageren om at sende et nyt svar med en anden værdi i formularfeltet.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Den værdi, du har angivet, står ikke på listen over valgmuligheder...

Enten indeholder formularen et obligatorisk felt, der slår værdier op, men brugeren har ikke angivet en værdi for feltet, eller også er feltegenskaben BegrænsTilListe indstillet til Ja, men brugeren har angivet en værdi, der ikke står på listen.

Bed modtageren om at udfylde alle felterne og sende svaret igen, eller udfyld og gem selv formularen, og prøv derefter at eksportere den igen.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises en meddelelse, som angiver, at værdien i formularfeltet ikke er gyldig.

Modtageren har angivet ugyldige data i et eller flere felter.

Bed modtageren om at udfylde alle felterne og sende svaret igen, eller udfyld og gem selv formularen, og prøv derefter at eksportere den igen.

I kolonnen Status for Dataindsamling vises følgende streng:

Denne meddelelse indeholder en formular, du skal udfylde. Når du er færdig, skal du sende den til afsenderen af denne e-mail.

Modtageren har ikke udfyldt formularen.

Bed modtageren om at udfylde formularen og sende et nyt svar.

Behandle svar manuelt og udføre fejlfinding

Hvis du skal behandle et svar manuelt, skal du starte eksporten fra Outlook.

Du kan kun eksportere ét svar ad gangen. Undgå svar, for hvilke kolonnen Status for Dataindsamling er angivet til Dataindsamlingen ved hjælp af e-mail blev udført. Denne status angiver, at behandlingen af svaret allerede er blevet udført. Svar, for hvilke kolonnen Status for Dataindsamling er angivet til Meddelelsen er ikke behandlet, skal behandles manuelt. Et svar, for hvilket, der er en fejlmeddelelse i denne kolonne, er ikke blevet behandlet automatisk og kræver, at der udføres fejlfinding, før du kan eksportere det manuelt. Se det foregående afsnit, Kontrollere og foretage fejlfinding af automatisk behandlede svar, for at få hjælp til fejlfinding.

  1. Højreklik på det svar, der skal behandles manuelt, i Outlook.

  2. Klik på Eksporter data til Microsoft Office Access.

  3. Gennemgå oplysningerne om svaret i dialogboksen Eksporter data til Microsoft Access, og klik derefter på OK for at eksportere dataene.

    Hvis eksporten gennemføres, vises meddelelsen Dataene er eksporteret til databasen. Hvis eksporten mislykkes, vises meddelelsen Dataene kan ikke importeres pga. fejl sammen med en beskrivelse af de problemer, der har forårsaget fejlen. I nedenstående tabel vises en oversigt over de problemer, der kan være årsag til, at eksporten mislykkes:

Problem

Årsag

Løsning

Når jeg højreklikker på et svar, kan jeg ikke se kommandoen Eksporter data til Microsoft Access.

Meddelelsen er ikke et gyldigt dataindsamlingssvar.

Slet meddelelser, der ikke er dataindsamlingssvar, i den angivne mappe.

Et af svarene placeres ikke i den korrekte mappe.

Det er kun de oprindelige svar på en meddelelse, der placeres i den angivne mappe.

Dine svar på dine egne meddelelser (medmindre du har brugt kopien af meddelelsen i mappen Sendt post til at oprette svaret) og svar, der indgår i en diskusssionstråd via e-mail, flyttes muligvis ikke til den angivne mappe.

Det er også muligt, at Access ikke er installeret, eller at det tilføjelsesprogram, der bruges til at behandle svarene, er beskadiget eller mangler.

Hvis et af dine svar ikke bliver behandlet, skal du udfylde formularen i den sendte meddelelse, som findes i mappen Sendt post.

Hvis en bruger har udfyldt en formular i et svar på et svar, skal du bede brugeren om at svare på den oprindelige meddelelse.

Hvis du mener, at tilføjelsesprogrammet er beskadiget eller mangler, skal du skifte til Outlook. I Outlook skal du klikke på Sikkerhedscenter i menuen Funktioner og derefter klikke på Tilføjelsesprogrammer. Kontroller, at elementet Microsoft Access-tilføjelsesprogram til dataindsamling til Outlook vises. Hvis elementet ikke vises, skal du installere Access igen.

Meddelelse:

Databasen blev ikke fundet. Find databasen, og importer dataene manuelt.

Databasen er enten flyttet til en anden placering, omdøbt eller blevet beskadiget.

Gendan databasen på den oprindelige placering, og prøv derefter igen.

Meddelelse:

Databasen er allerede i brug.

Databasen er åbnet med udelt adgang, og der kan først foretages ændringer i databasen, når den er åbnet med delt adgang.

Bed den bruger, der har åbnet databasen med udelt adgang, om at lukke databasen og åbne den i normal tilstand. Prøv derefter at eksportere svaret manuelt.

Meddelelse:

Tabel, forespørgsel eller felt mangler.

Destinationstabellen eller forespørgslen er enten blevet slettet eller omdøbt, eller også er strukturen blevet ændret på en sådan måde, at indholdet af formularen ikke kan føjes til tabellerne.

Opret de manglende destinationstabeller og forespørgsler, eller opret og send en ny dataindsamlingsmeddelelse.

Meddelelse:

Formularen er enten blevet beskadiget eller ændret.

Formularen i svaret er beskadiget, eller også har nogen (modtageren eller afsenderen) ændret formularen.

Hvis modtageren har ændret formularen, skal du bede modtageren om at sende formularen til dig igen. Herefter kan du eksportere svaret manuelt.

Hvis formularen i den oprindelige meddelelse er beskadiget eller ugyldig, skal du oprette og sende en ny meddelelse.

Meddelelse:

Oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre behandlingen, mangler.

Der mangler de oplysninger, som bruges til at knytte svaret til den eksisterende post, der skal opdateres.

Meddelelsesindstillingerne skal synkroniseres med Outlook. I Access skal du først klikke på gruppen Indsaml data under fanen Eksterne data og derefter klikke på Administrer svar. Vælg meddelelsen i dialogboksen Administrer svar. Der vises en advarselsboks under Meddelelsesoplysninger. Klik på advarslen for at synkronisere indstillingerne, og luk derefter dialogboksen. Skift tilbage til Outlook, og prøv at eksportere svaret manuelt.

Meddelelse:

Dataene kan ikke tilføjes eller opdateres, fordi de vil oprette en dubletværdi i et felt, der kun tillader entydige værdier.

Et felt kan ikke indeholde dubletværdier, hvis feltegenskaben Indekseret er angivet til Ja - ingen dubletter. Hvis den værdi, der er knyttet til formularfeltet, allerede findes i det tilsvarende felt i tabellen, kan handlingen ikke udføres.

Bed modtageren om at sende et nyt svar med en anden værdi i formularfeltet.

Meddelelse:

Den værdi, du har angivet, står ikke på listen over valgmuligheder.

Enten indeholder formularen et obligatorisk felt, der slår værdier op, men brugeren har ikke angivet en værdi for feltet, eller også er feltegenskaben BegrænsTilListe indstillet til Ja, men brugeren har angivet en værdi, der ikke står på listen.

Bed modtageren om at udfylde alle felterne og sende svaret igen, eller udfyld og gem selv formularen, og prøv derefter at eksportere den igen.

Meddelelse:

Ugyldig værdi i et formularfelt.

Modtageren har angivet ugyldige data i et eller flere felter.

Bed modtageren om at udfylde alle felterne og sende svaret igen, eller udfyld og gem selv formularen, og prøv derefter at eksportere den igen.

Meddelelse:

Denne meddelelse indeholder en formular, du skal udfylde. Når du er færdig, skal du sende den til afsenderen af denne e-mail.

Modtageren har ikke udfyldt formularen.

Bed modtageren om at udfylde formularen og sende et nyt svar.

Prøv at eksportere svaret, indtil kolonnen Kategorier indeholder en grøn firkant.

Sende en dataindsamlingsmeddelelse igen

Hvis du vil sende meddelelsen til flere brugere, eller hvis den oprindelige meddelelse ikke har nået visse brugere pga. fejl, skal du prøve at sende meddelelsen igen i stedet for at videresende den.

  1. Klik på Administrer svar på fanen Eksterne data i gruppen Indsaml data. Knapflade

    Dialogboksen Administrer meddelelser om Dataindsamling vises.

    Dialogboksen Administrer meddelelser om Dataindsamling

  2. Klik på den meddelelse, der skal sendes, i dialogboksen Administrer meddelelser om Dataindsamling.

  3. Klik på Send denne e-mail igen.

    Hvis knappen Send denne e-mail igen er deaktiveret

    Denne knap er nedtonet (utilgængelig), hvis meddelelsesindstillingerne skal synkroniseres med Outlook.

    Klik på advarselsboksen under Meddelelsesoplysninger for at synkronisere indstillingerne. Hvis processen er lykkedes, vises meddelelsen Synkroniseringen blev udført. Hvis der vises en fejlmeddelelse, kan du prøve at løse problemet ved at lukke og derefter åbne dialogboksen igen.

  4. Access udfører forskellige kontrolprocedurer. Det undersøges f.eks., om destinationstabellerne og forespørgslen stadig findes, indeholder alle formularfelterne og har uændrede datatyper. Hvis der ikke findes fejl i forbindelse med kontrolprocedurerne, bliver du i guiden bedt om at angive, hvordan svarene skal behandles. Ellers vises en meddelelse om, at du skal oprette e-mailen igen. 

  5. Fortsæt med guiden på samme måde, som da du sendte meddelelsen første gang. Indstillingerne kan være anderledes end sidste gang.

    Send e-mailen til andre brugere ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Angiv e-mail-adresserne manuelt. Bemærk, at denne indstilling kun er tilgængelig, når du indsamler data for at tilføje nye poster.

    • Vælg et andet e-mail-adressefelt.

    • Vælg det samme e-mail-adressefelt, men vælg kun de ønskede adresser i sidste trin.

      Hvis du ønsker hjælp til guiden, skal du læse afsnittet Angive, hvordan dataene skal behandles tidligere i denne artikel.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×