Indsætte subtotaler på en liste over data i et regneark

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan automatisk beregne subtotaler og hovedtotaler på en liste for en kolonne ved hjælp af kommandoen Subtotal.

Vigtigt: Subototals understøttes ikke i Excel-tabeller. Kommandoen Subtotal vises nedtonet, hvis du arbejder med en Excel-tabel. Hvis du vil tilføje subtotaler i en tabel, skal du først konvertere tabellen til et normalt område af data og derefter tilføjer subtotalen. Bemærk, at dette fjerner alle Tabelfunktionaliteten fra dataene undtagen tabelformatering. Eller du kan oprette en pivottabel.

Når du indsætter subtotaler:

  • Subtotaler    , beregnes med en summeringsfunktion, som summen eller middel, ved hjælp af funktionen SUBTOTAL. Du kan få vist mere end én type summeringsfunktion for hver kolonne.

  • Hovedtotaler    er udledt fra detaljedata, ikke fra værdierne i subtotalerne. Hvis du bruger funktionen middel oversigt, viser rækken grand total for eksempel et gennemsnit af alle detaljerækkerne på listen, ikke et gennemsnit af værdierne i rækker med subtotaler.

Eksempel på automatiske subtotaler

Hvis projektmappen er indstillet til automatisk beregning af formler, genberegner kommandoen Subtotal subtotal-og hovedtotaler automatisk, når du redigerer de detaljerede data. Kommandoen Subtotal opstiller også på listen, så du kan vise og skjule detaljerækkerne for hver subtotal.

Bemærk: Hvis du filtrerer data, der indeholder subtotaler, vises subtotaler muligvis skjult. Få vist dem igen, Ryd alle filtre kan finde flere oplysninger om at anvende filtre, skal du se Hurtig start: filtrere data ved hjælp af et AutoFilter.

  1. Sørg for, at hver kolonne i en område af data, du vil bruge til at beregne subtotaler har et navn i den første række og indeholder lignende oplysninger i hver kolonne, og at området ikke indeholder nogen tomme rækker eller kolonner.

  2. Markér en celle i området.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Indsætte ét niveau af subtotaler

    Du kan indsætte ét niveau af subtotaler fo ren gruppe data, som vist i følgende eksempel.

    Eksempel på automatiske subtotaler

    1. Ved enhver ændring i kolonnen Sport…

    2. …subtotal for kolonne Salg.

    1. Hvis du vil sortere den kolonne, der indeholder de data, du vil gruppere efter, skal du markere kolonnen og derefter klikke på Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

    2. Klik på Subtotal i gruppen Disposition under fanen Ark.

      Billede af Outlook-båndet

      Dialogboksen Subtotal vises.

    3. Klik på den kolonne, der skal beregnes subtotaler for, i feltet Ved hver ændring i. I ovenstående eksempel er det f.eks. Sport.

    4. Klik på den sumfunktion, der skal bruges til at beregne subtotalerne i feltet Anvend funktionen. I ovenstående eksempel skal du f.eks. vælge Sum.

    5. Markér afkrydsningsfeltet for hver kolonne, der indeholder de værdier, der skal beregnes subtotaler for, i feltet Føj subtotal til. I ovenstående eksempel er det f.eks. kolonnen Salg.

    6. Hvis du vil have automatisk sideskift efter hver subtotal, skal du markere afkrydsningsfeltet Sideskift mellem grupper.

    7. Hvis du vil angive en oversigtsrække oven over detaljerækken, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sum under data. Markér afkrydsningsfeltet Sum under data for at angive en oversigtsrække under detaljerækken. I ovenstående eksempel skal markeringen i afkrydsningsfeltet f.eks. fjernes.

    8. Du kan vælge at bruge kommandoen Subtotaler igen ved at gentage trin et til og med syv for at tilføje flere subtotaler med forskellige sumfunktioner. Hvis du vil undgå at overskrive eksisterende subtotaler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Erstat aktuelle subtotaler.

    Indsætte indlejrede niveauer af subtotaler

    Du kan indsætte subtotaler for indre, indlejrede grupper inden i deres tilsvarende ydergrupper, som vist i følgende eksempel.

    Eksempel på ydre og indlejrede subtotaler

    1. Ved enhver ændring i den ydre, kolonnen Område...

    2. …udregn subtotal for salget for området og ved enhver ændring for den inderste, kolonnen Sport.

    1. Hvis du vil sortere den kolonne, der indeholder de data, du vil gruppere efter, skal du markere kolonnen og derefter klikke på Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

    2. Indsætte ydre subtotaler.

      Hvordan du kan indsætte ydre subtotaler

      1. Klik på Subtotal i gruppen Disposition under fanen Ark.

        Billede af Outlook-båndet

        Dialogboksen Subtotal vises.

      2. Klik på kolonnen for de ydre subtotaler, i feltet Ved hver ændring i. I ovenstående eksempel skal du f.eks. vælge Område.

      3. Klik på den sumfunktion, der skal bruges til at beregne subtotalerne i feltet Anvend funktionen. I ovenstående eksempel skal du f.eks. vælge Sum.

      4. Markér afkrydsningsfeltet for hver kolonne, der indeholder de værdier, der skal beregnes subtotaler for, i feltet Føj subtotal til. I ovenstående eksempel er det kolonnen Salg.

      5. Hvis du vil have automatisk sideskift efter hver subtotal, skal du markere afkrydsningsfeltet Sideskift mellem grupper.

      6. Hvis du vil angive en oversigtsrække oven over detaljerækken, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sum under data. Markér afkrydsningsfeltet Sum under data for at angive en oversigtsrække under detaljerækken. I ovenstående eksempel skal markeringen i afkrydsningsfeltet f.eks. fjernes.

      7. Du kan vælge at bruge kommandoen Subtotaler igen ved at gentage trin et til og med seks for at tilføje flere subtotaler med forskellige sumfunktioner. Hvis du vil undgå at overskrive eksisterende subtotaler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Erstat aktuelle subtotaler.

    3. Indsætte indlejrede subtotaler.

      Hvordan du kan indsætte indlejrede subtotaler

      1. Klik på Subtotal i gruppen Disposition under fanen Ark.

        Billede af Outlook-båndet

        Dialogboksen Subtotal vises.

      2. Klik på den kolonne, der skal beregnes indlejrede subtotaler for, i feltet Ved hver ændring i. I ovenstående eksempel er det f.eks. Sport.

      3. Klik på den sumfunktion, der skal bruges til at beregne subtotalerne, i feltet Anvend funktionen. I ovenstående eksempel skal du f.eks. vælge Sum.

        Markér alle andre ønskede indstillinger.

      4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Erstat aktuelle subtotaler.

    4. Gentag det forrige trin, hvis du vil beregne flere indlejrede subtotaler, idet du arbejder fra de yderste subtotaler og indad.

Tip: For at få vist en oversigt over subtotaler og hovedtotaler, skal du klikke på disposition symboler et to tre ud for rækkenumrene. Brug plus og minus symbolerne til at få vist eller skjule detaljerækkerne for de enkelte subtotaler.

  1. Markér en celle i området, det indeholder subtotaler.

  2. Klik på Subtotal i gruppen Disposition under fanen Ark.

    Billede af Outlook-båndet

  3. Klik på Fjern alle i dialogboksen Subtotal.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×